ALIMA est une organisation médicale humanitaire créée en 2009. ALIMA est présente dans 11 pays d’Afrique, et son siège opérationnel se trouve à Dakar, Sénégal. En France, ALIMA est enregistrée comme association loi de 1901 et son siège se situe dans le 11ᵉ arrondissement de Paris.
Poste 1 : Référent(e) Ressources Humaines Desk – H/F Portfolio de 3 pays
L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle et de notre environnement. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :
Le patient d’abord
Révolutionner la médecine humanitaire
Responsabilité et liberté
Améliorer la qualité de nos actions
Faire confiance
L’intelligence collective
Limiter notre impact environnemental
ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
● Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
● Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.
SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.
L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, Alerte Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.
NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Soudan du Sud, Tchad.
NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Le référent RH fait partie de l’équipe du Desk 3 et rend compte directement au Responsable des Programmes (superviseur hiérarchique) et au responsable RH Opérationnel (lien fonctionnel).
Il collabore avec toute l’équipe du Desk (équipe pluridisciplinaire constituée par plusieurs référents métiers : médical, logistique, finance, RH, bailleurs supervisant plusieurs pays d’intervention) dont il/elle fait partie afin de fournir le meilleur support possible aux équipes terrain et de construire une stratégie long terme pour chaque pays.
Il/elle collabore également avec les Référents RH des autres Desks, les Chargés de recrutement et de suivi de pool, l’équipe du bureau administratif, les référents techniques du bureau de Dakar et les équipes de Coordination dans les pays d’intervention dont il a la charge.
Il accompagne et conseille les coordinateurs RH et les coordinateurs finances/RH sur les terrains.
Ce poste est donc multidimensionnel avec de nombreux interlocuteurs et demande une grande capacité de communication, d’adaptation et par conséquent une grande aisance à créer des relations de confiance.
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
Point focal pour les ressources humaines au niveau du Desk, le Référent RH soutient la motivation des acteurs en poste, leurs compétences au service des objectifs Projets, dans un climat de confiance et en accord avec nos valeurs afin de garantir l’enjeu collectif de la qualité et du développement de nos opérations.
Le Référent RH mène sa mission :
● En animant, avec le Responsable Programme et le reste de l’équipe desk, ainsi que les gestionnaires de pool, la dynamique de composition d’équipe pour les besoins des projets.
● En participant au développement des talents par la proposition de parcours / formations / accompagnements objectifs, adaptés et construits avec les Référents techniques pools, les gestionnaires de pool ainsi que la Chargée de formation.
● En appuyant les Coordinateurs RH ou Responsables RH dans la garantie du cadre administratif et légal ALIMA de gestion des ressources humaines au sein des pays d’intervention.
● En soutenant les Coordinateurs ou Responsables RH sur le terrain dans la recherche de solutions à des problèmes RH complexes afin de soutenir les projets et de s’assurer que les équipes sur le terrain ont les moyens de sauver des vies et d’assurer une meilleure prise en charge des personnes les plus vulnérables.
Activités principales :
● Avec les desks et les coordinations des pays, conseille la composition d’équipe, identifie les besoins en recrutement international, suit le développement des talents et parcours et vient en appui / accompagnement des managers à tous les niveaux.
● Avec les chargés de recrutement, les référents techniques pools et les référents RH, co-identifie les personnes pour pourvoir les postes définis en interne (placement) ou en externe (recrutement) à l’aide des supports adéquats (réunions pools, tests, entretiens, références…) dans le délai imparti et avec objectif une composition d’équipe optimale.
● Soutient et accompagne tout le long le travail des Coordinateurs RH (CORH) et des équipes RH dans les pays, aide dans le suivi des objectifs définis par les Manager des Coordinateurs RH, apporte un soutien technique sur toutes les problématiques de gestion des ressources humaines : politique de recrutement, suivi du personnel (bilan, formation, procédures disciplinaires…), identification des talents, développement des compétences, mobilité, évolution, composition d’équipe, grille de fonctions et salaires.
● Avec les Coordinateurs RH (CORH), ou directement lors des ouvertures de pays, s’assure que les politiques RH, la Charte et les autres politiques cadres ALIMA sont mises en œuvre dans le respect du cadre légal propre à chaque pays.
● Apporte une expertise et un soutien sur l’utilisation des outils RH, principalement Homère et autres fichiers de suivi du personnel national et international.
● Avec les responsables finance opérationnelle et les équipes desk et pays, qui les budgets et les propositions de financements réalisées sur les pays d’intervention Au sein du département RH et grâce à son suivi opérationnel au sein du desk, il participe à la définition des politiques RH auprès du DRH et intervient sur des sujets transversaux : stratégie de recrutement active, gestion de parcours, formation, SIRH, amélioration des outils/procédures.
● Il s’assure de la complétude, promptitude et pertinence des informations/données RH remontées par les terrains et les consolide au niveau desk.
● Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :
▪ Appui le développement de diagnostic sur les pays d’intervention et l’élaboration d’un plan d’action qui sera révisé régulièrement ;
▪ Organise, avec l’appui de la référente au siège, et participe aux formations et séances de sensibilisation ;
▪ Assure que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus ;
▪ Participe, sur demande, à la gestion des incidents ;
▪ Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.
Cette description des tâches n’est pas exhaustive. Le référent RH pourra être amené à effectuer d’autres tâches en fonction des besoins.
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu’il visite des programmes nationaux, ou parce qu’il est responsable d’application du processus de recrutement ; Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
Formations, expériences et compétences
Formation et expériences
● Master en gestion des ressources humaines ou tout autre diplôme équivalent ;
● Expérience d’au moins deux années sur un poste de coordination au sein d’une ONG internationale idéalement humanitaire avec composante RH importante (plus de 200 personnels).
● Expérience sur des projets médicaux humanitaires d’urgence est un atout.
● Expérience en recrutement et suivi des parcours est souhaitée.
Qualités et compétences recherchées
● Curiosité pour les projets et les activités d’ALIMA.
● Proactivité et réactivité.
● Capacité à prioriser et à travailler sous pression.
● Capacité d’analyse et sens critique.
● Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
● Excellent relationnel avec une capacité d’écoute active
● Capacité d’adaptation, de diplomatie et de négociation.
● Maîtrise du processus de recrutement
● Qualités rédactionnelles.
● Excellentes connaissances informatiques (Word, Excel…).
● Bonne connaissance du logiciel de gestion RH HOMERE.
● Compétences en formation et accompagnement.
Langues
La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est obligatoire.
Conditions
Durée du contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI) de droit sénégalais avec période d’essai de 3 mois renouvelable une fois, soit 6 mois maximum.
Lieu d’affectation : Dakar avec voyages fréquents (environ 30% du temps) sur les pays d’intervention.
Prise de poste : Juin 2022.
Salaire : L’équivalent en Francs CFA environ 2.850 et 3.000 € nets (après impôts sur le revenu prélevé à la source) mensuel selon la composition familiale.
Autres avantages :
– Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (Sénégal) ;
– 2,75 jours de congés payés par mois et système de jours de récupération pour les déplacements ;
– Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droit et un second aller-retour par an pour l’employé ;
– Prime d’installation à Dakar en fonction de la composition familiale (3.000 à 5.000 €);
– Prise en charge des frais de scolarité pour les enfants à charge, dans le cadre de la politique et des plafonds ALIMA en vigueur ;
– Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.
Documents à envoyer
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation via la plateforme en ligne.
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.
ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Poste 2 : CHIRURGIEN PROJET – OBO – CENTRAFRIQUE – H/F
La crise de 2013 en République centrafricaine (RCA) a considérablement affaibli tous les piliers du système de santé du pays. En RCA, pour 100 000 naissances vivantes, plus de 882 femmes meurent (OMS, indicateur clé du pays), un taux presque deux fois supérieur au taux moyen en Afrique. Le pays est également considéré comme le deuxième endroit le plus risqué au monde pour accoucher. En effet, concernant, la mortalité néonatale, sur 1000 nourrissons nés en 2016, 42 sont décédés avant la fin de leur premier mois d’existence (UNICEF, 2018).
En décembre 2013, ALIMA a apporté un soutien médical dans 3 sites de déplacés de la périphérie de Bangui puis a mis en place un paquet de soins de santé primaires gratuits dans 5 CDS du DS de Bimbo et de Bangui. L’offre de soins a été élargie à 13 CDS à Bimbo en 2018. Le projet vise à renforcer les capacités du District Sanitaire en vue d’une complète autonomisation.
La deuxième intervention d’ALIMA a débuté dans le DS de Boda en juin 2014, ville qui faisait face à des affrontements communautaires violents. ALIMA a permis la réouverture de l’hôpital de Boda et du CDS de Boboua (DS de Mbaïki). Aujourd’hui, le projet couvre l’hôpital et 9 FOSA pour assurer l’autonomisation ainsi que la résilience du système de santé local et de la communauté.
Depuis avril 2018, l’action au niveau de la Nana-Gribizi comporte deux volets : une stratégie de réponse RRM au choc humanitaire et en cas d’épidémie et une seconde composante en appui au FOSA de l’AS de Mbrès. Ainsi, 8 alertes ont été déclenchées et 7 évaluations ont pu être réalisées entre avril et novembre 2019. Le contexte sécuritaire n’a pas permis aux équipes de réaliser une évaluation sur l’axe Botangafo – Ouandago. Au total 11 FOSA de l’AS de Mbrès dont l’hôpital sont appuyés. Parmi les CDS, 6 sont depuis octobre 2019 appuyées régulièrement incluant un renforcement de capacités du personnel de santé.
En septembre 2019, deux nouveaux projets ont été ouverts dans la préfecture du Haut-Mbomou, au sud-est du pays, où les équipes d’ALIMA soutiennent deux hôpitaux à Zémio et Obo. La réhabilitation, la mise en place d’activités chirurgicales et le soutien médical permettent ainsi aux populations hôtes, déplacées, retournées et réfugiées d’avoir accès à des soins de qualité dans ce désert médical.
Enfin, au cours de l’année 2020 et dans le cadre de la riposte Covid-19, ALIMA a développé dans toutes les structures de santé appuyées des activités de prévention et contrôle de l’infection et de formation du personnel de santé pour limiter la propagation du virus. Cet appui s’effectue au niveau de la capitale, au Centre National Hospitalier Universitaire de Bangui, où ALIMA a mis en place une unité de prise en charge des cas suspects et confirmés.
LIEU DE MISSION : OBO – RCA
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la Coordinateur sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
· Il rend compte au Médecin Référent du projet, sous la supervision technique du Médecin de Desk.
· Il/elle collabore étroitement avec l’ensemble du personnel du bloc et interagit avec les médecins et infirmiers des services des urgences, des soins intensifs et de chirurgie.
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
Le chirurgien est responsable des interventions chirurgicales et des soins postopératoires chirurgicaux, dans le respect des protocoles standard OMS
ACTIVITES PRINCIPALES
1 – Consultation préopératoire
– Assure les consultations chirurgicales.
– Informe le patient quant à l’acte chirurgical proposé.
– Fait signer au patient l’autorisation d’opérer.
– Evalue le risque opératoire en collaboration avec l’anesthésiste.
2 – Chirurgie
– Réalise les interventions chirurgicales urgentes et programmées dans le respect des objectifs tels que définis.
– Réalise le compte-rendu opératoire après chaque intervention.
– Se fait accompagné d’un médecin ou infirmier apprenant, il montre et forme techniquement le staff qui lui est confié.
3 – Suivi postopératoire des patients
– S’assure de la bonne répartition des patients dans les services en fonction de leurs différentes pathologies (infectés, non-infectés, etc.).
– Assure les visites et contre-visites dans le service de chirurgie et de soins intensifs en collaboration avec le médecin-ou l’infirmier anesthésiste et le superviseur du service (au moins une fois par semaine avec le médecin référent, selon les disponibilités de celui-ci).
– Effectue les prescriptions post-opératoires relatives à sa spécialité dans le respect des protocoles standards.
– S’assure avec l’anesthésiste du bon suivi des prescriptions pré et post opératoires.
– Assure le suivi des cas chirurgicaux hospitalisés dans les services chirurgie et maternité.
4 – Hygiène
– Veille au respect (par lui-même et par ses collaborateurs) des règles d’hygiène concernant la protection des patients et du personnel.
– Connaît la conduite à tenir en cas d’accidents d’exposition au sang.
5 – Recueil de données
– Assure en collaboration avec l’anesthésiste le recueil des données quantitatives chirurgicales et d’anesthésie. A la bonne tenue des différents registres du bloc opératoire et des services sous sa responsabilité.
– Participe à la rédaction et l’analyse des rapports de morbidité-mortalité avec l’anesthésiste et le référent médical.
6 – Collaboration avec les autres services
– Travaille en collaboration étroite avec le service des urgences.
– Intervient en soutien au niveau des autres services si besoin.
7 – Formations et Autres
– En collaboration avec le médecin référent, organise au moins 3 communications théoriques à l’intention du staff en général, et à l’intention particulier des staffs préalablement identifiés par la coordination projet (médecin référent, infirmier cadre) ; projets de formation ex : techniques chirurgicales, gestes de première urgence….
– Participe aux réunions médicales, notamment la réunion de morbidité-mortalité péri-opératoire.
– Dans tous les domaines de son activité, il veille au respect du secret médical. Il exerce une vigilance et informe son responsable en cas d’erreur médicale.
Expérience et Compétences
· Diplôme de chirurgien, idéalement chirurgie générale et traumatologique (viscère et os).
· La chirurgie des césariennes et complications obstétricales est un plus
· Expérience de contexte de guerre, conditions de travail de brousse (ouverture mission).
· Profil de formateur, pour apprendre aux jeunes médecins les gestes chirurgicaux de base.
· Capacité d’autonomie et de rapide prise de poste
· Capacité d’analyse et sens critique
· Capacité rédactionnelle
· Sens de l’organisation et rigueur
· Capacité d’adaptation, diplomatie et patience
· Capacité d’écoute importante
· Capacité à travailler en équipe
· Capacité à travailler sous pression
· Capacité à vivre et à travailler dans des localités souvent éloignées des capitales, situées en zone rurale et souvent peu couvertes en termes sécuritaires, médicaux, sociaux et de loisirs.
Langues
· Français Anglais
Conditions
Durée et type de contrat : CDD de droit français de 6 à 12mois renouvelables.
Prise de poste : ASAP
Salaire : Selon grille salariale ALIMA + valorisation de l’expérience + Perdiem
ALIMA prend en charge :
● Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
● Les frais d’hébergement
● La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de
● Mission pour l’employé et ses ayants droits
● L’évacuation pour l’employé et ses ayants droits
Documents à envoyer
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Cette description de tâches n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction de l’évolution de la mission.
