La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus.
Poste 1 : Coordinateur·rice Projet Prise en charge de la Malnutrition
Le Tchad connaît une crise alimentaire et nutritionnelle sévère, accentuée par des afflux de population importants mais aussi par sa vulnérabilité aux catastrophes naturelles et aux épidémies.
ALIMA a débuté ses activités au Tchad en 2012 en partenariat avec l’ONG médicale Tchadienne Alerte Santé.
En 2012, le projet implanté dans le district sanitaire de N’Gouri, dans la région sanitaire du Lac, a été mis en œuvre grâce au soutien d’ECHO, de l’UNICEF et du PAM. Ce projet s’est poursuivi au cours 2013 durant lequel l’accent a été mis sur l’amélioration de la qualité de la prise en charge, un défi majeur au Tchad étant données les difficultés à mobiliser des compétences médicales qualifiées. En 2014, 6 140 enfants MAS ont été pris en charge, dont 826 enfants souffrant de complications médicales, hospitalisés à l’UNT de l’Hôpital de District de N’Gouri.
Depuis avril 2013, ALIMA et AS appuient également la prise en charge de la MAS à N’gouri grâce au soutien d’ECHO. Avant la mise en œuvre de ce projet d’ALIMA/AS, seul le dispensaire de Notre Dame des Apôtres dans le district Sud, proposait une prise en charge de la malnutrition dans la capitale. Durant les 7 premiers mois d’activité couvrant 2013, le projet a permis de prendre en charge plus de 7 000 enfants MAS. En 2014, 16 383 enfants ont bénéficié de cette prise en charge nutritionnelle gratuite. Fort de deux années d’activités, le projet a permis démontrer l’ampleur de la problématique de la malnutrition en milieu urbain. Devant une constante augmentation des enfants à prendre en charge et dans le but d’intégration et d’amélioration de la qualité de la prise en charge, ALIMA/AS ont fait le choix de transférer en 2015 leurs activités d’hospitalisation au sein d’une structure publique dotée d’une plus grande capacité d’accueil.
Outre ces deux projets réguliers qui se poursuivront en 2015, ALIMA et Alerte Santé ont mis en œuvre deux interventions d’urgence pour répondre rapidement à l’afflux de réfugiés et retournés de la République Centre Africaine qui a lieu en 2014. Sur le camp de Gaoui, ALIMA/As ont assuré la prise en charge des soins primaires ainsi que le dépistage et la prise en charge de la MAS, grâce au soutien de l’UNICEF. D’autre part, des activités de santé communautaire et d’eau, hygiène et assainissement ont été menées dans le camp de Doyaba, avec un volet hospitalier de prise en charge des soins secondaires à l’Hôpital de District de Sarh, grâce au soutien de l’Ambassade de France.
La malnutrition affaiblit conséquemment l’état de santé des enfants en plus de les exposer au paludisme et aux diarrhées. A Ngouri, cela se traduit par une importante proportion de diarrhées parmi les enfants MAS admis au sein des structures appuyées par ALIMA et apparaît augmenter sensiblement la probabilité de mortalité. Devant l’inexistence d’alternatives permettant de mieux comprendre l’épidémiologie locale des pathogènes diarrhéiques, ALIMA envisage l’option très prometteuse de faire recours à l’utilisation de diagnostics moléculaires qualitatifs à travers le système Biofire, dans le but d’évaluer les causes infectieuses des diarrhées aigües chez les enfants MAS avec complications, d’améliorer ainsi les prescriptions de médicaments et donc le traitement de ces patients.
LIEU DU POSTE : N’gouri /Tchad
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
⮚ IL/Elle rend compte au chef de mission Alima et au Coordinateur Général Alerte Santé basé à N’Djamena en coordination.
⮚ II/elle aura des liens hiérarchiques avec le Chef de Mission et des liens fonctionnels avec le coordinateur général Alerte santé.
⮚ Il/Elle encadre l’équipe de cadre du projet (le ou la Référent.e Médical.e, le ou la Responsable Administration, le ou la Responsable Logistique et le ou la Responsable des soins infirmiers) ainsi que les équipes nationales en collaboration avec ses référent.es techniques au niveau du projet.
⮚ Il-Elle collabore avec la coordination (médicale, logistique et financière et des ressources humaines) et avec les partenaires.
⮚ Il/elle rend compte au Coordinateur de Projet de sa base d’affectation qui est son responsable hiérarchique
MISSION PRINCIPALE
Sous la supervision du Chef de Mission, le/la coordinateur(rice) projet est responsable de la mise en oeuvre de la stratégie opérationnelle pays dans sa zone d’intervention, en lien avec le plan stratégique triennal et la mandat d’ALIMA.
Plus spécifiquement, il/elle est responsable de la mise en œuvre du projet et de contribuer aux résultats fixés pour le projet en fonction de l’évolution de la situation humanitaire et des besoins dans la zone d’intervention et sur la base des objectifs médico-opérationnels préfixés en collaboration avec la coordination, dans le respect des principes humanitaires et du mandat de ALIMA.
II/Elle est le garant ou la garante de la sécurité de ses équipes dans toute sa zone d’intervention.
Il/Elle est responsable de l’encadrement des équipes, du suivi des indicateurs programmatiques et des indicateurs contractuels bailleurs et du suivi des dépenses du projet – avec l’appui de la coordination, et de la communication avec les acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux en relation avec le projet.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Le CP, avant tout, doit :
Agir en lien avec le mandat d’ALIMA, les principes humanitaires et le principe de « do no harm / ne pas nuire ».
Respecter la stratégie opérationnelle définie avec les autres coordinateurs (collaborer avec les autres acteurs humanitaires, internationaux et gouvernementaux présents dans la zone d’intervention.
1. Définition et planification stratégique
· Analyse du contexte (environnement, acteurs, sécurité, négociations d’accès…) et les enjeux Humanitaires.
· Identifie et analyse les besoins médicaux et humanitaires en collaboration avec le Référent Médical, afin de proposer une stratégie opérationnelle pertinente sur la zone d’intervention, en lien avec le mandat d’ALIMA, les principes humanitaires et le principe de « do no harm / ne pas nuire ». Propose un setup opérationnel et une planification pertinente (chronogramme, budget, plan d’approvisionnement…) en fonction de la stratégie opérationnelle définie avec les autres coordinateurs (chef de mission, coordinateur médical, coordinateur logistique, coordinateur Financier et coordinateur RH).
· Evalue les risques et les contraintes, et propose l’adaptation de la stratégie et du plan d’action en cas d’éléments nouveaux non prévus après consultation avec la coordination pays (chef de mission, coordinateur général, coordinateur médical, coordinateur logistique, coordinateur financier et coordinateur RH) et les autres acteurs humanitaires, internationaux et gouvernementaux présents dans la zone d’intervention.
2. Mise en œuvre des programmes
A. Gestion et suivi du projet
· Utilisation des outils de gestion de projet mis à sa disposition par le chef de mission
· Contrôle le respect du chronogramme établi et des objectifs fixés.
· Évalue les objectifs du projet et de leurs mises en œuvre (financiers, humains, logistiques…) via l’élaboration de rapports synthétiques et pertinents réguliers pour la coordination (SITREP) Fait le suivi de chaque département présent sur sa base et s’assure de la bonne mise en œuvre des activités selon les objectifs fixés. •Assure une communication efficace au sein de son équipe et une circulation fluide de l’information (objectifs opérationnels, outils, chronogramme, contexte…).
· Organise, anime et documente des réunions de coordination avec son équipe, selon la fréquence définie avec la coordination pays (hebdomadaire ou journalière en cas d’intervention d’urgence) Organise la mémoire du projet en gardant une trace écrite sur son évolution.
B. Représentation
· Participe aux réunions de coordination dans sa zone d’intervention (sous cluster, réunions de riposte…). Collabore avec les acteurs humanitaires et médicaux afin de garantir une bonne coordination des activités et des équipes dans la zone d’intervention et la mutualisation des moyens.
· Après validation du chef de mission ou de la cheffe de mission, peut être solliciter pour porter des messages de plaidoyer auprès des acteurs et/ou des autorités locales. Entretient des relations étroites et des échanges réguliers avec les autorités administratives et sanitaires pour la bonne conduite du projet (signature et respect des MoU, négociation des ressources allouées aux activités, mise en œuvre conjointe des activités…). Avec l’appui de la coordination pays (chef de mission et/ou coordinateur général, coordinateur médical), organise les visites des partenaires techniques et financiers dans sa zone d’intervention.
C. Gestion des moyens matériels et financiers
· Maîtrise le budget de sa base et responsabilise chaque département à la maîtrise de ses lignes budgétaires Supervise et valide la bonne utilisation des moyens mis à la disposition par ALIMA pour la réalisation du projet, de l’ensemble des commandes (médicales et logistiques) et des achats du projet.
· Contrôle que le suivi mensuel de l’état des dépenses et des engagements du projet est fait et participe à l’analyse des données financières avec le responsable administratif sa base Veille au respect des standards dans la gestion administrative du projet.
· Contrôle que le suivi mensuel de l’état de la logistique du projet est fait et participe à l’analyse des données avec le RLP du ou des projets de sa zone d’intervention (suivi des stocks, équipements, parc véhicule, communication…).
· Responsable de la mise en place et du suivi du plan d’approvisionnement en collaboration avec le RLP.
3. Analyse des données et Reporting
En collaboration avec l’équipe médicale projet et la coordination (chef de mission et coordinateur médical),
· il/elle propose des indicateurs programmatiques SMART et pertinents afin d’évaluer, suivre et garantir la qualité du projet selon les protocoles ALIMA et les normes internationales (SPHERE, OMS…). Supervise la mise en place d’un système de collecte et d’analyse de données médicales et de surveillance épidémiologique (avec l’appui et la validation du coordinateur médical) et de son évolution en fonction des besoins.
· Consolide les rapports de tous les départements et analyse les données pour partage à la coordination selon le chronogramme mission (SITREP).
· Contribue à l’écriture des projets et futurs projets de sa zone d’intervention ainsi qu’au reporting interne et opérationnels de tous les projets de la même zone.
4. Encadrement et animation d’équipes
· Suit individuellement chaque membre de l’équipe dont il/elle a la responsabilité directe : Encadrement, coaching, soutien, conseil et évaluation.
· Identifie des formations pour ses équipes. Réalise les POP (plan des objectifs de performance) des membres de l’équipe sous sa responsabilité directe en collaboration avec leur référents techniques et veille à ce que ceux-ci garantissent les POPS pour leurs équipes.
Réalise l’évaluation de fin de mission des membres de son équipe en collaboration avec leurs référents techniques et partage au chef de mission et à l’administration
· Prévient et résout les conflits au sein de son équipe en collaboration avec l’administration et les outils mis à sa disposition. S’assure que les contraintes liées à la sécurité et à la santé sont comprises par tous.
Planifie et anime des réunions de travail avec l’équipe et les partenaires : avancement des projets, sécurité,
· réunions d’équipe, s’assure que les comptes rendus sont partagés avec le desk et archivés dans le drive.
· Transmet aux équipes des informations et directives données par la coordination et/ou le siège ALIMA.
· Planifie les remplacements du personnel de son projet. Contribue à la rédaction des profils de poste. Participe à la composition des équipes.
· Responsable de l’accueil et du briefing des nouveaux arrivants expatriés Alima. Définir les profils de poste et les plans d’objectifs de performance des membres de son équipe.
· Réaliser les bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel. Faciliter les actions de formations en vue du développement/renforcement de compétences des équipes sur les thématiques RH et transversales. Proposer et accompagner les évolutions de poste en accord avec les politiques ALIMA.
· Proposer et anticiper des détachements. Favoriser la mobilité (interne et externe) du staff dans le cadre des politiques en vigueur. Identifier les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maîtriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer.
· Organiser et animer des réunions d’équipe.
5. Analyse et gestion de la sécurité
· Responsable de la sécurité des employés ALIMA et partenaires sur les projets de sa zone d’intervention.
· Évalue les risques et menaces liés à la mise en œuvre des activités.
· Établit les règles de sécurité pour sa zone d’intervention, sous validation de la coordination pays, les diffuse au personnel et s’assure de leur respect par l’ensemble des équipes projet.
· Identifie et développe un réseau afin de garantir la sécurité des équipes et l’accès aux populations vulnérables ciblées par le projet. Cela peut impliquer une négociation directe ou indirecte avec les groupes armés et acteurs humanitaires (UN par exemple) en présence dans la zone d’intervention.
· Collecte, centralise et analyse les informations liées au contexte sécuritaire et partage avec le chef de mission pour faciliter les prises de décisions.
· Informe la coordination pays des comportements individuels ou collectifs en contradiction avec les règles de sécurité et si nécessaire participe aux processus disciplinaires.
· Informe la coordination pays de tout incident sécuritaire ou menace pouvant avoir un impact sur la sécurité du personnel et/ou des biens d’ALIMA.
· S’assure avec le responsable administratif du projet de la sécurité du cash et de la mise à jour du guide gestion de cash.
· S’assure du respect et de l’application de la procédure ALIMA en cas d’incident majeur.
6. Développement des outils informatiques
· Encourage l’utilisation du drive dans le partage d’information et l’archivage.
· Donne les moyens aux salariés ALIMA de se former à l’utilisation de ces outils.
7. Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles
· S’assure que son équipe, les partenaires et les membres de la communauté connaissent la politique d’ALIMA et ont accès à l’information (mécanisme de remontée des plaintes, focal point…).
· Facilite l’organisation de formations et de séances de sensibilisation. Applique les standards relatifs à la prévention des abus de pouvoir, des violences sexistes et sexuelles.
· S’assure que les membres de son équipe et ceux des partenaires impliqués sur le projet (Ministère de la Santé, partenaires nationaux…) suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.
· Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires impliqués sur le projet
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : La ou le titulaire du poste est responsable de l’application de processus RH et pourra être amené.e à faire des visites terrain. Elle. Il pourra donc être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
EXPERIENCES ET COMPETENCES
· Expérience préalable à un poste équivalent en ONG Internationale.
· Expérience préalable dans des contextes sécuritaires dégradés et à des contextes d’urgence.
· Une qualification médicale ou paramédicale ou une expérience en gestion de projets médicaux est un atout.
· Une expérience dans un projet de recherche serait un atout. Expérience préalable en gestion d’équipe multiculturelle.
· Une expérience en gestion de projets médicaux / malnutrition
Formation
· Diplôme de médecine ou paramédical exigé
Connaissances linguistiques
· La maîtrise orale et écrite du français est indispensable
Autres connaissances
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Internet).
· Vision stratégique
· Leadership
Compétences
· Gestion et développement du personnel
· Planification et organisation
· Travail d’équipe et coopération
· Autonomie.
· Sens des responsabilités.
· Bonne gestion du stress.
· Flexibilité.
· Communication facile.
Conditions
Durée et type de contrat : CDD de 6 à 12 mois avec possibilité de renouvellement
Prise de poste : Immédiatement
Salaire : Selon grille salariale ALIMA + valorisation de l’expérience + Perdiem
ALIMA prend en charge :
· Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
· Les frais d’hébergement
· La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de
· Mission pour l’employé et ses ayants droits
· L’évacuation pour l’employé et ses ayants droits
Documents à envoyer
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.
ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Poste 2 : Coordinateur.trice Projet de recherche – Prevac-uP & EBOVAC3
En Guinée, depuis 2014 ALIMA intervient dans la prise en charge des épidémies à Conakry ainsi qu’à l’intérieur du pays. Elle met également en place des projets de recherche scientifique. Dans le cadre de cette activité, elle conduit depuis avril 2021 en tant que partenaire opérationnel de l’essai clinique randomisé thérapeutique qui se déroule en Guinée et au Burkina Faso. Cet essai s’inscrit dans le cadre plus large d’un protocole regroupant 15 pays, porté par un consortium coordonné par le DNDi (Drug for Neglected Disease). Protocole de suivi ces patients guéris de Covid 19.
Au-delà de tous ces projets en cours des perspectives sont envisagées pour sur d’autres projets notamment la problématique de la mortalité maternelle, la santé environnement, la réponse aux épidémies et particulièrement la rougeole, contrôle de la rougeole, le renforcement des capacités des ressources humaines nationales, gouvernance par objectif et autonomisation des équipes projets.
Le projet PREVAC UP :
Financé par EDCTP via l’Inserm, ce projet vise la mise en place d’un suivi annuel des participants à l’essai PREVAC jusqu’à la cinquième année après l’inclusion. Les visites de suivi dans le cadre de PREVAC-UP vont s’étaler de mars 2019 à octobre 2023. Pour ce projet, ALIMA est devenu co-investigatrice.
Ce projet PREVAC UP est la deuxième phase du projet PREVAC où ALIMA était l’opératrice en charge de la mise en œuvre du protocole de recherche PREVAC en Guinée. PREVAC signifie « Partnership for Research on Ebola VACcination – Partenariat pour la recherche des vaccins contre Ebola » qui est un partenariat de recherche sur deux candidats vaccins contre la maladie à virus Ebola entre l’INSERM (Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale, France), le NIH (National Institutes of Health, USA) et La LSHTM (London School of Hygiene and Tropical Medicine, England). Ce projet s’est tenu d’Octobre 2015 à Octobre 2019.
Cette étude se déroule en Guinée, en Sierra Léone, au Libéria et au Mali et se fait en collaboration avec les ministères de la santé respectifs. Cette étude va permettre d’obtenir des données comparatives sur la rapidité, la cinétique et la durabilité de la réponse immunitaire induite et sur la tolérance clinique des participants.
En Guinée, ALIMA est en charge de la mise en œuvre de cet essai clinique en étroite collaboration avec l’Inserm, le sponsor de l’étude, avec le Ministère de la Santé et l’Agence Nationale de Sécurité Sanitaire.
Le projet EBOVAC3 :
L’objectif principal de cette étude est d’élargir la base de données sur la sécurité et la tolérabilité chez les nourrissons après l’administration de Ad26.ZEBOV suivi de MVA BN Filo administré 56 jours plus tard. Les objectifs secondaires sont d’évaluer l’immunogénicité chez les enfants après l’administration d’Ad26.ZEBOV 5×1010 vp suivie de MVA BN Filo 1×108 Inf U 56 jours plus tard et d’obtenir des données sur l’excrétion du génome viral dans un sous-ensemble d’enfants. Les objectifs exploratoires comprennent:
• mesure de la réponse des anticorps de liaison, collectés depuis le début jusqu’au 365e jour post-prime;
• évaluation de la réponse des anticorps neutralisants, recueillis à partir de la ligne de base jusqu’au jour 365 post-prime.
L’étude vise une cohorte de 107 enfants, 54 pour Sierra Léone et 53 pour la Guinée. En Guinée, les inclusions ont eu lieu sur le site de Landreah, où le partenaire principal est Inserm et l’opérateur terrain est ALIMA. Chaque enfant a été suivi pendant les 12 mois qui suivent sa primo-vaccination.
Le protocole d’EBOVAC prévoit de proposer les candidats vaccins à l’étude aux participants du bras contrôle, si ces derniers sont homologués ou dans la mesure où un des pays de l’étude soit en situation d’épidémie de Maladie à Virus Ebola. Par ailleurs, la proposition de vaccination du bras contrôle implique d’engager des discussions avec les participants ayant fait l’objet de la levée de l’aveugle, afin d’envisager avec eux la volonté ou non de se faire vacciner.
Les vaccinations commenceront au plus tôt en février 2022 après autorisation et/ou avis favorable des autorités et comités locaux. 17 participants ayant reçu un placebo sont attendus et se verront proposer la vaccination.
LIEU DU POSTE : CONAKRY : Landreah et Maferenyah
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le.la titulaire du poste sera amené.e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
⮚ Hiérarchie :
o Il·Elle rend compte au Chef De Mission
⮚ Représentation :
o Il.Elle représente ALIMA auprès des autorités et partenaires selon son niveau de responsabilité. Il.elle encadre toute l’équipe du projet.
⮚ Collaboration :
o Il.Elle collabore avec la Coordination de l’équipe INSERM
o Il.Elle travaille en collaboration avec les autres membres de la coordination, les représentants du ministère de la santé et les autres acteurs en présence
o Il.Elle aura des interactions avec les équipes de recherche nationale et internationale
MISSION PRINCIPALE
Sous la supervision du.de la Chef.fe de Mission, le.la Coordinateur.rice Projet est responsable de la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle pays dans sa zone d’intervention.
Plus spécifiquement, il.elle est responsable de la mise en œuvre du projet et de contribuer aux résultats fixés pour le projet en fonction de l’évolution de la situation humanitaire et des besoins dans la zone d’intervention et sur la base des objectifs médico-opérationnels préfixés en collaboration avec la coordination, dans le respect des principes humanitaires et du mandat de ALIMA. Il·Elle est le.a garant.e de la sécurité de ses équipes dans toute sa zone d’intervention. Il·Elle est responsable de l’encadrement des équipes, du suivi des indicateurs programmatiques et des indicateurs contractuels bailleurs et du suivi des dépenses du projet – avec l’appui de la coordination, et de la communication avec les acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux en relation avec le projet.
En étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe de coordination et avec le moniteur d’étude clinique de l’Inserm et autres membres de l’équipe de l’Inserm, il.elle planifie les activités à venir et définit les priorités pour une bonne implémentation de la stratégie définie. Il.elle analyse le contexte, les risques et les contraintes connexes en étroite collaboration avec la Coordination sur le terrain et avec le support de la Coordination. Il.Elle assurera également le suivi du volet médical du Projet en sa qualité de Medical team leader.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Pour le Volet Coordinateur de Projet :
Définition et suivi du projet
· Pilote et supervise la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités du site en accord avec la stratégie définie ;
· Contribue aux réflexions et discussions sur les évolutions de la stratégie définie afin d’améliorer la performance globale ;
· S’assure du respect du chronogramme établi et de la mise en œuvre des objectifs fixés pour tous les départements ;
· En collaboration avec l’équipe cadre du projet, analyse le contexte (environnement, acteurs, sécurité, etc.…) et évalue les risques et les contraintes, et adapte le plan d’action en fonction d’éléments nouveaux en collaboration avec le chef de mission ;
· Assure le reporting à l’équipe de coordination sur le suivi et l’évolution du projet ;
· Organise la mémoire du projet : documentation des évènements clés et archivage des documents importants ;
Recrutement et formation des équipes terrain
· Appui au recrutement des équipes terrain ;
· Formation /briefing des équipes terrain sur le projet, enjeux, contexte et des aspects sécuritaires ;
· S’assurer que chaque département fournit une formation spécifique aux SOP (Standard Operating Procédures) à son équipe.
Encadrement des équipes
· Planification de la composition des équipes et les remplacements du personnel de son projet ;
· Encadre l’équipe cadre du projet et s’assure de l’application des procédures financières, RH et logistiques ;
· Réalise les POP (Plan des Objectifs de Performance) des membres de l’équipe cadre ;
· Réalise les évaluations de fin de mission des membres de son équipe ;
· Assure le relai de l’information et directives aux équipes données par la coordination et/ou le siège ALIMA ;
· S’assure de la bonne mise en œuvre des différentes SOP à tous les niveaux en étroite collaboration avec le Moniteur d’Etude Clinique de l’Inserm.
Gestion des moyens matériels et financiers
· Supervise la bonne utilisation des moyens et veille au respect des standards dans la gestion administrative du projet ;
· Suivi des dépenses et des engagements du projet et analyse les données financières avec l’administrateur de la mission ;
· Suivi des commandes (médicales et logistiques) et les achats du projet ;
Sécurité des équipes
· Evalue les risques et menaces liés à la mise en œuvre des activités ;
· Centralise et analyse les informations et facilite les prises de décisions ;
· Veille au respect et à l’application des règles de sécurité du projet ;
· Informe immédiatement la coordination de tout incident sécuritaire ou menace pouvant avoir un impact sur la sécurité du personnel et/ou des biens et de la mise en œuvre du projet.
Pour le Volet Médecin Team Leader :
Mise en œuvre des activités :
· Participe à la formation du personnel médical, paramédical et de recherche en rapport avec l’implémentation et le respect des procédures ;
· Participe à l’orientation de la stratégie de l’offre de soins de santé pour les participants à l’essai vaccinal ;
· Participe au recrutement de l’équipe médicale (définition du profil de poste et des critères, entretiens, etc.) et à la sélection des médecins et infirmiers du site.
Suivi des activités :
· En charge de la supervision de l’équipe médicale, paramédicale et de recherche du site pour l’implémentation correcte des procédures de l’essai et la qualité du recueil des données ;
· Supervise les inclusions et le suivi des participants en s’assurant du respect des procédures et du protocole de l’essai ;
· S’assure de la détection, le cas échéant de la prise en charge, du référencement et du suivi des événements indésirables survenus chez les participants dès l’inclusion dans l’essai et pendant toute la durée du suivi ;
· S’assure de la qualité du recueil, de la saisie et de l’archivage des données de l’étude
· Il doit travailler à améliorer la base des données, en enrichissant par ses supervisés, les registres des datas ainsi que les autres outils disponibles sur le projet (comcare,…), et à l’évolution de la qualité dans la tenue clinique des dossiers pour patients.
Analyse de son activité :
· Dirige les activités par le biais d’analyses, formule/échange des informations médicales avec l’équipe ;
· Met en exergue les difficultés de mise en œuvre et travaille sur les perspectives des nouveaux projets ;
· Participe à la capitalisation des expériences (au moyen d’une documentation et de rapports appropriés) ;
· Assure la continuité de la mission en établissant son historique en vue d’une capitalisation de l’ensemble des données médicales et épidémiologiques disponibles des activités du projet.
Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles
· S’assure que son équipe, les partenaires et les membres de la communauté connaissent la politique d’ALIMA et ont accès à l’information (mécanisme de remontée des plaintes, point focal…) ;
· Facilite l’organisation de formations et de séances de sensibilisation ;
· Applique les standards relatifs à la prévention des abus de pouvoir, des violences sexistes et sexuelles ;
· S’assure que les membres de son équipe et ceux des partenaires impliqués sur le projet (Ministère de la Santé, partenaires nationaux…) suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus ;
· Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires impliqués sur le projet.
Expériences et compétences
Expériences
· Profil médical : Docteur en Médecine et/ou en Santé Publique) ;
· Expérience en recherche clinique et connaissances sur les bonnes pratiques cliniques et de laboratoire ;
· Expérience préalable sur la gestion, suivi et évaluation de projet d’au moins 3 ans ;
· Expérience à un poste de coordination souhaité ;
· Connaissance des politiques de santé publique ;
· Qualités rédactionnelles et de synthèse ;
· Rigueur, respect des échéances, réactivité, force de proposition ;
· Maîtrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…) ;
· Maîtrise d’outils de collecte de données (Kobo, CommCare…) souhaitée ;
· Maîtrise de logiciel de gestion de base de données (Epi Data, Stata…) .
Formation
· Diplôme d’études supérieures médical ou paramédical, en gestion, ou tout autre domaine pertinent au poste et au contexte humanitaire médical ;
· Parfaite maîtrise du package MS Office, en particulier Excel.
Compétences
· Capacité d’écoute et empathie. ;
· Communication facile ;
· Capacité d’analyse de contexte, compréhension des enjeux médicaux et humanitaires ;
· Animation et motivation d’équipes ;
· Capacité à identifier et anticiper les problèmes et les risques ;
· Esprit orienté vers la résolution de problèmes ;
· Organisation des rôles et délégation de tâches au sein d’une équipe ;
· Capacité à définir des priorités ;
· Autonomie ;
· Sens des responsabilités ;
· Capacité de prise d’initiative et de décision ;
· Bonne gestion du stress ;
· Flexibilité.
Langues :
· La maîtrise orale et écrite du français est indispensable ;
· La compréhension de l’anglais et d’une langue locale est un atout.
Conditions
Durée et type de contrat : CDD de droit français – 06 mois avec possibilité de prolongation
Prise de poste : 01/07/2022
Salaire : Selon grille salariale ALIMA + valorisation de l’expérience + Perdiem
ALIMA prend en charge :
· Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié.e et le lieu de mission ;
· Les frais d’hébergement ;
· La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé.e et ses ayants droits ;
L’évacuation pour l’employé.e et ses ayants droits.
DOCUMENTS À ENVOYER
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
