ALIMA recrute pour ce poste (31 Mai 2022)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Chargé(e) de Support aux Opérations

Lieu du Travail : Cameroon

Date de Soumission : 14/06/2022

Description de l'emploi

ALIMA est une organisation médicale humanitaire créée en 2009. ALIMA est présente dans 11 pays d’Afrique, et son siège opérationnel se trouve à Dakar, Sénégal. En France, ALIMA est enregistrée comme association loi de 1901 et son siège se situe dans le 11ᵉ arrondissement de Paris.

ALIMA AU CAMEROUN 

Le Cameroun connaît deux grandes crises qui entachent la sécurité du pays, à savoir celle du front Nord et celle du front Ouest respectivement liées à Boko Haram dans le Bassin du Lac Tchad et les sécessionnistes des zones anglophones.

Après une accalmie entre 2018 et 2019, la région de l’Extrême-nord Cameroun connaît une détérioration de la situation sécuritaire depuis le deuxième semestre de l’année 2019 ; marquée par des attaques du groupe Boko Haram principalement dans le Logone & Chari, le Mayo Sava et le Mayo Tsanaga.

La crise qui couvait dans la zone anglophone depuis au moins la période de l’indépendance va se transformer en une revendication sécessionniste avec pour corolaires d’insécurité, de déplacements de population, de réduction d’accès aux structures de base dont celles de la santé…

ALIMA mène des activités d’assistance humanitaire depuis avril 2016 au Cameroun. L’organisation a d’abord intervenu dans le district sanitaire de Mokolo en 2016, avant d’étendre ses activités dans le district sanitaire de Koza ou ALIMA est resté jusqu’en avril 2018.

Suite à une évaluation faite en décembre 2016 dans les DS de Makary et Mada, ALIMA a implanté un projet au début de 2017, commençant ainsi par Makary avec d’évoluer vers une extension des activités à Mada.

Plus récemment cette année 2020, la coordination Yaoundé qui a pris fin.

ALIMA aujourd’hui continue ses activités médico-nutritionnelles chez les enfants de moins de 5 ans en réponse à la crise humanitaire qui prévaut au Cameroun dans les régions de l’Extrême-nord et le Nord-ouest, prenant en compte la santé sexuelle et reproductive dans les départements du Mayo-Tsanaga , le Logone et Chari et dans le Nord-Ouest.

LIEU DE MISSION : Yaoundé au Cameroun

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu’il visite des programmes nationaux, ou parce qu’il est responsable d’application du processus de recrutement ; Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

TYPOLOGIE DU POSTE

Le/La Chargé.e de Support aux opérations est chargé.e de la recherche de fonds et de la gestion des contrats de financement pour le pays, sous la responsabilité du Chef de Mission.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

  • Supérieur hiérarchique : Le Chef de Mission basé à Yaoundé
  • Référent technique : La Référente Bailleur basée à Dakar
  • Il collabore avec l’ensemble de l’équipe de la Coordination à Kinshasa, et les Coordinateurs de Projets.

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Sous la supervision du/de Chef de Mission, Le/La Chargé.e de Support aux opérations est chargé du reporting (rédaction de rapport et de proposition de projet ), la gestion et le suivi des contrats  de financement bailleurs.

Gestion des projets de financement :

 (en lien avec l’équipe de coordination et la Référente bailleurs basée à Dakar) :

–          Relations bailleurs : en charge des discussions avec les bailleurs sur le suivi des projets ;

–          En charge de la rédaction, transmission et du suivi des propositions narratives et financières ainsi que des amendements suite aux évolutions opérationnelles ;

–          Rédaction des rapports narratifs demandés par les bailleurs sur les projets mis en œuvre en RDC et coordination avec le département financier pour les rapports financiers ;

–          S’assurer du respect des exigences contractuelles nécessitant un niveau d’information élevé sur les évolutions opérationnelles et budgétaires, afin de proposer des modifications contractuelles si nécessaire ;

–          Développement de la stratégie de financement/partenariat à travers l’identification et développement de nouvelles opportunités auprès de bailleurs de fonds et/ou partenaires de consortium

–          Participation au développement de la stratégie pays (positionnement géographique et développement projet)

Suivi de projet de financement :

–          Appui au monitoring et suivi des données pour répondre aux exigences de reporting bailleurs :

–          Appui aux équipes médicales & HP/Psy pour la définition de plan de monitoring ;

–          Appui pour la mise en forme/création d’outil de suivi et BDD ;

–          Suivi contractuel des financements projets

–          Suivi des indicateurs contractuels et reporting mensuel ;

–          Coordination sitrep opérationnel (mensuelle) : partage avec la coordination pour inputs, consolidation et envoi au siège ;

Contribution aux rapports de capitalisation et de mission exploratoires ;

–          Formation des équipes aux exigences bailleurs, à travers des visites terrain en début de projet

Communication interne & externe :

–          Point focal Communication, notamment pour ce qui est du reporting pour les bailleurs (témoignages, success stories, etc.) ;

–          Gestion des demandes HQ : lien entre HQ & terrain pour les demandes en communication ;

–          Appui service communication HQ: inputs sur la revue de presse quotidienne ou hebdo (selon les demandes HQ), au besoin, réalisation d’interview de patient/staff, alimentation de la base de données des photos, s’assurer que les consents forms sont dispo et signés ;

–          Mise à jour de la brochure ALIMA en RDC

Représentation :

–          Participation aux réunions et production de compte rendus ;

–          Liaison avec les partenaires et contacts ;

–          Participation aux réunions des clusters et INSO en fonction des disponibilités

Expériences et Compétences

  • Diplôme d’études supérieur (niveau Master ou équivalent) en lien avec le poste (études du Développement, santé publique, relations internationales, gestion de projet…)
  • Au moins 2 ans d’expérience professionnelle, pertinente pour le poste, en organisation de solidarité (ONG, Association …) ou Agence UN ou Bailleurs de Fonds
  • Une première expérience à l’expatriation est un plus
  • Rigueur, motivation, volonté d’atteindre les objectifs d’appui aux projets
  • Une bonne capacité de rédaction
  • Disponibilité à voyager sur le terrain
  • Français / Anglais obligatoire

 

LANGUES

  •       ·       Capacité à gérer le stress
  •       ·       Une bonne connaissance des outils informatique (Pack Office)
  •       ·       Compréhension et adhésion aux valeurs et à la mission d’ALIMA
  •       ·       Autonomie, capacité d’initiative, facilité à travailler en équipe et à communiquer
  •       ·       Expérience dans des contextes d’urgence et sécuritaires.
  •       ·       Anglais et Français impératifs (niveau C2 ou langue maternelle)

Conditions

  • Durée et type de contrat : CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement
  • Salaire : Selon grille salariale ALIMA + expérience + perdiem.
  • Logement commun pris en charge par ALIMA
  • Assurance santé prise en charge par ALIMA pour lui et ses ayants droit.
  • Perdiem journalier selon la politique des perdiem ALIMA du pays et proportionnellement à la présence de l’expatrié dans le pays de mission
  • ALIMA prend en charge :
  • Prise de poste : Juin 2022

Documents à envoyer

  • Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
  • Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
  • ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

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