LIEU DE LA MISSION : Le poste est basé à Dakar (Sénégal), avec 25 à 30% du temps sur le terrain .
LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES
Sous la supervision directe du Desk Programme Manager, le Référent Desk Logistique :
- Travaille avec tous les autres membres de l’équipe Desk ;
- Reporte fonctionnellement au Directeur Adjoint en charge de la Logistique ;
- Élabore les stratégies logistiques des missions avec les coordonnateurs logistiques ;
- Prend en appui l’ensemble des Coordonnateurs Logistiques et des Responsables Approvisionnement ;
- Travaille de manière transversale avec tous les départements : Médical, Financier, RH, Logistique et propriétaire ;
- Relie les missions et les projets avec le siège pour résoudre les problèmes, mettre en place des solutions.
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire visitera des programmes et entrera en contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables. Par conséquent, une vérification de casier judiciaire ou une attestation de bonne moralité sera exigée. Dans les situations où une vérification du casier judiciaire ou une référence de caractère n’est pas possible, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
MISSION : Le Référent Desk Logistique assure le soutien technique et logistique aux missions ALIMA, la pertinence et la cohérence des programmes logistiques élaborés pour soutenir les activités et l’utilisation adéquate des ressources. Il/elle peut participer aux ouvertures de mission par le bureau et effectue des visites régulières pour soutenir et renforcer les services logistiques de la mission.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Travail de conception et de mise en œuvre du projet :
○ Au sein du service logistique, contribue à l’élaboration des politiques logistiques. Assure le respect et le suivi de ces politiques au sein des opérations réalisées ;
○ Au sein du Desk, participe à la définition des objectifs opérationnels et apporte un soutien logistique adéquat aux missions ;
○ Contribue au développement des projets et de leurs budgets dans son domaine d’expertise;
○ Assure le contrôle, le suivi et l’évaluation des programmes et activités logistiques ;
○ Développe et accompagne les RH logistiques, leurs compétences et leurs rôles ;
○ S’assure de la qualité des matériels et ressources, et de leur adéquation aux besoins ;
○ Assure la mise en œuvre des projets innovants qui lui sont confiés ;
○ Assure une préparation adéquate aux situations d’urgence dans les pays sous sa responsabilité ;
○ Sa disponibilité permet l’encadrement et l’accompagnement technique des programmes et la définition des opérations logistiques dans les pays ;
○ Fournit un soutien technique à tous les coordonnateurs logistiques pour mettre en œuvre les activités logistiques en fonction des demandes et des besoins, telles que la construction et la réparation des établissements de santé, des hôpitaux, des flux de patients, WASH, des équipements biomédicaux, des transports, de la chaîne du froid, de l’approvisionnement, de l’énergie, de la réponse aux épidémies et thermique gestion du parc ;
○ Assure l’application des politiques logistiques d’ALIMA.
- Gestion des achats:
○ En collaboration avec le service des achats, supervise la qualité et l’adéquation des exigences, le respect des échéanciers, l’organisation des ressources et le suivi requis ;
○ Assure une bonne qualité d’approvisionnement dans le respect des procédures logistiques ALIMA ;
○ S’assure que les outils logistiques et de gestion des approvisionnements sont appliqués dans toutes les missions et procède à leur analyse régulière (calendriers d’approvisionnement et plans d’approvisionnement) ;
○ Est responsable de la validation technique des moyens logistiques selon les besoins ;
○ En collaboration avec le service des achats, soutient les équipes de mission dans le suivi des commandes internationales conformément aux procédures établies ;
○ Surveille la gestion des actifs au niveau de la mission (véhicules, équipements informatiques et de communication, groupes électrogènes, radio HF/VHF, équipements biomédicaux, etc.) ;
○ Assure la liaison avec les transitaires pour faciliter le dédouanement de toutes les marchandises importées ;
○ S’assure que la politique d’approvisionnement pour les pays ALIMA suit la procédure de la liste anti-terroriste américaine ;
○ Connecte la mission et l’unité d’approvisionnement MSF via le portail ;
○ S’assure que la politique d’approvisionnement de la mission permet une autonomie maximale pour le projet.
- Gestion des ressources humaines :
○ Contribue à l’évaluation des besoins logistiques RH globaux au niveau de la mission en fonction des opérations développées ;
○ Contribue au recrutement de logisticiens expatriés pour renouveler le pool ;
○ Contribue à l’autonomisation et à la formation des logisticiens, éventuellement lors de semaines de formation avec l’appui du service logistique ;
○ Supporte les missions en définissant les objectifs logistiques assignés à la Logistique et en surveillant leur réalisation et mise à jour ;
○ Contribue aux briefings et débriefings de tout le personnel logistique expatrié ;
○ Aide à identifier les logisticiens de haut niveau qui deviendront les futurs Coordinateurs.
- Gestion de la sécurité :
○ Aide les missions à mitiger les risques pris par les équipes ;
○ Contribue à la mise en œuvre de la politique PAX, qui correspond à la liste européenne des compagnies aériennes sans licence ;
○ Soutenir la mission pour la bonne utilisation et la fiabilité de tous les moyens et méthodes utilisés à des fins de sûreté et de sécurité ;
○ Délègue et contribue à la définition et à la mise en œuvre de tous les éléments passifs/actifs des politiques de sécurité et de sûreté (locaux, gestion des déplacements, protection des données, communication, transport aérien PAX, établissements de santé) ;
○ Contribue, en lien avec le Chef de Mission et le Chef de Programmes, à la mise à jour et à la révision régulière des outils de gestion de la sécurité des missions et partage son expertise en sécurité et sûreté.
Autre : Représente ALIMA au niveau régional et national dans différentes réunions (cluster logistique, agences onusiennes, autres ONG, bailleurs, etc.).
Compétences et l’expérience
Expérience:
- Expérience démontrée en tant que Coordinateur Logistique, avec un minimum de 24 mois d’expérience réussie dans ce rôle, sur un volume d’ affaires supérieur à 1 M€ ;
- Expérience démontrée dans la gestion logistique de projets humanitaires ;
- Une expérience dans un contexte d’intervention médicale est un plus;
- La connaissance de la logistique médicale est un plus.
Qualités du candidat :
- Capacité à identifier les difficultés, anticiper les risques et faire des recommandations ;
- Capacité à optimiser le poste en fonction des objectifs et des moyens de l’association ;
- Compétences managériales ; sens de l’organisation et de la négociation; compétences en communication et en relations interpersonnelles;
- Compétence en formation, coaching et accompagnement d’équipes ;
- Compétences en travail d’équipe ;
- Capacité d’autonomie et de délégation ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Capacité à faire preuve de flexibilité et d’endurance ;
- Capacité d’écoute, patience;
- Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels ;
- Pensée critique.
Langues :
- La maîtrise du français (lu, écrit, parlé) et de l’anglais est essentielle.
CONDITIONS
- Durée du contrat :Contrat à durée indéterminée
- Date de début souhaitée :Dès que possible
- Salaire : 000€ net (Indicatif), et cela dépend de la composition de la famille
- ALIMA paie :
- Frais de réinstallation si employé recruté à l’international
- Couverture médicale familiale
- Billets d’avion annuels personnels et familiaux si salarié recruté à l’international
- Ecole des enfants dans les limites de la Politique ALIMA
COMMENT S’INSCRIRE?
- Pour postuler, merci d’envoyer votre cv et lettre de motivation sur notre page.
- Les demandes sont traitées dans l’ordre de leur réception. ALIMA se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite initiale en cas d’acceptation d’une candidature. Seules les candidatures complètes (CV au format PDF + lettre de motivation au format PDF) seront prises en compte.
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.
