L’Alliance pour l’Action Médicale Internationale (ALIMA) est une organisation médicale internationale, fondée en 2009. L’objectif d’ALIMA est de fournir un haut niveau de soins de santé dans les situations d’urgence ou de catastrophe médicale et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à recherche médicale.
Le Grants Manager, en appui du Chef de Mission, mène une recherche active de financement et identifie de nouveaux donateurs à approcher afin de s’assurer d’une bonne connaissance d’ALIMA et des projets mis en œuvre par son personnel. Ils surveillent activement les priorités thématiques des donateurs et des mécanismes de financement dans le pays. Ils réalisent la cartographie des donateurs et la collecte de renseignements, et informent régulièrement la coordination pays à ce sujet. Ils élaborent des présentations de projets et des brochures pour assurer la communication institutionnelle tout au long de l’année
Appui à la planification opérationnelle conformément aux priorités des donateurs et des financements
- Le gestionnaire des subventions soutient les coordonnateurs de projet et l’équipe de coordination dans la conception d’interventions conformes à la stratégie des donateurs.
- They ensure that the interventions are aligned with the thematic and operational priorities of the donors, and that the submissions respect the formats required by the latter.
Production of concepts notes and project proposals
- In order to obtain funding, the Grants Manager is responsible for submitting concept notes and project proposals within the deadlines imposed by the donors.
- They ensure the writing of project documents to respond to opportunities with donors.
- They guarantee the quality and conformity of the documents produced.
Disseminates key information on donor procedures, funding contracts and supports Project Coordinators in monitoring contractual requirements
- The Grants Manager is responsible for updating the coordination team on donor guidelines.
- Ils informent en permanence les équipes de l’évolution des procédures et des exigences des bailleurs de fonds. En outre, le gestionnaire des subventions soutient les coordonnateurs de projet dans le suivi des exigences contractuelles des donateurs.
- Le Grants Manager suit les évolutions opérationnelles, y compris budgétaires, afin de proposer des modifications contractuelles si nécessaire.
Suivi des données pour répondre aux exigences de déclaration
- Le Grants Manager élabore et intègre des éléments solides de monitoring et de suivi dans les rapports des outils de suivi des projets et participe ainsi, avec le Data Manager et le Coordinateur Médical, au contrôle et à la compilation des données opérationnelles.
- Ils assurent la mise à jour des outils de suivi des données dans le cadre des contrats de financement, et anticipent les échéances des rapports afin d’assurer l’exhaustivité des données et une analyse de qualité.
Assure la production de rapports narratifs précis et analytiques dans les délais définis
- Le responsable des subventions est responsable de la préparation des rapports intermédiaires et finaux pour les donateurs, selon les formats de rapport et les règles imposées.
- Ils sont directement responsables de l’élaboration des documents, fondés sur des informations précises, quantitatives et qualitatives et capitalisés au cours de l’année.
- Ils établissent une liaison régulière avec les coordonnateurs et chefs de projet et, pour l’élaboration des rapports, font le lien entre les engagements avec le bailleur et la réalité des projets et du terrain.
- Ils veillent au respect des délais et sont responsables de la qualité des rapports.
Assure la gestion contractuelle des contrats de financement
- Le Grants Manager est responsable du suivi des contrats de financement avec les bailleurs de fonds.
- Ils sont en contact direct avec les représentants nationaux du bailleur pour les questions de gestion contractuelle.
- Ils s’assurent de connaître et de respecter les procédures du loueur et que celles-ci soient connues du reste de l’équipe. Pour cela, ils disposent d’un outil commun de suivi des contrats qu’ils contribuent à mettre à jour.
S’assure de l’application des normes en matière de prévention des abus
- Le responsable des relations avec les donateurs doit participer à des sessions de formation et de sensibilisation.
- Ils appliquent les normes relatives à la prévention des abus dans toutes les tâches qu’ils entreprennent (ex : ajout de la thématique dans les rapports, propositions de projets, clause sur la prévention des abus, etc.).
- Ils contribuent à créer et à maintenir un environnement épanouissant et protecteur.
Expérience et compétences
- Diplôme d’études supérieures (niveau Master ou équivalent) en lien avec le poste (études du développement, santé publique, relations internationales, gestion de projet, etc.)
- Excellent niveau d’anglais parlé et écrit
- Bonne maîtrise des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, proposition de projet, reporting, etc.)
- Expérience professionnelle en reporting, conception et/ou gestion de projet d’au moins un an, ainsi qu’une expérience terrain.
- Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
- Autonomie, capacité d’initiative, capacité à travailler en équipe et à communiquer
- Rigueur, motivation, volonté d’atteindre les objectifs d’accompagnement du projet
- Compréhension et adhésion aux valeurs et à la mission d’ALIMA
