ALIMA recrute pour ce poste (18 Mai 2022)

Informations sur l'Emploi

Titre du Poste : Coordinateur.trice Financier projets AIRE & O2

Niveau Requis : BAC + 5

Année d'Expérience Requise : 5 ans

Lieu du Travail : Dakar, Sénégal

Description de l'Emploi

La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus.

Le projet AIRE est un projet financé par Unitaid qui vise à introduire des oxymètres de pouls dans deux districts de quatre pays d’Afrique de l’Ouest : Burkina Faso, Guinée, Mali et Niger, ce qui fait un total de 202 centres de santé et 8 hôpitaux de district identifiés.

Les districts sanitaires d’intervention sont : au Burkina Faso, Dédougou et Boromo ; en Guinée, Télimélé et Matoto; au Mali, Dioila et Markala et au Niger, Niamey IV et Dosso.

Objectif global Réduire la mortalité néonatale et infantile
Objectif spécifique 1 Les districts d’intervention sont équipés et utilisent des oxymètres de pouls pendant les consultations pédiatriques en CSP et les communautés sont mieux informées et motivées pour obtenir des soins en temps opportun
Objectif spécifique 2 Les éléments probants du projet sont produits par la mise en œuvre d’une approche de recherche et d’évaluation à plusieurs volets – y compris des méthodes mixtes pour la mise en œuvre et l’évaluation du processus d’introduction des OP aux directives de la PCIME, des résultats sur la santé des enfants et une analyse coûts.
Objectif spécifique 3 Les pays du projet adoptent et sont prêts à utiliser les OP à grande échelle, et la diffusion des données probantes génère un engagement régional en faveur de l’intégration des OP dans les pays d’Afrique de l’Ouest

Projet Oxygène

Dans le cadre de la lutte contre l’épidémie de COVID un nouvel objectif s’est ajouté au projet AIRE : Améliorer l’accès à l’oxygène.

Ce projet se déroule de Décembre 2021 à Décembre 2022 au Mali, Guinée, Burkina Faso et Soudan. L’objectif est d’améliorer l’accès à l’Oxygène en apportant des solutions adaptées à tous les niveaux de la pyramide sanitaire :

-Réhabilitation des centrales PSA au niveau primaire

-Système O2 avec concentrateur au niveau secondaire

-Assurer l’accès à l’O2 pour le transfert des patients au niveau primaire

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Lieu du poste : Dakar et visites de supports sur les missions (30%)

Supérieur hiérarchique : Responsable du projet AIRE

Référent technique : Responsable financier des opérations

Personnel sous sa responsabilité hiérarchique : Il (elle) supervise 1 responsable admin projet

Il (elle) collabore avec : Le service financier du siège, les coordinations des missions …

MISSION PRINCIPALE

ALIMA propose un poste de coordinateur financier pour le projet AIRE & O2 basé à Dakar, Sénégal, placé sous la supervision du responsable de projet AIRE & O2. Le coordinateur financier aura la supervision générale des aspects budgétaires, financiers et comptables du projet AIRE & O2 dans les différents pays d’intervention et au niveau de la coordination générale du projet. Il est le garant de l’équilibre financier du projet au global, du respect des procédures ALIMA et la mise en conformité avec les procédures UNITAID.

Il (elle) est le coordinateur (trice) financier (e) du consortium du projet composé de 4 partenaires.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Responsable de l’élaboration des budgets du projet AIRE & O2.

● Préparation des budgets pays avec les différents partenaires du consortium et par bras d’activité pour soumission finale au bailleur.

● Préparation des révisés budgétaires annuels des différents pays avec les différents partenaires du consortium et compiler la version finale pour soumission au bailleur

● Effectuer les visites d’évaluation terrain pour co-construire les budgets.

● Consolidation globale du budget en cohérence avec les contraintes respectives de chaque partenaire et du bailleur

Responsable du suivi continu de la gestion financière, comptable et budgétaire du projet AIRE & O2

● Responsable de la bonne tenue des comptabilités du projet.

● Bonne tenue et amélioration de l’outil de suivi (CCP).

● Implication des projets et partenaires dans leur suivi budgétaire.

● Communication régulières aux projets, à la coordination et aux sièges de l’état des suivis budgétaires.

Analyse des budgets et suivi budgétaire

● Suivi continu de la gestion financière, comptable et budgétaire avec comme objectif principal de donner de la visibilité budgétaire à tous les partenaires.

● Réaliser et communiquer les analyses de risque de dépassement ou sous conso.

● Réaliser les budgets pour les Modifications Request (MR) pour les bailleurs.

Promouvoir la collaboration et la coordination financière avec les partenaires du consortium et de l’UNITAID.

● Planification et réalisation de missions régulières dans les différents pays pour garantir la supervision continue des aspects financiers du projet AIRE & O2.

● Reporting financier auprès des autres membres du consortium

● Elaboration du MOU du consortium et des avenants au MOU le cas échéant

● Reporting comptable et financier auprès du bailleur dans les délais demandés

Gestion du contrôle interne et des audits.

● Ressortir les points d’attention sur les procédures UNITAID vs ALIMA

● Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels.

● Proposer une matrice contrôle interne pour le consortium

● Interlocuteur financier d’Unitaid

● Revue des procédures internes ALIMA avec Unitaid (Capacity Assessment)

● Mise en place et garantie de la conformité de la gestion financière du projet avec les procédures requises par le bailleur

● Reporting comptable et financier auprès du bailleur dans les délais demandés

COMPETENCES et EXPERIENCES
Niveau d’étude

Bac+5 dans le domaine de la finance

Expériences

● Expérience démontrée en tant que coordinateur financier d’au moins 5 ans

● Expérience similaire de coordination financière sur un projet mené en consortium

● Connaissances des procédures d’un bailleur international comme Unitaid ou similaire

● Capacité de leadership & management et de collaboration en équipe

Connaissances En Langues

● De langue maternelle française

● La maîtrise de l’anglais est un plus

Autres connaissances

● Esprit d’initiative et synthèse, autonomie

● Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

● Compétences en formation et accompagnement

Conditions
Durée et type de contrat : CDD ou type de contrat appliqué sur le projet AIRE

Prise de poste : ASAP

Salaire : Selon grille salariale ALIMA

Documents à envoyer
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Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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