ALIMA recrute pour ce poste (16 Août 2022)

L’histoire d’ALIMA a commencé en 2009 au Niger. Alors que l’ensemble du corps médical assiste à un pic alarmant de malnutrition aiguë et à une augmentation des taux de mortalité infantile, les structures sanitaires de prise en charge de la malnutrition se font de plus en plus rares. L’année précédente, de nombreuses ONG internationales avaient été expulsées du pays. 

ALIMA au NIGÉRIA

La crise humanitaire dans le nord-est du Nigéria et dans la région du lac Tchad est l’une des crises les plus graves au monde, qui entre maintenant dans sa neuvième année et ne montre aucun signe d’apaisement.

En 2021, au moins 8,7 millions de personnes ont besoin d’une aide humanitaire d’urgence dans les États les plus touchés de Borno, Adamawa et Yobe. Jusqu’à 5,1 millions de personnes risquent d’être en situation d’insécurité alimentaire critique pendant la prochaine période de soudure (juin – août 2021), un niveau similaire à 2016-2017 lorsque la famine menaçait l’État de Borno

Le Nigeria fait maintenant face à une deuxième vague d’infections au COVID-19. Les États de Borno, d’Adamawa et de Yobe ont enregistré de nouveaux cas. Les acteurs de l’aide intensifient les actions et les mesures de prévention

Malgré les défis, notamment la réduction de l’espace humanitaire, les travailleurs humanitaires avaient déjà fourni à environ 5 millions de personnes une assistance vitale dans les États de Borno, d’Adamawa et de Yobe en 2020.

Les conflits, les restes explosifs de guerre et l’insécurité ont coupé les gens de leurs principaux moyens de subsistance, l’agriculture et la pêche. Cela provoque une insécurité alimentaire majeure dans le nord-est du Nigeria, que les effets du COVID-19 sur les revenus ont exacerbé : malgré de bons rendements agricoles, l’insécurité alimentaire augmente. Les résultats de l’analyse Cadre Harmonize (CH) d’octobre 2020 prévoient qu’environ 5,1 millions de personnes dans les trois États seront en situation d’insécurité alimentaire pendant la période de soudure entre juin et août 2021 – une augmentation de 19% et 34% par rapport à 2020 (après COVID-19). June CH Update) et les chiffres de 2019 respectivement. Selon le Round 9 de surveillance de la nutrition et de la sécurité alimentaire, mené en octobre 2020, le niveau de malnutrition aiguë a augmenté dans les trois États par rapport à 2019. Des taux de malnutrition aiguë globale (MAG) de 10,7 % ont été enregistrés à Borno, 7,5 % à Adamawa et 13. 6% à Yobé. Selon l’enquête, plusieurs LGA avaient des poches élevées de malnutrition aiguë globale supérieure au seuil de 15 % (phase d’urgence), notamment Gubio, Magumeri, Mobbar et Bayo dans l’État de Borno et toutes les LGA du nord de Yobe. Les restrictions de mouvement et l’insécurité continuent d’entraver la capacité des personnes déplacées, des rapatriés et des communautés d’accueil à accéder aux services de base, aux moyens de subsistance et aux terres pour l’agriculture et le pâturage. Cela signifie que davantage de personnes dépendront de l’aide humanitaire pour survivre en 2021. moyens de subsistance et des terres pour l’agriculture et le pâturage. Cela signifie que davantage de personnes dépendront de l’aide humanitaire pour survivre en 2021. moyens de subsistance et des terres pour l’agriculture et le pâturage. Cela signifie que davantage de personnes dépendront de l’aide humanitaire pour survivre en 2021.

En 2017, ALIMA a continué à mettre en œuvre des projets à Muna Garage à Jere LGA, où ALIMA effectue des consultations générales pour les enfants de moins de 5 ans et fournit des services de santé sexuelle et reproductive (SSR) aux femmes enceintes et allaitantes (consultations prénatales et postnatales). Un programme d’alimentation thérapeutique ambulatoire (OTP) est également disponible pour les enfants de moins de 5 ans souffrant de malnutrition aiguë sévère (MAS) dans la clinique, où les femmes et les soignants sont formés pour dépister la malnutrition de leurs enfants à l’aide de la bande MUAC.

À Maiduguri MC, où ALIMA travaille en partenariat avec l’hôpital universitaire de Maiduguri (UMTH), le centre de nutrition thérapeutique en milieu hospitalier (ITFC) prend en charge les enfants de moins de 5 ans souffrant de MAS avec complications médicales dans un bâtiment de capacité de 50 lits.

En décembre 2020, ALIMA a mené une enquête d’évaluation des besoins dans le nord de Yobe où un niveau élevé de malnutrition aiguë a été enregistré par le secteur de la nutrition. Les résultats de cette enquête ont incité ALIMA à ouvrir un projet de nutrition et de santé couvrant la LGA de Kasasuwa, l’une des LGA les plus touchées et où il y avait une lacune. Ce projet lancé en mai 2021 et financé par ECHO vise à soutenir les établissements de santé de Karasuwa et à améliorer l’accès aux services de nutrition et de santé, y compris les soins pédiatriques et la santé reproductive.

ALIMA soutient également la vaccination contre le COVID-19 à Borno et Yobe en mettant l’accent sur les plus vulnérables.

En parallèle, ALIMA ouvre un projet de nutrition d’urgence dans l’état de Katsina et est présent dans l’état d’Owo depuis 2018 pour la réponse et la recherche sur la fièvre de Lassa.

TYPOLOGIE DES POSTES

Lieu de mission :

Superviseur logistique – Lieu de la mission : Nigeria, FCT, Abuja

Projet : Coordination d’Abuja

Lignes de gestion :

LINE MANAGER : Responsable Logistique / Coordinateur Logistique

MISSION ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Superviser les activités logistiques quotidiennes et assurer la maintenance des équipements, installations et infrastructures ALIMA, selon les protocoles ALIMA afin de maintenir les installations en parfait état et de collaborer au développement de la mission.

Fonction & Responsabilités

Gestion des bases et des installations

• Évaluer les besoins de réhabilitation et assurer le suivi des travaux mineurs de réhabilitation des bâtiments conformément aux instructions données par son superviseur et lui rendre compte de l’avancement des travaux.
• Suivre les activités de maintenance des infrastructures,
• Assurer le contrôle et le suivi des installations sous la supervision du supérieur hiérarchique.
• Effectuer des visites quotidiennes des installations, signaler toute anomalie ou problème au supérieur hiérarchique.
• Superviser les activités logistiques quotidiennes et assurer la maintenance des équipements, installations et infrastructures ALIMA, selon les protocoles ALIMA afin de maintenir les installations en parfait état et de collaborer au développement de la mission.
• Assurez-vous que l’enceinte et les bureaux sont propres et soignés à tout moment
• Assurez-vous que tout le jardinage et l’arrosage sont effectués régulièrement dans la maison d’hôtes et les bureaux, y compris les tâches d’élagage à tout moment.

Gestion des achats

• Gérer les activités d’approvisionnement du projet
• Mettre à jour, suivre et signaler l’état de l’approvisionnement
• Recueillir des devis, préparer l’analyse des offres

Gestion d’actifs

• gestion des stocks et équipements non médicaux selon les normes ALIMA.
• Assurez-vous que toutes les immobilisations et équipements sont codés, étiquetés et étiquetés en termes visibles conformément au système de codage standard d’ALIMA et sont étiquetés en conséquence
• Mettre à jour régulièrement le registre des immobilisations et suivre le mouvement des actifs conformément aux normes.
• Suivi de l’état des actifs et des équipements à des fins de maintenance et d’élimination en fonction des normes d’ALIMA et des exigences des donateurs

Entrepôt et gestion des stocks

• gestion des stocks non médicaux
• Gérer et suivre les commandes
• Responsable de la réception des marchandises des commandes nationales et internationales.
• Responsable du contrôle de la quantité et de la qualité des marchandises reçues.
• Utilisez Bon de réception de marchandises/Réception de marchandises lors de la réception de marchandises.
• Informez le supérieur hiérarchique de tout problème (marchandises manquantes ou endommagées, etc.).
• mettre à jour les fiches de stock et/ou créer des fiches de stock pour tous les articles en stock et mettre à jour la feuille de suivi des stocks
• S’assure que tous les mouvements de stock sont enregistrés selon les procédures d’achat et d’approvisionnement d’ALIMA.
• Mettre en place et maintenir une bonne organisation de la zone de stockage selon la famille, les procédures de stockage, et que le tout soit correctement stocké, bien protégé, bien identifié et facilement accessible (propreté, sécurité, accès, etc.).
• Gardez un contrôle particulier sur les numéros de lots des marchandises « sensibles », les dates de péremption, les emballages et les conditions particulières de stockage.
• En collaboration avec le superviseur, effectuer des inventaires physiques selon la fréquence préalablement définie.
• Préparer les rapports de stock de mission bihebdomadaires et mensuels
• Prioriser les envois de marchandises en fonction des besoins terrain et des limites de livraison des commandes
• Prépare les demandes de stock à temps avant l’envoi des marchandises, en veillant à la bonne qualité du matériel d’emballage.
• Assurer la documentation correcte des marchandises envoyées (fiches de stock, lettres de voiture, listes de colisage, logistique, etc.)
• Gardez les zones des réserves et des entrepôts propres et rangées en tout temps.
• Aider au chargement et au déchargement des véhicules lors de la réception ou de l’envoi de marchandises.

Gestion de la sûreté et de la sécurité

• Vérifier que les locaux respectent les normes de sécurité (extincteurs présents, installations électriques mises à la terre, etc.) et prendre les mesures nécessaires lorsque des améliorations sont nécessaires.
• S’assurer que les activités de surveillance et de gardiennage dans toutes les installations et locaux d’ALIMA sont correctement mises en œuvre.

Gestion de flotte et de transport

• Réaliser ou superviser toutes les activités logistiques de maintenance dans la maison d’hôtes et les bureaux (véhicules, consommation de carburant et infrastructures locales) selon les normes et protocoles ALIMA afin d’avoir le matériel, les infrastructures et les véhicules dans des conditions de fonctionnement optimales
• Gérer les véhicules et les générateurs Journal de bord et consommation de carburant
• Entretien des moteurs et des véhicules, suivi des services
• Plan de déplacement
• Changement de chauffeurs et planification

Remplissage de documentation & Reporting

• Signaler tout incident au superviseur (accidents, perte ou dommage de biens/équipements, etc.)
• Informer immédiatement le supérieur hiérarchique de tout problème survenu au cours des travaux, notamment en cas de dégradation, perte, tentative d’effraction ou vol dans l’entrepôt
• Rapports mensuels sur les ruptures potentielles et tous les articles qui expireront.

Gestion des personnes

• Gérer magasinier, chauffeurs ALIMA & Chauffeurs externalisés et veilleurs (ALIMA & externalisés)
• Mise en place de mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :
• S’assure que son équipe, ses partenaires et les membres de la communauté connaissent la politique d’ALIMA et ont accès aux informations (mécanisme d’escalade des plaintes, point focal…).
• Facilite l’organisation de sessions de formation et de sensibilisation
• Met en œuvre les normes relatives à la prévention des abus de pouvoir, des violences basées sur le genre et des violences sexuelles.
• S’assure que les membres de l’équipe et les partenaires impliqués dans le projet (Ministère de la Santé, partenaires nationaux, etc.) suivent des sessions de formation et de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.
• Contribue à créer et à maintenir un environnement stimulant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires du projet.

Vous remplissez les qualifications suivantes :

• Diplôme en études connexes et formation technique formelle
• Expérience en ONG souhaitable ou expérience d’au moins deux ans dans un poste similaire
• Anglais parlé et écrit et langue locale souhaitable
• Connaissances informatiques essentielles (word, excel)
• Capacité à réagir rapidement et à gérer le stress pour rester calme dans toutes les situations
• Fiabilité, sens du service, respect de la confidentialité et capacité à travailler en équipe