ALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle la co-construction des projets et des parcours professionnels
PRÉSENTATION ALIMA
L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions axées sur la proximité, l’innovation et l Alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle et de notre environnement. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :
- Le patient d’abord
- Révolutionner la médecine humanitaire
- Responsabilité et liberté
- Améliorer la qualité de nos actions
- Faire confiance
- L’intelligence collective
- Limiter notre impact environnemental
ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
● Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
● Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.
SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 13 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins des populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONG locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques,
L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes travaillent actuellement pour ALIMA. Les équipes de terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur soutien des équipes de coordination généralement basées dans la capitale des pays d’intervention. Celles-ci ont reçu le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures révélées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONG médicales BEFEN, Alerte Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm , les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités Internationales et bien d’autres.
NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Soudan du Sud, Tchad.
PROJET NOS THÉMATIQUES : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …
CONTEXTE : 2021 -2022
ALIMA intervient au Mali depuis juin 2011 aux côtés de l’ONG malienne AMCP – SP, avec un premier projet dans le Sud du Mali, dans la région de Koulikoro, visant à réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans, cette intervention a pris fin en fin 2018. ALIMA/AMCP – SP intervient également depuis mars 2012 dans la région de Tombouctou, en réponse au conflit au Nord du Mali et à l’effondrement du système sanitaire dans cette zone. Après un appui au service des urgences de l’hôpital de Tombouctou, finalement cédé à MSF-F, ALIMA/AMCP-SP a soutenu les districts sanitaires de Goundam et de Diré, aujourd’hui seules les activités de Diré ont été réduites à l ‘appui aux populations déplacées internes.
L’intervention de Goundam qui ne concernait que la partie sud du district s’est entendue suite aux affrontements entre groupes armés qui ont entraîné de nombreux mouvements de population en avril et mai 2014 au nord de Goundam, l’appui concerne désormais le CSREF et 26 CSCOM. ALIMA/AMCP -SP a ces activités étendues en 2018 au centre avec un projet d’appui aux déplacés.es internes ont mené à Niono et rouvert sa base de Dioila pour un projet de recherche relatif à l’introduction de l’oxymètre de pouls dans les soins de santé primaires.
Actuellement, ALIMA/AMCP-SP intervient dans 3 régions du Mali et dans la capitale Bamako avec la mise en œuvre de 5 projets :
- Région de Tombouctou, DS de Goundam, projet dans le secteur de santé-nutrition ; soins de santé primaire dans 25 CSCom et soins secondaires au CSRéf de Goundam, avec la stratégie gratuite ciblée (Enfants <5ans et FEFA) dans les 7 CSCom au sud du district, et gratuite totale dans les 18 CSCom de Goundam. Un accès de soins aux déplacés.es internes dans les 5 communes du DS de Diré.
- Région de Ségou, district de Niono, avec un projet d’appui aux SSP aux populations déplacées dans les 12 communes du cercle de Niono, PEC des enfants de 6 mois-59 mois MAS dans 16 AS de district, et gratuité ciblée chez les enfants < 5ans et FEFA dans 16 CSCom.
- Région de Koulikoro, district sanitaire de Dioïla, avec un projet de recherche : AIRE (amélioration de diagnostic de l’Insuffisance respiratoire chez l’enfant, avec introduction de l’oxymétrie de Pouls dans le PCIME au niveau des soins de santé primaire (au niveau CSCom).
- Région sanitaire de Bamako, dans le District sanitaire de la Commune, avec un projet de recherche : Projet OptiMA : Optimisation de la prise en charge de la Malnutrition Aiguë (MAS et MAM). Essai pilote dans le district sanitaire de la commune I.
LIEU DU POSTE : Goundam – Mali
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 2 : Le ou la titulaire du poste occupera un poste « réglementé » (comptable, avocat, juriste, cadre juridique, etc.). Par conséquent, la vérification du casier judiciaire sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
⮚ Il·Elle rend compte au Coordinateur.trice Projet (responsable hiérarchique).
⮚ Il-Elle se réfère techniquement au Coordinateur.trice finances et Coordinateur.trice des Ressources Humaines (responsables techniques).
⮚ Il·Elle collabore avec tous les autres membres de l’ALIMA et ses partenaires
MISSION PRINCIPALE
Le/la Responsable Administration projette un objectif général de mettre en place les éléments de gestion des ressources utilisées sur sa mission.
Il/elle est responsable d’une partie, d’organiser la gestion administrative du personnel (national et international), et d’autre part, de la bonne gestion des moyens financiers mis en œuvre sur le projet.
Dans ses différents domaines d’intervention, le/la Responsable Administration Projet devra s’assurer :
- du respect des règles et procédures ALIMA ;
- de la bonne organisation fonctionnelle des ressources sur son terrain ;
- du suivi de l’utilisation des moyens (dépenses et engagements) ;
- de la bonne gestion administrative des RH (contrat, paie).
I. Comptabilité
Le/la Responsable Administration Projet est le garant de :
Respect des procédures et de la lisibilité des dépenses sur sa mission ;
Mise en œuvre des procédures d’engagement des dépenses (procédures d’achats, validation et organisation des paiements, suivi des paiements réguliers) ;
Mise en œuvre du guide de procédure ALIMA (codes comptables, lignes budgétaires) ;
Enregistrement comptable selon les instructions et dans les délais impartis ;
Gestion de l’archivage des finances et de la comptabilité ;
Réalisation des inventaires hebdomadaires et mensuels.
II. Gestion de la trésorerie
Assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire au déroulement des opérations et garant de la sécurité des fonds.
Sécurité de l’argent (gestion des caisses, des transferts, des avances),
Suivi des soldes bancaires et caisses du projet
Demande de trésorerie mensuelle
Gestion des caisses et banques de son projet
III. Gestion budgétaire
Traduire sous forme budgétaire toutes les informations relatives aux moyens.
Participation sous la responsabilité du Coordinateur Finances et du Coordinateur Projet à la préparation du budget opérationnel du projet
Analyse en lien avec le Coordinateur Projet les suivis mensuels, alertes éventuelles, propositions d’actions correctives, et reporting auprès du Coordinateur Finances
Est garant du respect des procédures des bailleurs de fonds.
IV. Gestion administrative du personnel national
Garantir le respect des règles administratives de gestion du personnel national
Gestion de la paye et de la bonne application de la grille salariale, via la matrice RH
Gestion des dossiers du personnel et de leur bon archivage
Gestion du personnel imprimé
V. Gestion qualitative du personnel
Garantir une composition d’équipe adéquate et conforme aux besoins du projet, et permettre le suivi et l’évolution du personnel.
Met à jour les organigrammes
Aide à la réalisation des descriptions de postes et s’assure de leur mise à jour.
Planifiez les bilans
Participe au recrutement du personnel nécessaire au projet.
EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES
Expériences
v Bac + 5 en Gestion ou Finance ou en Comptabilité
v Au moins 3 ans d’expérience prouvée en gestion ou finance ou en comptabilité dans un poste similaire avec une ONG internationale
v Forte expérience dans la production des rapports mensuels
v Expérience dans le suivi budgétaire
v Expérience dans l’administration des Ressources Humaines
v Expérience en gestion d’équipe et supervision
Qualités du candidat
v Rigueur professionnelle
v Calme, excellente gestion du stress et sang-froid
v Très bonne capacité de communication et d’écoute
v Capacité d’adaptation
v Avoir de la discrétion
v Excellente capacité d’analyse analytique.
v Avoir des capacités interpersonnelles
Langues :
Ø Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable.
SOUHAITABLES :
L’anglais est un atout.
La connaissance du pays et du contexte est un plus
Expérience avec une ONG internationale travaillant dans le domaine médical
Durée et type de contrat : CDD de droit français de 06 mois avec possibilité de prolongation
Prise de poste : 01/05/2022
Salaire : Salaire grille salariale ALIMA + valorisation d’expériences + Perdiem
ALIMA prend en charge :
les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
- les frais d’hébergement
- 2,08 jours de congés par mois
- Journaliste per diem
- la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits
- la politique de break tous les 3 mois (pour 6 mois de mission)
- l’évacuation pour l’employé
