ALIMA recrute pour ce poste (12 Avril 2023)

ASSISTANT DE GESTIONNAIRE DE PHARMACIE DE PAYS – Abuja

L’ESPRIT D’ALIMA : L’objectif d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, par des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanité et impartialité dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour avoir accès aux patients, nous nous engageons à agir de manière neutre et indépendante.

Notre CHARTE définit les VALEURS et les PRINCIPES de notre action :

• Priorité au patient
• Révolutionner la médecine humanitaire
• Responsabilité et liberté
• Améliorer la qualité de nos actions
• Placer la confiance
• Intelligence collective

ALIMA est présente au Nigeria depuis 2016. Ses actions s’inscrivent dans une stratégie régionale de réponse aux urgences sanitaires et nutritionnelles, avec un focus sur les interventions pédiatriques, materno-infantiles et épidémiques. ALIMA est présente dans le nord-est du Nigeria dans l’État de Borno (MMC et Jere LGA) et dans l’État de Yobe (Bade et Karasuwa LGA) où elle fournit des services de santé et de nutrition ambulatoires et hospitaliers aux personnes déplacées et aux communautés d’accueil. Dans le nord-ouest du Nigeria, ALIMA est dans l’État de Katsina (Kaita LGA) pour répondre aux besoins nutritionnels accrus. ALIMA est présente dans le Sud-Ouest, dans l’Etat d’Ondo (Owo LGA) où des équipes traitent des patients atteints de fièvre de Lassa et mènent des recherches pour améliorer le traitement.

Dans l’État de Borno, ALIMA assure l’accès des patients ambulatoires et hospitaliers aux services de nutrition, ainsi que des soins de santé ambulatoires dans les MMC et Jere LGA. Depuis le début du projet en mai 2021 jusqu’en septembre 2022, ALIMA a dispensé 83 656 consultations OPD et traité 11 932 cas SAM sans complications au niveau du CTA. 5 585 accouchements ont été effectués et 2 543 consultations en santé mentale ont été dispensées. ALIMA fournit également des soins hospitaliers pour les cas de MAS avec complications dans 3 centres de stabilisation (University of Maiduguri Teaching Hospital -UMTH, Gwange II, et Fatima Ali Sherrif in MMC). 

Dans l’État de Yobe, ALIMA soutient 5 centres de soins de santé primaires (PHCC) Waro, Jajeri, Jajimaji,K. Garun Guna et K. Galu depuis mai 2021 pour la nutrition et les soins de santé.ALIMA fournit également des soins hospitaliers pour les cas de MAS avec complications au sein de son centre de stabilisation de 45 lits situé à l’hôpital général de Gashua, Bade LGA. ALIMA soutient également l’hospitalisation des enfants de moins de cinq ans à Jajimaji. 

Dans l’État de Katsina, ALIMA assure depuis août 2021 la fourniture de services de nutrition et de soins de santé ambulatoires et hospitaliers pour les enfants de moins de 5 ans. ALIMA dispense actuellement des consultations OPD et soutient la prise en charge ambulatoire et l’orientation des cas de malnutrition aiguë sévère (MAS) dans 5 soins de santé primaires. Centres (PHCC) de Kaita LGA : Dankama, Sabon Birni (quartier Ba’awa), Dankaba, Zabakau (quartier Gafiya), Matsai. ALIMA assure également les soins hospitaliers et assure la prise en charge des cas de MAS avec complications au sein de son centre de stabilisation de 110 lits situé au CHC de Kaita. Depuis le début du projet en août 2021 jusqu’en septembre 2022, ALIMA a traité 2 767 cas de MAS avec complications au niveau ITFC et 30 686 cas de MAS sans complications au niveau OTP. ALIMA a également assuré 32 792 consultations OPD pour les enfants de moins de 5 ans,

Dans l’État d’Ondo, ALIMA a soutenu le NCDC et le ministère de la Santé de l’État dans la gestion des cas, la détection active des cas, le triage des patients, les campagnes de sensibilisation du public et le renforcement des mesures de prévention et de contrôle des infections (PCI) parmi les agents de santé des différents hôpitaux. structures de l’État d’Ondo. Outre la prévention et la prise en charge, ALIMA participe actuellement à la coordination de plusieurs études pour mieux comprendre la maladie, dont une étude de cohorte observationnelle (LASCOPE) pour décrire l’évolution clinique, biologique, la prise en charge et le devenir des patients hospitalisés avec un diagnostic de fièvre de Lassa confirmée et un essai clinique de phase II (SAFARI) pour évaluer la sécurité et l’efficacité du Favipiravir.

TYPOLOGIE DES POSTES

Lieu de mission :

• Lieu de mission de l’assistant du responsable de la pharmacie de pays : FCT, Abuja
• Coordination

Lignes de gestion :

GESTIONNAIRE DE LIGNE:

Responsable Pharmacie Pays

MISSION ET PRINCIPALES ACTIVITÉS

• Assurer le fonctionnement général de la pharmacie et superviser les processus de la chaîne d’approvisionnement de la pharmacie conformément aux normes d’ALIMA, afin d’assurer son efficacité et sa disponibilité opérationnelle.
• L’assistant en pharmacie de pays rend compte au responsable de la pharmacie de pays.

Fonction & Responsabilités

Objectif principal:

• Gestion de la pharmacie au niveau de la mission
• Supervision de la Pharmacie de la Capitale
• Supervision de la pharmacie des projets
• Assister le responsable pharmacie pays dans la formation ou l’encadrement des pharmaciens dans la capitale et sur les projets
• Il exerce ses fonctions avec zèle et honnêteté conformément au contrat de travail, à la fiche de poste et au Règlement Intérieur et respecte la Charte ALIMA.

Objectifs spécifiques:

1. Supervision générale des pharmacies de mission

• Fournir un soutien au responsable de la pharmacie et au MedCo dans le processus de commande international
• Suivi des commandes internationales en collaboration avec le responsable logistique et pharmacie
• Supervision de la réception des commandes médicales internationales, déballage, vérification, stockage sur étagères selon les normes établies
• Réception, traitement des commandes médicales pour les projets, puis préparation des colis et expédition en collaboration avec l’équipe logistique.
• Veiller à ce que le chronogramme des inventaires des stocks mondiaux soit respecté tous les trois mois afin de prévenir les ruptures de stock et la péremption des médicaments.
• Proposer au Pharmacy Manager et MedCo les listes de médicaments proches des dates de péremption pour anticiper les dons ou échanges entre les projets ALIMA au Nigeria
• Analyser les Isystock des projets et les envoyer au Responsable Pharmacie

2. Supervision des pharmacies du projet

• Assurer un suivi mensuel des consommations du projet via Isystock (backup et fiche d’analyse mensuelle)
• Assurer la supervision directe des pharmacies du projet par des visites régulières sur le terrain
• Soutenir MedRef et le superviseur de la pharmacie du projet dans l’analyse de l’utilisation des médicaments dans les projets
• Offrir une formation continue aux pharmaciens/gestionnaires de médicaments sur les projets
• Former ou encadrer des pharmaciens/responsables du médicament sur des projets à l’utilisation de tous les outils de gestion de l’officine (Isystock, Fiches de stock, etc.)
• Former le chef d’officine et son magasinier d’officine à la logique de gestion d’officine (stockage, contrôle, distribution, reporting)
• Élaborer un plan de développement pour améliorer certaines compétences des gestionnaires de pharmacie (attitude, communication, initiative et proactivité, etc.)

3. Autres tâches à accomplir

• Maintenir un contact constant avec les pharmaciens des autres organisations pour d’éventuels échanges
• Contacts avec les différents programmes du Ministère de la Santé qui nous fournissent des médicaments (TB) et aussi avec certaines organisations des Nations Unies (UNICEF, UNFPA)
• Aider le pharmacien responsable et MedCo à examiner régulièrement le statut des médicaments qui peuvent actuellement être achetés localement et à les soumettre pour approbation.
• Veiller à ce qu’il y ait un échange d’informations sur l’état des stocks à Maiduguri et sur les projets, la gestion de la pharmacie avec les autres membres de l’équipe et les responsables de la pharmacie sur les projets
• Collecter et enregistrer les données et indicateurs pour la préparation des rapports mensuels, trimestriels et annuels.
• En collaboration avec le responsable de la pharmacie, prendre en charge l’obtention des autorisations d’importation auprès des autorités nationales (NAFDAC)
• S’assurer en collaboration avec le service logistique que les températures des réfrigérateurs, de la chaîne du froid et des congélateurs de l’entrepôt sont conformes à l’aide d’outils standards, tels que le contrôle quotidien de la température, la vérification des étiquettes de journal, les étiquettes de congélation et les cahiers 3M. Lecture mensuelle de l’étiquette de journal et responsable de prendre les mesures appropriées avant une rupture de la chaîne du froid en collaboration avec le responsable de la pharmacie.
• Mise en place de mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :
• S’assure que son équipe, ses partenaires et les membres de la communauté connaissent la politique d’ALIMA et ont accès aux informations (mécanisme d’escalade des plaintes, point focal…).
• Facilite l’organisation de sessions de formation et de sensibilisation
• Met en œuvre les normes relatives à la prévention des abus de pouvoir, des violences basées sur le genre et des violences sexuelles.
• S’assure que les membres de l’équipe et les partenaires impliqués dans le projet (Ministère de la Santé, partenaires nationaux, etc.) suivent des sessions de formation et de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.
• Contribue à créer et à maintenir un environnement stimulant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires du projet.

Vous remplissez les qualifications suivantes :

• Essentiel, diplôme en gestion de la pharmacie ou études liées aux soins infirmiers., ou profil médical, certificat enregistré auprès du Pharmacy Council of Nigeria
• Expérience : Au moins 2 ans dans un poste similaire,
• Langues : anglais et langue locale indispensables,
• Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel),

Compétences : Autonome, capacité à travailler de manière autonome, excellent sens de l’organisation, flexibilité, engagement, travail d’équipe,

Ce profil de poste peut être modifié en fonction de l’évolution du travail. En plus des tâches mentionnées ci-dessus, le superviseur de la pharmacie peut être amené à effectuer d’autres tâches assignées par le responsable de la pharmacie selon les besoins de la mission.