Air Côte d’Ivoire est une Compagnie panafricaine de référence, nous sommes ce que nous sommes aujourd’hui grâce à toutes ces personnes qui travaillent pour notre succès.
Nous recherchons :
POSTE 1 : un (e) juriste senior
Cette personne assistera les services de l’entreprise dans le domaine juridique et traitera des dossiers juridiques dans le respect de la réglementation et des intérêts de l’entreprise.
Vos missions si vous nous rejoignez seront les suivantes :
- Rédiger divers actes juridiques, documents et contrats-types, si nécessaire avec l’appui de sa hiérarchie et des cabinets conseil extérieurs ;
- Rédiger des courriers de mise en demeure à l’attention de tiers ;
- Réceptionner et décharger des actes juridiques ;
- Rédiger des notes de synthèse suivies de recommandations sur des dossiers;
- Coordonner des actions menées par des huissiers et avocats sur des dossiers litigieux, faire des points réguliers à sa hiérarchie ;
- Conseiller des services sur des aspects juridiques de divers dossiers ;
- Emettre des avis juridiques et les transmettre aux services concernés ;
- Effectuer des recherches de documents, de textes et d’informations juridiques, produire des notes de synthèse à l’attention de sa hiérarchie ou des services demandeurs ;
- Conduire un traitement amiable des litiges et assurer la gestion du précontentieux en collaboration avec les services concernés ;
- Accompagner des processus de passation de marché, s’assurer du respect de la Règlementation en la matière ;
- Négocier des dérogations dans la passation des marchés publics avec les organisations compétentes ;
- Analyser des questions juridiques diverses ;
- Assister à la préparation des séances du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale selon les instructions de sa hiérarchie ;
- Prendre des notes aux conseils d’administration et assemblées générales, rédiger et réviser les procès-verbaux, sur instruction de sa hiérarchie ;
- Assurer le suivi des recommandations du Conseil d’Administration, produire des rapports périodiques de suivi et les soumettre à sa hiérarchie ;
- Préparer la documentation nécessaire pour les commissaires aux comptes ;
- Assurer du respect du règlement intérieur, du code d’éthique et des procédures de travail;
- Assurer la négociation de clauses de divers contrats afin de minimiser les risques pour la compagnie ;
- S’assurer du respect des lois, règlements et engagements contractuels au sein de la compagnie;
- Apporter un conseil juridique aux différents services, les assister dans la négociation et la rédaction de différents contrats et autres documents et s’assurer du respect de la réglementation en vigueur ;
- Assurer une veille juridique sur l’évolution de la réglementation et de la jurisprudence liée aux activités de l’entreprise, produire des notes de synthèse et les transmettre aux services concernés ;
- Sous la supervision de sa hiérarchie, assurer l’interface avec les avocats conseils dans la gestion des précontentieux et contentieux, préserver les intérêts de l’entreprise, suivre les dossiers de procédures judicaires jusqu’à leur clôture ;
- Sous réserve de la validation de sa hiérarchie, proposer des provisions financières conformément à l’évolution des dossiers litigieux ;
- S’assurer de la déclaration et du suivi des sinistres couverts par les polices d’assurance aéronautique de la compagnie ;
- S’assurer de la formalisation des actes et documents juridiques (légalisations des conventions, des actes d’huissier, des actes de garanties, enregistrement des gages, etc.) ;
- Effectuer des recherches de documents, de textes et d’informations juridiques étudier divers dossiers, produire des notes de synthèse pour les requérants, conserver une documentation juridique ;
- S’assurer de la préparation de la documentation nécessaire pour la Direction Financière et les commissaires aux comptes ;
- S’assurer du classement, de l’archivage et de la bonne conservation des principaux documents et actes juridiques ;
- Assurer une automatisation continue des activités du Service Juridique ;
- S’assurer du respect des obligations légales et procéder aux formalités de dépôt;
- Produire et transmettre régulièrement à sa hiérarchie des rapports d’activités avec des tableaux de bord de suivi et des recommandations d’actions.
Ce que nous attendons de vous :
BAC+5 en droit des affaires ou diplômes équivalent , vos avez un minimum 4 années d’expérience en cabinet ou en entreprise.
Vous êtes rigoureux, proactif et faites preuve de professionnalisme à toute épreuve.
Vous êtes dynamique et avez une bonne curiosité intellectuelle. Vous souhaitez évoluer dans un environnement challengeant, ce poste est fait pour vous.
N’hésitez plus
POSTE 2 : Assistant Sponsoring et Evènementiel H/F
IL /Elle Apportera un soutien administratif et opérationnel dans la gestion des partenariats, des sponsoring et d’organisation des évènements Air Côte d’Ivoire :
Vos Missions si vous nous rejoignez :
Sur le plan administratif (en amont)
- Assurer le suivi journalier des courriers et dossiers de demande de sponsoring;
- Evaluer lesdites opportunités conformément à la politique sponsoring de la compagnie;
- soumettre l’évaluation à la hiérarchie pour décision;
- Effectuer une veille des opportunités sponsoring;
- Gérer la documentation et les archives liées aux partenariats de sponsoring;
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des agendas, l’organisation des réunions et la préparation des documents.
Sur plan administratif (en aval)
- Collecter et analyser les données pertinentes pour évaluer l’impact des partenariats de sponsoring;
- Préparer des rapports réguliers sur les activités de sponsoring et les retombées obtenues;
- Contribuer à l’amélioration continu des initiatives de sponsoring en fournissant des recommandations basées sur les résultats obtenus;
- Tenir un fichier actualisé des partenariats & sponsoring reçus & traités;
- Tenir un fichier actualisé des contreparties sponsoring & de leurs usages.
Sur le plan opérationnel :
- Assurer la visibilité de la compagnie et le déploiement opérationnel sur tous les évènements sponsorisés;
- Veiller au strict respect des contreparties offertes à HF par les partenaires;
- Assurer le suivi des contreparties proposées par la compagnie aux partenaires
- S’assurer du bon usage des contreparties de la compagnie obtenues (Tickets, etc)
Ce que nous attendons de vous :
- Avoir un BAC+5 en communication, marketing ou équivalent et 3 ans dans un emploi similaire.
- Une maitrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique
- Sens de la recherche et une capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité rédactionnelle et Pratique du français écrit et parlé
- Connaissance de base en marketing et communication et une Connaissance de base en évènementiel;
- Force de négociation;
- Capacité à travailler de manière autonome et collaborer efficacement en équipe,
- Excellentes compétences organisationnelles;
- Capacité à gérer les priorités;
- Force de persuasion esprit d’équipe;
- Sens de la responsabilité.
Si vous vous retrouvez dans ce poste, n’hésitez pas à postuler
Autres postes vacants :
Personnel Navigant Commercial (PNC) H/F
Agent régule et logistique PN H/F
Superviseur Stock Matériel Catering H/F
Cliquez sur les postes pour plus de détails.
