Sous la direction générale et la supervision directe du directeur du bureau multipays de l’UNOPS pour l’Afrique du Nord (NAMCO), et en étroite collaboration avec le bureau régional et le Groupe des partenariats, le/la spécialiste des partenariats est chargé(e) d’élaborer et de mettre en œuvre le plan de développement des partenariats et des programmes pour les bureaux et les pays gérés par le Groupe des partenariats multipays ou le Groupe des partenariats du siège. Cela peut également inclure de nouveaux pays où le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) prévoit de lancer ou d’élargir ses opérations.
1. Planification du développement des partenariats et des programmes
● Élaborer et mettre en œuvre un plan global de partenariat et de développement de programmes, conformément au Plan stratégique et aux stratégies régionales du Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS). Ce plan comprend le contexte national, l’analyse du paysage régional et national du développement et de l’aide humanitaire, l’identification des principaux partenaires, le positionnement stratégique du Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) dans les niches opérationnelles potentielles identifiées, ainsi que le développement d’un vivier d’opportunités pour tous les pays dans le cadre du Groupe de partenariat multipays du Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) ou du Groupe de partenariat du Siège. Ce plan doit refléter les capacités internes, la diversité des typologies de projets, ainsi que les outils et ressources de connaissances internes.
● Examiner les risques et les opportunités présentés par le positionnement stratégique du Multi Pays et proposer des réponses appropriées pour assurer une croissance durable.
● Coordonner et collaborer avec le personnel concerné des partenariats aux niveaux local, de liaison et du siège (HQ), ainsi qu’avec les chefs de projet et le personnel de projet des bureaux de pays couverts par le bureau, pour assurer des interactions alignées et cohérentes avec les partenaires.
2. Développer des opportunités
● Suivre et évaluer les tendances et les besoins humanitaires et de développement afin d’identifier les domaines de collaboration dans le cadre du mandat du Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) et des capacités existantes.
● Rechercher des événements, des publications et des annonces, afin de suivre et d’évaluer les opportunités d’interventions possibles du Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) et d’identifier les tendances qui stimuleront les opportunités de partenariat.
● Fournir des conseils et des commentaires au Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS), au siège (HQ) et au bureau régional sur l’élaboration d’accords-cadres de partenariat susceptibles d’accroître les opportunités au niveau régional.
● Contribuer à l’identification, à la conception, à la formulation et à la négociation de nouveaux projets et programmes et rédiger des notes conceptuelles et des résumés de documents de projet pour discussion avec les partenaires.
● Créer et maintenir les opportunités et fonctionnalités d’engagement du Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) conformément aux directives de l’entreprise.
● Coordonner les exigences techniques et financières et négocier des propositions pour finaliser de nouvelles opportunités de projets.
● Rédige les accords et/ou documents contractuels nécessaires à la signature et à la mise en œuvre de nouveaux projets.
● Comprendre et expliquer clairement la politique de tarification du Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) aux partenaires.
● Contribuer à la diversification du Multi Pays conformément aux objectifs stratégiques et régionaux du Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS).
● En coordination avec le personnel de communication et de reporting, lorsque cela est possible, rassembler le contenu des supports de communication et de sensibilisation pour tous les pays gérés dans le cadre du Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) ou par le Groupe des partenariats.
3. Représentation et partenariat interinstitutions
● Établir et développer davantage des partenariats avec des agences des Nations Unies, des organisations internationales, des gouvernements, des fondations, des ONG internationales et des organisations du secteur privé afin de diversifier les opportunités de projets au sein des bureaux multi-pays/pays ou du groupe de partenariat.
● Entreprendre des activités de plaidoyer, d’information publique et de communication en collaboration avec le responsable des communications, lorsque nécessaire.
● Au nom du directeur du bureau (multi) pays, participer et rendre compte des réunions de coordination interinstitutions, donateurs et gouvernementales pertinentes, y compris l’examen des questions de développement de projets, en consultation avec les chefs de projet et les experts techniques du Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS), si nécessaire. Participer aux processus communs de planification et de programmation des Nations Unies, notamment aux analyses stratégiques par pays, aux plans d’intervention du Plan-cadre des Nations Unies pour l’aide au développement, etc.
● Construire un réseau de partenaires clés, en se tenant au courant de l’évolution des tendances (sociales, économiques et politiques), y compris l’application de l’innovation au développement de projets et de partenariats.
4. Gestion des connaissances et innovation
● Mettre en œuvre les normes, les outils et les modèles fournis par le siège (HQ) pour gérer efficacement le développement des partenariats et des projets au sein de l’équipe afin d’améliorer/maintenir l’efficacité du Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) en tant que fournisseur de services de projet pour des résultats durables.
● Contribuer à la recherche continue, au développement et à la mise en œuvre des meilleures pratiques et des approches innovantes pour maximiser les performances et pérenniser les réalisations dans le développement de projets et de partenariats.
● Aider à renforcer les capacités de partenariat et les compétences de négociation parmi les chefs de projet et les coordinateurs de pays,
●Contribuer à la diffusion et au partage des meilleures pratiques et des leçons apprises en matière de planification et de renforcement des connaissances dans le cadre du développement de projets et de partenariats.
● Fournir un retour d’information régulier sur les informations existantes.
