L’UNICEF intervient dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour venir en aide aux enfants les plus défavorisés. Pour sauver leurs vies. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.
Background:
La mission principale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant à travers la stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, cet engagement est traduit en action en faveur des droits de l’enfant. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et d’atteindre leur plein potentiel, sans discrimination, préjugé ou favoritisme. Dans la mesure où chaque enfant doit avoir des chances égales dans la vie – dans ses dimensions sociale, politique, économique, civique et culturelle.
Investir dans la santé, l’éducation et la protection de l’enfant donnera à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduira également à une croissance durable. C’est pourquoi il est si important de mettre l’accent sur l’équité. Cela accélère les progrès vers la réalisation des droits de tous les enfants, qui est le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.
Depuis 1962, l’UNICEF collabore étroitement avec le gouvernement algérien pour promouvoir les droits de l’enfant et améliorer les conditions de vie des enfants et des adolescents en Algérie. Le Programme de coopération entre l’UNICEF et l’Algérie en cours pour la période 2023-2027 a été adopté à l’unanimité par le Conseil exécutif de l’UNICEF en 2023. Ce programme vise à soutenir les efforts de l’Algérie pour la promotion des droits de l’enfant, l’atteindre les Objectifs de Développement Durable 2030 (ODD) ainsi que l’agenda Africain 2063 , en mettant l’accent sur des domaines clés tels que la santé et nutrition, l’éducation et le développement des adolescents, la protection de l’enfant ainsi que les politiques sociales à travers le renforcement des capacités, la génération des évidences et la communication pour le changement de comportement. L’UNICEF en tant que membre du système des Nations Unies joue aussi un rôle essentiel dans la mise du Cadre de Coopération pour le Développement Durable notamment à travers les projets conjoints en étroite collaboration avec le gouvernement Algérien.
L’UNICEF apporte également son soutien au programme humanitaire en faveur des enfants des réfugiés sahraouis dans les camps de Tindouf par le biais du Plan de réponse aux réfugiés sahraouis (SRRP) qui est une initiative conjointe des agences des Nations Unies et des acteurs humanitaires visant à répondre aux besoins des réfugiés sahraouis vivant dans les camps près de Tindouf, en Algérie, pour la période 2024-2025..
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Pour chaque enfant, de l’espoir
Comment pouvez-vous faire une différence ?
Contexte organisationnel de la position :
Le chargé du budget et de la planification travaillera en étroite collaboration avec divers membres du bureau de l’UNICEF et partenaires autant dans le programme de développement comme la réponse humanitaire. Il/elle fournit régulièrement des informations sur l’état d’avancement des programmes/projets en suivant les étapes clés et prodigue des conseils sur les améliorations à apporter pour maintenir les activités sur la bonne voie.
Le poste est rattaché à l’Unité Planification, Suivi et Evaluation/section coordination des programmes du bureau Unicef Algérie sous la supervision de la Chef de la planification, du suivi et de l’évaluation et en étroite collaboration avec le Représentant Adjoint des Programmes. Le chargé du budget et de la planification sera aussi amené à collaborer avec divers collègues et les partenaires du gouvernement, des organisations de la société civile, les organisations du Système des Nations Unies ainsi que des donateurs.
Sous la supervision du Chef de la planification, du suivi et de l’évaluation, le chargé du budget et de la planification soutient la/les sections du bureau de pays en assurant diverses fonctions de soutien au programme afin de contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi de la mise en œuvre du programme et de son budget, en veillant à ce que les résultats soient obtenus de manière efficace et dans les délais, conformément aux règles et règlements de l’UNICEF.
Objet du poste :
Renforcer la planification des programmes et la gestion budgétaire du bureau de l’UNICEF Algérie notamment à travers l’alignement des objectifs avec les priorités organisationnelles, l’intégration d’une approche basée sur les résultats et une coordination efficace avec les parties prenantes. Il s’agit d’élaborer des prévisions budgétaires précises, de suivre l’exécution financière en temps réel et de garantir une transparence accrue via un Reporting régulier. L’optimisation des ressources notamment à travers la rationalisation des dépenses et l’utilisation d’outils de suivi pour une meilleure traçabilité. Enfin, le renforcement des capacités des équipes, l’intégration des meilleures pratiques, ce qui permettrai d’améliorer la performance des programmes et l’impact des interventions.
Résumé des principales fonctions/responsabilités :
1-Planification financière, suivi et gestion des fonds (Programmes de développement et humanitaires, y compris le cadre de développement durable des Nations unies)
- Soutenir l’exercice de planification interne afin d’évaluer et de prévoir avec précision les besoins en personnel, en budgétisant efficacement les déplacements, la formation, le suivi, la communication et d’autres domaines essentiels souvent négligés lors du processus de demande et d’allocation de fonds.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes chargées des opérations du programme et des partenariats afin de garantir une planification et un suivi financiers complets, en alignant l’allocation et l’utilisation des fonds sur les besoins prévus.
- Entreprendre une analyse complète des déficits de financement et fournir des mises à jour régulières sur les niveaux de financement par rapport aux plafonds des documents de programme et aux positions d’utilisation grâce à un outil de suivi du financement. Ces analyses aident à la mobilisation des ressources et éclairent la prise de décision du management pour assurer une allocation stratégique des ressources.
- Effectuer un suivi et une analyse détaillés des budgets des programmes et de l’utilisation des fonds, analyser et générer des rapports d’indicateurs de gestion et un suivi régulier des indicateurs clés de performance (KPI) en collaboration avec les collègues responsables en charge de KPI spécifiques.
- Collaborer avec les chefs de section responsables du budget de leurs section pour garantir le strict respect des conditions des donateurs et des contributions lors de l’allocation des fonds, du rééchelonnement des fonds et du suivi.
- Effectuer des examens et des rapprochements réguliers des contributions à l’aide d’indicateurs de gestion. Proposer les ajustements budgétaires annuels nécessaires et alerter la direction en cas de sous -utilisation des fonds. Recommander des réaffectations budgétaires basées sur l’analyse des tendances afin d’améliorer l’efficacité globale de l’utilisation des fonds du bureau.
- Contribuer aux comités du bureau, y compris la task force sur le budget, préparer l’analyse financière pour l’équipe de management du programme, faire des recommandations à l’équipe de management du pays et au groupe des représentants de Tindouf (TRG). Participer activement au comité d’examen du programme (PRC) en examinant les différents budgets des divisions du programme et en assurant le secrétariat.
2-Planification, mise en œuvre et reporting des programmes (Programmes de développement et humanitaires, y compris le cadre de développement durable des Nations unies)
- Participer à l’élaboration des plans de travail et des plans de management annuels, en mettant l’accent sur la budgétisation, l’optimisation des ressources et l’efficacité financière. Veiller à ce que ces plans soient conformes aux ressources financières et aux objectifs organisationnels.
- Fournir une assistance technique aux sections du programme en participant à l’élaboration des objectifs et des stratégies du programme, en intégrant des analyses de l’optimisation des ressources pour assurer la viabilité financière. Participer activement aux examens à mi-parcours et annuels du programme, dans le but d’améliorer les processus de planification et de budgétisation. Améliorer les rapports en analysant si les interventions de planification et les dépenses financières sont liées aux résultats.
- Contribuer activement aux examens à mi-parcours et annuels des programmes en fournissant des données financières détaillées qui évaluent l’accessibilité et la performance financière. Guider les processus de planification et de reporting à travers divers rapports – y compris les rapports annuels (RAM et COAR, UNINFO), les rapports d’urgence et thématiques, ainsi que les rapports de situation HAC et les rapports trimestriels FTS – en mettant l’accent sur la corrélation entre les dépenses financières et les résultats des programmes. Identifier et signaler les écarts financiers afin d’apporter des ajustements stratégiques et d’améliorer l’efficacité de l’allocation des ressources.
- Soutenir l’élaboration des plans de travail annuels, du plan commun des Nations unies, des rapports annuels, des plans de gestion annuels et des rapports aux donateurs, et effectuer des transactions dans SAP en veillant à ce que les résultats des programmes, les activités et le référencement des programmes soient conformes aux plans de travail annuels (PTA) et en apportant des modifications et des changements conformément aux révisions de section si nécessaire.
3-Gestion des connaissances
- Assurer l’amélioration de la documentation systémique des connaissances au sein du bureau en maintenant et en mettant à jour activement la bibliothèque de documents pour les ressources de connaissances sur le site de collaboration Office SharePoint.
- Contribuer à la documentation des processus et des résultats liés aux changements du modèle d’organisation du CO, en se concentrant sur la mise en évidence des améliorations et des innovations en temps réel afin d’améliorer l’efficacité des programmes et des opérations pour renforcer l’impact et la durabilité.
4-Gestion des partenaires opérationnels
- Soutenir la planification et la mise en œuvre de l’approche harmonisée pour les transferts monétaires (HACT) et assurer l’assurance qualité des activités liées à cette approche. Assurer le soutien technique et administratif et la documentation, le suivi régulier, l’assurance qualité et le renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre et des collègues du programme par le biais des procédures de l’approche harmonisée pour les transferts monétaires (HACT).
- Développer et mettre en œuvre des initiatives de renforcement des capacités pour les partenaires de mise en œuvre et le personnel de l’UNICEF, en se concentrant sur des domaines critiques tels que l’approche harmonisée pour les transferts monétaires (HACT) et la planification financière, la gestion et le reporting. Ces initiatives visent à améliorer les compétences des participants en matière de gestion financière, à perfectionner les techniques de reporting et à promouvoir une allocation efficace des ressources, afin de renforcer la mise en œuvre des programmes et d’en assurer la conformité.
- Identifier, recueillir, synthétiser et partager les enseignements tirés de l’approche HACT et de sa mise en œuvre afin de les intégrer dans des efforts plus larges de planification et de gestion du développement des connaissances.[KJ1] [KG2]
Autres
- Coordonner et soutenir le déploiement de nouvelles procédures organisationnelles liées à la planification et à la migration vers de nouvelles pratiques.
- Participer activement au processus de planification, de suivi et de reporting de du systeme des Nations Unies (SNU) l’ONU et aux groupes de travail du SNU, y compris le nouveau groupe de travail SRRP M&E ;
- Soutenir le PME dans le processus de génération de preuves et d’assurance qualité.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait être requise par la supervision.
- Une supervision rigoureuse de la planification des programmes et de la gestion budgétaire au sein du bureau pays contribuera à une mise en œuvre efficace du programme, à une gestion efficace et à une augmentation du budget du bureau pays.
Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous aurez…
Éducation : Diplôme universitaire en Statistique, planification/suivi, Finance, Comptabilité, économie, informatique dans le domaine des projets sociaux et/ou dans un domaine technique connexe.
Expérience professionnelle Au moins 1 an d’expérience professionnelle en finance et comptabilité, gestion budgétaire, planification et statistiques, et tous domaines connexes y compris, la collecte et l’analyse de données, la gestion et la préparation de budgets ou de données financières, et le travail avec ces derniers.
Une bonne maîtrise d’Excel est requise, tout autre outil sont un atout (Power Bi, R…).
Exigences linguistiques : La maîtrise du français et de l’arabe est requise. La maitrise de l’anglais professionnel est considéré comme un atout
Compétences :
Connaissances techniques
a) Connaissances requises (indispensables)
1. gestion budgétaire et financière
2. planification stratégique
3. normes et conformité
4. outils et systèmes financiers
5. gestion des financements et mobilisation des ressources
b) connaissances souhaitables (atouts complémentaires)
1. politiques et procédures des organisations internationales
2. analyse et gestion des risques financiers
3. compétences en gestion de projet
4. communication et collaboration
5. transformation numérique et innovation financière
6. outils et systèmes financiers.
