L’Organisation internationale du Travail (OIT) se consacre à la promotion de la justice sociale et des droits de l’homme et du travail internationalement reconnus, poursuivant sa mission fondatrice selon laquelle la justice sociale est essentielle à une paix universelle et durable.
Introduction
L’enquête nationale égyptienne sur le travail des enfants (2010) a indiqué qu’il y a un total de 1,8 million d’enfants qui travaillent en Égypte, dont 1,6 million sont engagés dans des formes de travail dangereuses ou illégales.
Le gouvernement égyptien a exprimé une forte volonté politique d’accélérer les actions visant à éliminer le travail des enfants. C’est pourquoi, avec le soutien de l’OIT, le gouvernement égyptien, sous la direction du ministère du Travail, a lancé le Plan d’action national de lutte contre le travail des enfants et de soutien aux familles (2018-2025). Dans le PAN, l’Égypte a identifié les rôles et les objectifs des organismes gouvernementaux, des organisations d’employeurs et de travailleurs chargés d’aider les enfants victimes du travail des enfants ou risquant de l’être et a encouragé des actions conjointes pour s’attaquer à ce problème.
Lutter contre les pires formes de travail des enfants dans les petites industries et les rues en soutenant la mise en œuvre du projet du Plan d’action national en Égypte (Autonomisation par l’éducation et l’apprentissage – ETEL Egypt) Les objectifs du projet sont de contribuer à l’élimination progressive des pires formes de travail des enfants en Égypte d’ici 2025, conformément aux normes internationales du travail. Le projet soutient spécifiquement la mise en œuvre du Plan d’action national (NAP) de l’Égypte pour lutter contre le travail des enfants et apporter un soutien aux familles, qui a été lancé en 2018. Il se concentre sur les enfants travaillant dans les petites industries et dans les rues dans les zones à forte prévalence de travail des enfants, telles que les districts de Shubra El-Khayma, Sayida Zaynab et Asmaraat. Par le biais de renforcement des capacités, de services de réadaptation et de campagnes de sensibilisation, le projet vise à protéger les enfants contre les travaux dangereux et à améliorer les conditions de vie de leurs familles.
Ce poste est nécessaire pour fournir des services de conduite, un appui logistique et administratif à la mise en œuvre des activités du projet dans le domaine de l’élimination du travail des enfants.
Lignes hiérarchiques
Le (la) titulaire relève directement du (de la) Chargé de projet (de la) Chargé de projet national et de l’Assistant administratif et financier, sous la responsabilité générale de l’Équipe du travail décent/Directeur de pays pour l’Égypte et l’Érythrée.
Description des fonctions
A) Fonctions du commis administratif :
- Fournir diverses tâches de soutien administratif conformément aux procédures normalisées exigeant l’utilisation de logiciels de bureau et d’équipement de bureau standard tel qu’un ordinateur, un téléphone, un photocopieur et un scanner.
- Fournir des services d’enregistrement et de courrier et coordonner les arrangements pour les valises diplomatiques et les services de messagerie.
- Mettre à jour et tenir à jour les systèmes de classement, les registres de correspondance et les dossiers de bureau. Rechercher, extraire, compiler, assembler et archiver une variété de documents et de rapports tirés de fichiers informatiques et d’autres sources.
- Fournir un soutien pour les réunions et les événements, y compris la récupération d’informations, la photocopie et l’assemblage de documents, l’organisation des salles et de l’équipement de réunion et l’aide à d’autres arrangements logistiques.
- Entretenir les fournitures de bureau et garder l’espace de stockage en ordre.
- Répondre aux demandes de renseignements habituelles par téléphone, par courriel et en personne ou diriger les personnes vers la personne-ressource ou l’unité appropriée. Fournir des informations facilement accessibles à partir des dossiers et des bases de données du bureau.
- Recevoir et diriger les visiteurs et prendre rendez-vous.
- S’acquitter de toutes autres tâches pertinentes qui lui seront confiées.
B) Fonctions du conducteur senior :
- Assurer la fourniture de services de conduite sûrs et fiables. Conduire le personnel du projet, les hauts fonctionnaires et les autres membres du personnel autorisés et les visiteurs. Rencontrer les officiels et les visiteurs à l’aéroport, y compris aider, si nécessaire, avec le protocole, les visas et les formalités douanières.
- Assurer l’entretien quotidien des véhicules assignés par des réparations mineures en temps opportun, des dispositions pour des réparations majeures, des vidanges d’huile en temps opportun, la vérification des pneus, des freins et des niveaux d’eau, le lavage de la voiture, etc. afin de garder le véhicule propre et en bon état de fonctionnement à tout moment.
- Assurer la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, y compris l’assurance du véhicule, l’immatriculation du véhicule, les journaux de bord, l’annuaire du bureau, la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers secours et tout autre équipement conforme à la norme MOSS, ainsi que les pièces de rechange nécessaires dans les véhicules attribués.
- Recueillir et livrer le courrier, la valise diplomatique, les documents et d’autres articles à des fins officielles.
- S’assurer que les mesures requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans un accident.
- Le cas échéant, planifiez l’utilisation quotidienne des conducteurs et des véhicules.
- Informer le superviseur en temps opportun des procédures d'(ré)immatriculation et d’assurance pour tous les véhicules du bureau.
- S’acquitter de toutes autres tâches pertinentes qui lui seront confiées.
Qualifications requises
Éducation
Achèvement de l’enseignement secondaire. Permis de conduire valide et vierge avec connaissance des règles et règlements de conduite et compétences en réparation mineure de véhicules.
Expérience
Au moins trois ans d’expérience dans la conduite. Expérience dans le soutien général au travail de bureau.
Une expérience préalable de conduite au sein de l’OIT, des Nations Unies, d’une organisation diplomatique ou internationale est hautement souhaitable.
Traduction
Excellente connaissance de l’anglais et de l’arabe.
Compétences
- Connaissance des procédures générales de bureau et capacité d’utiliser de l’équipement de bureau standard.
- Bonne connaissance des logiciels PC (y compris les logiciels de traitement de texte, de tableur et de présentation) tels que Microsoft Office.
- Compétences informatiques de base pour enregistrer des informations dans des systèmes informatiques.
- Capacité à travailler dans le respect des règles, règlements, politiques et procédures applicables.
- Capacité de répondre de manière appropriée aux demandes de renseignements par téléphone et en personne.
- Capacité à travailler en équipe et sous la pression du temps.
- Aptitude à tenir à jour des dossiers et des bases de données.
- Capacité à travailler avec précision et souci du détail afin d’identifier les écarts de données.
- Excellente connaissance des règles et réglementations locales en matière de conduite.
- Bonne connaissance des routes et des conditions locales.
- Bonne connaissance du protocole et des courtoisies des chauffeurs.
- Bonne connaissance des questions de sécurité.
- Capacité avérée à tenir des registres précis de l’utilisation du véhicule
- Compétences en réparation de véhicules mineurs.
- Capacité d’utiliser un enregistreur de données GPS, de signaler la position et d’utiliser tous les appareils de communication UHF/VHF applicables et autres appareils de communication bidirectionnelle.
- Faire preuve de politesse, de courtoisie et de coopération.
- Faire preuve d’un haut niveau de collégialité et de coopération, d’un bon travail d’équipe.
- Bonne connaissance des règles et procédures relatives à la gestion des véhicules, y compris l’entretien des véhicules officiels et la connaissance de la mécanique et de l’entretien et de la réparation des véhicules.
- Compétences de conduite défensive et d’assurance de la sécurité des passagers.
- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d’un comportement et d’attitudes non discriminatoires et sensibles au genre.
