Afrique du Nord : L’Organisation International du Travail (OIT) recrute (12 août 2025)

L’enquête nationale sur le travail des enfants en Égypte (2010) a révélé qu’il y avait au total 1,8 million d’enfants qui travaillent en Égypte, dont 1,6 million sont engagés dans des formes de travail dangereuses ou illégales.

Le gouvernement égyptien a exprimé une forte volonté politique d’accélérer les actions visant à éliminer le travail des enfants. Ainsi, avec le soutien de l’OIT, le gouvernement égyptien, sous la direction du ministère du Travail, a lancé le Plan d’action national de lutte contre le travail des enfants et de soutien aux familles (2018-2025) (PAN). Dans ce plan, l’Égypte a identifié les rôles et les objectifs des agences gouvernementales et des organisations d’employeurs et de travailleurs chargées d’aider les enfants astreints ou menacés de travail des enfants, et a promu des actions conjointes pour lutter contre ce problème.

Le projet « Lutte contre les pires formes de travail des enfants dans les petites industries et dans la rue en soutenant la mise en œuvre du Plan d’action national en Égypte » (Autonomisation par l’éducation et l’apprentissage, ETEL Égypte) vise à renforcer le Comité directeur national tripartite chargé de la mise en œuvre du PAN et de ses initiatives, propositions et recommandations visant à améliorer la protection des enfants contre les pires formes de travail (PFTE). ETEL s’efforce également de renforcer les capacités des institutions gouvernementales, du secteur privé, des organisations d’employeurs et de travailleurs à lutter efficacement contre le travail des enfants, conformément à leurs rôles définis dans le PAN. Il vise également à sensibiliser aux conséquences sociales, psychologiques, physiques et économiques néfastes du travail des enfants, tout en apportant un soutien direct à 3 000 garçons et filles impliqués ou risquant d’être impliqués dans le travail des enfants, en particulier ses pires formes. En outre, le projet ETEL vise à fournir l’infrastructure nécessaire pour fournir des services éducatifs, sociaux, psychologiques et de subsistance dans les zones ciblées afin d’assurer la durabilité des activités du projet qui contribuent au retrait durable des enfants des WFCL et soutiennent leurs familles dans le cadre de la mise en œuvre des activités du PAN.

Ce poste est requis pour assurer la programmation, l’administration et le soutien à la mise en œuvre des activités de projet visant à éliminer le travail des enfants. Le/la titulaire applique les principes de la gestion axée sur les résultats (GAR) et veille à la bonne application des règles, règlements, politiques, procédures et lignes directrices établis. Il/Elle évalue et contribue à la conception et au développement de programmes, de services administratifs et financiers et de processus de prestation améliorés.

Lignes hiérarchiques : 

L’assistant administratif et financier principal fournira un soutien administratif, opérationnel et financier au projet et sera directement rattaché au chef de projet et assurera la liaison avec le responsable national du projet sous la responsabilité globale de l’équipe du travail décent/directeur de pays pour l’Égypte et l’Érythrée.

Description des fonctions

1. Assurer le bon fonctionnement des fonctions liées à l’administration du projet, à la gestion administrative et au soutien opérationnel, en étroite collaboration avec les autres équipes administratives et de soutien opérationnel. Cela comprend le traitement des droits, le lancement et le traitement des transactions financières dans le système de planification des ressources de l’entreprise (ERP), la vérification du respect des règles et la tenue des dossiers.
2. Conseiller et assister le personnel du projet dans l’interprétation des règles, réglementations et procédures administratives. Effectuer les réservations de voyage et d’hôtel, préparer les autorisations de voyage et rassembler les informations pertinentes au motif du voyage.
3. Participer à l’organisation de réunions spéciales et coordonner toutes les dispositions administratives importantes pour la conduite d’ateliers, de séminaires et de formations, y compris la préparation des budgets d’activités, le recrutement et le paiement des consultants et des prestataires de services.
4. Maintenir le contact et assurer la liaison avec les unités techniques concernées au siège, les mandants de l’OIT, les organisations de partenaires sociaux et les agences des Nations Unies, afin de discuter des activités prévues et de résoudre les questions sensibles. Participer aux réunions pour fournir et recueillir les informations nécessaires.
5. Préparer de sa propre initiative la correspondance et les rapports, y compris ceux de nature confidentielle, et rédiger des communications relatives à tous les aspects de l’administration des programmes et/ou des projets. Préparer des statistiques administratives périodiques et des rapports sur l’exécution du budget.
6. Informer et assister le personnel international, les experts et les consultants sur tous les aspects administratifs. Fournir une interprétation des règles, réglementations et procédures administratives, ainsi que des conseils sur les politiques et processus liés aux projets et programmes.
7. Examiner toute la correspondance entrante nécessitant une action, faire des recommandations sur les réponses appropriées, surveiller les délais et assurer le suivi auprès du personnel du projet et des autres unités sur la soumission des rapports et de la correspondance.
8. Participer à la publication des publications de l’ETEL dans les différentes langues (selon les compétences linguistiques). Cela comprend la coordination de la diffusion, notamment la préparation du matériel promotionnel, des cartes de visite pour les réseaux sociaux et des listes de contacts.
9. Compiler, analyser et diffuser les données et les informations contextuelles nécessaires à la préparation des programmes et du budget. Participer à l’analyse et aux projections budgétaires, coordonner la soumission des propositions de projets et proposer les ajustements nécessaires.
10. Effectuer toutes les opérations nécessaires aux dépenses financées au titre de la coopération au développement, en veillant à l’utilisation la plus rationnelle des fonds. Cela comprend les calculs, les demandes de fonds, la vérification des pièces justificatives et les paiements.
11. Surveiller les comptes concernant les allocations et les dépenses, effectuer des ajustements pour optimiser l’utilisation des fonds et rédiger la correspondance administrative sur les questions budgétaires pour vérifier les données, répondre aux questions et obtenir des informations supplémentaires.
12. Examiner les rapports, les propositions et les données de dépenses reçus des partenaires de mise en œuvre afin de garantir que les transactions financières, les engagements et les autorisations sont conformes aux règles et réglementations financières.
13. Maintenir et mettre à jour les bases de données. Répondre aux demandes administratives complexes relatives aux programmes et au budget, ou les rediriger vers la source la plus appropriée.
14. Servir de point de contact pour les questions administratives du projet. Initier les demandes, préparer les termes de référence standard, obtenir les autorisations nécessaires et résoudre les problèmes liés à la mise en œuvre du projet.
15. Encadrer et superviser le travail du personnel administratif subalterne et/ou de soutien. Offrir des formations et un soutien pour développer les connaissances et assurer une prestation de services efficace.
16. Effectuer d’autres tâches pertinentes qui lui seront assignées.

Qualifications requises

Éducation

Diplôme d’études secondaires complété par une formation formelle en comptabilité, finance et/ou administration d’une école de commerce reconnue ou équivalente.

Expérience

Au moins six années d’expérience de travail administratif à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés avec une expérience de supervision.

Langues

Excellente connaissance de l’anglais et de l’arabe.

Compétences

• Maîtrise des logiciels informatiques (Microsoft Word, PowerPoint, Excel et Adobe Reader) et capacité à utiliser d’autres progiciels requis par le Bureau.
• Connaissance et compréhension d’un ensemble complexe de règles, de lignes directrices
  et de procédures administratives.
• Capacité à communiquer efficacement en anglais et en arabe, à l’oral comme à l’écrit.
• Connaissance des procédures internes de préparation de documents et de formulaires administratifs, ainsi que de création et de maintenance de systèmes de classement.
• Bonnes capacités d’analyse. Capacité à raisonner et à porter des jugements éclairés.
• Capacité à tenir des registres financiers et à préparer des rapports et des états comptables.
• Faire preuve de normes élevées de conduite éthique, notamment en matière de confidentialité, d’exactitude et d’attention aux détails.
• Capacité à évaluer la correspondance et les demandes de renseignements pour déterminer la meilleure marche à suivre.
• Capacité à répondre aux demandes de renseignements liées au travail de manière appropriée.
• Capacité à obtenir des services d’autres unités de travail à l’intérieur ou à l’extérieur du bureau pour l’exécution des tâches.
• Capacité à travailler de sa propre initiative ainsi qu’en tant que membre d’une équipe en démontrant un haut niveau de collégialité et de coopération.
• Capacité à prioriser les tâches, à organiser son propre horaire, à effectuer des travaux de routine de manière autonome, à respecter les délais et à s’adapter aux demandes changeantes.
• Capacité à traiter des questions confidentielles avec discrétion.
• Capacité à traiter avec les gens avec tact et diplomatie.
• Compétences organisationnelles efficaces.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d’un comportement et d’attitudes sensibles au genre, non discriminatoires et inclusifs.