Save the Children est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
TITRE 1 : Responsable des opérations de campagne
ÉQUIPE/PROGRAMME : BERD
LIEU : À confirmer
NOTE : 4
DURÉE DU CONTRAT : 18 mois avec possibilité de prolongation
PROTECTION DE L’ENFANCE :
Niveau 3 – les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste ait des contacts réguliers avec des enfants ou des jeunes ou qu’il y ait accès
OBJECTIF DU RÔLE :
Le/La chargé( e) des opérations de campagne est responsable de la coordination opérationnelle et logistique quotidienne des activités de campagne. Cela comprend la gestion des budgets et des dépenses, la supervision des achats, l’organisation de la logistique et la garantie que les activités du projet sont mises en œuvre conformément aux plans et aux exigences des donateurs. Il/Elle contribuera également à la documentation et à l’établissement de rapports.
Le/La responsable assurera l’engagement communautaire, la coordination des parties prenantes et la mise en œuvre efficace des activités de campagne. Cela comprend la mobilisation des communautés et l’établissement de partenariats avec les organisations de la société civile (OSC), les écoles et les institutions locales.
Ce rôle requiert de solides compétences administratives, financières et organisationnelles, ainsi que la capacité de coordonner efficacement les équipes internes, les partenaires et les prestataires de services.
Informations générales sur le projet :
Save the Children, en partenariat avec la Compagnie nationale des chemins de fer égyptiens (ENR) et la Banque européenne pour la reconstruction et le développement (BERD), met en œuvre un projet de coopération technique en plusieurs phases visant à renforcer la sensibilisation à la sécurité ferroviaire en Égypte. Ce projet cible les communautés vivant à proximité de passages à niveau à haut risque, en particulier les enfants, les jeunes et les groupes vulnérables. La phase I (18 mois) du projet se concentre sur deux zones à haut risque, avec une extension potentielle lors de la phase II.
PORTÉE DU RÔLE :
Responsable : Plaidoyer, Campagnes, Communications, Responsable (ACCM)
Nombre de subordonnés directs : Aucun
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Mise en œuvre et coordination du projet
- Soutenir le développement et la mise en œuvre de campagnes locales d’éducation et de sensibilisation autour de la sécurité ferroviaire.
- Coordonner les activités de campagne dans les points chauds sélectionnés.
- Animer des séances de mobilisation communautaire, des groupes de discussion et des réunions en collaboration avec des partenaires et des OSC.
- Soutenir la logistique et la coordination des visites de sites, des événements de campagne et des formations.
- Surveiller les délais du projet et s’assurer que les livrables sont respectés conformément au plan de travail.
Coordination des opérations et de la logistique
- Organiser tous les aspects logistiques des activités de campagne, des ateliers, des réunions et des visites sur le terrain.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs et les prestataires de services pour les réservations de lieux, le transport, le matériel et l’hébergement.
- Assurer l’approvisionnement en temps opportun du matériel de campagne, conformément aux politiques de Save the Children et aux exigences des donateurs.
- Préparer les demandes d’approvisionnement et coordonner avec les équipes de la chaîne d’approvisionnement et d’administration.
Budget et gestion financière
- Suivre les budgets et les dépenses du projet en collaboration avec l’équipe financière.
- Suivez les dépenses par rapport aux lignes budgétaires approuvées et signalez les écarts de manière proactive.
- Assurer un traitement précis et rapide des paiements et des rapprochements de dépenses.
- Coordonner étroitement avec les équipes logistiques et d’approvisionnement pour garantir la conformité financière.
Administration et conformité du projet
- Tenir à jour des dossiers de projet bien organisés, y compris les contrats, les reçus, les feuilles de présence et les registres d’activités.
- Assurer le respect des politiques internes et des exigences des donateurs, notamment en matière d’approvisionnement et de documentation financière.
- Soutenir les processus administratifs généraux nécessaires à la réalisation efficace du projet.
Engagement des parties prenantes
- Établir et entretenir de solides relations de travail avec les autorités locales, les écoles, les OSC et les dirigeants communautaires dans les zones ciblées.
- Servir de point de contact principal pour les parties prenantes et les bénéficiaires locaux.
- Assurer des approches de campagne inclusives grâce à un engagement significatif des enfants, des jeunes et des groupes vulnérables.
Communications et campagnes
- Développer des messages clés de sécurité et un contenu de campagne adapté aux besoins de la communauté.
- Soutenir la conception de supports de communication accessibles et adaptés aux enfants (par exemple, affiches, dépliants, contenu pour les médias sociaux).
- Coordonner avec les fournisseurs ou les créatifs la production des éléments de campagne.
- Documentez les histoires de changement et les étapes importantes de la campagne à des fins d’apprentissage et de reporting.
Suivi, évaluation et apprentissage (MEAL)
- Soutenir les activités de collecte de données telles que les enquêtes, les entretiens et les commentaires de la communauté.
- Contribuer aux évaluations, aux études de base/finales et aux résultats d’apprentissage.
- Participer aux visites sur le terrain et recueillir des informations pour le suivi des progrès.
Rapports et documentation
- Préparer des mises à jour régulières et contribuer aux rapports des donateurs et des partenaires.
- Tenir des registres complets des activités de campagne, des événements et des résultats de sensibilisation.
- Aider à la rédaction du rapport initial, des mises à jour administratives et des supports de présentation.
Autres tâches
- Exécuter des tâches supplémentaires selon les besoins raisonnables, y compris des ajustements aux responsabilités ou aux rôles en réponse à l’évolution des besoins du projet ou aux urgences humanitaires.
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )
Responsabilité:
- Se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’application des valeurs de Save the Children.
- Tient l’équipe et les partenaires responsables de l’exécution de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de s’acquitter de leurs tâches de la meilleure manière qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage les autres à faire de même.
- Partage largement sa vision de Save the Children, engage et motive les autres.
- Orienté vers l’avenir, pense stratégiquement.
Collaboration:
- Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes.
- Valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle.
- Abordable, à l’écoute, facile à qui parler.
Créativité:
- Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
- Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
- Honnête, encourage l’ouverture et la transparence.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
- Baccalauréat en communications, en études du développement, en sciences sociales ou dans un domaine connexe.
- Au moins 4 ans d’expérience en coordination de campagne, en mobilisation communautaire ou en communication pour le changement de comportement (BCC).
- Expérience avérée de travail avec des communautés vulnérables, en particulier des enfants et des jeunes.
- Expérience de collaboration avec les autorités locales, les ONG/OSC et/ou les agences du secteur public.
- Une implication antérieure dans des campagnes de sensibilisation dans des secteurs tels que les transports, la santé, l’éducation ou la protection de l’enfance est un atout.
Compétences et aptitudes
- Solides capacités de coordination de projets et de gestion du temps.
- Excellentes compétences interpersonnelles, de facilitation et de communication.
- Maîtrise de l’arabe et de l’anglais (écrit et parlé).
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression.
- Solide compréhension des principes de protection et de sauvegarde de l’enfance (essentiel).
- Esprit créatif avec la capacité de développer un contenu de campagne inclusif et engageant.
Souhaitable
- Expérience de travail sur des projets financés par des donateurs.
- Compétences en conception graphique ou en communication numérique.
Responsabilités supplémentaires du poste
Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.
Égalité des chances
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures d’égalité des chances et de diversité du SCI.
Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants, c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exécuter ses tâches conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité du SCI.
TITRE : Responsable principal des opérations de campagne
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