La Fondation AVSI est une organisation internationale à but non lucratif, fondée en Italie en 1972, qui continue d’aider au développement et aux ressources humaines dans 42 pays à travers le monde.
Le Coordinateur des Programmes est la personne directement responsable du Département des Programmes chez AVSI Tunisie, relevant directement du Représentant Pays. Il/elle est responsable de la prise de décisions importantes concernant l’objectif, les fonctions, le rôle, les besoins et les ressources de l’unité.
En tant que membre du Comité de Direction, il/elle contribue au fonctionnement global et au développement stratégique de la mission AVSI en Tunisie.
Principales tâches et responsabilités
Qualité des programmes et gestion des projets :
- Superviser et assumer la responsabilité finale de la mise en œuvre des activités des projets INTERREG NEXT ITALIE-TUNISIE conformément à la proposition, au budget, à la planification financière et au calendrier approuvés
- Être responsable de la réalisation de tous les objectifs et indicateurs clés de performance des projets
- Être responsable du respect de toutes les procédures AVSI et/ou des donateurs et/ou du gouvernement (notamment en ce qui concerne les achats, la logistique, la sécurité et l’administration du projet) en concertation avec le représentant du pays
- Assurer la qualité et la durabilité des résultats du/des projet(s) par le biais d’une planification stratégique et opérationnelle, d’un suivi, d’une évaluation et d’un apprentissage (amélioration continue)
- Élaborer des rapports narratifs conformément aux procédures des donateurs/gouvernementaux et soutenir de manière proactive la préparation des rapports financiers, y compris la collecte et la vérification de la documentation pertinente du projet
- Superviser la mise en œuvre efficace des projets AVSI dans le pays en veillant au respect des délais, des budgets et des normes de qualité
- Établir un niveau élevé de collaboration avec le département MEAL afin de garantir la mise en œuvre d’un cadre MEAL solide pour tous les projets
- Assurer la livraison appropriée et la soumission en temps voulu des rapports de projets internes et externes
- Assurer le contrôle de la qualité des rapports, par rapport aux exigences des donateurs et la cohérence entre les rapports narratifs et
- Assurer la coordination de tous les projets, en promouvant des réunions systématiques entre les PM et avec les chefs de département pour partager les expériences, les meilleures pratiques et les défis dans le but final de favoriser les synergies entre les différents domaines du programme AVSI (approche intégrée) – Effectuer des visites régulières de suivi sur le terrain, en évaluant l’efficacité des activités du projet par rapport aux résultats attendus
- Collaborer avec le responsable de la communication (MENA et siège) pour assurer une communication et une visibilité précises des programmes AVSI dans le pays.
Gestion d’équipe et support technique :
- Superviser l’équipe du programme directement (en tant que responsable hiérarchique) et indirectement (en tant que responsable de deuxième ligne), en développant et en suivant les outils du système d’évaluation, en étroite coordination avec le CR
- Transmettre les informations pertinentes de la haute direction au personnel du programme afin de les tenir informés et engagés dans l’orientation stratégique du programme.
Développement stratégique :
- Contribuer à l’élaboration de la stratégie AVSI dans le pays
- En collaboration avec le CR, prendre l’initiative de formuler la stratégie du programme pays ;
- Identifier des opportunités de financement spécifiques et diriger et coordonner la conception de nouvelles propositions de projets. Il s’agit de réaliser une analyse détaillée des exigences et des priorités des donateurs/appels à propositions (AP). Fournir des conseils à l’équipe de proposition de projet pour s’assurer que la proposition est conforme aux exigences spécifiées et agir en tant que rédacteur principal si nécessaire
- Participer aux processus de prise de décision Go/No Go pour les nouvelles opportunités en fonction des priorités du pays pour l’année et des ressources disponibles
- Contribuer à la conception d’évaluations pour la programmation d’urgence ou à plus long terme dans les lieux de projet existants ou nouveaux, en réponse aux opportunités de financement sollicitées ou non sollicitées
- Identifier et entretenir des partenariats stratégiques avec des organisations locales et d’autres parties prenantes clés telles que les universités, les centres de recherche, etc.
Relations internes et externes et coordination :
- En collaboration avec le CR, assurer une représentation adéquate d’AVSI auprès des autorités gouvernementales, des donateurs institutionnels et privés, des agences des Nations Unies, des agences humanitaires et d’autres partenaires en ce qui concerne les programmes
- Coordonner la participation de l’équipe des programmes aux groupes de travail sectoriels, en assurant le positionnement d’AVSI dans tous les mécanismes de coordination nationaux et régionaux pertinents, et la transmission d’informations au niveau central
- Assurer la fluidité de la circulation de l’information et des mécanismes de coordination entre le département des programmes et les autres départements et informer rapidement le CR de tout défi particulier identifié
- Travailler en étroite collaboration avec le bureau régional AVSI MENA, en particulier avec le Département des programmes.
Relations internes et externes et coordination :
- En collaboration avec le CR, assurer une représentation adéquate d’AVSI auprès des autorités gouvernementales, des donateurs institutionnels et privés, des agences des Nations Unies, des agences humanitaires et d’autres partenaires en ce qui concerne les programmes
- Coordonner la participation de l’équipe des programmes aux groupes de travail sectoriels, en assurant le positionnement d’AVSI dans tous les mécanismes de coordination nationaux et régionaux pertinents, et la transmission d’informations au niveau central
- Assurer la fluidité de la circulation de l’information et des mécanismes de coordination entre le département des programmes et les autres départements et informer rapidement le CR de tout défi particulier identifié
- Travailler en étroite collaboration avec le bureau régional AVSI MENA, en particulier avec le Département des programmes.
Exigences essentielles
Formation : Diplôme universitaire en sciences politiques et relations internationales, administration des affaires, économie ou équivalent
Expérience professionnelle : au moins 3 ans d’expérience mondiale en coopération internationale / développement / contexte humanitaire
Compétences linguistiques : Excellente connaissance du français. Une bonne maîtrise de l’anglais sera considérée comme un atout.
Compétences et expériences requises
- Fortes capacités de PCM, de gestion financière et de planification.
- Compétences en leadership et en formation.
- Compétences en gestion d’entreprise et en organisation.
- Capacités de gestion des audits externes.
- Connaissance des donateurs privés, de l’AICS, de l’UE, de la GIZ, de l’ONU et des donateurs multilatéraux.
- Maîtrise des logiciels informatiques standards.
- Bonne connaissance de la zone MENA.
