Créée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est l’agence chef de file des Nations Unies en matière de migration. L’OIM œuvre à promouvoir une migration humaine et ordonnée, en collaboration étroite avec les gouvernements, les institutions intergouvernementales et les partenaires non gouvernementaux.
Description de l’emploi
Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) de l’OIM Tunisie et la supervision générale du chef de l’UMR et la supervision directe du responsable national des ressources humaines ; et, en collaboration avec les unités concernées du siège et des centres administratifs, le candidat retenu sera responsable et redevable de la gestion des fonctions des ressources humaines au bureau de pays de l’OIM Tunisie.
Responsabilités
- Aider à la coordination des processus de recrutement, y compris, mais sans s’y limiter, fournir des conseils aux responsables du recrutement sur la préparation des termes de référence, la rédaction et la publication des avis de vacance/avis de vacance spécial, la sélection et la présélection des candidatures, la rédaction des protocoles d’entretien, la préparation et l’administration des tests écrits, la participation aux comités d’entretien selon les besoins, la rédaction des formulaires d’évaluation des candidats, la réalisation de vérifications de références, la préparation des offres d’emploi, l’administration de la boîte aux lettres de recrutement, etc.
- Réaliser et coordonner les activités préalables à l’emploi telles que la préparation des documents d’entrée en service (EOD) et la collecte des pièces justificatives, la coordination des examens médicaux EOD et le suivi auprès des services médicaux d’assurance maladie (Manille ou Panama) sur l’autorisation médicale, coordonner l’inscription aux régimes d’assurance le cas échéant, la coordination et la prestation des séances d’intégration, l’organisation des séances d’information sur la sécurité, etc.
- Exécuter les rôles assignés dans WAVE HR en accordant une attention particulière à la cohérence et à l’exactitude des données ; saisir et maintenir les données sur la base des approbations et des pièces justificatives ; vérifier l’éligibilité aux indemnités et autres avantages, surveiller et suivre la situation contractuelle et les droits, et lancer des actions rapides et générer des rapports, des prolongations de contrat, des actions du personnel et d’autres documents connexes.
- Agir en tant que point focal RH pour le système WAVE et assurer la mise à jour régulière des données relatives aux effectifs, en coordination avec le service RH, les autres services et les bureaux annexes. Garantir l’exhaustivité et l’exactitude des dossiers dans WAVE en croisant les données avec PRISM, les dossiers du personnel et les contrats.
- Effectuer un large éventail d’actions en matière de ressources humaines, y compris, mais sans s’y limiter, la préparation de la documentation pour la séparation, la classification, la reclassification, la promotion, les cas disciplinaires, etc. et coordonner avec le bureau régional, les centres administratifs et la gestion des ressources humaines à Genève, le cas échéant.
- Préparer tous les rapports relatifs aux questions de personnel et les soumettre en temps opportun aux parties concernées ; rédiger et réviser la correspondance courante, les lettres, les certifications, etc. ; ouvrir et mettre à jour les dossiers personnels, créer et maintenir un archivage systématique des documents des Ressources humaines (électroniques et papier). Mettre à jour et maintenir les systèmes d’archivage électronique et physique de l’unité, y compris les dossiers du personnel avec toutes les pièces justificatives, les dossiers de recrutement, les politiques, règlements, directives et manuels des Ressources humaines, les contrôles internes, etc.
- Aider à surveiller la conformité au système d’évaluation du rendement et assurer le suivi auprès du personnel et du superviseur, au besoin; faciliter la conformité en fournissant des conseils techniques sur l’utilisation du système.
- Organiser des événements de ressources humaines, y compris des activités de développement et de formation du personnel, en coordination avec l’unité de développement et d’apprentissage du personnel, et tenir des dossiers à jour.
- Informer le personnel sur ses droits et responsabilités, conformément aux réglementations, instructions et procédures de l’OIM. Répondre aux demandes courantes et orienter les plus sensibles et complexes.
- Identifiez et signalez les anomalies dans le système WAVE pour les dossiers RH et générez des rapports et des analyses à partir de WAVE pour prendre en charge la planification du personnel, la surveillance des contrats et les demandes d’audit.
- Identifier les points à améliorer et les signaler au superviseur ; proposer de nouvelles procédures pour compléter ou adapter les procédures existantes, en tenant compte des besoins spécifiques du bureau. Participer à l’analyse et à la résolution des dossiers sensibles en rassemblant des informations contextuelles, en préparant des synthèses et en partageant les meilleures pratiques.
- Participer aux groupes de travail interinstitutions liés aux ressources humaines, selon les besoins.
- Fournir des conseils et une formation au personnel nouveau et junior de l’unité.
- Effectuer d’autres tâches connexes qui lui seront assignées.
Qualifications
Éducation
- Diplôme d’études secondaires avec cinq années d’expérience pertinente; ou,
- Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires, en psychologie ou dans un domaine connexe avec trois années d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO .
Expérience
- Maîtrise des applications Microsoft Office, par exemple Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook ; une expérience préalable avec Oracle est un avantage certain.
Compétences
- Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique
- Discret, soucieux du détail et du client, patient et disposé à apprendre de nouvelles choses ; et,
- Une expérience professionnelle préalable auprès d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un environnement multiculturel est un avantage.
Langues
Pour tous les candidats, la maîtrise de l’anglais, du français et de l’arabe est requise (à l’oral et à l’écrit).
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs comportementaux (niveau 1)
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, axés sur le service et dans les délais. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Remarques
- Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.
- Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
- Ce poste est soumis à recrutement local. Seules les personnes titulaires d’un permis de séjour et de travail valide dans le pays où ce poste est basé pourront postuler.
- La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à la vérification de la résidence, du visa et des autorisations du gouvernement concerné, le cas échéant.
- L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
- L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre). Elle ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
- L’OIM accepte uniquement les candidatures dûment complétées soumises via son système de recrutement en ligne. Cet outil permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature.
Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, n’hésitez pas à visiter notre site Web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM.
