Fondée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Sous la supervision générale du chef de l’unité de gestion des ressources de l’OIM Tunisie et la supervision directe du responsable de la chaîne d’approvisionnement, l’associé principal de la chaîne d’approvisionnement sera chargé d’exécuter les fonctions d’approvisionnement et de logistique conformément aux règlements, règles et procédures de l’OIM.
Responsabilités
- Assister le responsable de la chaîne d’approvisionnement dans le suivi et la coordination des actions d’approvisionnement et de logistique en Tunisie, y compris le contrôle des biens et des actifs, l’approvisionnement et les accords contractuels pour les services et la maintenance.
- Assurer la liaison avec le responsable de la chaîne d’approvisionnement concernant toutes les exigences en matière d’approvisionnement, de logistique et de service, afin de consolider les exigences globales en matière d’approvisionnement (ou de service) et d’optimiser le pouvoir d’achat ; proposer et mettre en œuvre des ajustements opérationnels visant à accroître l’efficacité et la précision de toutes les procédures d’approvisionnement et de logistique.
- Analyser les demandes d’approvisionnement, identifier les prestataires de services et évaluer les informations concernant les performances des fournisseurs en matière de qualité, de prix et de livraison des marchandises en tenant compte des meilleurs intérêts de l’Organisation.
- Fournir des conseils techniques aux demandeurs et à tout le personnel du bureau sur la préparation des spécifications et l’interprétation et la mise en œuvre des instructions et procédures d’approvisionnement.
- Planifier et organiser la préparation des demandes de devis (RFQ), des documents d’appel d’offres, des demandes de propositions (RFP), d’autres documents d’approvisionnement pertinents et faciliter leur publicité et leur diffusion.
- Effectuer un examen périodique des engagements ouverts et coordonner leur clôture avec le personnel des achats, des finances et du programme.
- Assurer le suivi de l’état des bons de commande et tenir les chefs de projet informés du délai de livraison estimé ou de tout changement pouvant affecter ou modifier les conditions de livraison prédéterminées; vérifier que toutes les marchandises attendues sont reçues conformément aux spécifications du bon de commande (PO) et que toutes les marchandises sont en bon état.
- Créer et maintenir la base de données des statuts d’accréditation et d’évaluation des fournisseurs et des entrepreneurs afin d’établir un bassin de prestataires de services fiables pour répondre aux besoins de la Mission.
- Mettre en place et suivre un système de suivi des demandes d’achat émises au bureau de Tunis et dans les bureaux annexes ; organiser et maintenir des systèmes de classement appropriés.
- Réaliser, mettre en œuvre et maintenir des inventaires physiques réguliers des actifs à Tunis et dans les bureaux annexes ; vérifier que des systèmes efficaces sont en place et que des registres appropriés sont conservés pour la cession des actifs.
- Toute autre tâche qui pourrait être assignée.
Qualifications
- Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité avec cinq années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme d’études secondaires avec sept années d’expérience professionnelle pertinente.
EXPÉRIENCE
- Expérience dans la gestion de diverses opérations d’approvisionnement et de logistique;
- La connaissance des règles internes d’approvisionnement et de finances de l’OIM/ONU, ainsi que du système et des processus de l’OIM tels qu’ils s’appliquent aux achats et à la logistique, constitue un avantage.
- Une expérience professionnelle avec des organisations humanitaires internationales, des organisations non gouvernementales dans un environnement multiculturel est un avantage ;
- Expérience avérée en matière de liaison avec les donateurs, les autorités gouvernementales, d’autres institutions nationales/internationales et les ONG ;
- A démontré une connaissance des techniques et pratiques de la chaîne d’approvisionnement, de l’administration et de l’évaluation ;
- A démontré sa capacité à communiquer avec une grande variété de publics;
- A démontré sa capacité à bien travailler sous pression et à respecter les délais
- Excellentes compétences en communication et en négociation
- Bon niveau de connaissances informatiques, y compris les applications de bases de données ;
- Capacité à superviser le personnel et à coordonner les activités administratives;
- Une expérience de travail dans la région est un atout.
COMPÉTENCES
Capacité à travailler de manière autonome sous une supervision minimale;
SECTION 5
Langues [1]
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
REQUIS
Pour ce poste, la maîtrise du français, de l’anglais et de l’arabe est requise (à l’oral et à l’écrit).
SOUHAITABLE
N / A
ARTICLE 6
Compétences [1]
Le titulaire doit démontrer les valeurs et les compétences suivantes :
VALEURS – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
COMPÉTENCES DE BASE – Indicateurs comportementaux – Niveau 2
Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, axés sur le service et dans les délais. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
[1] Les compétences et les niveaux respectifs doivent être tirés du cadre de compétences de l’Organisation.
[1] Conformément à la circulaire IN/233, les fonctionnaires occupant un poste dans les catégories professionnelle et GS doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’Organisation, à savoir l’anglais, le français et l’espagnol. Une connaissance pratique d’une autre langue officielle est hautement souhaitable et peut être considérée comme obligatoire dans certains cas. Pour les postes de la catégorie GS, la maîtrise de l’une des langues locales peut également être exigée, comme le précise l’avis de vacance ou l’avis de vacance.
