Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant qu’agence onusienne de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
OIM recrute pour ces postes :
POSTE 1 : Adjointe administrative
Description de l’emploi
Sous la supervision générale du responsable de la gestion des ressources (RMO) et la supervision directe du responsable de la chaîne d’approvisionnement, le candidat retenu sera responsable des tâches suivantes :
Responsabilités
- Taper, mettre en forme et rédiger la correspondance courante ; rassembler des tableaux, des rapports, des présentations, des publications et d’autres documents ;
- Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques et les visiteurs ; répondre aux demandes internes et externes de routine et/ou orienter vers les contacts/unités appropriés ;
- Saisir, récupérer, structurer et mettre à jour des informations et des données sélectionnées provenant de diverses sources (par exemple, Intra-/Internet, fichiers de bureau, etc.) ; présenter les résultats dans un format standard ;
- Mettre en place et maintenir les dossiers de bureau et les systèmes de référence selon les procédures standard;
- Initier, visualiser et suivre une variété de transactions administratives dans les systèmes informatisés financiers / de voyage / de ressources humaines ;
- Soutenir l’organisation et l’administration de réunions, d’ateliers et d’événements (par exemple, l’aménagement de salles de réunion et d’autres installations).
- Aider à l’organisation des voyages : organiser le transport, la logistique, l’hébergement, les documents ;
- Assurer la disponibilité des fournitures de bureau et l’entretien approprié du matériel de bureau ; et,
- 9. Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
Qualifications
Éducation
- Diplôme d’études secondaires avec trois années d’expérience pertinente; ou,
- Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe d’un établissement accrédité avec une année d’expérience professionnelle pertinente
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO .
Expérience
- Maîtrise des applications Microsoft Office, par exemple Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook ;
- Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique ;
- Discret, soucieux du détail et du client, patient et disposé à apprendre de nouvelles choses ; et,
- Une expérience professionnelle préalable auprès d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un environnement multiculturel est un avantage.
Langues
- Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (oral et écrit).
- Une connaissance pratique de l’arabe est souhaitable.
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs comportementaux (niveau 1)
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, axés sur le service et dans les délais. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux (niveau 1)
- Leadership : Donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
- Donner du pouvoir aux autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Bâtir la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
- Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Diriger avec humilité et montrer une ouverture à reconnaître ses propres défauts.
Responsable national de la SMSPS – Algérie
