Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant que principale organisation des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. Elle s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Sous la direction générale du chef de mission de l’OIM Tunisie et la supervision générale du chef de M&D et la supervision directe du chargé de projet, le candidat retenu sera chargé d’aider au développement, à la mise en œuvre et au reporting des activités du projet d’engagement de la diaspora et de soutenir globalement l’unité migration et développement.
Responsabilités
L’assistant de projet entreprendra les tâches suivantes :
- Accompagnement dans la mise en œuvre et le reporting du projet ;
- Soutenir l’organisation d’ateliers, de réunions et d’événements (séminaires et formations) et la préparation de leurs rapports ;
- Accompagner le suivi de l’avancement du projet et proposer de manière proactive des outils de suivi et de reporting ;
- Aider à la coordination avec les institutions publiques et privées pour mettre en œuvre des sessions de formation et des activités de coaching ;
- Participer à la préparation des plans de travail des activités, notamment en matière de logistique et de budget. Assister le chef de projet dans l’analyse des coûts de formation et des lignes budgétaires du projet, et adapter les programmes de formation si nécessaire.
- Aider à l’organisation des aspects techniques et financiers liés à l’avancement du projet, y compris les contrats avec les prestataires de services, l’approvisionnement des articles requis, le traitement des paiements, la soumission des rapports et de toute la documentation connexe, et le suivi des outils de suivi et de reporting ;
- Apporter un soutien logistique à l’organisation de missions de terrain, de réunions, d’ateliers (déplacements, hébergement, restauration, préparation de supports de communication).
- Soutenir le bon fonctionnement quotidien de toutes les fonctions administratives en temps opportun et conformément aux réglementations et procédures de l’OIM.
- Aider à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux des projets, conformément aux exigences des donateurs et aux normes et procédures de l’OIM, contribuant ainsi à la soumission en temps voulu de ces rapports.
- Assurer le suivi des documents (y compris les demandes d’achat, les bons de commande, les demandes de paiement, les bons, les formulaires RH) et de la correspondance à signer, et assurer la liaison avec le personnel de l’OIM, selon les besoins.
- Aider à la création et à la maintenance d’une documentation appropriée et de systèmes de suivi et de classement systématiques des documents administratifs, y compris la maintenance du système de classification (copies papier/électroniques) et des bases de données des documents pertinents.
- Maintenir la confidentialité et l’intégrité de toutes les informations relatives au projet, en particulier les données concernant les candidats et les bénéficiaires sélectionnés du projet.
- Effectuer d’autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
Qualifications
Éducation
- Baccalauréat ou diplôme équivalent ou supérieur en gestion d’entreprise, administration des affaires, d’un établissement universitaire accrédité et trois (3) années d’expérience professionnelle pertinente ;
- Diplôme d’études secondaires/certificat dans les domaines ci-dessus avec cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO .
Expérience
- Expérience et intérêt pour l’entrepreneuriat et la coopération internationale ;
- Une expérience en administration et en assistance technique aux cadres est un atout;
- Coordonne efficacement les actions avec les autres partenaires de mise en œuvre ;
- Travaille efficacement avec les autorités locales, les parties prenantes, les bénéficiaires et la communauté au sens large pour faire progresser les objectifs du bureau de pays ou de la région ;
- Une expérience professionnelle préalable au sein d’une organisation internationale et/ou d’une organisation non gouvernementale (ONG) est un avantage ;
- Expérience en matière de migration de main-d’œuvre, de migration et de développement.
Compétences
- Capacité à travailler efficacement et harmonieusement avec des personnes à différents niveaux au sein et à l’extérieur de l’organisation et avec des collègues de cultures et d’horizons professionnels variés.
- Le candidat doit être très motivé, doté d’une personnalité dynamique et capable de travailler sous pression pour respecter les délais.
- Capacité à rédiger de la correspondance et à communiquer efficacement
- Niveau élevé de connaissances informatiques (MS Office Word, Excel et Outlook) ; expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web.
- Capacité à analyser et à interpréter les informations et les données sources ; capable de concevoir, d’examiner et de réviser les processus commerciaux pour atteindre l’efficacité.
- Solides compétences en organisation et en planification;
- Excellentes compétences en gestion du temps;
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite dans les trois langues (arabe, français, anglais) ;
- Souci du détail et capacité de résolution de problèmes;
- Capacité à travailler efficacement et harmonieusement au sein d’une équipe de collègues de cultures et d’horizons professionnels variés.
Langues
Pour tous les candidats, la maîtrise de l’arabe, de l’anglais et du français est requise (à l’oral et à l’écrit).
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs comportementaux (niveau 1)
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, axés sur le service et dans les délais. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Remarques
- Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.
- Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
- Ce poste est soumis à recrutement local. Seules les personnes titulaires d’un permis de séjour et de travail valide dans le pays où ce poste est basé pourront postuler.
- La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à la vérification de la résidence, du visa et des autorisations du gouvernement concerné, le cas échéant.
- L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
- L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre). Elle ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
- L’OIM accepte uniquement les candidatures dûment complétées soumises via son système de recrutement en ligne. Cet outil permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature.
Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, n’hésitez pas à visiter notre site Web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM.
