Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant qu’agence onusienne de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage à offrir un environnement de travail où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en s’efforçant d’exploiter pleinement le potentiel de la migration. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le site Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations.
Les candidatures de premier et de deuxième rang sont les bienvenues, en particulier celles des femmes qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier rang sont prioritaires lors du processus de sélection. Pour ce poste, sont considérés comme des candidats de premier rang :
- Candidats internes
- Candidats des États membres non représentés suivants :
Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo (le), Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, République démocratique populaire lao, Madagascar, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Îles Salomon, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu
Les candidats de deuxième rang comprennent :
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés de l’OIM.
Contexte
Le Bureau de la sécurité du personnel (OSS) est chargé de fournir un leadership en matière de gestion des politiques de sécurité et de soutien opérationnel aux bureaux de pays pour permettre une mise en œuvre et une exécution efficaces des programmes et activités de l’OIM, tout en gérant les risques de sécurité à des niveaux acceptables.
Sous la supervision directe du Directeur de l’OSS au Siège (HQ), la supervision technique du Responsable principal des opérations de sécurité et la supervision administrative du Directeur régional (RD), le Responsable principal de la sécurité régionale sera responsable et redevable de fournir un soutien expert pour permettre les activités de l’OIM dans le Bureau régional et les bureaux de pays de la région où ils sont situés avec tous les aspects de la gestion des risques de sécurité.
L’agent régional de sécurité devra mettre en œuvre la politique et la conception applicables du système de gestion de la sécurité des Nations Unies, y compris les procédures de gestion de la sécurité qui permettront de résoudre efficacement les problèmes qui pourraient avoir un impact sur la sécurité du personnel, des locaux, des actifs et des activités opérationnelles de l’OIM.
Le/La responsable principal(e) de la sécurité régionale, en coordination avec le/la directeur(trice) régional(e) et le/la directeur(trice) de l’OSS, fournira une supervision et une assistance technique aux professionnels de la sécurité des bureaux de pays, aux chargés de sécurité sur le terrain et aux points focaux sécurité pays désignés par l’organisation. Le/La titulaire sera responsable des questions de sécurité liées directement ou indirectement au personnel et aux locaux de l’OIM au bureau régional et au bureau de pays, qui relèvent du/de la directeur(trice) régional(e) ou du/de la chef(fe) de mission (COM).
Plus précisément, le responsable principal de la sécurité régionale contribuera à établir et à maintenir un niveau approprié de sensibilisation à la sécurité dans l’ensemble des bureaux de pays de la région et dans tous les programmes associés au sein de la région ou du lieu d’affectation.
L’agent principal de sécurité régionale veillera également à ce que les activités d’apprentissage et de formation en matière de sécurité soient menées de manière professionnelle et conformément aux normes d’apprentissage et de formation de l’OIM et de l’UNSMS.
L’agent principal de sécurité régionale devra être déployé si nécessaire pour aider les bureaux de pays de l’OIM dans la région.
Responsabilités
- Établir et entretenir des relations de travail efficaces avec les responsables de la sécurité d’autres organisations de l’UNSMS, les homologues gouvernementaux et les services de sécurité partenaires, le bureau du Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) du pays et tous les points focaux nationaux appropriés de l’organisation, afin d’obtenir des informations actualisées sur la sécurité qui sont pertinentes pour les activités de l’OIM dans leurs domaines de responsabilité.
- Développer et entretenir une relation de travail étroite avec tous les chefs de mission de pays de l’UNDSS / conseillers en sécurité tout en acquérant une connaissance pratique approfondie et complète du système de gestion de la sécurité des Nations Unies (UNSMS) qui se rapporte à divers protocoles de sécurité régionaux / nationaux.
- Examiner et contrôler régulièrement le respect des mesures de gestion des risques de sécurité (SRMM) et des mesures de sécurité résidentielle (RSM). Cela comprend une participation proactive aux réunions de la cellule de sécurité et la fourniture de conseils au COM sur les questions soulevées lors des réunions de l’équipe de gestion de la sécurité (SMT), en veillant à ce que les exigences opérationnelles spécifiques de l’OIM soient prises en compte dans la mise en œuvre des mesures de sécurité et à ce qu’une approche centrée sur l’humain soit intégrée à la gestion des risques de sécurité.
- Fournir des conseils aux chefs de mission et aux responsables de la sécurité sur le terrain concernant la soumission du budget de sécurité à coûts partagés locaux (LCSSB) au niveau national, y compris le processus de demande de financement pour la sécurité des missions (MSFR). En coordination avec le siège de l’OSS, examiner les demandes de financement pour la sécurité des missions et s’assurer qu’elles respectent les exigences du mécanisme de financement de la sécurité de l’OIM.
- Maintenir une vue d’ensemble et veiller au respect par l’ensemble du personnel du processus de demande d’information sur les voyages (TRIP) de l’UNDSS, des procédures de mouvement du personnel (MOP) et de la politique d’habilitation de sécurité de l’ONU. Veiller à ce que l’ensemble du personnel de l’OIM possède une connaissance pratique des mesures de gestion des risques de sécurité (SRMM) de l’ONU et des mesures de sécurité résidentielle (RSM), y compris des plans et procédures d’urgence de sécurité approuvés.
- Fournir des conseils, un soutien technique et une assistance au Directeur régional, aux chefs de mission et aux chefs de bureau dans leur domaine de responsabilité afin de les aider à s’acquitter de leurs responsabilités, telles que définies dans le Cadre de responsabilisation des Nations Unies. Fournir une analyse technique et stratégique pertinente des menaces et risques potentiels pour le personnel, les locaux, les biens et les programmes, et veiller à ce que les informations de sécurité appropriées soient diffusées aux professionnels de la sécurité locaux de l’OIM concernés, ainsi qu’à tous les responsables et personnels des bureaux de pays et des programmes.
- Acquérir une compréhension opérationnelle complète des programmes de l’OIM dans les bureaux régionaux et nationaux et fournir des conseils, y compris des évaluations des risques de sécurité dans les zones où l’OIM travaille ou prévoit de déployer ses équipes.
- Assurer la supervision technique et les conseils en matière de sécurité aux agents de sécurité sur le terrain et aux associés de sécurité sur le terrain désignés et superviser les performances des professionnels de la sécurité et des associés basés dans le bureau régional et le bureau de pays pour garantir que le niveau de sécurité approprié est fourni au personnel.
- En consultation et en coordination avec le RD et/ou les COM de l’OIM, conseiller et participer, en tant que représentant de l’OSS, au recrutement et à la nomination des professionnels de la sécurité et des points focaux de sécurité des pays de l’organisation.
- Informer et conseiller le RD, les COM, les HoOs, les chefs de sous-bureaux, les gestionnaires de programme sur toutes les questions de gestion de la sécurité et les mesures de gestion des risques dans le but de permettre une exécution efficace du programme/projet de l’OIM.
- En collaboration avec le Centre des opérations de l’OSS au Centre administratif de Manille (MAC), les agents de sécurité sur le terrain, les associés de sécurité sur le terrain, les points focaux de sécurité des pays de l’organisation et les bureaux régionaux et nationaux de l’UNDSS, effectuent des évaluations et des évaluations de sécurité, surveillent toutes les menaces/tendances de sécurité qui permettront d’entreprendre une analyse complète des menaces/risques et fournissent un rapport écrit.
- En collaboration avec les responsables de la sécurité sur le terrain, les associés de sécurité sur le terrain et les points focaux sécurité des pays de l’organisation, apporter l’assistance, les recommandations et les contributions nécessaires à la conception et à la mise en œuvre des procédures d’évacuation spécifiques de l’OIM, des plans d’urgence, des stratégies de sécurité de l’OIM, des procédures opérationnelles normalisées (PON) de sécurité spécifiques aux bureaux de pays et des plans de continuité des activités. Établir un plan d’action concret pour leur mise en œuvre.
- Si nécessaire, et en l’absence de présence de l’UNDSS dans les pays où l’OIM est présente, soutenir le bureau de pays de l’OIM/des Nations Unies en contribuant à la conception de plans d’urgence, de stratégies de sécurité et de plans d’intervention d’urgence, et en établissant un plan d’action concret pour leur mise en œuvre. Bien que ces plans puissent être considérés comme spécifiques à l’OIM, il convient de s’efforcer de suivre les procédures opérationnelles d’urgence et les procédures opérationnelles standard de l’UNDSS.
- En coordination avec le RD, les COM, les HoOs, les agents de sécurité sur le terrain, les associés de sécurité sur le terrain et les points focaux de sécurité des organisations des bureaux de pays respectifs de la région, préparer les activités de formation, les séminaires et les séances d’information spécifiques au bureau de pays, coordonner la participation du personnel et gérer les questions administratives, logistiques et budgétaires (si nécessaire) pour garantir que la formation à la sécurité est dispensée de manière professionnelle et conformément aux normes de formation de l’OIM et de l’UNDSS.
- En collaboration avec les agents de sécurité sur le terrain, les associés de sécurité sur le terrain et les points focaux de sécurité des organisations des bureaux de pays respectifs de la région, surveiller de près et rendre compte des effectifs déployés (plafonds de personnel) établis pour le(s) bureau(x) de pays par le responsable désigné des Nations Unies (DO) pendant les situations d’urgence, en coordination avec le SMT et l’UNDSS, en veillant à ce que les procédures d’habilitation de sécurité soient appliquées équitablement, vis-à-vis de toutes les agences travaillant dans le cadre du système de gestion de la sécurité de l’UNDSS.
- Effectuer des examens réguliers des documents de sécurité existants de l’OIM/ONU pour les locaux, les complexes et les bureaux extérieurs de l’OIM dans la région et au niveau des bureaux de pays, dans le but de garantir qu’ils sont pertinents, pratiques et mis à jour.
- Soutenir les bureaux de pays relevant du bureau régional pendant le développement du projet et le renforcement des capacités, en utilisant la méthodologie de gestion des risques de sécurité de l’UNSMS en fournissant des analyses de sécurité, des procédures opérationnelles et d’autres soutiens connexes.
- En coordination avec le RD, le COM et les HoOs et, si cela est jugé nécessaire ou requis, en coordination avec les partenaires de sécurité concernés, tester la fonctionnalité et la mise en œuvre des systèmes de communication d’urgence spécifiques à l’OIM, y compris le SCAAN et les plans d’urgence, pour garantir qu’ils sont fonctionnels, efficaces et répondent aux exigences des bureaux de pays/programmes.
- Assurez-vous que l’utilisation du SCAAN (avis, rapports, contrôles des gardiens) et les données de contact des utilisateurs sont à jour et testées régulièrement et que ceux qui ont accès au tableau de bord l’utilisent efficacement.
- Signaler immédiatement les problèmes de sécurité qui ont un impact potentiel ou direct sur les opérations régionales et nationales de l’OIM au RD ou au COM, au directeur de l’OSS et au centre des opérations de l’OSS au MAC.
- En coordination avec le RD et/ou les COM et le directeur de l’OSS, mener des enquêtes préliminaires concernant toute violation/incident de sécurité dans la région, en travaillant en étroite collaboration avec les autorités locales afin de garantir que le personnel de l’OIM, ses actifs et ses intérêts sont protégés et que des mesures appropriées et correctives sont prises.
- Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications
Éducation
- Maîtrise en gestion de la sécurité, administration des affaires, sciences politiques/sociales, psychologie, justice pénale, droit, relations internationales ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité avec sept années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme universitaire ou équivalent dans les domaines ci-dessus avec neuf années d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.
Expérience
- Au moins sept années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les relations internationales, les affaires de désarmement, la résolution des conflits, la prévention du crime ou du terrorisme, la sécurité, la gestion des risques, des catastrophes ou des crises/urgences et la préparation dans les domaines des services publics ou privés, en étant responsable de répondre aux situations d’urgence pouvant avoir un impact direct sur la sécurité, sont requises ;
- Une expérience dans la planification, la conception, la mise en œuvre ou l’examen de mesures d’atténuation des risques liées aux opérations touchées par l’insécurité est requise ;
- Une expérience internationale est requise ;
- Une expérience en gestion dans le secteur humanitaire, public, privé ou corporatif est requise ;
- Au moins deux années d’expérience dans les opérations sur le terrain sont requises ;
- Une expérience spécialisée dans des domaines tels que les programmes de sécurité, les évaluations des risques ou l’analyse est souhaitable ;
- Une expérience dans l’utilisation de l’analyse appliquée, de la veille stratégique et de la gestion de l’information pour faire progresser les décisions, les stratégies et l’exécution est souhaitable ; et,
- La certification UNDSS pour l’un des programmes suivants : Programme de certification de sécurité (SCP), Pratique et processus d’analyse de sécurité (SAPP), Gestion des incidents d’otages (HIM), Cours de développement et de certification des formateurs (TDC) et Approches sûres et sécurisées dans les environnements de terrain (SSAFE) est souhaitable.
Compétences
- La capacité à collaborer avec les homologues de haut rang du gouvernement en matière de sécurité et les parties prenantes concernées est un avantage ;
- Capacité démontrée à gérer un degré élevé de comportement rationnel et de prise de décision à tout moment Capacité à superviser et à travailler efficacement avec des collègues de cultures et d’horizons professionnels variés ;
- Excellentes compétences orales et écrites. Écoute active et réactivité.
- Solides compétences analytiques générales,
- Capacité à gérer et à collaborer sur des questions financières ; et,
- La connaissance opérationnelle et l’expérience de la région constituent un avantage.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est requise (à l’oral et à l’écrit). Une connaissance pratique de l’arabe, de toute langue officielle de l’ONU et/ou de toute langue identifiée par le bureau régional est requise.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à ce lien. Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs comportementaux Niveau 3
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, axés sur le service et dans les délais. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 3, si avec des subordonnés directs
- Leadership : Donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
- Donner du pouvoir aux autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Bâtir la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
- Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Diriger avec humilité et faire preuve d’ouverture à la reconnaissance de ses propres défauts.
Remarques
Les professionnels recrutés à l’international doivent être mobiles.
Toute offre d’emploi relative à cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La liste des pays membres de l’OIM ci-dessus inclut tous les États membres de l’OIM non représentés dans la catégorie des administrateurs. Pour cette catégorie, les candidats ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent être considérés comme éligibles.
La nomination sera soumise à une certification de l’aptitude médicale du candidat, à l’accréditation, aux exigences de résidence ou de visa, et aux habilitations de sécurité.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe.
Nationalité, âge, origine ethnique, orientation sexuelle, origine religieuse ou ethnique, ou handicap.
L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
L’OIM accepte uniquement les candidatures dûment complétées soumises via son système de recrutement en ligne (lien pour les candidats internes ici ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature.
Pour plus d’informations et pour consulter les offres d’emploi, n’hésitez pas à consulter notre site web : Carrières et offres d’emploi à l’OIM.
