Afrique du Nord : le PNUD recrute un Analyste financier (14 mai 2025)

Afrique du Nord : le PNUD recrute un Analyste financier (14 mai 2025)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Analyste financier

Année d'Expérience Requise : 2 ans

Lieu du Travail : Maroc

Date de Soumission : 29/05/2025

Description de l'emploi

Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations unies. Il prône le changement et relie les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources afin d’aider les gens à se construire une vie meilleure.

 

I. Contexte et contexte organisationnel
Le programme de pays du PNUD au Maroc (2023-2027) est pleinement aligné sur le Nouveau Modèle de Développement, le Programme du Gouvernement, le Plan-cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable, le plan stratégique du PNUD 2022-2025 et l’Agenda 2030 pour le développement durable. Il met l’accent sur une approche fondée sur les droits humains, l’égalité des sexes et le principe de ne laisser personne de côté. Il s’appuie sur les résultats de développement antérieurs et utilise les capacités institutionnelles nationales, régionales et mondiales du PNUD, notamment la coopération Sud-Sud et triangulaire. Le PNUD au Maroc travaille en étroite collaboration avec le Gouvernement et la communauté internationale pour faciliter la réalisation des objectifs du Nouveau Modèle de Développement, à savoir une transformation structurelle vers une économie et une société plus inclusives, autonomes, durables et résilientes, contribuant ainsi à une prospérité africaine plus large. L’Unité des finances de l’Équipe des opérations soutient le Bureau de pays (BC) au Maroc dans la promotion de son programme de développement durable en améliorant continuellement la performance financière du BC, en assurant une gestion rigoureuse des ressources financières et en garantissant une forte responsabilisation grâce à une prise de décision éclairée, des processus de gestion financière efficaces et un reporting financier transparent conforme aux normes internationales et aux directives réglementaires. Il soutient à la fois le PNUD et d’autres agences des Nations Unies auxquelles le PNUD fournit des services. 
II. Objectif du poste
Sous la direction et la supervision du responsable des opérations, l’analyste financier gère l’équipe financière et est responsable de l’utilisation efficace et transparente des ressources financières, ainsi que de l’intégrité des services financiers. Il analyse et interprète les règles et réglementations financières et apporte des solutions à un large éventail de problèmes financiers complexes. Il favorise une approche collaborative et orientée client, conforme aux règles et réglementations du PNUD.

L’analyste financier travaille en étroite collaboration avec d’autres unités de l’équipe des opérations et avec l’équipe du programme du bureau de pays, du siège du PNUD, du centre régional du PNUD, du personnel du GSSC et des représentants du gouvernement pour garantir la réussite des performances financières du bureau de pays.

Le PNUD adopte une approche par portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et exploiter les liens entre les interventions afin d’atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est amené à travailler au sein d’équipes multidisciplinaires inter-unités, fonctions, équipes et projets afin de favoriser et de favoriser la collaboration horizontale.

IIIV. Fonctions et responsabilités principales
 
1.) Assurer la mise en œuvre des stratégies de gestion opérationnelle et financière et adapter les processus et procédures.
Exemple de tâches :
  • Veiller à ce que les activités financières du bureau de pays, le système d’enregistrement et de reporting financier et le suivi des recommandations d’audit soient conformes aux politiques et procédures du programme et des opérations (POPP) et aux stratégies du PNUD. Fournir un soutien lors des audits et pour combler les lacunes d’audit. Contribuer à la mise en œuvre de contrôles internes efficaces et au bon fonctionnement d’un système de gestion des ressources financières axé sur le client.
  • Soutenir la direction du bureau dans la préparation et la révision de la cartographie des processus opérationnels financiers du CO et l’élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard internes de l’unité financière sous la supervision du spécialiste financier.
  • Assurer une analyse, un suivi et des rapports continus sur la situation financière du CO et les risques potentiels ; et préparer des prévisions pour les projets, transactions et activités de développement et de gestion alloués.
  • Analyser et élaborer des propositions de stratégies d’économie et de réduction des coûts.
  • Surveiller régulièrement les rapports d’exceptions financières pour détecter les activités et transactions inhabituelles ; et enquêter sur les anomalies ou les transactions inhabituelles. Informer la haute direction du bureau de pays et les autres membres du personnel concernés du PNUD au siège des résultats de l’enquête si des réponses satisfaisantes ne sont pas obtenues.
2.) Éclaircir le budget des projets de développement, gérer les budgets des projets de gestion et des DPC, et assurer l’organisation et le fonctionnement d’un système optimal de recouvrement des coûts.
Exemple de tâches :
  • Contribuer à l’élaboration de propositions de planification des ressources financières du CO.
  • Préparer et suivre les budgets. Fournir des analyses et des rapports réguliers sur les approbations budgétaires et l’état d’avancement des projets de gestion.
  • Mettre en place un système de suivi de la préparation/modification du budget des projets de développement ; et surveiller et rendre compte du contrôle de l’état budgétaire par rapport aux limites de dépenses autorisées (ASL) et aux niveaux d’exécution du budget.
  • Assurer l’administration du mécanisme de contrôle des projets de gestion en surveillant les budgets, en préparant et en modifiant le statut budgétaire par rapport à l’ASL, et en assurant le suivi avec le siège sur l’ASL pour les projets. 
  • Organiser les mécanismes de recouvrement des coûts et de DPC pour les services fournis par le PNUD, en veillant à l’établissement des factures pro forma pour les agences des Nations Unies dans le système ERP et en assurant un suivi rigoureux et régulier grâce au système de suivi ERP. Veiller à ce que les contributions au financement du partage des coûts soient correctement transférées au PNUD en temps opportun.
3.) Assurer un contrôle approprié des comptes CO.
Exemple de tâches :
  • Analyser et élaborer des propositions pour le système de contrôle interne des dépenses pour toutes les transactions, y compris les factures et le grand livre. S’assurer que les factures traitées sont rapprochées et finalisées ; que les transactions sont correctement enregistrées et comptabilisées dans l’ERP ; et que les demandes de remboursement de frais de déplacement et autres droits sont dûment traitées conformément aux normes IPSAS.
  • Assurer la mise en œuvre rapide des mesures correctives pour les factures non comptabilisées, y compris celles comportant des erreurs de validation, des exceptions de rapprochement et/ou des factures non approuvées. Répondre rapidement aux demandes du siège pour résoudre les problèmes de données financières.
  • Contrôle des comptes clients des projets du PNUD et clôture des comptes. 
4.) Assurer une bonne gestion de la trésorerie et des liquidités du CO.
Exemple de tâches :
  • Assurer un suivi régulier de la trésorerie des comptes locaux afin de garantir des fonds suffisants pour les décaissements et de maintenir le niveau de liquidités approuvé par le Trésor. Identifier et enregistrer les recettes et créer des dépôts pour l’application des recettes.
  • Identifier et enregistrer les contributions.
  • Initier et sélectionner les virements bancaires et les transactions pour approbation et règlement.
  • Préparer des prévisions de trésorerie mensuelles précises et ponctuelles à l’intention du responsable des opérations. Assurer la fonction de caissier pour les décaissements effectués sur place. 
5.) Assurer la facilitation du développement et du partage des connaissances au sein du CO et fournir des conseils à toutes les parties prenantes sur les questions financières.
Exemple de tâches :
  • Contribuer à l’identification des besoins d’apprentissage du personnel du PNUD aux fins de développement des capacités en matière de conformité financière.
  • Organiser et dispenser des formations sur la gestion financière au personnel des opérations, des programmes et des projets. Contribuer à la formation régulière et à la fourniture de conseils techniques sur les questions d’audit et de conformité, y compris la mise en œuvre du Cadre de contrôle interne (CCI).
  • S’assurer que les SoP pour les finances sont pleinement respectés et régulièrement mis à jour
  • Synthétiser les leçons apprises et les meilleures pratiques en finance.
  • Fournir des contributions solides aux comités, retraites, réunions d’opérations/programmes, réseaux de connaissances et communautés de pratique pertinents.
  • Fournir des informations pertinentes sur les finances au représentant du bureau de pays du PNUD auprès de l’OMT (équipe de gestion des opérations de l’équipe de pays des Nations Unies)
Le titulaire s’acquitte d’autres tâches dans le cadre de son profil fonctionnel, selon ce qu’il juge nécessaire au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.
Responsabilités de supervision/gestion : Superviser l’associé financier et les assistants
IV. Exigences :
Éducation
  • Un diplôme de comptabilité professionnelle délivré par un institut d’expertise comptable reconnu internationalement et/ou un diplôme universitaire de niveau master en finance et/ou comptabilité sont requis. Les candidats titulaires d’un diplôme de comptabilité professionnelle délivré par un institut d’expertise comptable reconnu internationalement bénéficieront d’un avantage certain.
  • Les candidats sans qualification professionnelle en comptabilité, mais titulaires d’un diplôme spécialisé en comptabilité et/ou en finance, doivent suivre le programme de formation et de certification en finance (FTCP), s’ils sont recrutés.
  • Les candidats satisfaisant aux deux critères ci-dessus sont exemptés de passer le test avancé de comptabilité et de finance du PNUD (AAFT). 
  • Les candidats titulaires d’un MBA ou d’une maîtrise en finance sans qualification en comptabilité mais possédant une expérience pertinente doivent réussir le test avancé de comptabilité et de finance du PNUD (AAFT) pour être éligibles à la présélection.
 Expérience, connaissances et compétences
  • Les candidats titulaires d’un master (ou équivalent) dans un domaine d’études pertinent ne sont pas tenus de justifier d’une expérience professionnelle. Les candidats titulaires d’une licence (ou équivalent) doivent justifier d’au moins deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente dans la prestation de services de gestion financière et/ou la gestion du personnel et des systèmes opérationnels. 
  • Une expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et une connaissance avancée des systèmes de gestion Web tels que les progiciels de gestion intégrés (ERP) et les progiciels de base de données sont requises.
  • Une expérience des normes IPSAS et/ou IFRS est requise pour les candidats externes.
  • Une expérience pertinente dans la prestation de services de gestion financière est requise.
  • Une expérience pertinente dans le domaine des finances auprès du PNUD ou d’une autre entité des Nations Unies est hautement souhaitable.
  •  Une expérience pertinente dans la gestion d’équipes est hautement souhaitable
  • Une expérience pertinente dans le domaine de la finance en interaction avec une diversité de clients ou de partenaires (gouvernement, organisations internationales, OSC, secteur privé) est un atout.
Exigences linguistiques
  • La maîtrise du français, langue des Nations Unies du lieu d’affectation, est requise.
  • Une bonne connaissance de l’arabe comme langue nationale du lieu d’affectation est requise pour le personnel local.
  • Une connaissance pratique de l’anglais en tant que langue des Nations Unies est requise.

Démonstration attendue des compétences

Cœur 

Obtenir des résultats

 

NIVEAU 2 : Élargit les solutions et simplifie les processus, équilibre la rapidité et la précision dans l’exécution du travail
Pensez de manière innovante

 

NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/être ouvert à de nouvelles approches, démontrer une pensée systémique/intégrée
Apprendre en continu

 

NIVEAU 2 : Sortez de votre zone de confort, apprenez des autres et soutenez leur apprentissage

 

S’adapter avec agilité 

 

NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches aux nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement
Agir avec détermination  NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer plusieurs sources de pression simultanément
S’engager et s’associer

 

NIVEAU 2 : Est facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, construit/maintient des coalitions/partenariats
Favoriser la diversité et l’inclusion

 

NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour combler les différences, prendre en compte les différences dans la prise de décision 

 

Gestion du personnel (Insérez la phrase standard ci-dessous si le poste a des rapports directs.)

Les compétences en gestion du personnel du PNUD peuvent être trouvées sur le  site dédié .

Compétences transversales et techniques :

Domaine thématique Nom Définition
Gestion d’entreprise

Satisfaction client/Gestion de la clientèle

  • Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée, avec un sentiment d’urgence, à proposer des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre aux besoins réels des clients. Contribution à l’élaboration de la stratégie de service client. Recherche de solutions pour apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et préoccupations futurs des clients.
Direction et stratégie d’entreprise Sens des affaires
  • Capacité à comprendre et à gérer une situation d’affaires de manière à aboutir à un résultat positif. Connaissance et compréhension des cadres opérationnels de l’organisation et capacité à prendre des décisions éclairées et rapides dans ces cadres.

 

Développement des affaires Facilitation des connaissances
  • Capacité à animer des individus et des communautés de contributeurs pour participer et partager, notamment en externe
Finance Comptabilité (générale)
  • Connaissance des concepts, principes, réglementations et politiques comptables et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
Finance Gestion budgétaire  

 

  • Capacité à soutenir les aspects budgétaires du processus de planification du travail, à élaborer et à gérer les budgets des équipes 
Finance Gestion des risques d’audit
  • Capacité à traiter les problèmes d’audit soulevés au cours d’un audit et à proposer des solutions afin de garantir qu’une opinion d’audit sincère et juste soit obtenue.
Finance Gestion des risques financiers 

 

  • Assure la résilience financière par une évaluation proactive des risques, la mise en place de contrôles et la prise de mesures d’atténuation. Comprend les risques et les avantages liés aux projets collaboratifs et commerciaux. Assure une culture de gestion positive des risques.
V. Mots-clés

Gestion des ressources financières

Stratégies opérationnelles

Gestion de trésorerie

Contrôles internes

Systèmes de recouvrement des coûts 

Rapports financiers .

 

 

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