Le PNUD est le réseau mondial de développement du système des Nations Unies. Il prône le changement et relie les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les populations à se construire une vie meilleure. Présent dans 177 pays et territoires, le PNUD offre une perspective mondiale et des connaissances locales aux peuples et aux nations. La mission du PNUD au Maroc est double. Par son expertise internationale, il propose au gouvernement marocain des analyses et des solutions adaptées aux défis du développement. En outre, il joue un rôle fédérateur dans la mobilisation et la coordination de nombreux partenaires nationaux et internationaux autour d’un agenda commun : la réalisation des Objectifs de Développement Durable (ODD).
Dans le cadre de son programme de coopération 2023–2027, le bureau du PNUD au Maroc met en œuvre plusieurs actions phares dans le domaine de la gouvernance démocratique, en appui aux efforts nationaux de modernisation de l’action publique, de promotion de l’inclusion, et de consolidation des principes d’efficacité, de transparence et de participation.
Le/la Associé(e) au programme gouvernance démocratique apportera un soutien direct à l’unité Gouvernance démocratique, en assurant la gestion administrative et financière quotidienne des projets. Il/elle travaillera sous la supervision du/de la Responsable de l’unité, en étroite coordination avec les chefs de projets et les services de gestion du bureau.
L’unité Gouvernance démocratique du PNUD Maroc agit en tant que catalyseur pour renforcer les institutions publiques et promouvoir une gouvernance inclusive, redevable et centrée sur les droits humains. À travers une approche intégrée, l’unité soutient :
- La réforme de l’administration publique et l’accompagnement de la transition numérique, y compris la promotion de l’usage de la langue amazighe dans les services publics ;
- La consolidation de la participation citoyenne dans l’élaboration et le suivi des politiques publiques ;
- La promotion de l’inclusion financière, en particulier pour les groupes marginalisés ;
- Le renforcement des capacités nationales en matière de planification, d’harmonisation et d’évaluation des politiques publiques.
- L’habilitation économique des jeunes et des femmes.
- La modernisation des institutions de gouvernance dans une optique de proximité, de transparence et de performance.
- La promotion des droits humains et l’état de droit notamment les droits des personnes handicapées.
- Le suivi et le reporting des ODD.
- L’appui au renforcement de la gouvernance des politiques publiques notamment celle de l’emploi, de l’éducation et l’enseignement supérieur.
Ces interventions sont mises en œuvre en étroite collaboration avec les ministères, institutions nationales, collectivités territoriales, acteurs du secteur privé et organisations de la société civile.
Fonctions et responsabilités
Sous la supervision globale du conseiller programme et directe du chargé de programme, le /la Associé(e) au programme gouvernance démocratique aura pour mission d’assurer l’appui aux équipes des projets de gouvernance démocratique dans la gestion administrative et financière du portefeuille. Le/la titulaire de ce poste assurera les tâches suivantes:
Gérer les dossiers du portefeuille sur le système Quantum :
- Vérifier et assister les équipes projets dans la finalisation des plans de travails annuels ;
- Appuyer les équipes projets dans l’élaboration des plans d’achats ;
- Intégrer les plans d’achats sur la plateforme électronique ;
- Préparer et opérer les révisions budgétaires conformément aux procédures du PNUD ;
- Préparer les réquisitions sur la plateforme électronique ;
Gérer la situation financière du portefeuille :
- Gérer et suivre les demandes de payements émanant des équipes de projets (FACE) ;
- Gérer et suivre la certification des rapports financiers (CDRs) ;
- Gérer les dossiers des exonérations des TVA ;
- Actualiser les tableaux de suivi de la performance du programme ;
Gérer et organiser le travail de l’unité :
- Préparer et gérer les courriers ;
- Préparer les rencontres et les réunions, évènements et gérer les aspects organisationnels ;
- Assister dans la prise de notes et l’élaboration des comptes rendus ;
Assurer la mise à jour et le classement des dossiers des projets ; - Faciliter les missions sur le terrain des équipes projets.
- Appuyer dans les formations et le partage des connaissances
Le/la titulaire exerce également d’autres fonctions relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires pour assurer le bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Résultats attendus :
- Le suivi du portefeuille de la gouvernance démocratique est assuré efficacement et au quotidien selon une approche de gestion axée sur les résultats ;
- Le suivi administratif et financier du portefeuille de gouvernance démocratique est assuré ;
- La documentation des projets est bien organisée et mise à jour ;
- Les événements organisés par le programme sont réalisés avec la qualité requise ;
- Les tableaux de bords sont mis à jour et toujours actualisés..
4. Dispositif institutionnel
Associé (e) au programme de gouvernance démocratique, en appui aux projets reportera dans ses fonctions directement au team leader de l’unité de Gouvernance Démocratique.
Compétences
| Cœur | |
| Obtenir des résultats | NIVEAU 1 : Planifie et contrôle son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis |
| Sortir des sentiers battus / penser de façon innovant | NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations |
| Apprendre sans arrêt / Apprentissage permane | NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’information |
| S’adapter tout en souplesse / S’adapter et être flexible | NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible |
| Agir avec détermination | NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d’agir calmement face à l’adversité, est confiant |
| Collaborer et nouer des partenariat | NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, établit des relations positives |
| Favoriser la diversité et l’inclusion : | NIVEAU 1 : Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, fait face à la discrimination |
| Domaine thématique | Nom | Définition |
| Développement de l’organisation | Génération de connaissances | Savoir chercher des informations et les transformer en connaissances utiles, qui sont adaptées au contexte ou répondent à un besoin exprimé. Savoir appliquer des concepts existants à de nouvelles situations et définir de nouveaux concepts afin de mettre au point des solutions
réalisables et de nouvelles approches. Connaître les théories, concepts et modèles conceptuels pertinents qui peuvent être utiles pour faire face à de nouvelles situations |
| Gestion de l’organisation | Gestion des ressource | Affecter et utiliser les ressources d’une manière stratégique ou tactique en fonction des besoins et des priorités de l’organisation, ainsi que des principes de redevabilité et d’intégrité |
| Gestion de l’organisation | Sensibilisation et alphabétisation numériques | Être en mesure de suivre les technologies nouvelles et émergentes, et de comprendre leur utilisation, leur potentiel, leurs limites, leur incidence et leur valeur ajoutée. Savoir adopter et utiliser rapidement et facilement les nouvelles technologies dans le cadre de ses activités professionnelles, et donner aux autres les moyens de faire de même le cas échéant. Maîtriser l’utilisation des technologies numériques et connaître les tendances émergentes. |
| Gestion de l’organisation | Travailler avec des données et des éléments tangibles | Savoir inspecter, nettoyer, transformer et modéliser des données dans le but de découvrir des informations utiles, ainsi que d’éclairer les conclusions et la prise de décision. |
| Gestion de l’organisation | Gestion des opérations | Être en mesure de planifier, d’organiser et de superviser les différents aspects des opérations de l’organisation, d’une manière efficace, simultanée et intégrée, afin de convertir du mieux possible les ressources de l’organisation en résultats optimaux. Connaître les concepts et les mécanismes pertinents |
| Gestion de l’organisation | Satisfaction/gestion des clients | Être en mesure d’apporter une réponse rapide et appropriée, en tenant compte de l’urgence de la situation, de fournir des solutions cohérentes, et d’obtenir en temps voulu des résultats ou des solutions de qualité afin de bien appréhender et de satisfaire les besoins réels des clients.
Contribuer à l’élaboration de la stratégie en matière de service client. Chercher des moyens PNUD | Personnel pour 2030 – Cadre de compétences – Compétences transversales (2024) d’apporter une valeur ajoutée par rapport aux demandes immédiates des clients. Savoir anticiper les besoins et les préoccupations futurs des clients. |
| Administration et Gestion des documents et des dossiers opérations | Gestion des documents et des dossiers | Savoir assurer la gestion globale des documents (papier ou électroniques); être familier avec la politique d’enregistrement et de conservation des documents, y compris avec le stockage et l’archivage. |
Compétences et expérience requises
| Exigences minimales en matière d’éducation |
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| Min. years of relevant work experience |
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| Required skills |
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| Compétences souhaitées en plus des compétences abordées dans la section Compétences |
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| Langue(s) requise(s) |
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Égalité des chances
En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, le PNUD valorise la diversité, expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons. C’est pourquoi nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler. Nos décisions d’embauche sont fondées sur le mérite et l’adéquation au poste, sans discrimination.
Le PNUD s’engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s’épanouir et bénéficier d’opportunités de carrière ouvertes à tous.
