Afriland First Bank est une institution financière panafricaine importante, fondée au Cameroun en 1987. Elle offre des services bancaires complets et des solutions de financement avec une forte présence en Afrique centrale (CEMAC) et d’autres pays africains.
INTITULÉ DU POSTE : SECRÉTAIRE / ASSISTANTE DE DIRECTION
LIEU D’EXERCICE : Sur l’ensemble du Réseau Afriland First Bank
SUPÉRIEUR HIERARCHIQUE : Directeur central /Directeur d’agence
TYPE DE CONTRAT : CDI
ACTIVITÉS CLÉS
- Assurer l’accueil et la gestion du flux documentaire de la Direction (courriers, courriels, dossiers, rapports, etc.);
- Organiser et prioriser l’agenda du supérieur hiérarchique en fonction des enjeux opérationnels et stratégiques;
- Rédiger et gérer les documents administratifs en garantissant leur classement, leur traçabilité, leur confidentialité (correspondances usuelles, comptes rendus de réunion, rapports d’activités, etc.) et leur archivage;
- Assurer une communication professionnelle avec l’ensemble des parties prenantes internes et externes ;
- Utiliser efficacement les outils bureautiques et appliquer rigoureusement les procédures internes ;
- Organiser les voyages (inscriptions, divers réservations, hébergements, transports…);
- Gestion des prestataires (analyse des offres, édition des bons de commande, suivi des paiements, etc.);
- Gérer les imprévus avec réactivité et professionnalisme;
- Assurer la confidentialité des informations traitées;
- Soutien auxiliaire sur des tâches transversales selon les besoins de la Direction (communication interne, organisation d’événements internes, liaison avec les partenaires).
NIVEAU ACADEMIQUE ET EXPERIENCE
Être titulaire au minimum d’une licence (BAC + 3) en secrétariat de direction/ assistanat, administration, archivage, gestion ou domaines connexes (baccalauréat G1 en secrétariat de direction est fortement recommandé).
EXPERIENCE REQUISE
Une expérience minimale de trois (03) ans dans un poste similaire constituerait un atout.
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR-FAIRE
- Connaissance des techniques de secrétariat et d’assistanat;
- Connaissance des techniques d’accueil;
- Techniques de communication professionnelle (interne et externe);
- Notions de gestion administrative;
- Notions en gestion de planning et organisation de réunions;
- Bonne maitrise de la rédaction administrative;
- Bonne expression écrite et orale en français et en anglais;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et aptitude à utiliser des outils de gestion documentaire et de collaboration (Teams/SharePoint ou équivalents);
- Capacité à gérer les priorités et respecter les délais;
SAVOIR
- Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme;
- Communiquer avec courtoisie et clarté ;
- Gérer efficacement l’agenda et les déplacements de la direction;
- Maîtriser et appliquer les procédures internes ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques;
- Assurer la coordination entre les différents services et partenaires;
- Tenir les registres et documents obligatoires;
- Être orientée service et qualité;
- Assurer le reporting de son activité.
SAVOIR-ÊTRE
- Sens élevé de la rigueur, de la discrétion et de la confidentialité;
- Bonne présentation et professionnalisme;
- Sens de l’organisation et de gestion du stress;
- Esprit analytique et de synthèse;
- Courtoisie, disponibilité et réactivité;
- Sens de l’écoute et esprit d’équipe;
- Humilité et loyauté;
- Proactivité, dynamisme et adaptabilité;
- Capacité à travailler sous pression.
CONDITIONS DE SOUMISSION
Tous les candidats doivent soumettre leur candidature en envoyant leur CV actualisé en version PDF et lettre de motivation à l’adresse électronique : [email protected]
EN OBJET : Recrutement Secrétaire /Assistante de Direction
DÉLAI DE RÉCEPTION DES CANDIDATURES : 23 janvier 2026
NB : Les candidatures restées sans réponse dans un délai de 60 jours à compter de la date limite de réception sont considérées comme non retenues.
