Créé en 1996 et articulé autour d’un réseau de bureaux implantés en Europe, en Afrique et aux Etats-Unis, AFRICSEARCH recrute des cadres africains formés dans les meilleures institutions, disposant d’expériences de haut niveau, mais également des Cadres expatriés disposant d’une solide expérience africaine.
Poste 1 : ASSISTANTE DE DIRECTION
Reference: AFS/BT/ASDIR
Position: ASSISTANCE / SECRETARIAL
Deadline: 29/07/2022
Location: West Africa
Industry: Oil/Gas
Job Description / Role / Responsibilities :
Mission du poste :
- Assister le Directeur Général et autres Départements dans l’exécution des tâches administratives relevant de la gestion de la filiale
- Assurer le secrétariat de la Direction et assister les chefs de Département et Services pour toutes les formalités administratives
- Participer activement à l’organisation et gérer la logistique lors des CA & AG et autres réunions
- Assurer le rangement et le bon archivage physique et électronique des documents de la filiale
Activités spécifiques au poste :
- Assurer de bonnes communications aussi bien ascendantes que descendantes
- Assurer les commandes et la gestion des fournitures de bureaux et tenir les inventaires et stocks
- Réceptionner les communications téléphoniques internes et externes
- Préparer les documents relatifs au Conseil d’administration et autres réunions d’actionnaires
- Réceptionner les correspondances internes et externes (courriers et mails)
- Assurer le secrétariat des Comités de Direction et autres réunions pour lesquels OAD est associé
- Gérer le secrétariat, les messages téléphoniques et le planning des différents services
- Assurer la gestion des véhicules de liaison dans le strict respect des règles en vigueur
- Saisir et mettre en forme les documents (notes internes et courriers de départ)
- Suivre le bon fonctionnement et l’entretien des scanners et photocopieurs avec IT
- Etablir, enregistrer et archiver les Bons de commande en collaboration avec le Responsable Achats
- Assurer le classement et l’archivage des documents de la filiale
- Enregistrer des factures diverses émises et réceptionnées des partenaires externes
- S’assurer de la régularité et la mise à jour des documents administratifs (Cartes CFE, RCCM, Agrément SAZOF et autres documents règlementaires)
- Participer au maintien d’un bon climat social
- Approvisionner et tenir la petite caisse pour le règlement des petites dépenses dans le respect des procédures
- Coordonner les voyages, missions, séjours et autres déplacements et manifestations avec RH, Coordonner le service café et autres réceptions
Candidat profile :
PROFIL/FORMATION/EXPERIENCE :
- Avoir un BTS Bureautique et Secrétariat de Direction, ou autres diplômes équivalents ;
- Disposer d’une expérience professionnelle de trois (03) an minimum dans un poste similaire ;
- Bonne connaissance de l’outil informatique ;
- Grande disponibilité, rigueur, discrétion, organisation, très bon relationnel, bonne capacité d’écoute ;
- Pro-activite, capacité d’analyse et de synthèse, empathie, bon esprit d’initiative ;
- Parler couramment le français et l’anglais.
Additional information :
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer également leur CV, lettre de motivation, copie des diplômes à partir du BAC, attestations de travail et copie de la pièce d’identité à l’adresse [email protected] en indiquant les références du poste à pourvoir.
Poste 2 : RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES
Reference: AFS/BT/RH
Position: HUMAN RESOURCES
Deadline: 29/07/2022
Location: West Africa
Industry: Oil/Gas
Job Description / Role / Responsibilities :
Mission du poste :
- Gestion administrative des ressources humaines de la filiale ;
- Gestion des recrutements ;
- Gestion des formations et des carrières ;
- Gestion des affaires juridiques du personnel,
- Respect du code de travail, du code CNSS et autres lois en vigueur ;
- Gestion des affaires sociales et de la paie.
Activités spécifiques au poste : Le Responsable des Ressources Humaines
- Rédige et transmet à la Direction Générale, les contrats de travail et certificats de travail, les demandes de congé, les lettres de sanctions et licenciement et autres notes liées au personnel
- Gère et assure le suivi des démarches administratives avec la CNSS : déclarations du personnel, déclarations d’accidents, allocations familiales, dossiers de retraites du personnel, veille au respect du code du travail et CNSS
- Supervise le service médical de l’entreprise et organise les visites médicales annuelles du personnel et le suivi des malades
- Recense les besoins en formation du personnel
- Elabore le plan de formation et organise les sessions de formations. Fait le suivi des évaluations des formations et de leur efficacité
- Organise et coordonne des voyages, missions, séjours et autres déplacements et manifestations avec l’assistante de Direction
- Assure le lien entre l’inspection du travail et la société. Gère les dossiers de sanctions et de licenciement en collaboration avec le conseil juridique et la Direction. Participe à l’élaboration des protocoles d’accord en cas de rupture l’amiable
- Participe activement au processus de recrutement. Recherche de candidatures, tris des CV, organise et planifie les entretiens en interne ou avec les cabinets de recrutement. Participe aux choix des candidats
- Participe aux règlements des conflits sociaux. Interface entre le staff et la Direction. Gère le volet social
- Pilote le processus RH dans le cadre de la mise en œuvre et du suivi du processus HSSEQ. Assure la mise à jour du processus et des procédures RH
- Assure la veille juridique en matière de droit du travail
- Supervise la paie en collaboration avec la Direction Financière et le cabinet de gestion de la paie
- Participe à l’élaboration du budget annuel du service RH avec la Direction Financière
- Supervise les activités de l’assistante de Direction. Membre actif du comité CHSST
- Enregistre et effectue la mise à jour des dossiers du personnel dans le fichier partagé OETSA Affiliates Master Folders
- Assure les reporting mensuelles en interne et au niveau Groupe et garantit la fiabilité des informations diffusées
Organise les élections des délégués du personnel avec l’inspection du travail et la Direction Générale.
Candidat profile :
- Avoir un niveau BAC+4/5 en Droit, Psychologie, ou autre diplôme équivalent
- Disposer d’une expérience professionnelle de trois (03) ans au minimum dans le domaine RH
- Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel), du code du travail et des lois sociales
- Grande disponibilité, rigueur, discrétion, organisation, très bon relationnel, bonne capacité d’écoute
- Pro-activite, capacité d’analyse et de synthèse, empathie, bon esprit d’initiative
- Parler couramment le français et l’anglais est un atout
Additional information :
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer également leur CV, lettre de motivation, copie des diplômes à partir du BAC, attestations de travail et copie de la pièce d’identité à l’adresse [email protected] en indiquant les références du poste à pourvoir.
