Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) recrute un (e) Responsable régional de l’Administration et des Finances qualifié(e) qui sera basé(e) à la Station de Saint-Louis, Sénégal.
Il/elle travaillera sous la supervision du Directeur des Finances et des Services Institutionnels (DFSI).
À propos d’AfricaRice
Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) est une organisation de recherche panafricaine leader œuvrant pour l’amélioration des moyens d’existence en Afrique par des activités scientifiques et des partenariats efficaces. AfricaRice est un Centre de recherche du CGIAR. AfricaRice est aussi une association intergouvernementale de 28 pays membres africains, qui a son siège en Côte d’Ivoire.
Objectif du poste
L’objectif principal du poste de Responsable régional de l’Administration et des Finances est l’organisation, la coordination et la planification des activités administratives, financières et opérationnelles du Centre régional d’AfricaRice au Sénégal en vue de permettre une mise en œuvre optimale des activités des différents projets, des activités de recherche et de renforcement des capacités (formation) au Sénégal et dans les sept pays du Sahel couverts par le Centre régional du Sénégal afin d’atteindre les objectifs fixés (résultats escomptés). Le poste
doit contribuer à renforcer la bonne gouvernance du Centre régional de recherche d’AfricaRice au Sénégal et du Centre de formation par :
– L’application stricte des politiques et procédures en vigueur dans l’Institution, des lois et règlements en vigueur du pays hôte et des dispositions contenues dans l’accord d’accueil avec le gouvernement du Sénégal ;
– La mise en œuvre du processus de gestion des risques (financiers, administratifs, opérationnels, sécuritaires, sanitaires) et des mécanismes de prévention pour lutter contre la fraude conformément aux politiques en vigueur dans l’Institution.
Dans le cadre du processus du CGIAR, le/la Responsable régional de l’Administration et des Finances doit apporter toute l’assistance administrative, financière et opérationnelle aux autres centres de recherche membres du CGIAR pour leur implantation au Sénégal et leur fonctionnement dans le cadre des accords d’accueil signés avec AfricaRice.
Principales responsabilités
Sous la supervision du DFSI, le/la Responsable régional de l’Administration et des Finances mènera des activités dont les tâches spécifiques incluent entre autres :
• Assister les différents projets de recherche et développement menés au niveau du Centre régional d’AfricaRice au Sénégal et des centres du CG présents au Sénégal sous la couverture institutionnelle d’AfricaRice dans l’élaboration de leurs budgets annuels.
• Assurer le contrôle, la traçabilité, l’élaboration et la soumission de rapport de toutes les opérations financières en temps réel des projets, du Centre de formation d’AfricaRice à Boudiouck et des centres du CG hébergés au Sénégal dans le cadre de la convention d’accueil dans le Système de gestion informatisé (OCS) en étroite collaboration avec le coordonnateur des finances des stations au siège.
• Préparer les plans annuels de décaissement en collaboration avec les différents responsables de budget et les coordonnateurs de projets afin d’assurer une mobilisation régulière des fonds (affectations mensuelles) au niveau du Centre régional pour le financement des activités et le paiement des salaires du personnel GSS.
• Veiller au respect et à la stricte application des procédures d’acquisition de biens et services du Centre régional dans le cadre de l’exécution des projets et activités de recherche et du fonctionnement des centres du CG hébergés au Sénégal sous le couvert d’AfricaRice en étroite collaboration avec le service des achats du Siège ;
• Assurer la sécurité et la protection des biens de l’Institution : inventaires périodiques, mise en place des fiches d’affectation des biens, codification, transferts ; mise au rebut et gestion des réformes confirmées avec les procédures en vigueur de l’Institution ;
• Veiller à la mise en œuvre de la politique de recouvrement des coûts dans le cadre des projets menés au niveau des Centres régionaux en collaboration avec l’Unité de Planification et du Budget du Siège.
• Veiller au respect et à la mise en œuvre des dispositions contenues dans les politiques et manuels de procédures régissant la gestion du recrutement local et régional du personnel d’appui en relation avec l’Unité des Ressources humaines du Siège.
• Effectuer la vérification financière (rapports financiers, pièces justificatives) des subventions accordées aux partenaires au Sénégal et dans la zone d’intervention du Centre régional (sept pays du Sahel) et la transmission des rapports financiers, des relevés bancaires au Siège.
• Préparer et assurer les missions de revue et d’audit financier externe sous les directives des finances du Siège pour les projets dont la coordination est spécifiquement domiciliée au Sénégal.
• S’assurer que les risques sont pris en compte dans l’exécution des tâches et responsabilités confiées.
• Effectuer toute autre tâche officielle qui lui est confiée par ses supérieurs hiérarchiques
Qualifications / critères de sélection
Qualifications : être titulaire d’un Master en finances, économie ou gestion ou MBA.
Expérience professionnelle et compétences clés :
– Au moins 5 ans d’expérience pertinente en Administration et Finances au sein d’une organisation similaire
– Gestion comptable, budget et trésorerie
– Gestion financière de projets (planification, mise en œuvre, évaluation)
– Passation de contrats
– Gestion des risques
– Gestion des ressources humaines (recrutement, paie, fiscalité des salaires, gestion des contrats)
– Élaboration de manuels de procédures comptables, administratives et financières.
Langues
• Le/la candidat(e) devrait être en mesure de communiquer couramment (à l’oral et par écrit) en anglais ou en français et avoir une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
Termes et conditions
• Il s’agit d’un poste régional.
• AfricaRice offre un salaire et des avantages attrayants ainsi qu’un environnement de travail collégial et sensible au genre.
• Le contrat initial est d’une durée de deux (2) ans avec possibilité de renouvellement en fonction de la performance et de la disponibilité des fonds.
Comment faire acte de candidature
5. Pour faire acte de candidature, veuillez cliquer sur le lien suivant : http://eservices.africarice.org/application/index.php
6. Créer un compte si vous êtes un nouvel utilisateur, sinon vous connecter avec vos identifiants pour accéder aux avis de vacance de poste actifs
7. Cliquer sur « Regional Administrative and Finance Manager »
8. Suivre les procédures de candidature étape par étape.
Seules les candidatures en ligne seront prises en compte (Si vous rencontrez un problème technique sur le site de carrière pendant que vous soumettez votre candidature, ou si vous ne pouvez pour des raisons techniques terminer le processus, merci de bien vouloir nous adresser un courriel avec une capture d’écran des problèmes rencontrés à l’adresse suivante : [email protected] ). Les candidatures ne sont pas recevables par ce courriel.
Les candidatures sont recevables jusqu’au 30 décembre 2022
AfricaRice favorise l’égalité des chances et est convaincu que la diversité de son personnel contribue à l’excellence. Nous remercions tou(te)s les candidat(e)s mais seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Pour de plus amples informations sur AfricaRice, veuillez visiter notre site web à : www.AfricaRice.org
