L’African Wildlife Foundation est la principale organisation internationale de conservation axée exclusivement sur la faune et les terres sauvages d’Afrique.
Missions
- Veiller à ce que l’équipe comprenne et adhère aux procédures financières et administratives de l’AWF et des donateurs.
- Veiller à ce que les contrôles internes soient respectés pour éviter les problèmes de fraude et de détournement d’actifs au sein du programme, et pour signaler tous les cas de fraude et d’abus connus ou suspectés
- Veiller à ce que les politiques de l’organisation soient strictement respectées et identifier tout problème
- Se familiariser avec les contrats des donateurs afin d’être en mesure de donner des conseils sur le respect de l’utilisation des fonds des donateurs et de la comptabilité associée.
- Superviser les opérations de trésorerie pour le projet AWF Faro en assurant une projection en temps opportun des liquidités conformément à l’établissement
- Prend en charge la clôture de fin de mois en douceur
Fonctions Finance et Comptabilité
- Participer au processus de clôture comptable de fin de mois et assurer la soumission en temps opportun des rapports financiers de Faro pour validation au directeur du paysage et au directeur des finances et de l’administration.
- Assurer la soumission en temps opportun des principaux rapports financiers au responsable des finances et de l’administration pour validation.
- Assurer la comptabilisation complète de toutes les dépenses pour la clôture mensuelle de
- Fournir un soutien au personnel de terrain dans plusieurs fonctions allant de la formation et de l’assistance au système au traitement réel des transactions en leur nom. Assurez-vous que les documents financiers sont correctement numérisés et que les sauvegardes sont conservées sur des disques partagés.
- Traiter les paiements bancaires selon la procédure de contrôle interne en espèces, par chèque ou via la plateforme de paiement électronique après validation de la demande de paiement et s’assurer que les documents de support de qualité sont fournis et après approbation préalable du directeur du paysage ou du responsable financier et administratif.
- Maintenir le compte bancaire de Faro et assurer le strict respect de la politique de l’AWF en matière de gestion bancaire et de trésorerie.
- Gérer la petite caisse de Faro dans le respect des politiques financières de l’AWF et s’assurer que l’approbation des dépenses et le complément sont effectués avant la clôture de fin de mois.
- Effectuer des rapprochements bancaires et de trésorerie dans le système dans le cadre de la clôture mensuelle.
- Saisir et soumettre toutes les factures directes avec la documentation adéquate et assurer le suivi avec le personnel de terrain de toute approbation retardée. Traiter le système approuvé et affiché
- Soutenir les sous-bénéficiaires avec des examens des dépenses en temps opportun et des procédures appropriées et en signalant tous les coûts douteux et la non-conformité
- Aider à effectuer les rapprochements des relevés des fournisseurs et s’adresser aux fournisseurs ad hoc
- Surveiller les avances des fournisseurs et autres créances et assurer le dédouanement en temps opportun des articles en suspens des fournisseurs, en prenant des mesures de suivi correctives si nécessaire.
- Traiter les demandes/remboursements d’avances de voyage du personnel, débourser de l’argent, examiner les retraites anticipées, générer des notes de crédit et identifier tout problème.
- Rapprocher régulièrement les cartes des fournisseurs des employés et le compte de dépôt des avances de voyage et s’assurer que les dépôts du solde des voyages sur le terrain sont mis en banque mensuellement
- Aider à la préparation du budget, de la comptabilité, des rapports financiers, des rapports statistiques et d’autres rapports selon les besoins.
- Aider l’équipe du budget et des subventions à préparer les rapports de subvention requis, à soumettre au donateur en examinant les rapports mensuels sur le budget des subventions distribués par l’équipe des budgets et des subventions, en apportant des corrections au codage des dépenses, si nécessaire. Examiner les rapports si nécessaire avec les équipes de mise en œuvre du programme.
- Soutenir le suivi et la surveillance des coûts correspondants pour toutes les subventions qui nécessitent la contribution de l’AWF conformément à
- Participer à l’audit interne et/ou externe en fournissant le soutien nécessaire et la documentation appropriée.
- Contribuer à tous les audits externes et internes avec les auditeurs concernés.
Rôles administratifs
- Classer et assurer l’archivage de tous les documents de bureau (documents d’approvisionnement et financiers) selon les
- Maintenir le codage logique électronique, l’indexation et les références des
- Assurer le bon entretien du bureau, de l’équipement et des autres installations de Faro en coordination avec le responsable de la logistique de l’AWF.
- S’assurer que les enregistrements des actifs dans le système automatisé et que les vérifications et rapprochements trimestriels des actifs sont effectués par le responsable de la logistique.
- Superviser les achats sur le terrain en temps opportun en collaboration avec le responsable logistique et en liaison avec Yaoundé et les achats centraux
- S’assurer que la politique de gestion des véhicules est correctement suivie par l’équipe de terrain avec le soutien du responsable de la logistique.
- Assurer des contrôles internes intégrés, le paiement en temps opportun des fournisseurs et le dépôt complet et vérifiable de la documentation de soutien à l’approvisionnement en coordination avec l’administration et le programme
- Aider à la logistique et aux installations du programme (déplacements, espace, etc.). Assurez-vous que le front office est géré de manière professionnelle.
- Assurez-vous que les invités et les appelants reçoivent un service professionnel, courtois, rapide et agréable et que les messages sont transmis au personnel du programme en temps opportun.
- Inspecter l’équipement, les structures ou les matériaux pour identifier les causes possibles des manquements à la sécurité et communiquer les résultats au paysage
- Fournir des informations sur la sécurité au personnel selon les besoins et s’assurer que tout le personnel adhère aux politiques et procédures de sécurité. Cela comprend un briefing à tous les nouveaux recrutés
- Contribuer à la supervision de l’officier de la logistique, des gardes, des gardiens et d’autres membres du personnel administratif, fournir les services et fournitures de bureau nécessaires.
- Assumer d’autres tâches pertinentes assignées par le(s) superviseur(s).
Qualifications et expérience requises
- Baccalauréat en finances, commerce et
- Expert-comptable agréé (CPA).
- Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la comptabilité financière, de préférence dans un environnement international (ONG ou entreprise).
- Expérience de travail avec le gouvernement et les donateurs.
- Une expérience dans l’utilisation du système ERP est hautement souhaitable.
- La maîtrise de l’utilisation des applications MS Office, en particulier un niveau avancé de MS Excel, est requise.
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel
- La connaissance de tout système comptable est un atout
Aptitudes et compétences requises
- Capacité à prêter attention aux détails et à suivre
- Auto-organisé et capable de s’assumer
- Facile à former et à coacher avec une volonté de
- Capacité à gérer des affaires sensibles et confidentielles avec le plus haut niveau de
- Capacité et volonté de vivre dans un endroit éloigné avec parfois des difficultés physiques
- Solides capacités de résolution de problèmes et sens de l’organisation, et
- Une éthique élevée et un engagement personnel envers la transparence et la responsabilité.
