African Parks est une organisation de conservation à but non lucratif qui assume l’entière responsabilité de la réhabilitation et de la gestion à long terme des parcs nationaux en partenariat avec les gouvernements et les communautés locales. African Parks recrute Responsable Financier. Fondée en 2000 en réponse au déclin dramatique des aires protégées en raison d’une mauvaise gestion et d’un manque de financement, African Parks gère actuellement 22 parcs nationaux et aires protégées dans 12 pays couvrant plus de 20 millions d’hectares en : Angola, Bénin, République centrafricaine, Tchad, République démocratique du Congo, Malawi, Mozambique, République du Congo, Rwanda, Soudan du Sud, Zambie et Zimbabwe.
African Parks utilise une approche commerciale claire pour conserver la faune africaine et les zones sauvages restantes, sécuriser de vastes paysages et mener les activités nécessaires pour protéger les parcs et leur faune. L’organisation met fortement l’accent sur le développement économique et la réduction de la pauvreté des communautés environnantes afin de s’assurer que chaque parc est écologiquement, socialement et financièrement durable à long terme.
Depuis 2017, le gouvernement béninois a conclu un accord à long terme avec African Parks pour revitaliser, réhabiliter et développer les parcs nationaux de la Pendjari et du W. Ensemble, ces deux parcs forment une partie importante du complexe W-Arly-Pendjari (WAP), un paysage transfrontalier d’importance mondiale représentant le plus grand écosystème sauvage intact d’Afrique de l’Ouest.
L’objectif ultime est de veiller à ce que ces aires protégées soient gérées de manière holistique, en veillant à ce qu’elles soient écologiquement, sociopolitiquement et financièrement durables. Ces trois éléments interagissent les uns avec les autres et ont un impact les uns sur les autres. Par conséquent, tous les trois doivent être pris en compte dans la planification à long terme et dans toutes les prises de décision. Pour atteindre cet impact souhaité de durabilité à long terme, African Parks met en œuvre les cinq piliers clés de gestion suivants dans tous les parcs qu’il gère : (i) Gestion des parcs et infrastructures, (ii) Application de la loi, (iii) Conservation de la biodiversité, ( iv) Développement communautaire et (v) Développement du tourisme et des entreprises. Si elles sont bien mises en œuvre, ces aires protégées contribueront non seulement à l’amélioration des services écosystémiques,
Dans le cadre de ses opérations au Bénin, African Parks recherche pour le Parc National de la Pendjari une personne hautement organisée, motivée et passionnée, dotée d’une bonne capacité de résolution de problèmes et de mentorat pour le poste de Responsable Financier .
Il s’agit d’une occasion spéciale de travailler avec une organisation qui mène certains des travaux de conservation les plus percutants à travers l’Afrique.
Objectif principal
En tant que membre de l’unité de gestion du parc, le directeur financier sera responsable de la performance financière de l’organisation en gérant les registres comptables, en évaluant et en gérant les risques, en veillant au respect de la réglementation, en publiant les états financiers, en supervisant les opérations comptables, en analysant les données financières, en surveillant les dépenses, prévoir les revenus, coordonner les processus d’audit et assurer l’exactitude des informations financières aux donateurs. Cela comprend la mise en œuvre des contrôles financiers comme dicté par le manuel des finances d’African Parks, la formation de l’équipe quant à leurs responsabilités en matière de finances et la création de structures de rapport pour que les différents chefs de département soient au courant de leurs budgets.
Cela se fera sous la supervision du directeur régional des finances AP ;
- Veiller à ce que le système comptable soit en place pour enregistrer les transactions conformément aux principes comptables acceptés et à la politique financière de l’APN, de sorte qu’il fournisse la base d’une gestion financière efficace ;
- Diriger et contrôler l’administration de toutes les activités financières, de trésorerie et comptables conformément à la politique de l’APN et conformément aux exigences fiscales, légales et statutaires au Bénin ;
- Aider au dédouanement de l’équipement acheté ;
- S’assurer que le parc national de la Pendjari est conforme aux taxes ;
- Gérer les comptes bancaires;
- S’assurer que toutes les réglementations des donateurs sont respectées : par exemple, les fonds affectés, les exigences en matière de rapports sur les fonds, les exigences spécifiques en matière d’approvisionnement, etc.
Principales responsabilités
COMPTABILITÉ ET RAPPORTS
- Superviser l’enregistrement, la classification et la synthèse des transactions financières du Parc National de la Pendjari et assurer la bonne mise à jour et la tenue des comptes pour s’assurer que le système comptable constitue la base d’un système d’information financière efficace pour les utilisateurs internes et externes et qu’il est conforme aux principes comptables internationalement reconnus, aux exigences légales et statutaires du Bénin ;
- S’assurer que les transactions mensuelles sont saisies dans le grand livre avec précision et en temps opportun ;
- S’assurer que tous les comptes du bilan sont réconciliés ;
- Examiner et fournir des conseils et un encadrement au personnel comptable en veillant à l’exactitude, l’exactitude et l’exhaustivité des transactions enregistrées ;
- Assurer la ponctualité des rapports requis des donateurs aux gestionnaires de compte, aux donateurs, aux partenaires gouvernementaux, etc. ;
- Préparer des rapports périodiques de performance financière et discuter avec les chefs de départements ;
- Soumettre le rapport mensuel au contrôleur financier régional conformément à la liste de contrôle et au calendrier des rapports mensuels.
TRÉSORERIE
- Préparer les projections mensuelles de trésorerie et surveiller la disponibilité continue des fonds pour couvrir les besoins du projet ;
- Examiner et s’assurer que les décaissements sont correctement étayés par des documents probants pertinents ; Les soldes de trésorerie et bancaires sont rapprochés des registres tenus. Les rapprochements sont examinés et signés par le gestionnaire du parc.
PLANIFICATION, BUDGÉTISATION ET PRÉVISIONS
- Aider à la planification et à la budgétisation du projet, en prenant la tête des plans financiers et des budgets et en veillant à ce que les hypothèses, les paramètres, les lignes directrices et les politiques de planification soient respectées ;
- Examiner et surveiller la performance budgétaire du projet et fournir des recommandations ;
- Fournir des données sur les coûts des diverses entrées de ressources au personnel du projet pour préparer et mettre à jour les budgets ;
- Aider le gestionnaire du parc et les autres membres du personnel du parc en fournissant des conseils sur le respect des directives des donateurs et des dispositions des accords avec les donateurs.
ENVIRONNEMENT DE CONTRÔLE INTERNE
- Examiner en permanence l’adéquation du contrôle interne pour garantir la fourniture d’informations financières exactes et opportunes, la protection des actifs et le respect des politiques, systèmes et procédures, ainsi que la mise en œuvre harmonieuse et ordonnée des plans et des activités.
GESTION DES IMMOBILISATIONS
- Assurer l’identification et l’inventaire adéquat des immobilisations du projet à travers la conduite d’un inventaire annuel pour déterminer leur emplacement et leur état de bonne disposition ;
- Gérer l’amortissement conformément à la politique d’APN et veiller à ce que les actifs soient correctement protégés ;
- Préparer la demande d’approbation pour disposer des équipements manquants, perdus, volés, endommagés et obsolètes ;
PAIE
- Collaborer avec le responsable des ressources humaines en veillant à ce que les systèmes et les procédures soient en place pour permettre une préparation et un décaissement précis de la paie conformément aux exigences légales ;
- Signez la paie mensuelle en examinant et en vérifiant l’exactitude des montants à payer au personnel.
DILIGENCE RAISONNABLE ET AUDIT
- Coordonner avec les auditeurs dans l’audit externe du Parc National de la Pendjari. Cela comprend la préparation du dossier de rapport et des notes nécessaires aux comptes ;
- Fournir des projets de réponses à la lettre de gestion d’audit, y compris la coordination des contributions du programme, des ressources humaines, de l’administration et d’autres unités si nécessaire ;
- Assurer la clôture et la résolution des constatations d’audit.
GESTION DES ACHATS
- Veiller à ce que les normes de sécurité soient maintenues dans tous les locaux ;
- Assurer la conformité du processus d’approvisionnement avec les SOP et les règles des donateurs ;
- Veiller à ce que l’équipe connaisse les donateurs et les règles d’approvisionnement ;
- Examiner les dossiers d’investissement/de contrat et les demandes d’achat et les bons de commande.
RAPPORTS
- Rapport sur les subventions – financier et narratif
GÉNÉRAL
- Fournir un leadership et des conseils sur toutes les questions relatives aux finances (y compris la fiscalité et d’autres questions financières) et donner des conseils et un soutien à tous ceux qui en ont besoin ;
- Fournir une formation au personnel du projet sur les politiques et procédures financières de l’APN, les méthodes de budgétisation et le respect des directives des donateurs ;
- Au besoin, participer à la rédaction et au maintien de la politique d’approvisionnement local et être membre du comité d’approvisionnement ;
- Représenter le service financier du parc auprès des parties prenantes externes (membres du conseil d’administration, donateurs, partenaire, autorité gouvernementale, etc…) ;
Compétences, qualifications et expérience nécessaires pour le poste :
- Minimum de 5 ans d’expérience dans une équipe financière, dont au moins deux ans dans un poste de direction ;
- Un comptable qualifié ACA, ACCA ou CIMA est préférable
- Expérience professionnelle avérée en gestion financière,
- Une connaissance des donateurs des ONG et de leurs exigences en matière de rapports financiers est souhaitable
- Axé sur les résultats avec une forte capacité à travailler de manière autonome
- Esprit d’équipe avec capacité à travailler dans un environnement multiculturel
- Bonnes compétences MS Office, particulièrement fortes capacités dans MS Excel ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Forte capacité à gérer et prioriser plusieurs tâches
- Expérience dans la formation et le perfectionnement du personnel financier
- Solides compétences en leadership
- Expérience en audit
- Orienté conformité
- Maîtrise du logiciel comptable Navision 2017
- Maîtrise de l’anglais et du français
- Forte volonté de vivre en milieu rural et expérience de vie dans des endroits éloignés
- Adhésion aux valeurs d’African Parks.
Comment s’inscrire
Pour postuler, veuillez envoyer par e-mail dans un seul format PDF votre CV, une lettre de motivation et une preuve d’expérience de travail connexe expliquant pourquoi vous êtes un candidat approprié, ainsi que trois références à [email protected] en copiant [email protected] avec le titre : » Poste de directeur financier _Nom de famille » avant le 11 août 2023.
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