Dans le cadre de la’ mise en œuvre de ses activités au Burkina Faso, AIRD recherche un (e) Assistant(e) Admln/RH pour son projet basé à Ouagadougou.
Catégorie:
- Emploi
Secteur d’activité:
- ONG
Spécialité concernée:
- Administration
Niveau d’étude:
Lieu d’affectation:
Type de contrat:
Durée du contrat:
Recruteur:
Structure bénéficiaire:
Tâches et responsabilités liées à l’emploi:
Placé sous l’autorité du Directeur Pays et sous la supervision de la FAM, l’Assistant(e) Admin/RH sera responsable de la gestion Administrative et des Ressources humaine du projet.
• Participer à la gestion du cycle complet des processus des recrutements;
• Superviser les activités quotidiennes du département ressources humaines;
• Veiller au respect de la législation du travail et des règles internes notamment en matière de gestion et d’information Rh :
• Assurer la tenue du registre employeur et s’assurer que les registres employeur sont tenus correctement et à jour dans les bureaux terrain;
• Contrôler la mise ajour physique (Physique et électronique) des dossiers du personnel et d’autres documents RH ;
• Veiller au bon maintien du matériel de travail mis à la disposition par le bureau (inventaire, suivi, entretien, nettoyage et demande de remplacement;
• Gérer les dossiers administratifs du personnel national;
• Effectuer le suivi administratif des contrats de travail;
• Préparer les salaires du personnel et saisie dans le logiciel;
• Préparer et suivre les congés du personnel;
• Vérifier les fiches de présence;
• Vérifier les times Sheets ;
• Préparer les évaluations du personnel vers la fin de l’année;
• Maintenir un système de classement des courriers administratifs version papier et électronique;
• Coordonner avec la logistique les réparations des équipements de bureau;
• Assister les employés sur les tâches administratives;
• Elaborer les correspondances relatives à l’administration et aux ressources humaines;
• Elaborer les Contrats de prestation, bail, et service en respectant les règles administratives de l’AIRD ;
• Rédiger les correspondances, et élaborer les comptes rendus de réunions ;
• Superviser l’utilisation des fournitures de bureau;
• Assurer le respect des conditions de travail et de discipline au sein du bureau;
• Gérer et assurer l’archivage des documents administratifs;
• Facilitation de l’accueil et le séjour des visiteurs;
• Assurer la propreté et les réparations des équipements du bureau
• Maintenir le tableau d’affichage du bureau è jour
Critères de sélection:
• Être titulaire d’un diplôme universitaire (Bac + 3) en science sociales ou gestion des ressources humaines;
• Au moins 4 années d’expérience dans le poste similaire;
• Excellente connaissance de la législation du travail du Burkina Faso;
• Bonne compréhension des systèmes de gestion en ressources humaines;
• Excellente qualité de communication écrite et orale ;
• Maitrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Power Point, Accès, etc.) ;
• Maitrise du français écrit et parlé,
• Maitrise de l’anglais écrit et parlé serait un atout
• Une expérience de travail dans un organisme international serait un atout
• Discrétion, courtoisie et flexibilité
• Être honnête, discret, disponible, intégrité, discipline, confident et assidu .
Exigences du poste;
• Être-de bonne moralité;
• Avoir un esprit ‘d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers;
• Capacités d’analyse, de synthèse, de planification et d’organisation;
• Réactivité et sens des responsabilités;
• Être Polyvalent et réactif ;
• Être apte à travailler en équipe et sous pression et volonté et capacité d’être flexible;
• Être disposé à travailler dans la région du Sahel;
• La maîtrise d’une des langues de la région du Sahel serait un atout.
Composition du dossier de candidature:
Le dossier de candidature doit inclure :
• Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de AIRD au Burkina Faso;
• Un curriculum vitae daté, signé et comprenant une liste d’au moins trois personnes de références;
• Une photocopie du diplôme requis;
• Une photocopie des attestations ou certificats de travail.
Procédure de recrutement:
NP
Dépôt du dossier de candidature:
Les candidats (es) qui remplissent les critères et les conditions décrites ci-dessus peuvent déposer leur dossier de candidatures sous pli fermé aux Bureaux AIRD Ouagadougou Sis au quartier Tanghin 23 – Parcelle N’001 Lot DT, Tel ‘25330488 ou à nos bureaux de (Kaya, Dori, Djibo, Bobo, Fada, Ouahigouya) tous les jours ouvrables de 8hOO à 17h00 en indiquant la référence « Candidature pour le poste d’Assistant(e) Admin/RH pour la Représentation à Ouagadougou. » ou envoyer par mail à l’adresse [email protected] au plus tard le 26 aout 2022 à 17h00 mn.
Seuls les candidats présélection nés seront contactés à passer le test d’évaluation.
