African Humanitarian Aid International (AHAI) est une organisation humanitaire à but non lucratif opérant en Afrique centrale, occidentale et dans le Maryland (États-Unis). L’organisation a essentiellement une expérience dans tous les secteurs (santé, nutrition, éducation, WASH…).
African Humanitarian Aid International (Agence Humanitaire Africaine Int’l) est une organisation humanitaire internationale à but non lucratif créée en 2008, dont le siège est au Cameroun et dont le bureau opérationnel se trouve aux États-Unis dans le Maryland, dans les pays d’Afrique centrale et occidentale. L’Organisation opère dans tous les secteurs : hygiène, santé, nutrition, sécurité alimentaire et éducation. Au Nigeria, l’organisation a été constituée depuis 2017 avec des bureaux opérationnels à Adamawa et Borno, y compris des sous-bureaux dans les champs profonds des États mentionnés ci-dessus.
AHAI HQ recherche un professionnel humanitaire compétent avec un minimum de 10 ans d’expérience progressive dans le domaine de l’humanitaire et du développement dans le leadership, la gestion de projets et de programmes, la représentation, la mobilisation des ressources et la coordination pour rejoindre son pool de professionnels au Nigeria.
Description de poste spécifique.
Représentation.
- Représenter l’organisation lors de réunions clés avec les autorités locales, les donateurs, les organes des Nations Unies et les parties prenantes
- Représenter et participer aux réunions de lobbying auprès des bailleurs de fonds, pour la mobilisation des ressources
- Assurer les réunions de lobbying avec les bailleurs, les partenaires onusiens etc.
- identifier les opportunités de partenariats en cohérence avec la stratégie partenariale de l’organisation,
- présenter les missions, la vision et le mandat de l’organisation lors des réunions de coordination
- Représenter l’organisation dans les réunions du cluster de l’équipe humanitaire pays (HCT),
Coordination.
- Collaborer avec les homologues gouvernementaux, les partenaires des Nations Unies pour les réunions de lancement des projets et l’ouverture des subventions
- Assurer la coordination avec les partenaires pour la formation de partenariats, de consortiums
- Assurer la coordination avec les différents départements de l’organisation pour les outils de mise en œuvre du programme de développement.
- Participation aux réunions mensuelles de coordination au niveau fédéral
- Planifier et coordonner les activités des programmes conformément aux échéanciers et au plan de travail
- planifier, superviser et coordonner les visites conjointes de supervision sur le terrain avec les organismes gouvernementaux, l’ONU et d’autres partenaires
- Organiser des réunions de coordination pour la révision des programmes et des budgets
Gestion de projet/programme.
- Assister l’équipe du programme dans la conception et le développement des programmes
- Concevoir et rédiger la stratégie et le plan de mise en œuvre annuels de l’organisation
- Superviser la mise en œuvre des programmes
- Superviser la mise en œuvre des programmes conformément aux plans de travail et aux délais des donateurs
- Assurer l’examen de la stratégie annuelle de l’organisation par rapport aux besoins émergents sur le terrain
Rapports.
- Assurer le reporting au siège sur la mise à jour du programme
- Assurer la liaison entre le siège et les donateurs
- Assurer le reporting des activités des programmes aux bailleurs de fonds
- Informer le QG des enjeux liés à la mission
- Assurer la communication entre le siège et les départements ainsi que le respect des étapes de communication
- Assurer un briefing hebdomadaire du personnel de terrain sur le financement, les programmes selon le donateur
FINANCE.
- Veiller à la bonne mise en œuvre de la politique financière de l’organisation
- Superviser le respect des contrôles internes financiers
- Garantir la séparation des tâches dans les transactions financières
- en collaboration avec l’équipe financière, animer les réunions mensuelles de revue budgétaire
- Superviser la mise en œuvre des programmes conformément au budget approuvé des donateurs
- Approuver la poursuite du renforcement des capacités du personnel financier
- superviser les normes minimales dans les transactions financières
- Assurer des audits trimestriels par un auditeur interne et agir sur recommandation
- Planifier et superviser les audits annuels de l’organisation
- Superviser les bonnes pratiques des dossiers financiers
- Superviser les rapports financiers mensuels et trimestriels
- Approuver les PV financiers après que le responsable financier et le responsable financier ont initié et vérifié les PV
- Assurer la signature des relevés bancaires mensuels pour le rapprochement bancaire mensuel
- Superviser les rapprochements bancaires mensuels sont conformes aux principes comptables de base acceptables
Ressources humaines (RH).
- Collaborer avec le responsable RH pour le recrutement du personnel national
- Superviser que le nouveau personnel passe par l’initiation et le code de conduite de l’organisation
- Faire des suggestions au siège pour le recrutement de personnel expatrié selon les besoins
- Superviser les formations de tout le personnel sur la PEAS ainsi que la signature du code de conduite éthique de l’organisation
- Assurer le renforcement des capacités du personnel comme prévu par le RH
- Surveiller le profilage de tout le personnel
- Superviser la déduction mensuelle et l’inversion des titres aux agences gouvernementales compétentes
- Veiller à ce que les documents de sécurité du personnel soient profilés
- Assurer la mise à jour des dossiers du personnel
- Superviser les vacances du personnel conformément à la politique du manuel des RH
Sécurité.
- Recueillir des informations relatives à la sécurité et informer le personnel avant les mouvements sur le terrain
- Informer le personnel de terrain sur le fil de sécurité, les risques et les risques d’atténuation
- Développer la stratégie d’atténuation des risques en collaboration avec l’équipe du programme
- S’assurer que tout le personnel dispose de documents pour la mission sur le terrain
Logistique/ Approvisionnement.
- Veiller à ce que la politique logistique et d’approvisionnement de l’organisation soit respectée, adaptée aux procédures opérationnelles du pays et mise en œuvre
- Veiller à ce que diverses instances de passation des marchés soient mises en œuvre (annonce de l’offre, processus de sélection des offres, attribution du contrat, etc.)
- Assurer la conformité / l’adhésion du personnel logistique / d’approvisionnement à la politique anti-fraude
- Assurer l’absence de conflit d’intérêts dans les transactions d’approvisionnement
- Superviser les processus de sélection des fournisseurs.
ÉDUCATION.
Les candidats intéressés doivent avoir un minimum de Msc dans les domaines suivants : sciences politiques, sciences sociales, administration des affaires, développement international avec 10 ans d’expérience. Un Bsc dans les matières mentionnées peut être accepté à la place d’un Msc et de 12 années d’expérience supplémentaires.
Les compétences de base.
les candidats intéressés doivent démontrer des aptitudes et des compétences dans les domaines suivants :
- conception, développement, mise en œuvre, suivi et évaluation de projets
- gestion de programme
- rédaction de rapports et communication
- identification et gestion des risques
- direction et représentation
- gestion budgétaire
Langues.
- les candidats doivent maîtriser l’anglais: écrit et oral
- La connaissance du français est un atout.
Méthode d’application
- Les candidatures doivent être soumises en anglais à : [email protected] au plus tard le 30 avril 2023 à 23h, heure de l’Afrique centrale.
- NB. L’équipe de recrutement international de l’aide humanitaire africaine examinera les candidatures au fur et à mesure, elle se réserve donc le droit de clôturer le processus de candidature une fois le poste pourvu.
