Holding Financière de Atlantic Group (AFG) fondée par l’homme d’affaires Ivoirien Koné DOSSONGUI il y a plus de 40 ans , AFG est active dans le secteur bancaire francophone et compte aujourd’hui Six (6) filiales bancaires, cinq (5) filiales d’assurances, une banque d’affaires (AFG Capital) et une entité technologique (Digital Business Solutions).
AFG BANK recherche un Chargé Administration RH et paie
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Gérer les activités administratives
– Monitorer la consommation de l’assurance maladie par famille et rubrique ;
– Représenter les RH aux réunions du Comité de Sécurité et de Santé au Travail (CSST) ;
– S’assurer de la mise en œuvre des recommandations du CSST et du suivi du plan d’action annuel ;
– Mettre à jour mensuellement la liste du personnel et la transmettre à l’équipe le dernier jour du mois ;
– Effectuer les déclarations de la main (d’œuvre annuellement dans le respect des délais légaux (au plus tard le 31 janvier de l’année N+1) ;
– Participer à l’élaboration des procédures.
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Préparer les éléments de paie et de rémunération
– Créer les profils des nouvelles recrues sur l’application de la paie ;
– Ouvrir les comptes des nouvelles recrues dans le système ; veiller au bon remplissage des dossiers d’ouverture de Comptes et veiller au packaging du compte ;
– Faire des propositions de simulations de salaire (au recrutement et lors des revalorisations) ;
– Recueillir les éléments de rémunération à périodicité variable (congés payés, nouvelles recrues, intérim, promotions, frais d’installation, indemnité séparation pour scolarité, départ etc.) ;
– Tenir un tableau de suivi des permanences sur la base des états hebdomadaires communiqués par les agences ;
– Recueillir les permanences au plus tard le 20 de chaque mois et traiter les états reçus, jusqu’au crédit effectif des comptes du personnel mis à disposition au plus tard le dernier jour du mois ;
– Calculer le coût des permanences mensuelles à payer aux staffs ;
– Préparer le traitement des avances sur salaires (vérifier la disponibilité de la quotité, tenir à jour le tableau de suivi) et soumettre au N+1.
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Effectuer les autres diligences administratives
– Mettre à jour dans le système les informations du personnel dans les comptes : CIF, CIFIS, changement sur le compte, etc… satisfaire aux demandes des staffs ;
– Effectuer toutes les saisies sur Flexcube (avances sur salaire, indemnité de préavis, frais d’installation etc.) ;
– Procéder au changement de classe de compte des staffs sortants en collaboration avec la Banque Digitales ;
– Veiller à l’exécution des actions correctives des Audits.
