ActionAid travaille avec les pauvres dans plus de 40 pays à travers le monde. Notre objectif? Pour mettre fin à la pauvreté. Nous croyons qu’il faut faire les choses différemment. Nous savons qu’avec les bonnes opportunités, les pauvres trouveront leurs propres solutions – et construiront de nouvelles vies.
Poste 1 : Consultant RH / Admin – PAM
Idée générale
- Le consultant RH/admin sera responsable de la gestion des documents de référence physiques et électroniques du personnel (en tenant à jour la documentation, les systèmes de classement et la base de données de contacts), l’accord contractuel tout en soutenant les recrutements et le processus de gestion des performances ; ainsi que coordonner la réception, les bureaux, les hôtels et les autres prestataires de services concernés.
Responsabilités spécifiques
- Fournir un soutien au gestionnaire HROE sur les systèmes de gestion de la performance.
- Gérer les ententes contractuelles et les renouvellements
- Gérer le développement et la mise en œuvre des plans de développement du personnel pour chaque année
- Soutenir les formations et ateliers
- Soutenir le processus de recrutement des annonces à la reprise du nouveau personnel sur le projet du PAM et en tant que délégué
- Coordonner l’intégration du nouveau personnel
- Maintenir et mettre à jour tous les dossiers des employés dans les dossiers du personnel (copies électroniques et papier)
- Gérer la coordination des horaires de congés, des autorisations de déplacement et des congés compensatoires (TOIL)
- Soutenir la coordination du processus de reporting de l’unité HROE conformément à tous les cadres de reporting à l’intérieur et à l’extérieur de la filiale
- Servir de personne de contact pour les assurances du personnel, les questions médicales et de retraite pour le personnel
- Fournir un soutien RH à l’équipe de projet du PAM
- Coordonner la réception, les bureaux, les hôtels et les autres prestataires de services concernés.
- Toutes les autres responsabilités assignées par le supérieur hiérarchique et le responsable HROE
Relations de travail clés :
- Interne : tout le personnel de l’AAN
- Externe : fournisseurs de services et autres parties prenantes.
Spécifications des personnes
Éducation / Qualifications
essentielles :
- Premier diplôme en sciences sociales ou en arts / sciences humaines
Souhaitable:
- Adhésion étudiante au CIPMN ou à un autre institut professionnel pertinent
Expérience
Essentielle :
- Au moins deux ans d’expérience après NYSC dans les ressources humaines / administratives
- Gestion de tous les problèmes logistiques liés aux RH
- Expérience en administration de bureau
- Excellente connaissance pratique d’Excel, Word et Outlook (MS Office en général)
Souhaitable:
- Expérience de travail avec des agences de développement international d’ONG.
Capacités de compétence :
- Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite
- Très bon numéraire
- Compétences multitâches
- Excellentes compétences en planification et en priorisation
- Excellentes compétences interpersonnelles (avérées) et en communication orale et écrite
- Techniques de négociation
- Expérience dans le soutien à la conception et à la coordination de formations/réunions
- Solides compétences en analyse/résolution de problèmes.
Qualités personnelles
essentielles :
- Créatif et prend des initiatives.
- Capable de travailler efficacement dans un environnement d’équipe diversifié
- Bon motivateur des autres
- Disposé à travailler des heures supplémentaires à des moments cruciaux
- Joueur d’équipe
- Personne motivée capable de travailler avec un minimum de supervision.
Souhaitable:
- Promouvoir efficacement les valeurs et les objectifs de la mission d’AAN
Rémunération
ActionAid offre des conditions d’emploi compétitives.
Poste 2 : Conseiller de programme, Protection
Objectif du poste
- Le titulaire du poste aidera le coordinateur de projet à travailler avec d’autres membres du personnel du programme et des bénéficiaires sur la mise en œuvre de la protection communautaire, la cohésion communautaire, y compris la responsabilité envers les interventions auprès des populations affectées dans deux sites du projet de Bade – Yobe et Shani – Borno. Le rôle implique des déplacements occasionnels sur les sites du projet
Responsabilités spécifiques
- Assurer la mise en œuvre en temps voulu des activités du projet sur le terrain, y compris la documentation et la gestion appropriées des cas de protection (incidents enregistrés), les formulaires de préoccupation et de gestion des cas de protection, l’IPA et les rapports d’activité
- Assurer le suivi des risques de protection identifiés, par le biais de la surveillance de la protection, du PSS et de la gestion des cas en garantissant des réponses appropriées
- En collaboration avec le coordinateur de projet, fournir un soutien technique, une supervision et des conseils à l’équipe de protection
- Veiller à ce que le personnel adhère aux meilleures pratiques, aux normes et principes professionnels, ainsi qu’aux SOP et directives pertinentes grâce au renforcement des capacités et à l’encadrement en cours d’emploi
- Élaborer des plans de renforcement des capacités complets et adaptés pour le personnel de protection et les partenaires de mise en œuvre en fonction des besoins respectifs et en garantissant des services de qualité
- Tenir des réunions mensuelles avec l’équipe de protection et avec les agents individuellement pour partager les mises à jour, discuter des défis et des succès, fournir des commentaires constructifs et discuter des possibilités d’amélioration
- Surveillez la mise à jour efficace et précise de toutes les données de protection pertinentes, y compris les données de référence. Compiler régulièrement les données pertinentes du programme et noter les tendances observées
- Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes concernées, y compris les agences partenaires, les partenaires de mise en œuvre, les dirigeants communautaires et les prestataires de services
- Travailler en étroite collaboration avec les structures communautaires locales de l’AAN et fournir le soutien nécessaire sur le terrain, y compris le renforcement des capacités et les formations
- Se tenir au courant des SOP et des meilleures pratiques sur le terrain, au niveau national et mondial
- Identifier les lacunes techniques du programme et identifier/mettre en œuvre des solutions pour combler ces lacunes
- Soutenir la participation et les rapports aux divers secteurs humanitaires, le cas échéant.
- Travailler avec les équipes de terrain pour collecter des informations sur les études de cas potentielles et les réussites
- Autres tâches selon les directives du supérieur hiérarchique.
Relations de travail clés :
- Relations internes : tout le personnel de l’AAN
- Relations externes : communautés et autres parties prenantes
Spécifications des personnes
Éducation / Qualifications
essentielles :
- Au moins un premier diplôme en sciences sociales ou en arts / sciences humaines
Souhaitable:
- Adhésion aux organismes et organismes professionnels pertinents.
Expérience
Essentielle :
- Minimum de 4 ans d’expérience connexe
- Expérience dans la mise en œuvre de mécanismes de reddition de comptes et de signalement des plaintes au Nigeria.
Souhaitable:
- Expérience connexe de travail dans le nord-est du Nigéria.
Capacités de compétence :
- Solides compétences en communication et en rédaction
- Excellentes compétences en rédaction de rapports
- Très bon numéraire
- Techniques de négociation
- Excellentes capacités de recherche et d’analyse
- Compétences et expérience solides et charismatiques éprouvées en gestion et en leadership
- Excellentes compétences en planification stratégique
- Compétences informatiques démontrables
- Tact et diplomatie
- Capacité démontrée à travailler efficacement avec les hauts dirigeants politiques, communautaires et civiques ainsi qu’avec les membres de la communauté des donateurs et diplomatiques
- Appréciation de la confidentialité
Qualités personnelles:
- Un engagement fort en faveur de la réduction de la pauvreté, de la responsabilisation et de la bonne gouvernance fonctionne
- Un joueur d’équipe
- Un engagement fort en faveur des droits de l’homme et de la justice socio-économique et une expérience avérée dans l’exercice des droits de l’homme
- Une appréciation du besoin de moyens innovants d’apprentissage et de développement des connaissances
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Flexibilité de voyager
- Disposé à travailler des heures supplémentaires à des moments cruciaux
- Personne motivée capable de travailler sans supervision étroite
- Capable de travailler efficacement dans un environnement d’équipe diversifié
- Capable de travailler avec précision, avec une attention aux détails
- Promouvoir efficacement la mission, les valeurs et les objectifs de l’AAN
Rémunération
ActionAid offre des conditions d’emploi compétitives.
Poste 3 : Assistant de sécurité – PAM
Idée générale
- Le titulaire du poste travaillera avec l’agent de sécurité pour assurer la sécurité du personnel et des biens du programme.
- Il / elle soutiendra la formation à la sécurité et les protocoles de sécurité pertinents qui favorisent la sécurité du personnel et des biens du programme.
Responsabilités spécifiques
- Soutien à l’identification des menaces de sécurité possibles et à la détermination des meilleures mesures de sécurité pour la sécurité du personnel et des biens dans le lieu d’exécution du PAM – Shani.
- Travailler avec le responsable de la sécurité pour concevoir, mettre en œuvre et maintenir des protocoles, des politiques, des plans et des systèmes de sécurité afin de couvrir toutes les menaces de sécurité possibles.
- Aide à la facilitation de la formation et de l’initiation du personnel pour discuter des mesures de sécurité et fournir des informations
- Assistance dans l’exécution des tests d’évaluation des risques et de sécurité et dans la conception de contre-mesures pour éliminer autant de risques potentiels que possible
- Compiler et présenter des rapports au besoin sur place
- Suggérer des améliorations aux systèmes de sécurité existants.
- Soutenir le développement et la mise en œuvre, l’évaluation et le renforcement des évaluations des risques, des plans de gestion de la sûreté et de la sécurité et des SOP pour la sûreté et la sécurité du personnel
- Travailler dans le respect des plans opérationnels standard de sûreté et de sécurité d’ActionAid.
Relations de travail clés :
- Interne : tout le personnel de l’AAN
- Externe : institutions de sécurité et autres parties prenantes.
Spécifications des personnes
Éducation / Qualifications
essentielles :
- Diplôme national d’études de sécurité ou discipline connexe
Expérience :
Essentielle :
- Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Expérience dans la gestion des problèmes de sécurité dans le nord-est et dans d’autres États du Nigéria ;
- Expérience dans la production de rapports et la réalisation d’évaluations de sécurité
Souhaitable:
- Expérience de travail avec des agences de développement international d’ONG.
Capacités de compétence :
- Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite
- Très bon numéraire
- Compétences multitâches
- Excellentes compétences en planification et en priorisation
- Excellentes compétences interpersonnelles (avérées) et en communication orale et écrite
- Techniques de négociation
- Expérience de la conception et de la coordination de formations/réunions
- Solides compétences en analyse/résolution de problèmes.
Qualités personnelles:
- Créatif et prend des initiatives.
- Capable de travailler efficacement dans un environnement d’équipe diversifié
- Bon motivateur des autres
- Disposé à travailler des heures supplémentaires à des moments cruciaux
- Joueur d’équipe
- Personne motivée capable de travailler avec un minimum de supervision
- Promouvoir efficacement les valeurs et les objectifs de la mission d’AAN.
Rémunération
ActionAid offre des conditions d’emploi compétitives.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent remplir le formulaire de candidature ci-dessous et envoyer une pièce jointe MS Word à : [email protected] en utilisant le titre et le lieu du poste (par exemple, « Finance Officer – Maiduguri ») comme objet de l’e-mail.
Noter
- Seuls les formulaires soumis par voie électronique seront pris en considération. Les CV soumis ou scannés ne seront pas pris en compte.
- Les candidatures de femmes et de candidats du Nord-Est et du Nord-Ouest sont particulièrement encouragées.
- Cependant, les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Bien que nous respections tous les candidats, les dates d’entretien ne seront communiquées qu’aux candidats présélectionnés.
- ActionAid s’engage à prévenir toute forme de harcèlement, d’exploitation et d’abus sexuels (y compris la maltraitance des enfants et la maltraitance des adultes à risque) conformément à notre politique de protection de l’enfance, protection contre l’exploitation et les abus sexuels ; et la politique sur le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels au travail et la politique globale SHEA et de sauvegarde ; ainsi que notre approche de tolérance zéro face aux problèmes de sauvegarde.
