Acted dans le monde
Acted est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement. Acted intervient aujourd’hui, dans 43 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen- Orient) et emploie plus de 5 000 salariés.
Présente en Côte d’Ivoire depuis 2011, Acted se mobilise pour répondre aux urgences et soutenir le relèvement des populations dans le besoin, notamment dans les domaines de l’eau, l’hygiène et l’assainissement, de la sécurité alimentaire et de la reconstruction, tout en continuant à s’investir pour un développement plus durable avec des projets axés sur le développement économique, notamment dans le secteur agricole et l’adaptation au changement climatique.
TERMES DE REFERENCE (TDR)
Poste 1 : Chargé de Projet – SHE-GROW
Base : OUANGOLODOUGOU
Type de contrat : CDD
Durée: 6 mois renouvelable en fonction des financements disponibles
OBJECTIFS DU POSTE
Sous la supervision directe du Chef de Projet, le·la Chargé·e de Projet contribue à la mise en œuvre des activités du programme SHE-GROW Africa, visant à renforcer la résilience économique et les moyens de subsistance durables des femmes en zones rurales et climatiquement vulnérables.
Le poste couvre notamment les activités d’autonomisation économique (AGR, formation professionnelle), de cohésion sociale et de promotion de la cohabitation pacifique entre les différentes communautés dans la zone d’intervention.
Le.la titulaire travaillera en étroite collaboration avec les équipes de mobilisation communautaire, WASH/Infrastructure, agriculture et l’ensemble de l’équipe Acted Côte d’Ivoire, et pourra être ponctuellement mobilisé.e sur d’autres projets d’Acted dans le pays.
CHAINES DE COMMANDE
Sous l’autorité de:
– Chef de projet
RELATIONS DE TRAVAIL
Interne:
– Coordinateur de Zone
– Responsables projets
– Chargé MEAL
– Département RH
– Logistique pour les achats
– Finance pour les paiements
– Equipe de mobilisation communautaire
External:
– Toutes les agences humanitaires et les parties prenantes travaillant dans la zone
– Les leaders communautaires et les résidents des villages d’intervention
– Visiteurs externes, à la demande du responsable hiérarchique
– Bénéficiaires des interventions
DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS
• Mise en œuvre et suivi des activités
• Participer à l’identification des bénéficiaires du projet dans la zone d’intervention.
• Contribuer aux études de marché, aux analyses de chaînes de valeur et aux évaluations de besoins communautaires.
• Coordonner la création et l’accompagnement d’entreprises dirigées par des femmes, en identifiant les types d’activités les plus viables.
• Identifier les chaînes de valeur durables et appuyer la mise en place de microentreprises en lien avec celles-ci.
• Organiser, superviser et suivre les formations techniques et de gestion au profit des bénéficiaires.
• Élaborer les outils et supports de gestion pour les microentreprises créées.
• Mettre en place un plan de suivi mensuel des activités de formation et d’accompagnement des microentreprises.
• Superviser le renforcement des capacités techniques et entrepreneuriales des bénéficiaires, afin d’accroître leurs revenus et leur autonomie.
• Appuyer les bénéficiaires dans l’accès aux services financiers, notamment via des partenariats avec les institutions locales.
• Soutenir les femmes dirigeantes dans le développement et la durabilité de leurs activités économiques.
• Contribuer à l’élaboration de success stories valorisant les impacts du projet.
• Identifier et signaler les difficultés rencontrées pour orienter les ajustements nécessaires dans la mise en œuvre.
• Coordination et partenariats
• Assurer des relations de travail constructives avec les partenaires locaux, les autorités administratives et les services déconcentrés de l’État.
• Rechercher des synergies entre les activités du projet et celles des autres programmes d’Acted ou de ses partenaires.
• Identifier et partager des informations pertinentes en matière de plaidoyer en faveur des bénéficiaires et des objectifs du projet.
• Appuyer les bénéficiaires dans l’obtention des documents légaux nécessaires à la reconnaissance de leurs activités.
• Garantir une participation active et inclusive des communautés aux différentes étapes du projet.
Gestion éthique et sécurité
• Veiller à la sécurité des équipes et à l’application des bonnes pratiques dans l’utilisation des équipements et matériels.
• Contribuer à la prévention de toute forme de fraude, corruption ou abus liés à la mise en œuvre du projet.
Cette liste n’est pas exhaustive. L’employé(e) devra effectuer tout travail complémentaire demandé par son superviseur hiérarchique ou fonctionnel dans le cadre de ses attributions.
Profil du poste
Être de nationalité ivoirienne ;
Compétences personnelles:
Le/La candidat(e) doit remplir les conditions suivantes :
• Diplôme de niveau moyen ou supérieur en sociologie, économie, développement rural ou domaine équivalent.
• Expérience avérée dans la mise en œuvre de projets d’autonomisation des femmes ou de développement communautaire.
• Bonne connaissance en gestion de projet et en suivi-évaluation.
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook ; la connaissance de MS Project est un atout).
• Excellentes capacités organisationnelles, sens des priorités et rigueur.
• Capacité à travailler de manière autonome, dans des contextes ruraux et parfois difficiles.
• Sens de la confidentialité, de l’éthique, de l’honnêteté et de la ponctualité.
• Bonnes qualités rédactionnelles, disponibilité et flexibilité.
• Expérience technique indispensable ; expérience humanitaire souhaitable.
• Maîtrise du français ; la connaissance des langues locales est un atout.
Dossiers de candidature
DOSSIER ET EMAIL DE CANDIDATURE :
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’envoyer un dossier de candidature composé de :
• Une lettre de motivation plus prétention salariale adressée à Madame la Directrice Pays de Acted CI
• Un Curriculum vitae (CV) actualisé certifié sincère au plus tard le 09 novembre 2025 à 23h59 aux adresses suivantes :
[email protected] et [email protected]
Veuillez s.v.p. ajouter le titre du message suivant : « Chargé(e) de Projet, Votre Nom » ;
Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.
Les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contactés par téléphone ou par email à venir passer un test.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Cependant, vu l’urgence, Acted se réserve le droit d’arrêter le processus dès qu’elle aura trouvé les candidats idéaux.
Poste 2 : Chargé(e) des Partenariats et de la Communication
Base : Korhogo
Lieu(x), jours et horaires de travail:
Korhogo avec déplacements fréquents sur les zones d’activités Acted du lundi au vendredi (8h – 17h) 40h / semaine,
Localisation(s): Bureau Acted Korhogo
Type de contrat : CDD
Durée: 06 mois renouvelable en fonction des financements disponibles
DESCRIPTION DU POSTE
Le.a chargé.e des partenariats et de la communication contribue à la bonne gestion des partenariats actuels et le développement de nouveaux partenariats en ligne avec la stratégie globale d’Acted et du programme pays. Il/elle assure une communication efficace et harmonisée au sein des projets d’Acted en Côte d’Ivoire. Les taches incluent notamment la coordination des rapports programmatiques des partenaires faits dans les temps sur l’achèvement des projets à destination des bailleurs. Le.a Chargé.e des partenariats et de la communication facilite la communication interne et la coordination avec les départements concernés, et contribue à la stratégie de communication externe d’Acted.
CHAINE DE COMMANDE
Sous l’autorité du :
– Coordinateur.ice de Zone
Management technique :
– Responsable de développement de projets (PDM)
LIENS PROFESSIONNELS
Internes:
– Directeur.rice pays
– Coordinateur.ice de zone
– Responsables projets
– Chargé.e MEAL
– Chargé.e pays Finances
– Chargé.e pays Logistique
– Responsable Administration/RH
Externes:
– Partenaires nationaux et internationaux
OBJECTIFS
1. Assurer la coordination et le suivi des partenariats, en veillant à la qualité des relations, à la bonne gestion des subventions et à la conformité aux procédures d’Acted et des bailleurs, ainsi qu’à la coordination efficace des consortiums (25 %) ;
2. Soutenir et faciliter la mise en œuvre des activités des partenaires à travers un appui procédural et technique (finance, logistique, conformité, suivi programmatique, etc.) (25 %) ;
3. Contribuer au développement de la stratégie programme d’Acted en identifiant de nouveaux partenaires alignés sur la stratégie 3Zéro et les priorités de la mission (15 %) ;
4. Faciliter la coordination interne et la communication entre les départements et avec les partenaires, afin d’assurer une cohérence opérationnelle et programmatique (10 %) ;
5. Renforcer la visibilité et la crédibilité d’Acted auprès des parties prenantes externes, en valorisant une image positive des activités, partenariats et engagements de la mission (10 %) ;
6. Appuyer la collecte, la production et la diffusion de contenus de communication valorisant les résultats des projets et les réussites des bénéficiaires (15 %).
DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS
1. Appui à la formalisation et à la structuration des partenariats
1.1. Contribuer, sous la supervision du/de la PDM, à la formalisation des partenariats (due diligence, MoU, accords de collaboration) en lien avec les départements concernés.
1.2. Participer à l’organisation et à la coordination, au démarrage de chaque projet, des sessions d’orientation inter-départements sur les politiques et procédures d’Acted, conformément aux exigences de due diligence.
1.3. Organiser et coordonner des sessions trimestrielles de rappel sur les politiques et procédures d’Acted pour les partenaires, en adaptant le contenu à leurs besoins et aux recommandations issues du suivi terrain.
1.4. Classer et archiver correctement les documents contractuels des projets (versions électroniques et papier), en assurant la traçabilité et la conformité des dossiers partenaires.
2. Suivi opérationnel et technique des partenariats
2.1. Assurer, sous la supervision du/de la Coordinateur·rice de Zone, le suivi régulier des partenariats existants, en veillant à la qualité des relations, au respect des engagements contractuels et à la bonne circulation de l’information.
2.2. Communiquer les calendriers de reporting financier et programmatique aux partenaires, suivre la soumission ponctuelle des rapports et les transmettre aux départements concernés d’Acted pour revue et validation internes.
2.3. Appuyer la production et la consolidation des rapports programmatiques des partenaires, en garantissant leur cohérence et leur conformité aux exigences bailleurs.
2.4. Appuyer le/la PDM dans la collecte, la vérification et la transmission des rapports partenaires de qualité et dans les délais requis.
2.5. Maintenir une documentation à jour sur les partenaires, les projets en cours, les obligations contractuelles et les livrables attendus.
3. Vérification, accompagnement et coordination de consortium
3.1. Réaliser des missions ponctuelles de vérification des achats, dépenses et pièces justificatives (procès-verbaux, listes d’émargement, etc.), conformément aux procédures d’Acted et sous la supervision du/de la Coordinateur·rice de Zone.
3.2. Évaluer de manière continue les besoins d’appui ou de renforcement des capacités des partenaires et coordonner avec les départements concernés pour garantir un accompagnement adapté.
3.3. Organiser et animer les réunions de coordination du consortium, assurer la prise de notes, le suivi des décisions et le partage des comptes rendus auprès des membres concernés.
4. Développement de nouveaux partenariats
4.1. Contribuer, sous la supervision du/de la PDM, à l’identification et à l’analyse de partenaires potentiels (ONG locales et internationales, secteur privé, centres de recherche, think tanks, médias, etc.) pertinents pour les projets en cours ou à venir.
4.2. Appuyer le/la PDM dans la cartographie et l’analyse régulière des parties prenantes locales clés (3W : qui fait quoi, où) afin d’alimenter la réflexion stratégique et les propositions de projets.
4.3. Identifier de manière proactive de nouveaux partenaires potentiels en lien avec la stratégie 3Zéro d’Acted et les priorités géographiques de la mission.
4.4. Participer à la collecte d’informations sur les partenaires (profil, domaines d’expertise, zones d’intervention, complémentarités potentielles) et maintenir la base de données partenariale à jour.
5. Communication externe et visibilité
5.1. Appuyer la diffusion des outils de visibilité et de communication d’Acted auprès des parties prenantes externes (autorités, bailleurs, partenaires, médias).
5.2. Collaborer avec le département Développement de Projets et la cellule Communication du siège pour alimenter les canaux institutionnels (site web, newsletter, rapport annuel).
5.3. Veiller, en coordination avec les Chefs de Projet, au respect des exigences de visibilité des bailleurs et des standards graphiques d’Acted dans la mise en œuvre des activités.
6. Collecte, production et diffusion de contenus
6.1. Collaborer avec les équipes de projet pour documenter les réussites et les impacts des interventions à travers la production d’études de cas, témoignages, articles, photos, vidéos et autres supports multimédias.
6.2. Organiser des visites de terrain pour la collecte de contenus qualitatifs (visuels et narratifs) auprès des bénéficiaires, partenaires et équipes locales.
6.3. Appuyer les Chefs de Projet dans la mise à jour de la base de données interne de contenus visuels et narratifs à usage interne et externe.
6.4. Participer à la planification éditoriale et à la conception de supports de communication adaptés aux différents publics cibles.
6.5. Contribuer au développement et à l’animation des réseaux sociaux de la mission d’Acted en Côte d’Ivoire, en valorisant les activités et les partenariats.
Profil du poste
Être de nationalité ivoirienne ;
• Diplôme universitaire (niveau moyen ou supérieur) en relations internationales, communication, sciences sociales, développement, gestion de projet ou domaine équivalent.
• Expérience professionnelle confirmée (2+ ans) dans la gestion de partenariats, la coordination de consortiums, la communication de projet ou la mise en œuvre de programmes de développement/humanitaires.
• Bonne connaissance des outils et procédures de gestion de projet (planification, suivi des activités, reporting, gestion documentaire).
• Connaissance souhaitée des exigences et procédures des bailleurs de fonds (ECHO, AICS, Nations Unies, etc.).
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; la connaissance d’outils de communication visuelle ou digitale (Canva, réseaux sociaux, etc.) constitue un atout.
• Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec plusieurs départements et partenaires externes.
• Sens de la diplomatie, de la confidentialité, de la rigueur et de la réactivité.
• Intérêt marqué pour le renforcement des capacités des partenaires locaux et la valorisation de leurs initiatives.
• Maîtrise du français exigée ; la connaissance de l’anglais et/ou des langues locales est un atout.
INDICATEURS CLEFS DE PERFORMANCE
• % de rapports narratifs et/ou programmatiques reçus dans le temps imparti et complets de la part des partenaires du consortium ;
• Nombre de nouveaux partenaires pertinents identifiés et ayant fait l’objet d’un accord ou d’une collaboration formelle (MoU, lettre d’intention, etc.) ;
• Nombre de contenus (articles, photos, vidéos, témoignages) produits et diffusés sur une base trimestrielle ;
• % de réunions de coordination (internes et consortium) organisées avec comptes rendus diffusés dans les délais ;
• Nombre de publications externes (médias, réseaux sociaux, site web, newsletter) valorisant les projets d’Acted, avec un suivi de l’engagement (vues, partages, interactions) ;
Dossiers de candidature
DOSSIER ET EMAIL DE CANDIDATURE :
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’envoyer un dossier de candidature composé de :
• Une lettre de motivation plus prétention salariale adressée à Madame la Directrice Pays de Acted CI
• Un Curriculum vitae (CV) actualisé certifié sincère au plus tard le 09 novembre 2025 à 23h59 aux adresses suivantes :
[email protected] et [email protected]
Veuillez s.v.p. ajouter le titre du message suivant : « Chargé(e) des partenariats et de la communication, Votre Nom » ;
Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.
Les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contactés par téléphone ou par email à venir passer un test.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Cependant, vu l’urgence, Acted se réserve le droit d’arrêter le processus dès qu’elle aura trouvé les candidats idéaux.
