Poste 1 : Chef de Base /6282
Durée : 12 mois
Date de prise de poste : 01-Jun-2022
Objectif général du poste
Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, apolitique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action Contre la Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, l’eau/assainissement et plaidoyer.
Nous sommes présents au Niger depuis 1997 et nous intervenons actuellement dans les régions de Diffa, Maradi et Tahoua avec un bureau de Coordination à Niamey.
OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :
Sous l’autorité du Directeur Pays, le Chef de Base travaille en étroite collaboration avec les équipes techniques, logistiques et admin et avec la coordination en capitale. Il/elle est un membre clé de la coordination Pays et contribue pro-activement à la formulation de la direction stratégique de la mission, l’identification des opportunités financières, et les décisions structurelles afin d’assurer le bon fonctionnement de la mission.
Il/elle assure la représentation au niveau de la Base et la zone d’intervention et assure une bonne coordination entre ACF et les autres ONGs, agences Onusiennes et partenaires publics.
Il/elle assure la vulgarisation et l’appropriation au sein de la base de toutes les politiques et les outils de l’Organisation. Il/elle veille à l’intégration des thématiques transversales d’ACF dans les programmes de la base et avec les partenaires (Genre, environnement, protection et sensibilité aux conflits)
Principales responsabilités
Objectif 1 : Assurer la coordination entre la base et la capitale
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en place de la stratégie pays et de la base ;
- Participer activement dans l’identification et l’élaboration des projets ;
- Assurer la communication entre la base et l’équipe de coordination ;
- Assurer l’animation et le développement de la cohésion de l’équipe.
Objectif 2 : Coordonner/ Superviser les activités des différents projets de la base
- Superviser la programmation et le suivi des activités avec les différents chefs de projet,
- Assurer le suivi/évaluation avant, pendant et après la mise en œuvre des activités ;
- Assurer la bonne collaboration entre les équipes programme et support dans l’identification, la planification et la mise en œuvre des activités ;
- Superviser la gestion financière, administrative, et logistique des projets ;
- Vérifier et valider avec le logisticien de la base que les procédures log sont bien respectées.
Objectif 3 : Assurer la représentation et la coordination auprès des partenaires locaux, des structures régionales et dans les réunions inter ONG régionales
- Assurer la participation et le positionnement d’ACF aux différents espaces de coordination régionales ;
- Assurer la relation avec les partenaires nationaux et internationaux (ONG, autorités, Institut, UN, etc.) : Suivi des conventions de partenariat, évaluation des partenariats, assistance technique et méthodologique auprès de ces derniers, etc ;
- Représenter ACF auprès de l’ensemble des partenaires techniques et financiers au niveau local ;
- Représenter ACF auprès des autorités locales sur les aspects administratifs et sécuritaires.
Objectif 4 : Encadrer les équipes supports dans la gestion de la base Ressources Humaines :
- Assurer la bonne exécution du processus de paie et la gestion administrative du personnel
- Evaluer et organiser le travail ;
- Gérer les carrières et la mobilité du personnel ;
- Assurer la communication interne et développer les partenariats ;
Finance :
- Garantir l’application des procédures financières et comptables
- Superviser la gestion des budgets
- Contrôler la comptabilité
- Valider le prévisionnel de trésorerie et la gestion de la caisse
Logistique :
- Garantir l’application des dispositions du Kitlog ACF
- S’assurer du respect de la chaine d’approvisionnement
- Superviser les équipements, les moyens de communication et le parc véhicules ;
- Veiller à la bonne réhabilitation et maintenance du matériel.
Objectif 5 : Gérer la sécurité sur la base :
En tant que responsable de base dans laquelle il/elle travaille et en représentation du Directeur Pays, le Chef de Base est garant de la sécurité de la base afin de permettre au personnel de l’organisation d’accéder aux populations et zones d’intervention de la façon la plus sûre possible.
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
Formation : Diplôme d’études supérieures dans les domaines liés au poste (Gestion, Management, technique).
Connaissances techniques spécifiques : Forte capacité de coordination d’équipe et de management, Bonnes connaissances du fonctionnement programme, Compétences en matière de formation et d’encadrement d’équipes multidisciplinaires ;
Expérience (années) : 2 ans au minimum à un poste similaire ;
Connaissances du secteur humanitaire : Expérience dans une ONG et/ou Organisation Internationale indispensable
Connaissances de l’organisation : Un atout
Langues : Niveau excellent de français, compréhension de l’Anglais souhaitable
Systèmes d’information : Maitrise du pack office
Mobilité (national/ international) : Déplacements réguliers (hors de la ville, nuitées, voyages entre bases, en capitale )
Engagement envers l’égalité des genres : Obligatoire
Notre paquet remuneratif
Notre paquet rémunératif :
Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :
- Contrat de travail à durée déterminée: 12 mois avec possibilité de renouvellement
- Poste Basé à : Diffa
- Salaire entre 42 706 € et 55 318 € brut annuel en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités (il inclue le perdiem, frais de vie et les allocations familiales les cas échéants ).
De plus :
- Le logement pris en charge par l’organisation
- Les frais de transport jusqu’à la mission
- Break d’une semaine avec la participation de ACF au coût du billet A/R à hauteur de 915 € et un perdiem break de 215€.
- 25 jours ouvrables de vacances par an.
- Une assurance maladie, rapatriement, accident, voyage et vie
Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.
Poste 2 : Responsable Approvisionnement – Mali/6229
Durée : 12 mois
Date de prise de poste : 01-Jun-2022
Objectif général du poste
Sous la supervision du Coordinateur logistique, le responsable achat est en charge de l’ensemble des achats de la mission.
Il/Elle assure tous les achats nationaux et internationaux depuis Bamako. Il/Elle veille à ce que les critères Prix/Qualité et délai de livraison définis avec les équipes techniques soient respectés.
Il/Elle est le garant des procédures d’achat décrites dans le kit log et s’assure que tous les achats de la mission sont réalisés dans le respect de la charte Action Contre la Faim.
Principales responsabilités
Objective 1: Assurer la veille du système d’approvisionnement au Mali
Tasks:
- Suivre le cours des matériaux fréquemment achetés
- Etablir un catalogue de produits et mettre à jour leurs prix trimestriellement
- Développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés
- Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs
- Interagir avec les autres ONG dans la dynamique de comparaison de prix et bases de données
Objective 2: Assurer l’ensemble des achats nécessaires au bon fonctionnement de la mission
Tasks:
- Elaborer des plans d’achat en collaboration avec les coordinateurs technique et logistique et les télécharge dans le GESPRA
- En collaboration avec le coordinateur logistique, assure le suivi du plan d’approvisionnement avec les bases
- Assurer le suivi des accords-cadres et leur renouvellement.
- Assurer le suivi d’achats(SA) à Bamako
- Elaborer en collaboration avec les coordinateurs techniques et logistique les appels d’offres et/ou les cahiers des charges techniques des achats à réaliser
- Négocier avec les fournisseurs les conditions d’approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement, stockage…
- Rédiger les contrats d’achat et de prestations
- Superviser les achats réalisés à Bamako et s’assurer du strict respect des procédures du Kit log
- Suivre la procédure de règlement des factures pour s’assurer du respect des délais de paiement
- Archiver les dossiers d’achat dans le respect des procédures ACF
- Anticiper de futurs besoins en prospectant, rédigeant des appels d’offres pour sélectionner des fournisseurs capables de répondre aux besoins de l’organisation.
- Réceptionner les archives d’achat venant des bases et les organiser dans le stock d’archive
- En collaboration avec le coordinateur logistique, assure le random check tous les mois
Objective 3: Expéditions-Livraison-Stockage
Tasks:
- Réceptionner l’ensemble des marchandises transitant par Bamako :
- Vérifier la qualité/la quantité des marchandises
- Assurer les chargements des merchandises
- Etablir le contrat de transport
- Remplir les bons de livraison
- Assurer le bon acheminement des marchandises vers leur base de destination dans le respect des délais et des procédures
- Assurer les retours des BL après réception du destinataire
- Archiver le BL conformément au Kitlog
- Identifier les transporteurs à Bamako pour l’acheminement des biens vers les bases ACF au Mali
- Gérer le stock transit à Bamako avant livraison aux Base
- Gérer le stockage de Bamako avec le Suivi de Stock, Fiche de Stock,……
Objective 4: Gestion des ressources humaines
Tasks:
- Recruter, former et encadrer le personnel affecté au service achat
- Effectuer les Évaluation de son équipe de manière périodique
- Organiser le travail de son service achat
- Planifier les congés de personnel de son département
Objective 5: Reporting
- Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité : SA, liste de prix, suivi des contrats et Accord cadres
- Partager avec le coordinateur logistique tout blocage qui pourrait ralentir la procédure d’achat
- Participer à des réunions hebdomadaires avec l’équipe logistique pour partager l’état d’avancement des procédures d’achats
- Travailler en étroite collaborateur avec les départements et les bases pour assurer une bonne communication
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
Formation:
Diplôme d’étude supérieur en achat international ou équivalent
Connaissances techniques spécifiques:
Maitrise des techniques d’achat, d’analyse et de négociation de contrats, transport.
Bonne connaissance du secteur humanitaire et de la logistique
Expérience (années):
Expérience de 1 an minimum dans une fonction similaire avec ACF
Connaissances du secteur humanitaire :
Oui
Connaissances de l’organisation:
Ce serait un plus
Langues:
Français, Anglais est un plus
Systèmes d’information :
Parfaite maitrise du pack office
Mobilité (national/ international)
Poste international basé à Bamako avec de nombreux déplacements sur les bases.
Notre paquet remuneratif
Nous proposons une incorporation immédiate à un organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :
– Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois renouvelables.
– Poste Basé à Bamako avec des déplacements sur le terrain.
– Salaire entre 31 548 € et 39 657 € bruts par an sur la base du nouveau model de contribution (V5) et des responsabilités (il inclus le perdiem et frais de vie).
De plus :
• Logement pris en charge par l’organisation.
• Les frais de transport A/R domicile – mission – domicile.
• Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215€ pour la semaine.
• 25 jours ouvrables de vacances par an.
• Assurance Maladie , Evacuation , Rapatriement, accident, voyage et vie.
• Allocations enfants hors mission ( participation aux frais de scolarité d’environ 100 Euros / enfant pour les 3 premiers enfants , 50 euro pour le 4 ème enfant , 25 euro pour le 5 ème ).
Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.
