Action contre la Faim recrute pour ce poste (26 Avril 2022)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Responsable Approvisionnement

Niveau Requis : Licence

Année d'Expérience Requise : 1 an

Lieu du Travail : Mali

Date de Soumission : 01/06/2022

Description de l'emploi

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale, Pratiques de Soins, Genre et Protection – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer.

Sous la supervision du Coordinateur logistique, le responsable achat est en charge de l’ensemble des achats de la mission.

Il/Elle assure tous les achats nationaux et internationaux depuis Bamako. Il/Elle veille à ce que les critères Prix/Qualité et délai de livraison définis avec les équipes techniques soient respectés.

Il/Elle est le garant des procédures d’achat décrites dans le kit log et s’assure que tous les achats de la mission sont réalisés dans le respect de la charte Action Contre la Faim.

Principales responsabilités
Objective 1: Assurer la veille du système d’approvisionnement au Mali
Tasks:

  • Suivre le cours des matériaux fréquemment achetés
  • Etablir un catalogue de produits et mettre à jour leurs prix trimestriellement
  • Développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés
  • Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs
  • Interagir avec les autres ONG dans la dynamique de comparaison de prix et bases de données
Objective 2: Assurer l’ensemble des achats nécessaires au bon fonctionnement de la mission
Tasks:

  • Elaborer des plans d’achat en collaboration avec les coordinateurs technique et logistique et les télécharge dans le GESPRA
  • En collaboration avec le coordinateur logistique, assure le suivi du plan d’approvisionnement avec les bases
  • Assurer le suivi des accords-cadres et leur renouvellement.
  • Assurer le suivi d’achats(SA) à Bamako
  • Elaborer en collaboration avec les coordinateurs techniques et logistique les appels d’offres et/ou les cahiers des charges techniques des achats à réaliser
  • Négocier avec les fournisseurs les conditions d’approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement, stockage…
  • Rédiger les contrats d’achat et de prestations
  • Superviser les achats réalisés à Bamako et s’assurer du strict respect des procédures du Kit log
  • Suivre la procédure de règlement des factures pour s’assurer du respect des délais de paiement
  • Archiver les dossiers d’achat dans le respect des procédures ACF
  • Anticiper de futurs besoins en prospectant, rédigeant des appels d’offres pour sélectionner des fournisseurs capables de répondre aux besoins de l’organisation.
  • Réceptionner les archives d’achat venant des bases et les organiser dans le stock d’archive
  • En collaboration avec le coordinateur logistique, assure le random check tous les mois
Objective  3: Expéditions-Livraison-Stockage 
Tasks:

  • Réceptionner l’ensemble des marchandises transitant par Bamako :
  • Vérifier la qualité/la quantité des marchandises
  • Assurer les chargements des merchandises
  • Etablir le contrat de transport
  • Remplir les bons de livraison
  • Assurer le bon acheminement des marchandises vers leur base de destination dans le respect des délais et des procédures
  • Assurer les retours des BL après réception du destinataire
  • Archiver le BL conformément au Kitlog
  • Identifier les transporteurs à Bamako pour l’acheminement des biens vers les bases ACF au Mali
  • Gérer le stock transit à Bamako avant livraison aux Base
  • Gérer le stockage de Bamako avec le Suivi de Stock, Fiche de Stock,……
Objective  4: Gestion des ressources humaines
Tasks:

  • Recruter, former et encadrer le personnel affecté au service achat
  • Effectuer les Évaluation de son équipe de manière périodique
  • Organiser le travail de son service achat
  • Planifier les congés de personnel de son département
Objective  5: Reporting
  • Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité : SA, liste de prix, suivi des contrats et Accord cadres
  • Partager avec le coordinateur logistique tout blocage qui pourrait ralentir la procédure d’achat
  • Participer à des réunions hebdomadaires avec l’équipe logistique pour partager l’état d’avancement des procédures d’achats
  • Travailler en étroite collaborateur avec les départements et les bases pour assurer une bonne communication
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
Formation: Diplôme d’étude supérieur en achat international ou équivalent
Connaissances techniques spécifiques: Maitrise des techniques d’achat, d’analyse et de négociation de contrats, transport.

Bonne connaissance du secteur humanitaire et de la logistique

Expérience (années): Expérience de 1 an minimum dans une fonction similaire avec ACF

 

Connaissances du secteur humanitaire :

 

Oui
Connaissances de l’organisation: Ce serait un plus
Langues: Français, Anglais est un plus
Systèmes d’information :

 

Parfaite maitrise du pack office
Mobilité (national/ international) Poste international basé à Bamako avec de nombreux déplacements sur les bases.

 

Notre paquet remuneratif

Nous proposons une incorporation immédiate à un organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

– Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois renouvelables.

– Poste Basé à Bamako avec des déplacements sur le terrain.

– Salaire entre 31 548 € et 39 657 € bruts par an sur la base du nouveau model de contribution (V5) et des responsabilités (il inclus le perdiem et frais de vie).

De plus :

• Logement pris en charge par l’organisation.
• Les frais de transport A/R domicile – mission – domicile.
• Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215€ pour la semaine.
• 25 jours ouvrables de vacances par an.
• Assurance Maladie , Evacuation ,  Rapatriement, accident, voyage et vie.

• Allocations enfants hors mission ( participation aux frais de scolarité d’environ 100 Euros / enfant pour les 3 premiers enfants , 50 euro pour le 4 ème enfant , 25 euro pour le 5 ème ).

Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.

 

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