Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.
Sous la supervision du Coordinateur logistique, le responsable achat est en charge de l’ensemble des achats de la mission.
- Il/Elle assure tous les achats nationaux et internationaux depuis Niamey.
- Il/Elle veille à ce que les critères Prix/Qualité et délai de livraison définis avec les équipes techniques soient respectés.
- Il/Elle est le garant des procédures d’achat décrites dans le kit log et s’assure que tous les achats de la mission sont réalisés dans le respect de la charte Action Contre la Faim.
Principales responsabilités
Objectif 1 : Assurer la veille
- Suivre le cours des matériaux fréquemment achetés · Etablir un catalogue de produits et mettre à jour leurs prix trimestriellement
- Développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés · Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs
- Interagir avec les autres ONG dans la dynamique de comparaison de prix et bases de données
Objectif 2 : Assurer l’ensemble des achats nécessaires au bon fonctionnement de la mission
- Elaborer des plans d’achat en collaboration avec les coordinateurs technique et logistique et les télécharge dans le GESPRA
- En collaboration avec le coordinateur logistique, assure le suivi du plan d’approvisionnement avec les bases
- Assurer le suivi des accords-cadres et leur renouvellement
- Assurer le suivi d’achats(SA) à Niamey
- Elaborer en collaboration avec les coordinateurs techniques et logistique les appels d’offres et/ou les cahiers des charges techniques des achats à réaliser
- Négocier avec les fournisseurs les conditions d’approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement, stockage…
- Rédiger les contrats d’achat et de prestations
- Superviser les achats réalisés à Niamey et s’assurer du strict respect des procédures du Kit log
- Suivre la procédure de règlement des factures pour s’assurer du respect des délais de paiement
- Archiver les dossiers d’achat dans le respect des procédures ACF
- Anticiper de futurs besoins en prospectant, rédigeant des appels d’offres pour sélectionner des fournisseurs capables de répondre aux besoins de l’organisation
- Réceptionner les archives d’achat venant des bases et les organiser dans le stock d’archive
- En collaboration avec le coordinateur logistique, assure le random check tous les mois
Objectif 3 : Gérer les réceptions et les expéditions
- Réceptionner l’ensemble des marchandises transitant par Niamey
- Vérifier la qualité/la quantité des marchandises
- Assurer les chargements des marchandises · Etablir le contrat de transport
- Remplir les bons de livraison
- Assurer le bon acheminement des marchandises vers leur base de destination dans le respect des délais et des procédures
- Assurer les retours des BL après réception du destinataire
- Archiver le BL conformément au Kitlog · Identifier les transporteurs à Niamey pour l’acheminement des biens vers les bases ACF au Niger
Objectif 4 : Gestion des ressources humaines
- Recruter, former et encadrer le personnel affecté au service achat
- Effectuer les Évaluation de son équipe de manière périodique
- Organiser le travail de son service achat · Planifier les congés de personnel de son département
Objectif 5 : Reporting
- Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité : SA, liste de prix, suivi des contrats et Accord cadres
- Partager avec le coordinateur logistique tout blocage qui pourrait ralentir la procédure d’achat
- Participer à des réunions hebdomadaires avec l’équipe logistique pour partager l’état d’avancement des procédures d’achats Travailler en étroite collaborateur avec les départements et les bases pour assurer une bonne communication
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
Formation : Diplôme d’étude supérieur en achat international ou équivalent
Connaissances techniques spécifiques : Maitrise des techniques d’achat, d’analyse et de négociation de contrats, transport.
Bonne connaissance du secteur humanitaire et de la logistique
Expérience (années) : Expérience de 2 an minimum dans une fonction similaire
Connaissances du secteur humanitaire : Oui
Connaissances de l’organisation : Ce serait un plus
Langues : Français, Anglais est un plus
Systèmes d’information : Parfaite maitrise du pack office
Mobilité (national/ international) : Poste international basé à Niamey avec de nombreux déplacements sur les bases.
Engagement envers l’égalité des genres : Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l’égalité des genres ou engagement personnel. S’assurer de l’appropriation et de la mise en œuvre de la Stratégie Genre de la mission ; tout en prenant en compte les besoins spécifiques des femmes, des filles, des hommes et des garçons dans le cadre des activités quotidiennes.
Notre paquet remuneratif
Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :
- Contrat de travail à durée déterminée: 12 mois avec possibilité de renouvellement
- Poste Basé à : Niamey
- Salaire entre 25 056 € et 29 976 € bruts annuel en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités (il est inclus perdiem et frais de vie).
De plus :
- Le logement pris en charge par l’organisation
- Le paiement mensuel du perdiem et frais de vie pour les charges et survie durant la mission*
- Les frais de transport jusqu’à la mission
- Breaks d’une semaine avec la participation de ACF au coût du billet A/R à hauteur de 915 € et un perdiem break de 215€.
- 25 jours ouvrables de vacances par an.
- Une assurance maladie, rapatriement, accident, voyage et vie
Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.
