Action contre la Faim recrute (05 Décembre 2022)

Le/la coordinateur(rice) Humanitaire assure la qualité et l’efficacité de la préparation et de la réponse d’urgence dans le pays. Il/elle est responsable et redevable pour l’élaboration, la coordination et la gestion (incluant l’évaluation) de toutes les activités d’urgence de la mission Mali. Il/elle assiste le Directeur Pays Adjoint dans la gestion des programmes de la réponse d’urgence de la mission, y compris des aspects de programmation et opérationnels, ainsi que les relations externes. Il/elle est responsable pour la préparation, l’élaboration et la mise en œuvre des plans de contingence de la mission, ainsi que leur dissémination.

Objectif 1 : Mise en œuvre de la réponse d’urgence au Mali 

Activités :

• En étroite collaboration avec les directions des Programmes et celle des Opérations ainsi que les chefs de base de la mission, l’équipe de Coordination et le point focal Mali du pool d’urgence au siège de Madrid : élaborer la stratégie de réponse à l’urgence dans les régions concernées en tenant compte les besoins à court, moyen et long terme, dans les différents secteurs (EHA, Sécurité Alimentaire et Santé/Nutrition, ABNA…). Suivre la situation humanitaire ; faire la mise à jour et les analyses pour l’équipe de coordination et le Desk afin de guider la réponse humanitaire d’ACF au Mali et assurer la conformité avec les lignes directrices de sécurité d’ACF
• Organiser et superviser la mise en œuvre des projets humanitaires en concordance avec les documents projets (cadre logique, narratif, budget).
• Veiller au respect des standards, guides, bonnes pratiques et de suivi des recommandations des bailleurs, d’ACF et de la coordination RRM dans le cadre de la mise en œuvre des projets RRM en assurant l’appui technique, la formation et l’accompagnement des équipes du projet.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe support (logistique, finances, ressources humaines) pour assurer le bon fonctionnement des interventions humanitaires.
• En collaboration avec l’équipe MEAL, mettre en place des mécanismes de suivi et d’évaluation des projets afin de garantir la qualité de la mise en œuvre des interventions selon les propositions de projet.
• En étroite collaboration avec l’ADP Programme et les chefs de base, élaborer et planifier la transition et passation de la gestion des projets d’urgence à la structure régulière de la mission.
• En étroite collaboration avec l’ADP Programme et les coordinateurs techniques, veiller à la réalisation de multisectorialité (EHA, RRM, SAME et NUT) de la réponse d’urgence.
• S’assurer de l’élaboration des contrats de convention avec les différentes délégations/services techniques pour la mise en œuvre des Activités.

Objectif 2 : Préparer la mission pour répondre aux crises humanitaires

Activités :

• En étroite collaboration avec l’ADP OPE, le point focal du pool d’urgences de Madrid, et les points focaux urgence à la coordination et sur les bases, élaborer et mettre en œuvre le « Plan de Préparation et de Réponse aux urgences » (PPRU), Identifier les points focaux PPRU parmi les membres de la mission et travailler en étroite collaboration avec eux.
• Etablir un plan de travail avec le point focal et maintenir à jour le PPRU à l’aide du point focal du pool d’urgences du siège.
• Renforcer les capacités des membres de la mission concernés, ainsi que des représentants des partenaires nationaux sur les projets d’urgence
• En étroite collaboration avec le responsable de ressources humaines de la mission, gérer le « roster d’urgences de la mission » et, entre autres actions, établir une :
  1. Méthodologie d’évaluation/sélection du personnel de la mission qui vaut faire partie du roster ;
  2. Liste de besoins de formations urgences et un calendrier de planification ;

Stratégie de couverture des positions lorsque les personnes intéressées sont mobilisées pour une courte durée pour travailler sur les réponses d’urgence.

• Collecter les données et informations de la situation humanitaire, les formaliser et les transmettre par les canaux adaptés (Directeur Pays, Région, Référents Sièges)

Objectif 3 : Pendant les possibles interventions d’urgence, assurer le leadership délégué par le DP

Activités 

• En accord avec le DP et l’équipe de coordination, organiser la mise en œuvre des évaluations rapides lorsque des urgences se produisent.
• Préparer le plan de réponse à la suite des résultats de l’évaluation en collaboration avec l’ADP Programmes, l’ADP OPE et l’équipe de coordination de la mission.
• S’assurer que les rôles et les responsabilités pour la réponse à l’urgence de tous les employés soient clairement définis, bien expliqués, connus et compris.
• Appuyer la mise en place des projets qui font partie du plan de réponse à l’urgence.
• Appuyer l’ADP OPE pour que le personnel respecte le plan de sécurité et assurer la communication entre l’équipe de réponse, Bamako et, si nécessaire, le siège.
• Assurer avec le coordonnateur Finance l’établissement et le maintien de la gestion financière d’ACF et des systèmes comptables pour toutes les activités concernant les interventions d’urgence.
• Assurer avec le coordonnateur logistique l’établissement et le maintien d’un système de gestion de la chaîne d’approvisionnement et des autres procédures logistiques.

Objectif 4 : Représenter ACF auprès des partenaires et dans les rencontres de coordination des urgences et réponse humanitaire et assurer la partage et l’analyse des informations.

Activités 

• Etablir, renforcer et maintenir un réseau des acteurs humanitaires et centraliser les canaux de communication avec eux.
• Participer aux réunions de coordination humanitaires (clusters, cellules de crises, RRM etc.) et dans les rencontres avec les différents partenaires, agences, bailleurs et représentants gouvernementaux au nom d’ACF.
• Participer aux réunions de coordination RRM au niveau national et faire le suivi de la participation effective des équipes dans la coordination au niveau régional et local.
• Elaborer les minutes de chaque réunion et rencontre afin de ne pas perdre les informations et de permettre le suivi pour tous les personnes concernées.

Objectif 5 : Stratégie de financement et relations avec les bailleurs 

Activités 

• Appuyer le/la Grant Developer à l’élaboration d’une stratégie (i) de partenariat, (ii) de captations des fonds pour la mise en œuvre de la stratégie d’ACF de réponse aux urgences.
• Contribuer à identifier des potentielles opportunités de financement et d’assister le/la Grant Developer, l’ADP Programme et le cas échéant, le DP pour l’obtention de ces fonds (y compris la rédaction des propositions).
• Sous la supervision du DP et en coordination avec la Grant Developer et l’ADP Programme, établir et entretenir des contacts réguliers avec ces bailleurs.

Objectif 6 : Rapports et capitalisation 

Activités

• En étroite collaboration avec les chefs de base et de projets, réaliser un sitrep (situation report) concernant les réponses d’urgence.
• Vérifier les données des projets et participer à l’élaboration des rapports mensuels (APR : Activity Progress Report) ainsi que des rapports bailleurs.
• Participer à la capitalisation des projets

conformément au nouveau modèle de rémunération d’ACF Mali, le Salaire Net est compris entre 1 600 000 et 1 800 000 selon l’expérience et le profil.