Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale, apolitique, non confessionnelle et non-lucrative.
POSTE 1: ADJOINT.E RESPONSABLE DE DEPARTEMENT_SECURITE ALIMENTAIRE ET MOYENS D’EXISTENCES
Mettre en place les activités SAME dans les villages et sites accueillants des réfugiés centrafricains à l’Est du Cameroun.
II. MISSIONS DU POSTE
- Planifier, Gérer et Superviser les activités SAME du projet conformément à la stratégie globale définie par le consortium;
- Définir avec l’équipe les étapes préalables à la mise en place des activités SAME et partager le contenu au Responsable du projet
- S’assurer du bon déroulement des activités (dans les délais impartis) via un suivi cohérent;
- Assurer et développer la collaboration et les partenariats avec les autorités, les OSC partenaires en cohérence avec les autres secteurs (Santé /nutrition, SMPS, WASH-Plaidoyer) sous le leadership du Responsable du Projet;
- Préparer et participer aux études et diagnostics dans le cadre du projet et assurer leur compréhension par les équipes SAME
- Evaluer et réorienter les activités du projet en fonction des résultats des activités, des études menées dans la zone, de l’évolution du contexte et des interventions des autres acteurs humanitaires, en accord avec le Responsable du projet
Mission 2 : Gestion des équipes SAME
- Participer activement au recrutement de l’équipe SAME en collaboration avec le Responsable du projet;
- Evaluer le besoin des équipes SAME ainsi que les OSC, contribuer à leur renforcement (formations initiales et continues) et assurer leur suivi technique
- Animer et /ou superviser les réunions d’équipe ;
- Préparer et suivre les congés des équipes SAME et OSC de sorte à ne pas impacter la qualité de la mise en œuvre.
Mission 3: Suivi des programmes et reporting
- Assurer le suivi administratif, budgétaire et logistique du projet dans le volet SAME en accord avec le Responsable Programme Multifonctionnel;
- Rédiger et /ou superviser les rapports d’activités (hebdomadaires et mensuels : APR) dans le temps et transmettre les documents au Responsable du projet ;
- Participer activement à la rédaction des rapports pour les bailleurs de fonds dans leur partie SAME (proposals, rapports intermédiaires et annuels) ;
- Participer à l’élaboration des stratégies d’intervention sur la zone /Pays ;
- Proposition de programme suite aux éventuelles évaluations conjointes avec les autres secteurs d’ACF
Mission 4 : Représentation des programmes SAME
- Participer aux réunions de coordination de façon régulière et quand besoins de représentations techniques (en l’absence de RP SAME) ;
- Mettre à jour le « mapping » des acteurs en SAME et WASH dans la zone ;
- Recherche active de partenariats avec le ministère de l’agriculture et les acteurs et ONG travaillant dans le domaine de la sécurité alimentaire et moyens d’existence ;
- Participer aux réunions GTSA et GWC dans le domaine et assurer la visibilité d’ACF
- Coordination avec les responsables techniques des autres secteurs d’ACF.
Mission 5 : Analyse du contexte SAME
- Etudier et analyser les habitudes alimentaires de la population (réfugiée et camerounaise) et les marchés principaux de la zone ;
- Travailler en partenariat avec les autres départements ACF et les autres ONG pour une meilleure compréhension du contexte ;
- Analyser l’impact des activités du programme SAME sur les bénéficiaires et la population des zones ciblés ;
- Mission d’évaluation (si nécessaire) dans d’autres zones du pays.
- Participer à l’élaboration des stratégies et proposals en collaboration avec le RP, CT et le RDD SAME ;
III. DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE
- BAC +5 en Agronomie ou Agroéconomie ou Développement Rural (Master, diplôme d’Ingénieur).
- Au moins 2 ans d’expérience en gestion de projet (incluant gestion d’équipes et OSC)
- Avoir travaillé dans l’humanitaire
- Expérience des programmes de résilience et développement serait un atout
IV. COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
- Bonne connaissance en plaidoyer et gestion des ressources naturelles, dont la gestion de l’eau ;
- Bonne connaissance de la zone d’intervention, des pratiques agricoles locales, de l’analyse de l’économie locale et des dynamiques communautaires;
- Bonne connaissance en agronomie (agrosylviculture/élevage); économie rurale (analyse de chaînes de valeurs, AGR)
- Bonnes aptitudes communicationnelles et transfert de compétences
Savoir-faire :
- Maitrise du cycle du projet (planification, RH, Bugdet);
- Bonne connaissance en planification du développement territorial et en gouvernance locale ;
- Maitrise des méthodologies CEP et AVEC/VSLA, Approche communautaire,
- Maitrise du Français
- Connaissance des langues locales est un atout
- Maîtrise du Pack Microsoft office (Word et Excel prioritairement)
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Bonnes capacités rédactionnelles (surtout en rédaction des rapports) ;
- Bonnes capacités d’organisation.
Savoirs-être :
- Flexibilité
- Dynamisme
- Qualités relationnelles
- Travail en équipe
Engagement pour l’égalité de genre :
- S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF
- Intégrer l’approche genre dans les activités
- Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres et éviter toute discrimination
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
1. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
2. Un test technique écrit
3. Un entretien oral
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : https://forms.gle/AYwF1iVyGokjAT8U8
En indiquant l’intitulé du poste et la référence : BA-SAME -09023-007 en objet de l’email.
POSTE 2: Responsable de département logistique
MISSIONS
Assurer la gestion et la politique logistique sur la mission
MISSION 1 : ASSURER LA GESTION DE LA LOGISTIQUE
Le/la Responsable de Département Logistique est responsable :
- Du suivi et de l’analyse des indicateurs logistiques sur sa zone
- Du dimensionnement des capacités logistiques sur sa zone
- Du soutien aux Responsables de Programme dans l’évaluation de leurs besoins
- Analyser les indicateurs, produire des recommandations et alerter pour optimiser la réponse logistique sur la zone
- Mettre à jour l’évaluation de la capacité logistique de la zone et planifier les réponses
- Mettre à disposition les informations logistiques nécessaires à la construction des projets, former et accompagner les Responsables de Programme
MISSION 2 : METTRE EN ŒUVRE ET GARANTIR LA PERFORMANCE DE LA CHAINE D’APPROVISIONNEMENT
Le/la Responsable de Département Logistique est responsable :
- Du respect des procédures ACF à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement
- De la performance en coûts, qualité et délais de la chaîne d’approvisionnement (achats, transport, stockage) sur sa zone
- Du conseil, de l’information et des alertes aux demandeurs sur le traitement de leurs demandes
- De la connaissance du marché la plus large possible sur sa zone
MISSION 3 : METTRE EN ŒUVRE ET GARANTIR LA PERFORMANCE DES MOYENS GENERAUX
Le/la Responsable de Département Logistique est responsable :
- De la sûreté du cadre de travail et du cadre de vie
- De la mise à disposition et de la maintenance des équipements logistiques nécessaires
- De la sécurité des équipements logistiques, de la formation et de l’assistance aux utilisateurs
- De la maîtrise d’œuvre des constructions, réhabilitations et maintenance des structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie
- De l’approvisionnement en eau et en énergie de toutes les structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie
- De la réalisation dans les délais et en qualité du reporting de son activité
- Assurer ou superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements logistiques
- Mettre à jour la liste d’équipement de la base
- Dimensionner et allouer les équipements logistiques
- Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie
- Superviser la gestion du parc véhicule et des sources d’énergie : maintenance, planning, suivi des coûts, gestion administrative (assurance, documents)
- Superviser la gestion des équipes de gardiens et de chauffeurs
MISSION 4 : METTRE EN ŒUVRE ET GARANTIR LA PERFORMANCE INFORMATIQUE, RESEAUX ET TELECOMMUNICATIONS
Le/la Responsable de Département Logistique est responsable :
- De la mise à disposition et du bon fonctionnement de moyens de communication fluides (voix et data) en accord avec les standards ACF
- De la sécurité du matériel et des utilisateurs
- De la formation et de l’assistance aux utilisateurs
- De la rationalisation des coûts dans l’utilisation des équipements
- De l’appui au Département Logistique dans les choix stratégiques d’équipement
- Superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements
- Mettre à jour la liste d’équipement
- Dimensionner et allouer les équipements
- Définir et faire respecter les règles d’utilisation des équipements
MISSION 5 : METTRE EN ŒUVRE ET ASSURER LE SUIVI DE LA COLLABORATION ET LA COORDINATION LOGISTIQUE AVEC LES PARTENAIRES DE LA MISSION
Le/la Responsable de Département Logistique est responsable :
-
- De l’analyse des risques sur les aspects logistiques et de la formulation de recommandations sur la sélection des partenaires
- De la mise en œuvre et du suivi avec les partenaires des modalités logistiques dans le cadre des projets mis en place conjointement
- De l’élaboration avec le partenaire des aspects logistiques des conventions et accords de partenariat
- De la mise en œuvre et du contrôle du respect des engagements d’ACF et des partenaires sur les aspects logistiques
- De la participation au renforcement des capacités des partenaires en fonction des besoins identifiés
- De la capitalisation au niveau de la base de toutes les pratiques innovantes en matière logistique dans le cadre des partenariats
MISSION 6 : ENCADRER ET ACCOMPAGNER L’EQUIPE LOGISTIQUE
Le/la Responsable Logistique est responsable :
- Du management quotidien de son équipe (animation, suivi, motivation …)
- De l’évaluation de la performance et du développement des compétences des membres de son équipe
- Définir les besoins Ressources Humaines de son activité et l’organigramme de son équipe
- Participer au recrutement de ses équipes
- Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels
- Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe
- Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail
- Assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe
- Apporter un support technique aux équipes
- Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe
- Créer, organiser et animer des formations
- Gérer les difficultés d’équipe
III. DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE
- Diplôme/Niveau d’études : Master 2 en Logistique, commerce international ou Action Commerciale ou domaines connexes
- Minimum 6 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique ou 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
- Bonne maitrise de l’Anglais et du français
- Expérience dans le contexte humanitaire serait un atout
IV. COMPETENCES REQUISES
- Connaissance des fondamentaux de la chaine d’approvisionnement;
- Connaissance des fondamentaux du transport international (indicateurs, transitaires…)
- Connaissance des fondamentaux logistiques hors chaine d’approvisionnement.
- Connaissance avancée des règles bailleurs concernant la logistique ;
- Connaissance avancée des spécificités logistique liées aux programme techniques dans des contextes humanitaires (Nutrition, EAH, SAME, SMPS)
- Connaissance avancée des mécanismes de coordination du Cluster
- Connaissance des fondamentaux de la gestion de projet (planning, budget, pilotage, capitalisation)
- Connaissance avancée du cadre logistique (Kit Log)
- Connaissance des fondamentaux de la structure financière d’une mission
- Management d’équipe
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Bonne capacité d’analyse, Sens de la diplomatie
- Facilité d’adaptation et rigueur
- Qualités relationnelles interpersonnelles
- Bonnes capacités d’expression (à l’oral et à l’écrit)
- Maitrise des outils de gestion et informatiques (Pack Office, Link, etc.)
- Facilité d’adaptation à des nouveaux outils
COMPETENCES SPECIFIQUES :
- Etre capable de développer une vision globale et à long terme
- Etre à l’écoute des autres et de son environnement
- Etre capable de résoudre les problèmes
- Savoir argumenter, convaincre, mener à bien une négociation
- Savoir développer, entretenir et mobiliser un réseau professionnel externe.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
a. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
b. Un test technique écrit
c. Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
II. MISSIONS DU POSTE
L’adjoint.e responsable de département SAME, sous la supervision du RdD SAME contribue (sans s’y limiter) à garantir les responsabilités suivantes:
- Contribuer à garantir la compréhension et le suivi continu, systématique et satisfaisant par les équipes terrain de la situation humanitaire en SAME et du contexte d’intervention ;
- Contribuer à l’analyse de la situation humanitaire SAME dans et hors zones d’intervention ACF ;
- Apporter sa contribution pour l’élaboration de la stratégie mission et la stratégie sectorielle ACFIN ;
- Contribuer à la qualité du document de la stratégie sectorielle mission en accord avec les cadres ACF Internationaux et nationaux ;
- Contribuer à garantir la prise en compte du DRM dans la stratégie et dans les projets SAME, dont la participation à l’élaboration du plan de préparation et de réponse aux urgences ;
- Contribuer à l’animation technique visant à une intégration optimale du secteur SAME avec les autres secteurs techniques (EAH, SMPS, SANTE) ;
- Contribuer au suivi de la mise en œuvre de la stratégie mission SAME, de sa révision, et de sa redevabilité ;
- Contribuer à l’alimentation des stratégies de plaidoyer technique et opérationnel de la mission, de la région et du siège (en accord avec les objectifs de plaidoyer définis par les documents de référence ACF 😉
- Contribuer à l’identification des thèmes de plaidoyer sectoriel spécifiques à la mission
Mission 2 : Appuyer les responsables de programme dans l’identification des besoins et le RDD SAME dans la formulation des propositions de projets
L’adjoint responsable de département SAME sous la supervision du RdD SAME contribue (sans s’y limiter) à garantir les responsabilités suivantes.:
- Coordination de l’identification des besoins humanitaires en SAME ;
- Formulation et mise en œuvre de l’étude de faisabilité des projets SAME (agricole, pastorale, technique, socio-économique, culturel et environnemental 😉
- Contribuer à la réalisation des parties SAME des propositions de projets en accord avec les formats et les délais des bailleurs en bonne intégration avec les autres secteurs d’intervention concernés.
Mission 3: En support au RdD SAME, accompagner la mise en œuvre technique des programmes/projets sur le terrain et contribuer au reporting
L’adjoint responsable de département SAME sous la responsabilité du RdD SAME contribue (sans s’y limiter) à garantir les responsabilités suivantes:
- Appuyer le RdD SAME dans la validation des étapes clés et des méthodologies des projets mis en œuvre (chronogramme, double enquête CAP (baseline/final) systématique, études techniques, appel d’offre, cahier des charges, approche communautaire, évaluations externes …) ;
- Apporter un appui techniques (direct et à distance) aux Responsables de programmes, leurs adjoints et les techniciens des projets avec partage d’information ou alerte au RdD SAME ;
- De l’existence des systèmes de suivi et d’évaluation et de l’intégration de leurs résultats pour garantir l’amélioration technique des projets ;
- Appuyer les projets dans la rédaction des parties SAME en lien aux rapports internes, ainsi que des amendements des projets avec la contribution des équipes.
Mission 4 : De concert avec le RdD SAME, garantir la qualité et la redevabilité des projets
L’adjoint responsable de département SAME sous la responsabilité du RdD SAME contribue (sans s’y limiter) à garantir les responsabilités suivantes:
- Garantir de concert au RdD SAME la conformité technique des programmes avec les règles, les orientations et les normes techniques internationales, les documents de cadrage et les ouvrages techniques d’ACF ;
- Encourager la qualité globale de mise en œuvre des projets pour maximiser leur impact (Cf. critères CAD de l’OCDE) ;
- Garantir de concert avec le RdD SAME, le respect des normes (SPHERE et OMS), standards nationaux et internationaux de la qualité technique des projets à travers le monitoring spécifique ACF (projet, qualité, visite terrain, audit externe …) ;
- Appuyer les responsables de programme dans le suivi des recommandations techniques ;
- Alerte le RdD SAME de toute difficulté majeure rencontrée sur l’application des recommandations et/ou des mesures d’adaptation qui s’imposent ;
- Alerter le RdD SAME et de demander l’application du principe de précaution en cas de risque majeur en termes de santé publique, de dégradation de contexte SANME, etc… ;
- Faire la promotion des mécanismes de plainte visant à la transparence et à l’éthique des projets, notamment auprès des populations aidées ;
- Faire la promotion des mesures de sûreté du personnel et des populations dans la mise en œuvre des projets SAME (site de distribution) en collaboration avec le Responsable de programme et le département Logistique.
L’adjoint responsable de département SAME sous la responsabilité du RdD SAME contribue (sans s’y limiter) à garantir les responsabilités suivantes:
- Sur délégation du RdD, représenter le département SAME ACF Cameroun et faciliter l’interaction avec la Coordination sectorielle régionale et nationale ;
- Assurer la contribution d’ACF aux divers plans d’action du secteur SAME (Consolidated Appeal Process, Flash Appeal, Plan de Contingence Inter Agence, PNR, CH, Stratégies Nationales Secteur, etc.) ;
- Assurer la communication technique (interne/externe) sur les projets SAME en lien avec le RdD SAME et les Coordinateurs/trices terrain ;
- Garantir la promotion des partenariats sectoriels (société civile, ONG, autorités, secteur privé.) et du renforcement de leurs capacités ;
Mission 6: Appuyer le RdD SAME dans le management des équipes
L’adjoint responsable de département SAME sous la responsabilité du RdD SAME contribue (sans s’y limiter) à garantir les responsabilités suivantes:
- Management fonctionnel du personnel SAME ;
- Contribuer à l’évaluation de la performance technique de l’ensemble des équipes SAME (Responsable de programme Adjoint, superviseur technique) ;
- Contribuer au développement des compétences SAME de la mission.
Mission 7 : Contribuer à la promotion de la capitalisation, du développement, de la technique et de la recherche au sein du département SAME
L’adjoint responsable de département SAME sous la responsabilité du RdD SAME contribue (sans s’y limiter) à garantir les responsabilités suivantes:
- La capitalisation du secteur SAME au niveau des régions d’intervention, de sa centralisation et de la faire remonter au niveau de la coordination de la mission (développements techniques, projets pilotes, approches innovantes ou peu documentées, modes opérationnels pouvant servir de référence pour le réseau ACF, succès/échecs, analyses contextuelles, etc.) ;
- Appuyer le RdD SAME dans la supervision du travail de capitalisation des Responsables de programme/projets et du département SAME ;
- Assurer, à son niveau, le partage d’expérience avec les acteurs du secteur SAME dans le pays et les régions sous validation du RdD SAME ;
- Aider le RdD SAME à garantir la continuité des connaissances SAME et de l’historique de la mission
- Appuyer le département SAME (RdD, RP et ARP) dans la mise en application de nouvelles approches proposées par le siège ou sur la mission ;
- Remontée les besoins de développement technique et de recherche auprès du RdD SAME et de la mise en œuvre de propositions de projets en ce sens (notamment à travers la réponse aux appels à projets recherche interne à ACF) ;
- Appuyer la mise en œuvre des projets de recherche ;
- Appuyer le RdD SAME dans l’exploration de modalités de partenariat scientifiques et techniques (laboratoires, universités, centres de recherche, institutions, secteur privé …).
III. DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE
- Ingénieur agronome ou équivalent dans le domaine du développement rural avec un focus sur la sécurité alimentaire et des moyens d’existence ;
- Minimum Bac + 5 ;
- Minimum deux ans d’expériences de gestion de projet/Formulation des projets ;
- Bonne expérience de la coordination sectorielle SAME (Cluster, GTSA, CWG).
IV. COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
- Agronomie (appui conseil agricole), Production/Santé animale (y compris la pêche); Socio économie (AGR, AVEC, Soutien aux coopératives) ;
- Assistance alimentaire (cash, coupon vivres/NFI) ; Surveillance globale SAME (suivi marchés, enquêtes SA, clusters); Gestion des ressources naturelles/environnement (Gouvernance locale, approche communautaire)
- Construction et suivi budgétaire (Boq CN/Propales, MAJ budget)
Savoir-faire :
- Appui technique et méthodologique des équipes SAME à distance
- Analyse de la SA et bonne qualité rédactionnelle
- Anticipation, travail sous pression
- Maitrise du français et au moins niveau moyen en anglais
- Maitrise des outils Microsoft Excel, Word, Outlook, PPT, etc.
- Compacité d’argumentation, de négociation et de gestion des conflits
Savoirs-être :
- Bonne capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse
- Flexible et intègre
- Capacité rapide d’intégration dans le groupe
Engagement pour l’égalité de genre :
- S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF
- Intégrer l’approche genre dans les activités
- Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres et éviter toute discrimination
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
2. Un test technique écrit
3. Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien
En indiquant l’intitulé du poste et la référence : YA-SAME -09023-002 en objet de l’email.
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