Action contre la faim est une organisation humanitaire internationale engagée dans la lutte contre la faim dans le monde. Depuis près de 44 ans, dans près de 50 pays, nous luttons contre la dénutrition et soutenons les communautés touchées par les crises à travers le monde.
Nous réalisons des programmes innovants et vitaux dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène, de la réduction des risques de catastrophe, de la santé mentale et des pratiques de soins, de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance et de la protection sociale.
Action contre la faim a commencé ses opérations au Nigeria en 2010 en réponse au taux élevé de malnutrition chronique dans le nord du Nigeria, en se concentrant sur une programmation intégrée.
En 2011, nous avons élargi notre travail pour commencer à mettre en œuvre des projets de développement nutritionnel à Jigawa et à Yobe. Suite aux crises dans le nord-est du Nigeria, nous avons encore élargi nos opérations pour répondre aux besoins en nutrition, santé, sécurité alimentaire et moyens de subsistance, WASH et abris des communautés touchées par le conflit.
Le programme Action Against Hunger Nigeria est soutenu par FCDO, ECHO, GAC, BHA, SDC, UNICEF, EU, AFD, SIDA et GFFO.
POSTE 1: Gestionnaire des subventions et de la conformité
Relève du : Coordonnateur de secteur
Date de début proposée : mai 2023
Lieu de travail : Maiduguri, État de Borno
Salaire de base de départ : 812 290 NGN par mois (hors autres avantages)
Principales responsabilités:
- Soutenir le coordinateur de zone pour la collecte et la diffusion des diverses contributions des chefs de projet, examen et validation par l’équipe technique d’Abuja, diffusion et classement du rapport validé ;
- Veiller à ce que les rapports (internes et externes) soient soumis à temps et soient cohérents et rédigés avec précision (rapport bihebdomadaire, APR, trimestriel, intermédiaire et/ou final);
- Tenir à jour les fichiers matériels et logiciels des documents du portefeuille de subventions d’Action contre la faim au Nigeria (du début à la clôture) ;
- Jouer un rôle clé dans la préparation et la mise en œuvre des réunions d’ouverture et de clôture des subventions, ainsi que dans les réunions mensuelles/régulières de gestion des subventions qui incluent une représentation de chaque unité (administration, programmes, logistique, sécurité et S&E), compiler les points d’action et assurer un suivi approprié des questions soulevées;
- En coordination avec le responsable de la subvention et le chef de département adjoint, surveiller la mise en œuvre des programmes pour s’assurer qu’ils sont conformes aux exigences internes des donateurs et d’Action contre la faim. Doit développer une compréhension approfondie des règles des donateurs pour le projet en cours de mise en œuvre et guider le chef de projet dans la lecture des règles pertinentes des donateurs ;
- Agir en tant que source d’information sur l’État de Borno. En lien avec le Coordonnateur de Zone, être en mesure de fournir des articles informatifs et variés provenant de plusieurs sources concernant la situation politique, socio-économique, sécuritaire actuelle dans le pays. Construire un fichier dédié pour centraliser toutes les informations pertinentes sur l’évolution et le développement du contexte de l’État de Borno (y compris les politiques, stratégies et plans de développement du gouvernement et de l’AGL, les ressources produites par des universitaires dans ou sur l’État de Yobe…) ;
- Participer à toutes les réunions de stratégie de programme interne avec l’équipe de direction dans l’État de Borno ;
- Soutien à la production d’un document d’examen du contexte semestriel, à la planification de scénarios et à l’examen/élaboration d’un plan d’urgence ;
- Si nécessaire, soutenir le coordinateur de zone dans la représentation externe d’Action contre la faim et la coordination avec les autorités gouvernementales aux niveaux local, national et étatique (NEMA et SEMA), les ONG et les agences des Nations Unies ; donner des mises à jour régulières aux principales parties prenantes si nécessaire ;
- Veiller à ce que les parties prenantes concernées aient une compréhension claire de la Charte d’Action contre la Faim, du contexte, des objectifs du programme et des activités sur le terrain ;
- Coordination de la construction, du processus de validation et du dépôt des rapports mensuels (narratif, prix du marché et APR);
- Notes de projet, documents d’information et soutien au développement de la communication externe.
Exigences du poste :
- Baccalauréat ès arts ou sciences (ou supérieur) en développement international, études sociales, économie, développement rural, géographie, agriculture, élevage ou études connexes ;
- Minimum 2 ans d’expérience de travail dans un environnement et des responsabilités similaires ;
- Bonnes capacités de communication, de rédaction et d’analyse;
- Bonnes compétences en gestion d’équipe et en représentation;
- Connaissance de la programmation dans les contextes humanitaires ;
- Expérience en évaluation, suivi ou évaluation ;
- Connaissance d’Action contre la Faim et acceptation des principes d’Action contre la Faim ;
- Expérience avec les principaux bailleurs de fonds institutionnels et onusiens et les procédures des bailleurs de fonds (ECHO/EC, USAID/BHA, FCDO, CIDA, PAM, etc.) ;
- Expérience de programmes similaires en milieu rural et dans des contextes très instables ;
- Expérience dans le domaine d’exploitation;
- Connaissance des langues locales (hausa et kanuri).
POSTE 2: Pharmacien
Relève du : Superviseur de la pharmacie
Date de début proposée : juin 2023
Lieu de travail : Maiduguri, État de Borno
Salaire de base de départ : 326 033 NGN par mois (hors autres avantages)
Principales responsabilités:
- S’assurer que les médicaments fournis aux différents centres sont appropriés et nécessaires ;
- Veiller à ce que le stockage approprié des médicaments ait lieu dans les différents centres ;
- Suivre la consommation mensuelle et calculer les besoins pour les commandes internationales locales et urgentes en collaboration avec l’équipe de la chaîne d’approvisionnement ;
- Enregistrer toutes les entrées et sorties d’articles médicaux dans les fiches de stock sur une base hebdomadaire ;
- Signaler les écarts et les problèmes de consommation généraux au superviseur de la pharmacie
- Surveiller régulièrement la qualité du produit entreposé et signaler tout problème au pharmacien de l’entrepôt central ;
- Suivre les exigences SOP pour la gestion des articles endommagés ;
- Organiser la livraison des médicaments aux différents sites en collaboration avec l’assistant d’entrepôt, la chaîne d’approvisionnement, le superviseur de la logistique et le chef de projet et les agents de santé et de nutrition ;
- Responsable de l’inventaire et du remplacement de toutes les boîtes d’urgence – en suivant le calendrier de ces activités ;
- Rapports mensuels de consommation et analyse des données ;
- Veiller à ce que LLMCU soit responsable de tous les produits distribués par les unités ;
- Identifier les défis auxquels est confronté le fonctionnement efficace de la LLCU, suggérer des mesures d’atténuation et faire rapport au supérieur hiérarchique ;
- Assurer la liaison avec le LMCU de l’État pour assurer le flux de communication entre le LLMCU et le LMCU de l’État et renforcer la voie ;
- Assurez-vous qu’il y a des contrôles ponctuels sur tous les produits fournis aux installations par le biais de la LLMCU.
Exigences du poste :
- Baccalauréat en pharmacie;
- Plus de 2 ans d’expérience en gestion de stocks pharmaceutiques et médicaux;
- Doit être enregistré auprès de la société pharmaceutique du Nigéria;
- Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite. La langue haoussa est souhaitable;
- Solide éthique de travail : ponctualité, responsabilité et flexibilité ;
- Sens aigu de l’organisation et souci du détail;
- Capacité à travailler en équipe;
- Haut niveau de motivation;
- Compétences informatiques (Microsoft office);
- Une expérience de travail dans le cadre d’ONGI sera un atout supplémentaire ;
- Expérience dans un programme d’approvisionnement en pharmacie pour la santé et la nutrition ;
- Engagement envers la mission, les valeurs et la politique d’Action contre la faim ;
- Expérience dans la formation du personnel du ministère de la santé.
Nos employés bénéficient d’une culture de travail qui favorise la diversité et l’inclusion
La date limite pour ce poste est le lundi 22 mai 2023.
POSTE 3: Agent de ressourcement
Rattaché(e) à : Responsable Ressources Humaines
Date de début proposée : juin 2023
Lieu de travail : Maiduguri, État de Borno
Salaire de base de départ : 326 033 NGN par mois (hors autres avantages)
Principales responsabilités:
- Veiller à ce que toutes les étapes du processus de recrutement soient suivies en conséquence au niveau de base ;
- Assurer la liaison avec les gestionnaires pour initier les demandes de recrutement et assurer l’approbation appropriée par les RH et les finances ;
- Gérer l’affichage, la publicité et la circulation des postes vacants et la sélection des candidatures reçues au niveau de base ;
- Assurer la liaison avec les gestionnaires pour la présélection technique et pour définir le panel d’entretien ;
- S’assurer que les entretiens et les tests sont effectués en temps opportun et que la documentation appropriée est soumise et archivée ;
- Liste longue des candidats des RH sur le système de suivi des candidatures ;
- Participer à la révision des tests techniques écrits et des grilles d’entrevue pour tous les postes existants ;
- Envoyer des lettres d’offre et assurer la signature des contrats de travail et toutes les autres lettres relatives aux employés pour tous les employés nationaux, y compris la collecte et la maintenance des documents du nouveau démarreur ;
- Participer à la gestion du processus de bout en bout pour divers flux de travail de recrutement (offre d’emploi, entretiens et évaluation, offres et signature électronique) sur l’ATS ;
- Former les managers et l’équipe de recrutement sur la politique de recrutement et de sélection d’ACF ;
- Assurer la cohérence du système de classement des documents de base RH ;
- Superviser la collecte, la maintenance et fournir des rapports de recrutement comme convenu avec le responsable du recrutement et les envoyer à l’équipe des RH d’Abuja ;
- Mettre à jour la base de données de suivi du recrutement de la base et la soumettre au responsable des ressources humaines sur une base hebdomadaire ;
- Mettre en œuvre toutes les activités liées au recrutement en veillant au respect des politiques RH d’ACF et participer à d’autres projets liés aux RH ;
- Maintenir et mettre à jour le suivi du recrutement de base, le suivi des offres d’emploi ;
- Gérer la planification et l’organisation des briefings pour tous les nouveaux arrivants ;
- Préparer et superviser l’achèvement des documents d’intégration RH pertinents ;
- Fournir un soutien pour préparer et faciliter les formations d’initiation complètes pour le personnel et les formations de recyclage si nécessaire.
Exigences du poste :
- Minimum d’un Baccalauréat dans des domaines reliés aux RH, Administration et Gestion et minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Expérience de travail dans des postes de soutien RH et/ou administratif, 2 ans et plus ;
- Excellentes compétences de communication verbale et écrite;
- Accessible, diplomate, capable de travailler efficacement au sein d’équipes diverses et interculturelles dans un environnement de travail complexe et multi-sites ;
- Excellentes connaissances informatiques, y compris tous les programmes Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Excellent souci du détail, très organisé, rigoureux, motivé, fort sens des responsabilités, capacité à travailler de manière autonome ;
- Capable de maintenir la confidentialité ;
- Capacité d’analyse, de synthèse et de rapport de grandes quantités d’informations ;
- Une expérience antérieure de travail pour des ONGI est un atout, en particulier des ONGI liées à la santé ;
- Maîtrise d’une ou plusieurs langues nationales/régionales, un atout ;
- Compréhension de la législation nationale du travail et des normes / pratiques d’emploi.
Nos employés bénéficient d’une culture de travail qui favorise la diversité et l’inclusion
La date limite pour ce poste est le lundi 22 mai 2023.
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