Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative.
POSTE 1: Technicien RH
Base de rattachement: Maroua
Nombre de poste : 01
Durée du contrat: 12 Mois
Date de début: 25 Mars 2023
Supervisé par: Responsable Finance et RH
Localisation : Maroua
Salaire brut de la catégorie: Selon la grille salariale en vigueur d’Action Contre la Faim
Lieu de résidence : L’employé aura pour lieu de résidence Maroua
Objectif du poste : Assurer le suivi administratif du personnel national et participer à la réalisation des objectifs du département ressources Humaines.
Diplôme / Niveau d’études :
- Bac + 2 en droit, Gestion ou RH
- Avoir 1 an d’expérience dans la gestion des ressources humaines des projets humanitaires ;
- Maitrise de l’environnement office en particulier Word, Excel, Powerpoint, la connaissance du logiciel HOMERE est un atout ;
Compétences requises :
Savoirs :
- Connaissances des règles de travail locales
- Connaissances du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
Savoirs faire :
- Compétences en Administration du personnel
- Compétences en management d’équipe
Savoirs être :
- Sens de la confidentialité
- Rigueur, Pragmatisme et réactivité
- Bonne communication, remontée des informations
- Capacités relationnelles interpersonnelles
- Capacités organisationnelles
- Forces de proposition
- Esprit d’équipe
Principales Taches :
Mission 1 : Contribuer à l’organisation du recrutement et des sorties de salariés :
Tâches :
- Rédiger les offres d’emploi et les faire valider par son supérieur hiérarchique;
- Présélectionner les candidatures et transmettre à son supérieur hiérarchique
- Organiser les tests de recrutement (convocation, appel, réservation de salle, surveillance) ;
- Participer aux interviews pour le recrutement des nouveaux salariés
- Préparer les contrats de travail et les faire signer par le CT ;
- Accueillir et informer les nouveaux salariés sur les questions administratives et RH ;
- Collecter toutes les informations personnelles nécessaires et s’assurer que chaque nouveau salarié signe son contrat, sa fiche de poste, son ordre de mission, le statut social, le règlement intérieur et la Charte ACF avant de commencer à travailler ;
- Préparer la carte ACF pour les nouveaux salariés et mettre à jour la liste des équipements remis avec le département logistique et le département recruteur ;
- Rédiger le courrier et transmettre les contrats en 03 exemplaires à la Délégation de l’Emploi et de la Formation Professionnelle ;
- Préparer toutes les informations nécessaires au calcul et au paiement du solde de tout compte ;
- Récupérer les équipements prêtés par ACF avant le règlement du solde de tout compte ;
- Rédiger le courrier et transmettre les fins de contrats à la Délégation du Travail et de la Sécurité Sociale
Mission 2 : Participer aux suivis administratifs des ressources humaines de la base
Tâches :
- Établir les contrats de travail
- Faire le suivi de classement de tous les dossiers individuels des salariés
- Tenir un tableau de bord des dates de fins contrats des salariés de la base et le transmettre à l’administrateur
- Assister le responsable RH dans la communication interne sur les questions RH et les conciliations avec les salariés ;
- Préparer les badges des nouveaux staffs
- Suivre les avances sur salaires
- Participer aux réunions générales avec les salariés et rédiger les comptes rendus
- Participer à l’élection des représentants du personnel et aux différentes réunions
- Préparation des documents liés au paiement des charges sociales et impôt des salariés
- Faciliter l’appui administratif de la base de Kousseri auprès des partenaires externes
Mission 3 : Mettre à jour les dossiers des salariés nationaux :
Tâches :
- Vérifier la validité et classer les documents dans les dossiers du personnel, et réclamer les documents absents
- Mettre en place les outils de pilotages (congés, absences, discipline, etc) pour permettre le suivi du personnel ;
- Mettre et maintenir à jour la base de données RH avec les informations du personnel ;
- Photocopier et scanner toute demande de jours de congé, heures supplémentaires, prêts et avances de salaire et les classer dans les dossiers du personnel ;
- Participer à l’élaboration du plan annuel d’évaluation et du plan de formation et faire un suivi ;
- Vérifier que tous les salariés sont inscrits et disposent d’un dossier complet pour l’assurance maladie ;
- Collecter les dossiers de remboursements d’assurance maladie ;
- Participer à la rédaction du rapport d’activités mensuel RH de la Base.
Mission 4 : Elaborer la paie mensuelle
Tâches :
- Mettre à jour Homère et réceptionner les paramètres y afférents ;
- Participer à la préparation du prévisionnel de trésorerie ;
- Préparer tous les documents pour la paie et demander les informations manquantes ;
- Saisir les éléments de paie variables dans la Base de données RH et les transmettre au responsable RH ;
- Après validation de la paie par la coordination, éditer les bulletins de paie et les faire signer par le CT ;
- Transmettre les bulletins de paie aux staffs pour signature, les récupérer et les transmettre à la comptabilité ;
- Classer les copies dans le classeur.
Mission 5 : Management du personnel
Tâches :
- Faire le suivi du temps de travail des agents d’entretien et de la cuisinière ;
- Évaluer les besoins en termes de matériel au niveau du bureau et de la Guesthouse ;
- Former et accompagner l’équipe sur les nouveaux outils de gestion du bureau et de la Guesthouse ;
- Faire des évaluations du personnel de maison (Agents d’entretien et cuisinière)
- Évaluer le niveau de performance de l’équipe à travers les informations recueillies auprès des expatriés et des employés.
Approche genre:
- S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF ;
- Intégrer l’approche genre dans les activités ;
- Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres et éviter toute discrimination ;
- Le/la salarié.e doit suivre au moins une formation sur la Safeguarding, respecter la politique Safeguarding-PSEA d’ACF, la faire respecter et l’appliquer sur la durée de son contrat.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
1. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
2. Un test technique écrit
3. Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Envoyer votre candidature via ce lien : https://forms.gle/NLJizvsvbXQeVwro6
Référence du poste : MA-RH-032023-001
POSTE 2: TRAVAILLEUR PSYCHOSOCIAL (H/F)
ACF mène une réponse coordonnée, dans plus de 50 pays. ACF adopte une stratégie multisectorielle et intégrée de ses programmes dans les structures locales et nationales en développant systématiquement une approche communautaire. ACF a reçu un appui financier d’Affaires mondiales Canada (AMC), pour la mise en œuvre du Projet » ACT FEMMES : AUTONOMISATION FEMMES / ADOLESCENTES DES COMMUNAUTÉS DU TCHOLOGO « . Ce projet vise à accroître l’autonomisation des femmes et des adolescentes en situation de vulnérabilité de la région du Tchologo et améliorer leur santé sexuelle et reproductive, et materna-infantile. Il sera mis en œuvre dans les trois (03) départements de la région (Ferkessédougou, Kong et Ouangolodougou).
Dans le souci de renforcer l’équipe du projet pour la mise en œuvre du paquet d’activités relatives à l’accès aux services de santé et aux ressources et au renforcement du plaidoyer en faveur des femmes/adolescentes, ACF recrute:
UN TRAVAILLEUR PSYCHOSOCIAL (H/F):
OBJECTIF DU POSTE:
Organiser et conduire les activités de Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection (SMSPS-P) du projet ACT FEMMES dans la région du Tchologo.
MISSIONS PRINCIPALES:
MISSION 1 : Promouvoir l’offre en SMSPS-P à Ferkessédougou, Ouangolodougou, Kong
•Participer à la planification des sensibilisations dans les différentes zones
•Participer à l’élaboration des messages de sensibilisation
•Animer des séances de sensibilisation dans la communauté, les centres de santé
•Identifier les problématiques particulières en SMSPS-P
•Identifier des cas de détresse psychologique
•Assurer la collecte de données et assurer le bon remplissage des fiches et outils de suivis.
MISSION 2 : Animer les points d’écoute
•Réaliser un planning d’activités hebdomadaires à suivre avec la/le Psychologue ;
•Préparer le matériel, organiser l’activité, faire la promotion du point d’écoute;
•Assurer l’écoute des bénéficiaires du projet et identifier leurs besoins;
•Identifier les cas de détresse psychologique et faire l’accompagnement psychosocial des bénéficiaires;
•Assurer l’accompagnement psychosocial individuel suivant le protocole de prise en charge psychosociale et un accompagnement psychosocial de groupe;
•Identifier les cas qui ont besoin d’autres services spécialisés, référer les cas et faire l’accompagnement;
•Animer des groupes de parole avec les bénéficiaires dans la communauté, au centre de santé;
sur la SSR, SMI, SMPS-P, Protection, VBG, autres thématiques;
•Organiser et faire les visites à domicile aux bénéficiaires qui ont besoin d’un suivi rapproché et faire des réunions régulières avec les points focaux des autres services;
•Faire la collecte de données des points d’écoute, centres de santé et assurer le bon remplissage des fiches et outils de suivis;
•Faire le lien avec les autres services du centre social et centre de santé et participer aux réunions de coordination des centres;
•Réaliser des études de cas.
MISSION 3 : Apporter un appui à la formation des paires éducatrices
•Participer à l’élaboration de critères pour la sélection de paires éducatrices et les identifier dans la communauté;
•Participer à la formation des paires éducatrices, à la sensibilisation, à l’identification et au référencement des cas de détresse psychologique vers les points d’écoute et centres de santé;
•Assurer la supervision des activités des paires éducatrices.
MISSION 4 : Apporter un appui dans la gestion des partenaires locaux
•Participer au maintien et au développement de la collaboration avec les centres sociaux, les centres de santé, les associations féminines, les leaders et les communautés et autres acteurs;
•Participer aux réunions des plateformes VBG sous la demande de la/du Psychologue;
•Participer à l’élaboration et la mise à jour régulière de la cartographie des partenaires et acteurs intervenant dans la région du Tchologo;
MISSION 5: Mettre en œuvre le référencement
•Participer à l’identification des acteurs et la mise à jour du mapping;
•Participer à la mise en place d’un système de référencement et de prise en charge multisectorielle en lien avec les partenaires œuvrant sur le terrain;
•Assurer le bon référencement et suivi.
MISSION 6 : Assurer le suivi et évaluation des activités MHPSS-P
•Participer à l’élaboration des outils de collecte d’information en SMSPS-P;
•Collecter, analyser tous les éléments pertinents à l’atteinte des objectifs du projet;
•Participer à garantir la qualité des données en SMSPS-P;
•Renseigner tous les outils techniques des activités ;
•Etablir des rapports hebdomadaires et mensuels des activités;
•Participer aux réunions régulières de l’équipe;
•Contribuer à l’archivage de toutes sources de données;
•Contribuer aux évaluations du projet.
MISSION 7 : Assurer le professionnalisme et contribuer à une bonne relation de travail
•Suivre les principes ACF;
•Assurer la confidentialité des informations;
•Respecter les procédures hiérarchiques et les délais de rédaction des rapports;
•Assurer une stricte confidentialité sur le contenu des entretiens individuels avec les
bénéficiaires et s’engager au respect du secret professionnel;
•Contribuer au maintien d’une bonne relation de travail entre les différents
départements;
•Faire remonter par voie hiérarchique toutes informations en lien avec la sécurité des équipes et des bénéficiaires;
•Communiquer tout incident sécuritaire à sa hiérarchie.
Profil du poste
iplôme / Niveau d’études : Educateur spécialisé, Assistant social, infirmier/sage-femme spécialisé en psychiatrie
Compétences requises :
Expérience dans les interventions à base communautaire – expérience dans le soutien psychosocial et santé mentale pour les femmes/adolescentes et/ou la lutte contre les VBG – maîtrise du Dioula, et/ou le Sénoufo seraient un atout.
Dossiers de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invitées à envoyer leurs dossiers de candidatures comprenant Un Curriculum Vitae à jour + Prétention salariale brute mensuelle + Une Lettre de Motivation dans un dossier unique sous format PDF en mentionnant en objet » TPS FERKESSEDOUGOU » .
Les Candidatures féminines sont fortement encouragées
Les dossiers devront être envoyés au plus tard le 25 mars 2023 par courriel uniquement aux deux adresses suivantes :
[email protected] et [email protected]
Compte-tenu du grand nombre de candidatures, seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées (prière de ne pas appeler).
Action Contre la Faim s’engage à promouvoir la politique Genre et la politique de Protection de l’Enfance dans le cadre de ses activités.
