Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale qui s’engage à mettre fin à la faim dans le monde. Depuis près de 44 ans, dans près de 50 pays, nous luttons contre la sous-nutrition et soutenons les communautés touchées par les crises à travers le monde.
POSTE 1: UN/UNE RESPONSABLE DE DEPARTEMENT LOGISTIQUE
I. FINALITES DU POSTE
- Assurer la gestion et la politique logistique sur la mission.
II. MISSIONS DU POSTE
Mission 1 : Assurer la gestion de la logistique
Le Responsable de Département Logistique est responsable :
- du suivi et de l’analyse des indicateurs logistiques sur sa zone ;
- du dimensionnement des capacités logistiques sur sa zone ;
- du soutien aux Responsables de Programme dans l’évaluation de leurs besoins ;
- Analyser les indicateurs, produire des recommandations et alerter pour optimiser la réponse logistique sur la zone ;
- Mettre à jour l’évaluation de la capacité logistique de la zone et planifier les réponses ;
- Mettre à disposition les informations logistiques nécessaires à la construction des projets, former et accompagner les Responsables de Programme.
Mission 2 : Mettre en œuvre et garantir la performance de la chaîne d’approvisionnements
Le Responsable de Département Logistique est responsable :
- du respect des procédures ACF à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement ; – de la performance en coûts, qualité et délais de la chaîne d’approvisionnement (achats, transport, stockage) sur sa zone ;
- du conseil, de l’information et des alertes aux demandeurs sur le traitement de leurs demandes ;
- de la connaissance du marché la plus large possible sur sa zone ;
- de la réalisation dans les délais et en qualité du reporting de son activité ;
- Mettre en œuvre les procédures logistiques ACF, former et accompagner les demandeurs et les fournisseurs sur le respect de ces procédures ;
- Contribuer à l’établissement du planning d’achats par projet au moment du lancement
- Suivre le planning des approvisionnements ;
- Etablir le prévisionnel de trésorerie ;
- Réceptionner et valider les demandes d’achats et mettre à jour le suivi des achats ;
- Mettre en œuvre et organiser les achats dans les délais et selon les procédures ACF applicables à chaque achat (bien, travail, services, immobilier) ;
- Négocier et choisir le fournisseur ;
- Contrôler les livraisons aux bases et programmes ;
- Contrôler la gestion des stocks (conditions de stockage, rapport, date d’expiration) et des mouvements de stocks ;
- Collecter les données sur le marché et les fournisseurs locaux.
Mission 3: Mettre en œuvre et garantir la performance des moyens généraux Le Responsable de Département Logistique est responsable :
- de la sûreté du cadre de travail et du cadre de vie ;
- de la mise à disposition et de la maintenance des équipements logistiques nécessaires ;
- de la sécurité des équipements logistiques, de la formation et de l’assistance aux utilisateurs ;
- de la maîtrise d’œuvre des constructions, réhabilitations et maintenance des structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie ; – de l’approvisionnement en eau et en énergie de toutes les structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie ;
- de la réalisation dans les délais et en qualité du reporting de son activité ;
- Assurer ou superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements logistiques ;
- Mettre à jour la liste d’équipement de la base ;
- Dimensionner et allouer les équipements logistiques ;
- Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie ;
- Superviser la gestion du parc véhicule et des sources d’énergie : maintenance, planning, suivi des coûts, gestion administrative (assurance, documents) ;
- Superviser la gestion des équipes de gardiens et de chauffeurs.
Mission 4 : Mettre en œuvre et garantir la performance informatique, réseaux et télécommunications
Le Responsable de Département Logistique est responsable :
- de la mise à disposition et du bon fonctionnement de moyens de communication fluides (voix et data) en accord avec les standards ACF ; – de la sécurité du matériel et des utilisateurs ;
- de la formation et de l’assistance aux utilisateurs ;
- de la rationalisation des coûts dans l’utilisation des équipements ;
- de l’appui au Département Logistique dans les choix stratégiques d’équipement ;
- Superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements ; ⮚ Mettre à jour la liste d’équipement ;
- Dimensionner et allouer les équipements ;
- Définir et faire respecter les règles d’utilisation des équipements.
Mission 5 : Mettre en œuvre et assurer le suivi de la collaboration et la coordination logistique avec les partenaires de la mission
Le Responsable de Département Logistique est responsable :
- de l’analyse des risques sur les aspects logistiques et de la formulation de recommandations sur la sélection des partenaires ;
- de la mise en œuvre et du suivi avec les partenaires des modalités logistiques dans le cadre des projets mis en place conjointement ;
- de l’élaboration avec le partenaire des aspects logistiques des conventions et accords de partenariat ;
- de la mise en œuvre et du contrôle du respect des engagements d’ACF et des partenaires sur les aspects logistiques ;
- de la participation au renforcement des capacités des partenaires en fonction des besoins identifiés ;
- de la capitalisation au niveau de la base de toutes les pratiques innovantes en matière logistique dans le cadre des partenariats.
Mission 6 : Encadrer et accompagner l’équipe Logistique
Le Responsable Logistique est responsable :
- du management quotidien de son équipe (animation, suivi, motivation …) ; – de l’évaluation de la performance et du développement des compétences des membres de son équipe ;
- Définir les besoins Ressources Humaines de son activité et l’organigramme de son équipe ;
- Participer au recrutement de ses équipes ;
- Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels ;
- Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe ;
- Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail ;
- Assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe ;
- Apporter un support technique aux équipes ;
- Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe ;
- Créer, organiser et animer des formations ;
- Gérer les difficultés d’équipe.
III. DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE
- Master 2 en Logistique, commerce international ou Action Commerciale ou domaines connexes ;
- Minimum 6 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique ou 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
- Bonne maitrise de l’Anglais et du français ;
- Expérience dans le contexte humanitaire serait un atout.
IV. COMPETENCES REQUISES
- Connaissance des fondamentaux de la chaine d’approvisionnement;
- Connaissance des fondamentaux du transport international (indicateurs, transitaires…) ;
- Connaissance des fondamentaux logistiques hors chaine d’approvisionnement.
- Connaissance avancée des règles bailleurs concernant la logistique ;
- Connaissance avancée des spécificités logistique liées aux programme techniques dans des contextes humanitaires (Nutrition, EAH, SAME, SMPS) ;
- Connaissance avancée des mécanismes de coordination du Cluster
- Connaissance des fondamentaux de la gestion de projet (planning, budget, pilotage, capitalisation) ;
- Connaissance avancée du cadre logistique (Kit Log) ;
- Connaissance des fondamentaux de la structure financière d’une mission ;
- Management d’équipe ;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
- Bonne capacité d’analyse, Sens de la diplomatie ;
- Facilité d’adaptation et rigueur ;
- Qualités relationnelles interpersonnelles ;
- Bonnes capacités d’expression (à l’oral et à l’écrit) ;
- Maitrise des outils de gestion et informatiques (Pack Office, Link, etc.) ;
- Facilité d’adaptation à des nouveaux outils.
COMPETENCES SPECIFIQUES :
- Etre capable de développer une vision globale et à long terme ;
- Etre à l’écoute des autres et de son environnement ;
- Etre capable de résoudre les problèmes ;
- Savoir argumenter, convaincre, mener à bien une négociation ;
- Savoir développer, entretenir et mobiliser un réseau professionnel externe.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
1. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
2. Un test technique écrit
3. Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : https://urlz.fr/tn9Y
En indiquant l’intitulé du poste et la référence : YA-LOG-122024-003 en objet.
Les candidatures doivent être adressées avant le Dimanche 22 Décembre 2024 à 17H30.
POSTE 2: Concierge
