ACTION contre la FAIM INTERNATIONAL (ACF) recrute pour ce poste (27 Septembre 2023)

Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.

Nous sommes présents au Niger depuis 1997 et nous intervenons actuellement dans les régions de Diffa, Maradi et Tahoua avec un bureau de Coordination à Niamey.

Note importante :

• Action Contre la Faim applique rigoureusement le principe de la « tolérance Zéro » en cas des violations de la politique SAFEGUARDING, et tout son personnel doit y adhérer et s’engager à son strict respect.
•  Action Contre la faim s’engage à prévenir/signaler/sanctionner tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels et le manque d’intégrité.
•  Nous nous attendons à ce que tous nos employés présents et à venir, partagent ces engagements et y adhèrent intégralement.
• Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec handicap.

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :

L’Administrateur FIN de la Base assure sur le plan administratif et financier pour sa base d’affectation :

• La supervision de la caisse et des avances de la base, la tenue des livres de banque et VOD
• la pré-clôture hebdomadaire et la clôture mensuelle de la comptabilité
• La trésorerie
• Le suivi budgétaire
• La supervision de l’archivage

Objectif 1: Supervision et gestion de la trésorerie de la base: 

• Tester l’importation dans le logiciel comptable et corriger les erreurs dans le livre Excel avec l’Assistant Administrateur de Base et procéder à l’export des fichiers AGRESSO ;
• Alimenter la caisse quand nécessaire.
• Recueillir les informations financières auprès des responsables de projets, de la logistique, des ressources humaines et de l’administration ;
• Préparer le prévisionnel de trésorerie mensuel et son révisé et l’envoyer au Responsable de Base. En cas d’absence de ce dernier, l’envoyer directement à l’équipe de coordination.
• Vérifier que les dépenses prévisionnelles cadrent avec les budgets ;
• Veiller au respect de la politique de trésorerie (CMP) de la base ;
• Faire la mise à jour du CMP si nécessaire selon le changement de contexte.

Objectif 2: comptabilité:

• Effectuer les chèques après vérification de l’engagement des dépenses (double signature avec le Responsable de Base);
• Vérifier la codification des factures enregistrée dans le livre de caisse en conformité avec le CCP ;
• Reporter les transactions bancaires dans le livre de banque ;
• Effectuer les rapprochements bancaires en fin de mois ;
• Saisie des journaux salaires ;
• Procéder à la clôture mensuelle de la caisse avec l’Assistant Administrateur de Base : comptage physique, édition des documents comptables, vérification des pièces justificatives après validation par le Responsable de Base.
• Contrôle de la caisse ;
• Supervision de l’Assistant Admin de la base.

Objectif 3: suivi budgétaire

• Vérifier les autorisations d’achat ;
• Contrôler l’éligibilité des dépenses de la base ;
• Etablir avec le Responsable de Base les prévisions dans le suivi budgétaire ;
• Vérifier que les coûts intégrés dans le CCP sont conformes à la réalité et communiquer tout changement au Coordinateur Admin/Fin ;
• Participation au montage des budgets.
• Vérification de la cohérence des dépenses du mois précédent
• Préparer la revue mensuelle des donors en collaboration avec la logistique, RH et les programmes
• Travailler avec la logistique pour identifier les dossiers en cours
• Assister les chefs projet dans le contrôle de leurs dépenses activités ;
• Vérification et correction des dépenses support de la base

Objectif 4: Superviser l’archivage des documents comptables et administratifs sur la base:

• Contrôler la classification des factures originales pour envoi à la coordination dans les délais ;
• Tenue du journal de coffre
• Superviser l’archivage des copies des contrats (bail, location, partenariat,) avant l’envoi mensuel des originaux en capitale ;
• Superviser l’archivage des différents documents originaux de validation d’achat (Bon de commande fournisseur, demande.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation : Diplôme Supérieur en Comptabilité ou en Contrôle de Gestion

Connaissances techniques spécifiques : Comptabilité, Gestion financière

Expérience (années) : Minimum 3 ans d’expérience à un poste similaire dans les ONGs ou 2 ans comme assistant Admin Fin à ACF

Connaissances du secteur humanitaire :    Oui

Connaissances de l’organisation : Pas nécessaire

Langues : Français et langues locales

Systèmes d’information : World et Excel pour la saisie des données

Mobilité (national/ international) :  Entre la base de travail et la Capitale

Engagement envers l’égalité des genres : Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l’égalité des genres ou engagement personnel. S’assurer de l’appropriation et de la mise en œuvre de la Stratégie Genre de la mission ; tout en prenant en compte les besoins spécifiques des femmes, des filles, des hommes et des garçons dans le cadre des activités quotidiennes.