Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la santé, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.
I. FINALITES DU POSTE
Adjoint Responsable de Département Logistique Pharmacien.ne Mission Garantir le stockage et la gestion des stocks médicaux décentralisé dans la Pharmacie-Base selon les règles ACF, et appui à l’équipe programme santé & nutrition dans la supervision des stocks médicaux des bases.
II. MISSIONS DU POSTE
Mission 1 : Maintenir l’intégrité physique d’un stock médical
- Respecter les Bonnes Pratiques de Stockage des produits médicaux ;
- Organiser la Pharmacie selon les standards ;
- Maintenir l’intégrité physique du local (ouvertures sécurisées, absence de dégâts des eaux, absence de fissure dans le toit ou les murs, absence de rongeur, etc.) ;
- Maintenir l’hygiène du local (nettoyage régulier du sol et des étagères, entretien du réfrigérateur, absence de nourriture ou de boisson sucrée etc.) ;
- Contrôler de façon bi-journalière la température et l’humidité durant les jours travaillés ;
- S’assurer que toutes les actions sont menées pour lutter contre les facteurs de dégradations des produits médicaux ;
- Classifier les produits selon les règles recommandées par ACF ;
- Garantir le respect des conditions particulières de stockage pour certains produits spécifiques (chaîne du froid, produits assimilés aux stupéfiants).
Mission 2 : Assurer un suivi rigoureux des stocks
- Mettre à jour l’ensemble des outils de gestion indispensables ;
- Enregistrer tous les mouvements de stock sur les Fiches de Stock et l’outil informatique de suivi de stock Link Lot 3 ;
- Mener les inventaires tous les trois mois dans Link Lot 3 et selon le chronogramme des acticités pharmacie défini ;
- Transmettre les outils à jour au RP/RDD Nut/Santé pour permettre l’analyse de stock (alerter sur les risques potentiels de rupture)
- Supporter le RP Nut/Santé dans l’analyse de risque (identification des risques de péremption, de rupture etc.) et dans les actions à entreprendre ;
- Sortir les produits périmés du stock (physiquement et virtuellement) et les lister ;
- Mettre en quarantaine et dans un endroit sécurisé les produits périmés et/ou endommagés.
Mission 3: Participer aux activités d’approvisionnement des Sites de Dispensation
- Appuyer si nécessaire le RP Nut/Santé dans la préparation de la/des DSS ;
- Préparer la commande de la DSS validée ;
- Compléter les outils de transfert (Bon de Commande, Bon de Livraison etc.).
Mission 4 : Appuyer le programme dans les activités de supervision des pharmacies des partenaires
- Appuyer techniquement les superviseurs sur les bonnes pratiques de gestion de stock médical à transmettre aux structures appuyées par ACF ;
- Appuyer techniquement les superviseurs dans l’analyse des CMM et la planification des besoins pour les structures appuyées par ACF.
Mission 5 : Assurer l’archivage des outils et le reporting des activités
- Archiver l’ensemble des outils de gestion
- Compléter le Rapport Mensuel Pharmacie et le transmettre à ces supérieurs hiérarchique et fonctionnel
Mission 6 : Appuyer le Département Logistique dans la réception des commandes internationales
- Participer à la réception de commandes internationales en capitale :
- Réception quantitative (nombre de cartons, quantité des produits etc.)
- Réception qualitative (intégrité des produits livrés, respect des conditions de conservation etc.).
III. DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE
- Niveau baccalauréat +2 en Gestion Logistique et Transport ou Comptabilité.
- Expérience professionnelle d’au moins un an dans la gestion de stock de médicaments
- Connaissance des réglementations douanières et notions de législation des transports est un atout
- Connaissance de l’anglais est un atout
IV. COMPETENCES REQUISES
Savoir :
- Maitriser les outils informatiques, Pack Office ;
Savoir-faire :
- Etre autonome dans la gestion de stock
- Avoir une bonne capacité d’organisation, d’adaptation et esprit d’équipe ;
- Avoir des capacités d’analyse et de résolution de problèmes ;
- Capacité à communiquer clairement
Savoir-Etre :
- Etre Rigoureux et précis ;
- Capacité à gérer son stress,
- Disponibilité,
- Transparence
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
- 1. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
- 2. Un test technique écrit
- 3. Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : https://urlz.fr/sTFT
En indiquant l’intitulé du poste et la référence : YA-LOG -1124-002 en objet de l’email
Les candidatures doivent être adressées avant le Vendredi 15 Novembre 2024 à 14H00.
