Action contre la Faim (ACF) intervient en République Centrafricaine (RCA) depuis 2006. Forte de son expérience dans le pays, les actions menées ont répondu au contexte changeant du pays en appliquant à la fois des approches d’urgence (avec notamment le mécanisme de réponse rapide aux mouvements de population), de relèvement précoce et de développement en fonction des zones et des besoins. Les projets, pour la plupart multisectoriels, sont aussi bien développés pour les populations urbaines, rurales que pour les déplacés dans les domaines de la Nutrition-Santé ; Santé Mentale et Pratique de soins ; Eau, Assainissement et Hygiène ainsi que la Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence. Réputée pour son expertise technique, sa capacité de réponse d’urgence et sa connaissance du terrain, ACF jouit également d’un bon niveau d’acceptation auprès des bénéficiaires favorisant la sécurité des équipes qu’elle déploie sur le terrain.
POSTE 1 : UN·E RESPONSABLE CONFORMITE
VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS
En tant que Responsable Conformité et sous la responsabilité du Coordinateur·ice Terrain Bangui, vous allez renforcer l’efficacité du projet AICS par l’analyse de ses processus et de son management des risques et garantir le respect par ACF des procédures administratives et logistique du bailleur AICS
Plus précisément vos missions seront :
Garantir la bonne continuité et l’éligibilité des procédures de ce projet : identifier l’ensemble des sources de risques du projet, évaluer les mesures préventives, analyser, formuler des recommandations sur les procédures, politiques et la qualité de l’organisation. Vérifier les opérations et leur conformité, formuler des recommandations et suivre leur mise en œuvre
Garantir la qualité de la comptabilité et du pilotage budgétaire du projet : vous êtes responsable de la diffusion et du respect des procédures comptables, de l’exactitude des écritures et de la bonne imputation budgétaire et comptables des dépenses. Vous vous assurez de l’exactitude des journaux de caisses et banques, de la bonne codification des pièces et de leur archivage ainsi que de la transmission des informations comptables après la clôture. Assurer la supervision du compte et de la caisse, alerter sur la performance du pilotage budgétaire et si les lignes ou chapitres sont sur ou sous dépensés.
Garantir la bonne continuité et l’éligibilité des procédures logistiques de ce projet : respect des procédures ACF et AICS, s’assurer de la conformité et de l’archivage de toutes les pièces justificatives, reporting, analyse des risques sur les aspects logistiques/formulation de recommandations, mise en œuvre et suivi avec les partenaires des modalités logistiques, élaboration avec le partenaire des aspects logistiques des conventions et accords de partenariat. Participation au renforcement des capacités des partenaires en fonction des besoins. Capitalisation au niveau des pratiques innovantes. Assurer un bon fonctionnement/utilisation du stock décentraliser et assurer la mise à jour des justificatifs de suivi
Garantir la bonne continuité et l’éligibilité des procédures RH de ce projet : respect des procédures ACF pour les procédures RH, assurer la conformité et l’archivage des pièces justificatives
Conduire des contrôles internes et externe au projet AICS conformément au plan d’action : contrôles mensuels des risques, préparer, envoyer et expliquer le rapport des contrôles mensuels aux RDD et alimenter la base des recommandations. Réaliser un suivi rapproché du programme. Assurer la coordination des audits du projet et le soutien méthodologique. Présenter à l’interne et/ou aux auditeurs la méthodologie de contrôle interne comme assurance sur le degré de maîtrise des activités du projet. Suivi de la mise en œuvre des recommandations suite aux audits
Communiquer et alerter les différentes parties prenantes sur l’actualité de la mise à jour des procédures de suivi du projet
VOTRE PROFIL
De formation supérieure en Finance et dôté·e d’une expérience d’au moins 3 ans dans une ONGI, vous avez une très bonne connaissance des règles bailleurs. Vous avez une expérience avérée en finance, logistique ou ressources humaines. Vous avez déjà réalisé des audits/systèmes de contrôle et vous avez des compétences en organisation et optimisation des processus administratifs. Une expérience dans un contexte volatile avec de fortes pressions sécuritaires sera appréciée.
Vous êtes reconnu·e pour votre maîtrise du pilotage de l’activité budgétaire.
Vous avez d’excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français comme en anglais et avez un sens aigu de l’observation.
VOS CONDITIONS D’EMPLOI
• 10 mois de contrat à durée déterminée d’usage de droit français
• Salaire mensuel brut d’entrée de 2010 à 2335€ en fonction de l’expérience
• Per diem et frais de vie mensuels : 699€ (cf eurocost) nets, versés sur le terrain.
• Allocation contexte mensuelle : 300€
• Allocation enfant : 1500€ par an et par enfant présent dans le pays d’origine (plafond de 6000€/an)
• 16% du salaire mensuel brut de remboursement assurance retraite pour les citoyens non français.
• Transport et logement : Prise en charge des déplacements et logement collectif
• Couverture Médicale : 100% de la prise en charge des cotisations santé (CFE + complémentaire santé) et assurance rapatriement
• Congés et RnR : 25 jours par an, 20 RTT par an et 215€ versés pendant la période de récupération
• Formation : Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.
POSTE 2: Responsable du Département Plaidoyer et Communication
Détails du poste
Rattaché(e) au : Directeur de pays
Date de début proposée : avril 2023
Lieu de travail : Abuja, FCT
Salaire de base de départ : 1 175 742 NGN par mois (hors autres avantages)
Principales responsabilités:
- Guider le développement de la stratégie de plaidoyer et l’établissement des priorités pour les groupes de travail susmentionnés au Nigeria, en veillant à ce que les points de vue d’Action contre la faim soient représentés et inclus ;
- Diriger la définition et la mise en œuvre de la stratégie de plaidoyer et de communication spécifique au pays en étroite collaboration avec d’autres coordinateurs et conseillers du siège en assurant l’alignement avec la stratégie et les objectifs de plaidoyer mondiaux et régionaux d’Action contre la faim ;
- Responsable des initiatives de plaidoyer, le cas échéant, dans plusieurs programmes ainsi que de la coordination du travail de plaidoyer pour Action contre la faim pour le bassin du lac Tchad et la région du Sahel ;
- Responsable des campagnes de plaidoyer, le cas échéant, dans plusieurs programmes ainsi que de la coordination du travail de plaidoyer et de communication pour Action contre la faim au Nigeria ;
- Mettre en œuvre le plan de travail de plaidoyer avec des objectifs et des activités spécifiques de plaidoyer et de communication, ainsi qu’un calendrier et un budget ;
- Former les équipes d’Action contre la faim au Nigeria sur leur rôle dans le plaidoyer, les principes humanitaires, le mandat et les méthodes de travail d’Action contre la faim et le droit international humanitaire/cadres juridiques, le cas échéant. Promouvoir l’application des principes humanitaires dans les activités opérationnelles et de plaidoyer quotidiennes au sein des équipes d’Action contre la Faim et en externe ;
- Maintenir une étroite collaboration régulière et travailler avec les départements de programme et les bureaux de terrain (équipes Nutrition, WASH, FSL) pour recueillir leur analyse de la situation étayée par des données et des témoignages d’évaluations/activités en cours et pertinentes ;
- Surveiller de près les questions humanitaires et politiques pertinentes, y compris les rapports des médias, les enquêtes, les rapports statistiques, les bases de données et la littérature pertinente, selon les besoins pour la production de rapports et de documents de référence/position ;
- Travailler avec les équipes de terrain pour identifier les problèmes liés au plaidoyer en fonction de l’exécution du programme, y compris l’élaboration d’un plan pour atteindre leurs objectifs prioritaires de plaidoyer dans un contexte d’urgence et de développement ;
- Mettre en œuvre des activités de plaidoyer ad hoc : effectuer des analyses de contexte, des parties prenantes et des politiques pour la mission ; rédiger des documents appropriés (points de discussion, documents de politique/d’information/de discussion, leçons apprises, témoignages, rapports, etc.) ; organiser des événements spécifiques de haut niveau, etc. ;
- S’engager dans le réseautage, établir des relations avec les parties prenantes fédérales et étatiques pour informer, remettre en question et améliorer en permanence les messages et les tactiques de plaidoyer ;
- Liaison, mise en réseau et établissement de relations avec les donateurs, l’ONU et la communauté diplomatique au Nigéria, à la demande et sous la supervision générale du directeur de pays ;
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de plaidoyer au siège, sous la supervision générale du directeur de pays, pour développer des initiatives de plaidoyer, des messages et du matériel conformément aux priorités de plaidoyer au siège et dans la mission au Nigeria ;
- Établir un échange d’informations entre l’unité MEAL, l’équipe de plaidoyer, les unités techniques/de programme et la gestion de l’information en tenant compte de différents niveaux : activités/projet ; projet/mission ;
- Gérer et superviser le budget de communication et de visibilité de la mission ;
- Former le personnel du programme sur les communications selon les besoins de capacité identifiés ;
- Responsable des rapports d’avancement réguliers sur les activités de plaidoyer, les résultats, les leçons apprises, les meilleures pratiques et les défis de la mission ;
- Créer un référentiel d’initiatives, d’outils et de documents de communication et soutenir les collègues dans l’identification, la documentation et la rédaction des meilleures pratiques et des leçons tirées des interventions d’Action contre la Faim ;
- Soutenir le directeur de pays (ou CD adjoint) dans l’établissement de contacts stratégiques avec les médias afin d’avoir des canaux pour les messages de plaidoyer et la représentation ;
- Responsabilité globale de la gestion des comptes de médias sociaux d’Action contre la Faim.
Exigences du poste :
- Minimum d’un baccalauréat en droit, relations internationales, études du développement et planification ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée ;
- Minimum 4 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en plaidoyer et communication ;
- Exposition avérée à des parties prenantes de haut niveau (gouvernements, agences des Nations Unies, plateforme des ONG humanitaires des ONG – au niveau national) ;
- Doit avoir de solides compétences en rédaction et en communication verbale; aptitudes à la recherche et à l’analyse; capacité à gérer des échéances et des priorités concurrentes ;
- Solide compréhension du contexte politique et humanitaire du Nigéria, de la crise du bassin du Tchad et des problèmes de la région du Sahel ;
- Crédibilité pour faire pression, réseauter, influencer et représenter Action Against Hunger Nigeria à tous les niveaux ;
- Expérience professionnelle démontrée dans l’analyse des politiques, la rédaction et la production de rapports, de notes d’orientation et de publications ;
- Expérience avérée dans la réalisation d’une couverture médiatique internationale, tant dans les médias traditionnels que dans les nouveaux médias ;
- Solide compréhension de la dynamique mondiale : Triple Nexus, Mesures Coter, Grand Bargain ;
- Doit être discipliné et capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions et des conclusions avec un minimum de conseils ;
- Disposé et capable d’être basé et de voyager régulièrement dans des régions éloignées, où les services sont limités et en tant que membre d’une équipe pour livrer dans des délais serrés ;
- Capacité avérée d’apprentissage et d’adaptation professionnelle, motivée, ouverte, créative, mature et responsable ;
- Compétences démontrées en leadership et en supervision avec une bonne capacité de pensée créative et de production créative ;
- Ouvert d’esprit, autonome et axé sur les résultats;
- Solides compétences en négociation et capacité à promouvoir des consortiums et des partenariats.
Nos employés bénéficient d’une culture de travail qui favorise la diversité et l’inclusion
La date limite pour ce poste est le vendredi 17 mars 2023.
