ACTED recrute pour ces 07 postes (06 Avril 2022)

Vous serez en charge de

1. Positionnement et collecte de fonds

Analyse du contexte

• Analyser la situation socio-économique du pays, les tendances (des donateurs), les besoins et les lacunes
• Effectuer régulièrement des analyses des parties prenantes, en particulier qui fait quoi et où (3W)
• Alerter le directeur de pays des lacunes et des besoins émergents afin de déclencher des évaluations en temps opportun

Élaboration de la stratégie

• Contribuer à l’élaboration d’une stratégie de programme de pays alignée sur la stratégie mondiale/régionale d’ACTED
• Aider la Conférence du désarmement à identifier les opportunités stratégiques pour étendre le travail d’ACTED dans le pays

Relations extérieures

• Maintenir des relations de travail actives et régulières avec les donateurs et servir de point de contact pour toutes les communications avec les donateurs, y compris la coordination des visites des donateurs sur le terrain
• Entretenir des relations de travail actives et régulières avec d’autres ONG, agences des Nations Unies, clusters, groupes de travail, Alliance2015, consortiums et universités
• Assurer l’établissement et la mise à jour régulière d’un répertoire des donateurs, des ONG internationales et locales, des autres partenaires et parties prenantes
• Diriger le signalement aux autorités nationales et locales comme l’exige l’enregistrement ACTED / le statut juridique dans le pays
• En l’absence de coordinateurs techniques, représenter ACTED dans les principaux groupes, groupes de travail, HCT et (I)ONG organes de coordination

Collecte de fonds et élaboration de propositions

• Déterminer les possibilités de financement;
• Identifier de nouveaux donateurs pour diversifier le portefeuille des donateurs d’ACTED, y compris les entreprises privées et les fondations privées
• Contribuer à l’identification de partenaires internationaux et/ou locaux potentiels pertinents (partenaires du secteur privé, ONG nationales et internationales, groupes de réflexion, universités, etc.) à inclure dans les propositions
• Mettre à jour mensuellement le suivi des donateurs (DFU) qui documente les dernières négociations et les possibilités de proposition avec les donateurs
• Assurer la liaison avec l’AMEU pour contribuer aux termes de référence des évaluations à effectuer pour l’élaboration des propositions et assurer leur contribution à l’élaboration du cadre logique (en particulier la formulation d’indicateurs SMART);
• Superviser l’élaboration de documents de collecte de fonds (expression d’intérêts, notes conceptuelles, propositions) conformément à la stratégie pays ACTED et aux exigences des donateurs et en étroite collaboration avec ACTED HQ GMU (Grant Management Unit) et les finances
• Assurer la liaison avec les coordonnateurs de secteur, les gestionnaires de projet et les coordonnateurs techniques pour s’assurer que les propositions sont pertinentes et techniquement solides
• Veiller à ce que les leçons tirées des projets antérieurs (p. ex. leçons apprises et pratiques exemplaires) soient intégrées aux nouvelles propositions.
• Assurer l’implication des équipes FLATS dans l’élaboration des documents de collecte de fonds, en particulier le financement du budget et de la logistique en cas de règles d’approvisionnement spécifiques aux donateurs

Contractant

• Aider le directeur de pays à négocier des propositions et/ou des contrats avec les donateurs
• Répondre en temps opportun à tous les commentaires des donateurs sur les propositions en liaison avec le personnel concerné du pays et de l’AC ACTED GMU et finances
• Lisez attentivement tous les contrats avant la signature, en demandant acted HQ GMU et des conseils financiers si nécessaire

2. Gestion des subventions

Contract follow-up

• Ensure that contractual obligations (including visibility requirements) and reporting
• Lorsqu’un problème est identifié lors de la réalisation des livrables dans le délai et le budget donnés, informez le personnel concerné dans le pays et demandez l’avis du département du programme ACTED HQ sur les solutions potentielles qui répondraient aux règles des donateurs.

Rapports

• S’assurer que les réunions de lancement et de clôture du projet sont organisées pour chaque projet
• Superviser l’élaboration de rapports narratifs de qualité, reflétant l’avancement et l’état d’avancement des projets de manière transparente, opportune et professionnelle, en liaison avec ACTED HQ GMU et les finances, ce qui contribuera en fin de compte à des entrées de trésorerie stables
• Assurer la liaison avec les équipes flats lors de la préparation des rapports, en particulier avec les finances, afin d’assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs en recoupant l’appariement des données dans les rapports narratifs et financiers;
• Travailler en étroite relation avec l’AMEU pour intégrer les données AME (y compris les données sur les intrants, les processus, les extrants, les indicateurs de résultat et d’impact, les leçons apprises et les meilleures pratiques) dans les rapports et examiner les rapports de suivi et d’évaluation de l’AMEU
• Mettre à jour mensuellement le suivi des rapports (RFU) et assurer une communication fluide et régulière avec ACTED HQ GMU
• Veiller à ce que les demandes ponctuelles des donateurs soient traitées en liaison avec la Conférence du désarmement, le programme et les équipes d’appui

Suivi des partenaires

• Assurer la liaison avec les partenaires pour élaborer et signer des conventions de subvention pertinentes en étroite coordination avec ACTED HQ GMU et les finances;
• S’assurer que tous les partenaires potentiels ont une compréhension claire de ce qui est attendu en termes de rapports afin de se conformer aux exigences et règlements de l’ACTED et des donateurs;
• S’assurer que les partenaires rendent compte à ACTED en temps opportun et de manière qualitative, conformément aux exigences de la convention de subvention.

3. Gestion et coordination interne

Gestion du personnel

• S’assurer que le personnel du Ministère comprend ses rôles et ses responsabilités et est en mesure de s’acquitter de ses rôles;
• Gérer une équipe d’agents de développement de projets, de stagiaires et d’assistants qui définissent leurs responsabilités et assurent le suivi des plans de travail et des activités quotidiennes;
• Assurer un environnement de travail positif et une bonne dynamique d’équipe;
• Gérer les conflits interpersonnels entre les membres du personnel du Ministère;
• Entreprendre des évaluations régulières du personnel et suivre la gestion de carrière;
• Identifier les besoins de formation pdD, discuter des plans avec la coordination et les RH pour les formations internes et externes, et les mettre en œuvre conformément aux priorités stratégiques et opérationnelles PDD;
• Encadrer, former et encadrer l’équipe PDD dans le but de renforcer ses capacités techniques, d’échanger des connaissances au sein de l’équipe PDD et de fournir des conseils en matière de développement professionnel.

Coordination interne et communication

• Faciliter la communication interministérielle et le partage de l’information de la base à la zone, à la capitale et même jusqu’aux bureaux régionaux et de l’AC en assurant la mise en œuvre des mécanismes de coordination ACTED (WAM, MCM) et la diffusion au personnel concerné;
• Veiller à ce que ces procès-verbaux de réunion soient envoyés mensuellement à l’AC;
• Assurez une communication régulière et claire avec ACTED HQ GMU et les finances pour le tenir au courant des derniers développements, afin que GMU puisse vous conseiller au mieux avant une tâche.

Classement

• Mettre en place un système de classement pour assurer le classement correct des documents contractuels du projet à la fois sur papier et sur papier;
• En collaboration avec AMEU, mettre en place un centre de ressources au bureau régulièrement mis à jour avec des ressources externes et internes appropriées et pertinentes.

4. Communication externe

• Superviser les contributions du PDD à la stratégie de communication externe d’ACTED en alimentant régulièrement le département de communication de l’AC DSA avec des mises à jour informelles sur les projets, des nouvelles flash, des images, des articles sur l’avancement des projets et / ou des événements spécifiques pour les outils de communication ACTED, y compris, mais sans s’y limiter, le bulletin ACTED, les sites Web et le rapport annuel ACTED;
• Assurer le continuum des activités de relations publiques, y compris les présentations officielles, la participation des médias à la couverture des réussites, la mise à jour des fiches d’information propres aux projets et régionales et la documentation des publications mettant en vedette ACTED dans les médias;
• Gérer les activités de communication d’ACTED dans les pays, y compris les visites aux médias, la mission du photographe, les vidéos, etc.;
• Superviser la mise à jour et la conception des outils et des publications de communication et de visibilité dans le pays, leur diffusion et leur disponibilité pour les équipes ACTED, ainsi que la capitalisation des médias et des images de la mission;
• Suivre, contribuer, rédiger et diffuser des prises de position, des déclarations, des rapports et des communiqués sur les engagements et le plaidoyer humanitaire d’ACTED, conformément à la stratégie nationale et mondiale d’ACTED ainsi qu’au positionnement, en étroite collaboration avec le directeur de pays ainsi qu’avec les départements de communication et de programme du Siège.

Compétences et qualifications attendues

• Formation de niveau Master dans un domaine pertinent tel que les relations internationales, le développement ou les sciences politiques
• Une expérience préalable dans le domaine humanitaire, l’élaboration de propositions, la gestion des subventions et les relations avec les donateurs est requise.
• Connaissance du système d’aide humanitaire et capacité à comprendre les systèmes des donateurs
• Compétences en matière de représentation externe
• Capacité à coordonner et à gérer une équipe
• Compétences en travail d’équipe et en consolidation d’équipe, compétences en renforcement des capacités
• Capacité à travailler de manière autonome et créative dans un contexte multiculturel
• Solides compétences en communication orale et écrite, compétences analytiques
• Capacité à travailler efficacement sous pression
• Une expérience préalable sur le terrain est requise

Conditions

• Salaire défini par la grille salariale ACTED en fonction du niveau d’éducation, de l’expertise, du niveau de sécurité et de l’expérience
• Allocation de subsistance de 300 USD
• Hébergement et nourriture fournis dans la maison d’hôtes ACTED / ou allocation de logement (en fonction de la durée du contrat et du pays d’affectation)
• Billets d’avion aller et retour + Visa pris en charge par ACTED
• Fourniture d’assurances médicales et de rapatriement

Date limite : 04 Mai 2022

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