ACTED recrute pour ces 03 postes (28 Avril 2022)

Poste 1 : Responsable Sécurité Pays (Niger)

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et agit pour assurer le respect de leur dignité. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED s’engage à répondre aux urgences, à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance efficace, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire : la mission d’ACTED est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, de conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. Les équipes d’ACTED, composées de 400 employés internationaux et 5900 employés nationaux, mettent en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 20 millions de bénéficiaires dans 38 pays.

ACTED Niger

ACTED répond aux besoins humanitaires des populations déplacées particulièrement vulnérables présentes dans les régions de Diffa et Tillabéry. Cette situation, liée au conflit dans le nord du Mali ou la crise du lac Tchad, pèse sur les services de base préexistants et sur les ressources naturelles des populations d’accueil. Les équipes d’ACTED se mobilisent depuis 2012 avec des programmes en eau et l’assainissement, et avec des projets d’appui à la résilience économique et agricole.

Rôle et responsabilités principales

Descriptif du Poste

Le/la Responsable Sécurité Pays est responsable de la supervision de la gestion quotidienne de la sécurité de tous les locaux et sites de projets d’ACTED, en assurant un contrôle permanent et une évaluation de la situation sécuritaire du pays, en se référant et en mis en œuvre les guides techniques de gestion de sécurité d’ACTED et les protocoles. Il/Elle conseillera aussi le Directeur pays et l’équipe de management senior sur tous les problèmes de sûreté et de sécurité et fournira des formations et des accompagnements de sécurité appropriés.

Missions : Garantir la sûreté, la sécurité et l’intégrité des employés, équipements, locaux et programmes d’ACTED dans le pays, notamment par une vigilance et une anticipation permanentes des risques sécuritaires, en élaborant et renforçant les procédures et règles d’atténuation des risques spécifiques au contexte, en garantissant la conformité MOSS de tous les locaux ACTED, en préparant et mettant à jour les plans d’évacuation et d’urgence et en fournissant des formations de sécurité adaptées à tout le personnel ACTED.

1. Gestion départementale

• Superviser le recrutement et la sélection d’un staff sécurité national terrain qualifié, faire des recommandations sur les promotions, actions disciplinaires et renvois d’employés en consultant le Directeur Pays
• Superviser et contrôler les chargés sécurité nationaux, points névralgiques, gardes et chauffeurs.
• Effectuer des visites effectuées des locaux d’ACTED pour réaliser des évaluations de performance et apporter un soutien constant à l’équipe sécurité.
• Maintenir des lignes de communication ouvertes avec tout le staff terrain.

2. Analyse du contexte et des risques :

• Développer et mettre à jour régulièrement les données de sécurité du pays (en incluant la situation socio-économique, politique et/ou militaire, le niveau de criminalité, la nature des conflits en cours et les risques climatiques, sismiques et épidémiques du pays).
• Suivre les événements et développements majeurs dans le pays
• Analyzer et localiser les parties concernées locales
• Développeur des analyses sur les tendances sécuritaires
• S’assurer que le système de suivi des incidents internes est utilisé correctement : créer une base de données des incidents et effectuer une cartographie et des analyses sécuritaires des incidents.
• Remplir et mettre à jour régulièrement la Matrice Analytique des Risques (menace, probabilité, impact, niveau de vulnérabilité, niveau de risque)
• Effectuer des enquêtes de sécurité des nouvelles zones d’intervention d’ACTED en phase C

3. Développement et mise à jour des plans Sécurité Pays, SOPs et plans d’urgence

• Elaborer et mettre à jour régulièrement le Plan Sécurité Pays (CSP) pour validation du Directeur Pays et approbation du HQ
• Recommander des changements dans le Plan Sécurité Pays au Directeur Pays et au département Sécurité du HQ
• Faire des projets de Procédures Standard d’Opération (SOPs) adaptés au contexte local
• Elaborer et mettre à jour régulièrement les plans d’évacuation et d’urgence de la capitale et soutenir les Coordinateurs de zone dans le développement des plans d’évacuation et d’urgence de zones.
• Assurer la préparation des évacuations et des urgences (contrôler les kits d’urgence, kits de premiers secours, etc…).
• Construire et tester une arborescence de communication sécurité (système warden), réseau radio d’urgence, et provisionner des fournitures d’urgence pour les employés terrain.

4. Gestion de la sécurité au quotidien

• Coordonner et contrôler les activités de sécurité pour garantir que les règles et les procédures de sûreté et de sécurité sont mises en œuvre.
• S’assurer que tout le personnel terrain est développé conscient des menaces sécuritaires et totalement informé sur les moyens de réduire leur vulnérabilité face à ces menaces.
• Contrôler le niveau de préparation de la sécurité du personnel pays et renforcer la conformité avec les SOP et les règles de sécurité internes, en s’assurant qu’ils sont connus et compris par tout le personnel.
• Organiser et contrôler la mise en place des mesures d’atténuation des risques et des règles de sécurité en accord avec le contexte local.
• S’assurer de la conformité avec les Standard Sécurité Minimum d’Opération (MOSS) et développer des plans d’action pour l’amélioration de la sécurité
• Effectuer des enquêtes sur la sécurité des nouveaux locaux d’ACTED, garantir un niveau standard de protection des locaux et superviser les gardes.
• S’assurer que les missions ont adapté leurs moyens de communication, et garantir la maintenance pour soutenir l’équipe Logistique paie. Assurer une mise à jour constante de la liste des contacts d’urgence et la délivrance dans les temps des cartes d’identité.
• Garantir un niveau de préparation adéquat avant les déplacements sur le terrain, s’assurer que les moyens de transports sont adaptés, garantir la maintenance de la flotte, et instaurer des règles de déplacement adaptées au contexte local pour soutenir l’équipe Logistique du pays. Assurer le suivi opérationnel des déplacements.
• Assurer un suivi logistique et un planning de maintenance pour les véhicules.
• Diriger les missions d’enquête de sécurité avant le déploiement des employés ACTED dans les nouvelles zones et garantir que les normes minimales de sécurité sont en place avant leur installation
• Soutenir et participer à l’évaluation des missions en zone de phases C ou D.

5. Gestion de crise

• Adapter les protocoles de gestion de crise à la situation locale
• Agir en membre clef de l’équipe de gestion de crise pour que les politiques et procédures de sûreté soient mises en œuvre.

6. Rapports

• S’assurer que les rapports de sécurité hebdomadaires/mensuels sont complétés et envoyés au HQ, fournir des mises à jour régulières de toutes les évolutions de situation et de sécurité, notamment les enquêtes sur les incidents sécuritaires.
• Produire des rapports d’incidents en temps réel (en utilisant le formulaire SEC-03)
• Envoyer les TITANIC mis à jour tous les mois au Directeur pays et au département sécurité du HQ.

7. Formation et briefing

• Faire des briefings sécurité pour tout nouvel employé international arrivant dans le pays.
• Construire des modules de formation sécurité à faire valider par le Directeur pays et le HQ.
• Déterminer les besoins de formation pour les employés sécurité
• Former les employés nationaux pour développer leur conscience des risques et sens des responsabilités
• Conduire toutes les formations de sécurité des employés qui sont obligatoires (HEAT, formation pour les chauffeurs et gardes, exercices d’évacuation, sécurité incendie, etc…).
• Mener des enquêtes et retenir les leçons apprises pour les intégrer dans les formations des futurs staffs.

8. Développer et maintenir un réseau de sécurité

• Participer aux réunions de coordination hebdomadaires et mensuelles.
• Créer un réseau d’information dans le pays, en identifiant les informateurs clefs.
• Construire des relations professionnelles fortes avec les agences de l’ONU, les autorités locales, les autres ONG (locales et internationales) et les autres acteurs pertinents.

9. Garantir la représentation extérieure

• Participer aux réunions de coordination sécurité et tenir au courant le Directeur Pays et le HQ des problèmes de sécurité en cours.
• Contribuer au renforcement d’une image positive et surtout de la renommée de l’organisation, notamment par l’application du code de conduite, des valeurs et politiques d’ACTED en prenant en compte les parties prenantes internes et externes.

Qualifications et compétences requises

• Au moins 2-3 années d’expériences terrain en zone instable ; de préférence en Afrique, Asie ou Moyen-Orient.
• Expérience conséquente en procédures et gestion de sécurité.
• Compétence définie en communication et organisation.
• Habilité à former, mobilisateur et gestionnaire des équipes nationales et internationales. Flexibilité et habilité à travailler sous pression.
• Habilité à travailler dans un environnement instable et changeant.
• Être prêt à travailler et vivre dans des zones reculées dans des conditions simples.
• Capacité à être créatif et indépendant, sur le terrain et au bureau.

Conditions

• Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience
• Allocation de subsistance de 300 USD
• Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en guesthouse ou allocation logement (en fonction de la durée du contrat et du pays)
• Billets d’avion aller-retour et Visa pris en charge par ACTED
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED

Poste 3 : Responsable suivi et évaluation

Rôle et responsabilités principales

Coordination des activités AME

• Développer et mettre à jour régulièrement la stratégie AME pays ;
• Développer et mettre régulièrement à jour un plan de travail AME regroupant tous les projets en cours et les activités AME réalisées ;
• Développer et superviser la mise en œuvre d’une collecte de données appropriée et d’outils d’analyse, de méthodologies (questionnaires d’étude, groupes de discussion, entretiens avec informateurs clés, etc.) et des plans de diffusions/utilisations des données/informations ;
• Superviser le développement, les modifications en cours, le renforcement et le fonctionnement de la gestion des données au niveau du pays ;
• Superviser l’analyse de données et la production de rapports AME ;
• Superviser l’apport de données aux équipes Développement de Projets pour qu’elles les utilisent dans la préparation de rapports aux bailleurs et autres acteurs clefs, si besoin ;
• Avec la collaboration de la Coordination, diriger les enquêtes nécessaires sur les besoins afin de s’assurer de la pertinence des propositions de projets ;
• Contribuer aux propositions de projets des bailleurs de fonds et aux efforts de financement (notamment à la conception du cadre-logique et à la formulation des indicateurs SMART) et aux rapports, par l’analyse et l’interprétation des conclusions ;
• Prodiguer, si cela est pertinent, aux partenaires impliqués et aux autres institutions soutenues par ACTED une sensibilisation et une compétence en matière d’AME ;

Gestion du département et de l’équipe AME

• Garantir que le personnel du département comprend et est capable d’assumer son rôle et ses responsabilités ;
• Garantir un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe ;
• Mettre en carrière les évaluations régulières du personnel et suivre les évolutions de.

Renforcement des compétences et formation

• Identifier les besoins en formation pour l’équipe AME, discuter des plans avec la coordination et les RH pour les formations internes et externes, et les mettre en œuvre en accord avec la stratégie AME et les priorités opérationnelles ;
• Coacher, ancien et guide les chargés d’AME en ayant pour objectif le renforcement de leurs capacités techniques, l’échange de leur savoir au sein de l’équipe AME et leur fourniture de conseils de progression professionnelle.

Développement de procédures

• Identifier et concevoir des pratiques innovantes pour accroître l’efficacité et l’efficience des procédures AME et de la conduite des projets, et les intégrer dans la stratégie pays AME ;
• Mettre en place des politiques et procédures AME comme décrites dans la procédure AME d’ACTED et s’assurer que les outils sont utilisés et applicables au contexte d’intervention ;

Capitalisation

• Contribuer à la diffusion proactive et à l’utilisation d’un savoir acquis à travers les activités d’enquêtes, de suivi et d’évaluation (AME) parmi les Responsables Projets, les Coordinateurs techniques et les Responsables et Chargés de Développement de Projets ;
• Organiser et faciliter les sessions de formation afin de s’approprier les meilleures pratiques et enseignements lors de la clôture d’un projet ou lorsque nécessaire ;
• Documenter et partager les enseignements tirés et les meilleures pratiques et s’assurer que le savoir acquis contribue à l’amélioration des projets et influencer le développement stratégique des futurs projets et activités.

Mettre en œuvre le mécanisme de réponse aux plaintes des bénéficiaires

• Établir, évaluer et suivre le fonctionnement du mécanisme de gestion des plaintes (MGP) assurer les bénéficiaires en ligne avec les procédures standards MGP d’ACTED ;
• S’assurer que les plaintes/retours des bénéficiaires sont correctement saisies, analysées, adaptées et traitées dans les temps opportuns et utilisées par les équipes Programme et Coordination ;
• Superviser une gestion appropriée de la base de données centrale du MGP ;
• Travailler à la compréhension et à l’aptitude du personnel ACTED, des partenaires et contractants des procédures du MGP.

Autres

• Fournir aux superviseurs et aux autres membres de l’équipe des mises à jour régulières en temps opportuns sur les progrès et enjeux des projets ;
• Représentant ACTED lors de forums de haut niveau à l’échelle nationale, comme dans les groupes de travail techniques AME ;
• Participer quand cela est possible aux conférences et ateliers concernant l’AME et être à jour des meilleures pratiques et des nouvelles connaissances dans le secteur de l’AME.
• Réaliser toute autre activité associée attribuée par le manager direct.

Qualifications et compétences requises

• Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International, Economie ou équivalent (anthropologie, sociologie, statistiques)
• Au moins 2 à 5 ans d’expérience en monitoring et évaluation de projets dans l’humanitaire et/ou le développement
• Expérience en évaluations participatives et en gestion du cycle de projet
• Excellent niveau de communication à l’écrit comme à l’oral en français et en anglais
• Bonnes capacités d’organisation et de communication avec le personnel international et national et les communautés rurales
• Capacité à gérer et gérer une équipe
• Travail en équipe, capacité à créer un esprit d’équipe et à faire monter en compétences
• Flexibilité, capacité d’adaptation, capacité d’organisation, prix d’initiative

Conditions

• Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience
• Allocation de subsistance de 300 USD
• Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en guesthouse ou allocation logement (en fonction de la durée du contrat et du pays)
• Billets d’avion aller-retour et Visa pris en charge par ACTED
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED