ACTED recrute pour ces 02 postes (13 Avril 2022)

Depuis 2013, la République centrafricaine est confrontée à des épisodes de violence réguliers dus aux affrontements entre de nombreux groupes armés qui dressent les communautés les unes contre les autres.

La République centrafricaine oscille actuellement entre besoins d’urgence et de développement. Même si certaines régions et certaines des villes principales, notamment Bangui, la capitale, sont aujourd’hui engagées dans un processus de stabilisation, de nouveaux cycles de violence ont forcé de nombreuses personnes à se déplacer : ainsi, plus d’une personne sur cinq était déplacée ou réfugiée en République centrafricaine à la fin de 2017. Ces déplacements en masse ont affaibli la résilience des populations et généré des besoins très importants en termes d’accès aux services essentiels, comme l’eau, l’assainissement, l’éducation, l’alimentation et la santé, ainsi qu’en termes d’accès à l’emploi. Par ailleurs, les capacités administratives et institutionnelles du gouvernement pour intervenir voire même établir une présence sur l’ensemble du territoire ont été mises à mal par les nombreuses années de conflit et ses répercussions.

Positionnement / Stratégie d’ACTED dans le pays

Depuis son implantation dans le pays en 2007, ACTED est l’un des acteurs majeurs du soutien à la population Centrafricaine et constitue l’une des plus importantes ONG du pays par son volume financier, sa couverture géographique, et son rôle central au sein du système de coordination humanitaire. L’organisation met ainsi en œuvre près de 25 projets annuellement grâce au travail d’une équipe de près de 400 personnes dont plus de 30 expatriés, répartis dans 12 bases couvrant la majorité du territoire. ACTED est l’une des 10 ONG élues au Comité Exécutif de l’organe de coordination des ONG internationales (CCO) et participe à ce titre à l’Equipe Humanitaire Pays.

Les activités d’ACTED en RCA couvrent l’ensemble du spectre humanitaire, allant d’interventions d’urgence mobiles dans le cadre du Rapid Response Mechanism à d’ambitieux projets de développement par la relance économique ou l’appui à la société civile et la gouvernance. Malgré un contexte de réduction des financements la mission d’ACTED en RCA est actuellement en rapide croissance grâce à sa capacité à apporter des solutions novatrices et ambitieuses aux besoins humanitaires et à la crise actuelle. En particulier, les activités d’ACTED RCA porte sur les secteurs suivants :

• Appui aux communautés par la construction d’infrastructures (marchés, ponts, espaces communautaires…)
• Formation professionnelles aux ex-combattants pour assurer leur réintégration
• Appui en Eau et Assainissement, suivant l’approche « Wash and Nut » (consistant à coupler l’appui nutritionnel à une assistance WASH : construction et réhabilitation de puits, réhabilitation d’Unités Thérapeutiques Nutritionnelles, formation à l’hygiène, formation des personnels soignants)
• Programme de réponse rapide aux urgences (RRM) pour un appui suite à un choc en Articles Ménagers Essentiels (NFI), Eau et Assainissement et Sécurité Alimentaire
• Education d’urgence pour les enfants déplacés
• Réponses transfrontalières aux mouvements de population
• Soutien aux populations vulnérables par des approches monétaires
• Reconstruction de logements pour permettre aux déplacés de rentrer dans leur zone d’origine
• Relance économique et soutien au secteur privé
• Reconstruction d’infrastructures routières (ponts et routes)

Rôle et responsabilités principales

1. Positionnement

Analyse contextuelle : S’assurer qu’ACTED a une connaissance actualisée de la situation socio-économique de la zone, des tendances, des besoins et des manques et de qui fait quoi où (3W)

Stratégie de mise en œuvre : Assurer un rôle pilote dans la mise en place de la stratégie programme pays d’ACTED dans la zone en identifiant les opportunités stratégiques pour le déploiement de l’action d’ACTED dans la zone et en particulier :

• Identifier les nouvelles opportunités et les nouveaux secteurs d’intervention
• Consolider et stabiliser la programmation
• Revoir l’empreinte géographique et thématique
• S’assurer que les activités sont pertinentes et correspondent aux besoins des bénéficiaires de la zone
• Identifier la valeur ajoutée d’ACTED
• S’assurer de l’adhésion aux principes humanitaires
• Contribuer à identifier les nouveaux bailleurs, partenaires du secteur privé, ONGs nationales et internationales, think-tank, cercles de recherche etc…pour un travail dans la zone, reposant sur une complémentarité et sur de la valeur ajoutée

Réseau, positionnement et représentation générale

• Participer aux réunions des bailleurs au niveau de la zone et faire remonter les informations pertinentes au directeur pays et aux autres staffs concernés.
• Etablir, maintenir et développer des relations de travail actives et régulières avec les autres ONG, les agences de l’ONU, les groupes de travail, consortium, clusters etc…au niveau de la zone en assurant une visibilité maximale d’ACTED.
• Etablir, maintenir et développer des relations de travail actives et régulières avec les autorités locales et là où nécessaire avec les acteurs non gouvernementaux, obtenir les autorisations et accords pour les activités d’ACTED au niveau de la zone.
• S’assurer qu’ACTED est représenté dans les clusters clefs, groupes de travail, instances de coordination des ONG au niveau de la zone

Développement de propositions

• Conduire des enquêtes au niveau de la zone pour s’assurer que les propositions sont pertinentes
• Assister le directeur pays et le département de développement des projets dans la conceptualisation des propositions (énoncé du problème, cadre logique) dans le cadre de travail de la stratégie pays, régionale et globale.
• Contribuer à l’élaboration du budget et s’assurer que les besoins financiers de la zone ont été pris en compte.

Plaidoyer : Contribuer à l’élaboration de notes stratégiques, de notes de plaidoyer, de communiqués de presse pertinents sur les questions humanitaires et de développement dans la zone d’opération

Promotion des organisations sœurs d’ACTED : Se tenir informé et contribuer aux initiatives et tendances globales d’ACTED, en particulier Impact (REACH, Agora) Convergences et Oxus

2. Management et coordination interne

Gestion d’équipe

• S’assurer que tout le staff de la zone comprend et est en capacité de remplir son rôle et ses responsabilités par rapport aux opérations dans la zone et en lien avec les départements du bureau capitale.
• Promouvoir la cohésion, l’efficacité et le bien-être de l’équipe
• Conseiller et soutenir l’équipe pour accroître ses compétences, développer son efficacité et sa performance et suivre la gestion des carrières
• Gérer les conflits interpersonnels dans le staff au niveau de la zone

Coordination interne

• Faciliter la communication entre les départements et le partage d’informations pour créer un environnement de travail positif.
• Assurer la mise en œuvre des mécanismes de coordination d’ACTED au niveau de la zone (WAEM, MAR, réunions FLATS, etc…)

3. Suivi de la mise en œuvre des projets

Suivi de la mise en œuvre des projets

• Superviser les responsables de projets de la zone et leur apporter du soutien à la mise en œuvre des projets en identifiant les points de blocage et en leur apportant des solutions.
• Contrôler le point d’avancement, la trésorerie, et assurer une réalisation dans les temps des projets via l’examen des PMFs, BFUs et des rapports.
• S’assurer que des informations pertinentes sur le projet sont à jour et disponibles pour les rapports sur les objectifs
• S’assurer de la coordination et de la complémentarité entre les projets dans la zone d’intervention

Contrôle qualité des projets

• S’assurer de l’application sur le terrain du M&E système/plan pour chaque projet.
• Faire de fréquentes visites de terrain sur les sites des projets pour évaluer les activités et s’assurer de l’utilisation efficiente des ressources.
• Conseiller les responsables de projet pour adapter les projets aux résultats des contrôles et des évaluations.
• S’assurer que les processus de retour vers les bénéficiaires sont en place.
  Assurer une capitalisation des bonnes pratiques et des leçons apprises pour les projets de la zone d’opérations

Management des partenaires

• Identifier les partenaires potentiels dans la zone en se fondant sur une évaluation de complémentarité et de valeur ajoutée.
• Apporter un soutien aux partenaires dans la mise en œuvre du projet et s’assurer que la mise en œuvre des projets par les partenaires est de qualité, dans les délais et en ligne avec les exigences d’ACTED et des bailleurs

4. Management FLATS

Gestion Finances

• Contrôler le budget des projets au niveau de la zone pour éviter les dépassements et les sous-consommations
• Assurer une prévision budgétaire précise et une gestion efficiente de la trésorerie.
• S’assurer que les rapports financiers TITANIC de la zone sont précis et produits dans les délais

Gestion logistique et IT

• Assurer les achats dans les temps en conformité avec les règles d’origine et de nationalité au niveau de la zone
• Assurer une gestion de qualité de l’approvisionnement au niveau de la zone
• Assurer une gestion appropriée des biens et renforcer la politique d’investissement
• Assurer une gestion appropriée des stocks au niveau de la zone
• Garantir un système IT approprié, avec une sauvegarde des données et des moyens de protection contre les logiciels malveillants
• Garantir des moyens de communication suffisants et fiables au sein de la zone
  S’assurer que les rapports TITANIC logistiques sont précis et réalisés dans les temps.

Gestion administrative et RH

• Assurer un recrutement transparent et dans les délais du staff national et contribuer au recrutement du staff international sur demande de la capitale.
• Adapter de façon proactive les structures des staffs en fonction des besoins et des résultats
• Evaluer régulièrement la performance et suivre la gestion des carrières du staff au niveau de la zone
• S’assurer que les rapports TITANIC RH sont précis et réalisés dans les délais
• Assurer dans les délais les procédures de fin d’activité

Gestion transparence/conformité

• Minimiser les risques de fraude et de corruption en s’assurant de l’adhésion aux procédures FLATS d’ACTED
• S’assurer que l’équipe est informée de la politique « transparence » et des lanceurs d’alerte d’ACTED

Gestion sécurité

• Analyser le contexte sécuritaire de la zone et en lien étroit avec le responsable pays sécurité, contribuer à la définition, l’analyse et l’évaluation des risques.
• Collaborer avec les parties prenantes au niveau de la zone pour assurer l’accès et le soutien aux interventions
• Traiter les risques sûreté et sécurité par la mise en œuvre des procédures standards opérationnelles définies pour la zone
• S’assurer que les bureaux et les habitations sont en conformité avec les standards de sureté, sécurité et santé.
• S’assurer que tout le staff adhère aux procédures de sécurité
• S’assurer que les incidents en matière de sécurité sont rapidement remontés au bureau capitale

Qualifications et compétences requises

• Niveau master en relations internationales ou développement
• Expérience en gestion de projet (management, planning, développement des salariés et formation)
  2-5 années d’expérience sur un poste équivalent
• Compétence managériale et leadership
• Forte flexibilité, compétences interpersonnelles et compétences de négociation.
• Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel
• Habilité à travailler sous pression

Conditions

• Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience
• Living allowance de 300 USD
• Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en guesthouse ou housing allowance (en fonction de la durée du contrat et du pays)
• Billets d’avion aller-retour et Visa pris en charge par ACTED
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED

Depuis 2013, la République centrafricaine est confrontée à des épisodes de violence réguliers dus aux affrontements entre de nombreux groupes armés qui dressent les communautés les unes contre les autres.

La République centrafricaine oscille actuellement entre besoins d’urgence et de développement. Même si certaines régions et certaines des villes principales, notamment Bangui, la capitale, sont aujourd’hui engagées dans un processus de stabilisation, de nouveaux cycles de violence ont forcé de nombreuses personnes à se déplacer : ainsi, plus d’une personne sur cinq était déplacée ou réfugiée en République centrafricaine à la fin de 2017. Ces déplacements en masse ont affaibli la résilience des populations et généré des besoins très importants en termes d’accès aux services essentiels, comme l’eau, l’assainissement, l’éducation, l’alimentation et la santé, ainsi qu’en termes d’accès à l’emploi. Par ailleurs, les capacités administratives et institutionnelles du gouvernement pour intervenir voire même établir une présence sur l’ensemble du territoire ont été mises à mal par les nombreuses années de conflit et ses répercussions.

Positionnement / Stratégie d’ACTED dans le pays

Depuis son implantation dans le pays en 2007, ACTED est l’un des acteurs majeurs du soutien à la population Centrafricaine et constitue l’une des plus importantes ONG du pays par son volume financier, sa couverture géographique, et son rôle central au sein du système de coordination humanitaire. L’organisation met ainsi en œuvre près de 25 projets annuellement grâce au travail d’une équipe de près de 400 personnes dont plus de 30 expatriés, répartis dans 12 bases couvrant la majorité du territoire. ACTED est l’une des 10 ONG élues au Comité Exécutif de l’organe de coordination des ONG internationales (CCO) et participe à ce titre à l’Equipe Humanitaire Pays.

Les activités d’ACTED en RCA couvrent l’ensemble du spectre humanitaire, allant d’interventions d’urgence mobiles dans le cadre du Rapid Response Mechanism à d’ambitieux projets de développement par la relance économique ou l’appui à la société civile et la gouvernance. Malgré un contexte de réduction des financements la mission d’ACTED en RCA est actuellement en rapide croissance grâce à sa capacité à apporter des solutions novatrices et ambitieuses aux besoins humanitaires et à la crise actuelle. En particulier, les activités d’ACTED RCA porte sur les secteurs suivants:

• Appui aux communautés par la construction d’infrastructures (marchés, ponts, espaces communautaires…)
• Formation professionnelles aux ex-combattants pour assurer leur réintégration
• Appui en Eau et Assainissement, suivant l’approche « Wash and Nut » (consistant à coupler l’appui nutritionnel à une assistance WASH : construction et réhabilitation de puits, réhabilitation d’Unités Thérapeutiques Nutritionnelles, formation à l’hygiène, formation des personnels soignants)
• Programme de réponse rapide aux urgences (RRM) pour un appui suite à un choc en Articles Ménagers Essentiels (NFI), Eau et Assainissement et Sécurité Alimentaire
• Education d’urgence pour les enfants déplacés
• Réponses transfrontalières aux mouvements de population
• Soutien aux populations vulnérables par des approches monétaires
• Reconstruction de logements pour permettre aux déplacés de rentrer dans leur zone d’origine
• Relance économique et soutien au secteur privé
• Reconstruction d’infrastructures routières (ponts et routes)

Rôle et responsabilités principales

1. Fundraising

1.1 Analyse contextuelle

• Analyser la situation socio-économique du pays, les tendances (des bailleurs), les besoins et les manques ;
• Réaliser régulièrement une analyse des parties prenantes, notamment : qui, fait quoi où (3W).

1.2 Relations Externes

• Entretenir des relations de travail actives et régulières avec les bailleurs ;
• Maintenir des relations de travail actives et régulières avec les autres ONG, les agences onusiennes, les groupes de travail, Alliance2015, les consortiums/associations et les cercles de recherche ;
• S’assurer de la mise en place et mettre à jour régulièrement un répertoire des bailleurs, des ONG internationales et nationales, des autres partenaires et parties prenantes ;
• Contribuer au reporting auprès des autorités nationales et locales selon les exigences de l’enregistrement d’ACTED et le statut légal dans le pays ;
• En l’absence de coordinateurs techniques, représenter ACTED dans les clusters clés et les réunions des groupes de travail.

1.3 Fundraising et développement de propositions

• Identifier des opportunités de financement ;
• Contribuer au repérage de potentiels partenaires pertinents internationaux et/ou locaux (partenaires du secteur privé, ONGs nationales et internationales, think tanks, milieu de la recherche, etc…) pour les inclure dans les propositions ;
• Faire la liaison avec l’équipe AME pour contribuer aux termes de référence des enquêtes à conduire pour le développement des propositions et s’assurer de de leur prise en compte dans le cadre logique (en particulier la formulation des objectifs SMART) ;
• Contribuer au développement des documents de fundraising (Manifestations d’intérêts, notes conceptuelles, propositions) en ligne avec la stratégie pays d’ACTED et les exigences des bailleurs et en collaboration étroite avec le département des subventions et de la finance du siège ;
• Faire le lien avec les Coordinateurs de zone, les Responsables projets et les Coordinateurs techniques pour s’assurer que les propositions sont pertinentes et techniquement solides ;
• Intégrer les enseignements retirés des projets précédents (leçons apprises et meilleures pratiques) dans les nouvelles propositions ;
• Impliquer l’équipe FLATS dans l’élaboration de documents de fundraising, particulièrement financiers pour le budget et la logistique en cas de règles d’achats spécifiques des bailleurs.

1.4. Suivi de la contractualisation

• Contribuer à la transmission en temps opportuns des commentaires des bailleurs sur les propositions en liaison avec les équipes pertinentes dans le pays et les départements Grant Management et Finances du HQ d’ACTED;
• Lire rigoureusement tous les contrats avant signature, demander les conseils des départements du Grant;
• Management et de la Finance du HQ d’ACTED quand nécessaire.

2. Grant Management

2.1. Suivi des contrats

• S’assurer que les obligations contractuelles (notamment les exigences de visibilité) et les délais de reporting sont connus et intégrés par l’équipe programme, AME et FLATS;
• Quand en réunion un problème est identifié par rapport aux livrables attendus dans un délai et un budget donnés, informer le staff pays compétent et demander l’avis du département programme du HQ sur les éventuelles solutions qui seraient en ligne avec les règles des bailleurs.

2.2. Reporting

• Participer et faire les comptes-rendus des réunions de lancement et de clôture pour chaque projet ;
• Rédiger des rapports narratifs de qualité, retraçant les avancées et les étapes des projets de façon professionnelle, transparente et dans les délais, en lien avec l’unité grant management et Finance du siège d’ACTED, ce qui contribuera in fine à une arrivée régulière de trésorerie ;
• Travailler en relation étroite avec les équipes AME pour intégrer les données AME (notamment les données sur les apports, les process, les livrables, les résultats et les indicateurs d’impact, les leçons apprises et les meilleures pratiques) dans les rapports et les revues des rapports M&E de l’unité AME ;
• Faire la liaison avec les équipes FLATS lors de la préparation des rapports, en particulier avec la Finance pour garantir la plus grande cohérence entre les rapports narratifs et financiers, en vérifiant la correspondance des données ;
• Contribuer à la mise à jour mensuelle des Rapports de Suivi (RFU) et garantir une communication fluide et régulière avec le Grant Management du siège d’ACTED ;
• S’assurer qu’il est répondu aux demandes ad hoc des bailleurs en lien avec le directeur pays, les équipes programme et support.

2.3. Suivi des partenariats

• Faire le lien avec les partenaires de la région pour développer et signer des accords de financements pertinents en étroite coordination avec l’unité grant management et finance du HQ d’ACTED ;
• S’assurer que les partenaires font un reporting de qualité et dans les délais à ACTED en ligne avec les exigences des contrats de financement.

3. Management et Coordination interne

3.1. Gestion du staff (s’il y a)

• Gérer les Stagiaires développement de Projets et/ou les Assistants Développement de Projets s’il y a, suivre l’évolution du plan de travail et les activités au jour le jour ;
• Former le Stagiaire Développement de Projets et/ou l’Assistant Développement de Projets dans le but de renforcer leurs compétences techniques.

3.2. Coordination et Communication interne

• Faciliter la communication entre les départements et le partage d’informations de la base, vers la zone, la capitale, et même jusqu’aux bureaux région et le siège en prenant les minutes des différentes réunions de Coordination d’ACTED ;

3.3. Archivage

• Classer correctement les documents contractuels de projets à la fois électroniquement et papier ;
• Mettre à jour régulièrement le centre des ressources du bureau avec les ressources externes et internes appropriées et pertinentes.

4. Communication Externe

• Contribuer à la stratégie de communication externe d’ACTED en alimentant régulièrement le département Communication du siège d’ACTED avec les actualités informelles sur l’avancée des projets, les flashs d’information, des photos, des articles sur les avancées des projets et/ou des événements spécifiques pour les outils de communication d’ACTED, notamment mais pas seulement : la newsletter ACTED, le site internet et le rapport annuel ;
• S’assurer que les publications, les outils de visibilité sont réalisés et actualisés dans la communication pays, accessibles et diffusés aux équipes d’ACTED ainsi que la capitalisation d’images et d’articles sur la mission.

Qualifications et compétences requises

• Formation de niveau master dans un domaine pertinent tel que les relations internationales, le développement ou les sciences politiques
• 1 à 2 ans d’expérience professionnelle antérieure dans un poste pertinent
• Expérience professionnelle antérieure dans un domaine connexe, avec une connaissance de la conception de projets, de la rédaction de propositions et de la gestion des subventions
• Connaissance du système d’aide humanitaire et capacité à comprendre les systèmes des donateurs
• Solides compétences en communication orale et écrite, compétences analytiques
• Solides compétences en matière de coordination et de relations interpersonnelles
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à un rythme soutenu
• Capacité à travailler sous pression
• Bon esprit d’équipe et capacité à travailler avec des profils variés

Conditions

• Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience
• Living allowance de 300 USD
• Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en guesthouse ou housing allowance (en fonction de la durée du contrat et du pays)
• Billets d’avion aller-retour et Visa pris en charge par ACTED
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED