ACTED recrute pour ce poste (27 Avril 2022)

Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays profondément touchés par des conflits, des catastrophes naturelles et/ou des vulnérabilités socio-économiques. 7000 employés nationaux et 400 employés internationaux collaborent et permettent à ACTED de mettre en œuvre 500 projets par an avec des activités ayant atteint plus de 20 millions de bénéficiaires dans des zones difficiles d’accès.

ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa conception « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.

ACTED République Démocratique du Congo

La République Démocratique du Congo (RDC) demeure ébranlée par les conséquences des décennies de guerres civiles. En situation précaire, les déplacés souffrant d’insécurité alimentaire chronique ou de maladies liées au manque d’accès à l’eau, à l’hygiène et à l’assainissement. Présente depuis 2003, ACTED œuvre principalement pour répondre aux urgences, renforcer la résilience des populations, co-construire une gouvernance et promouvoir une croissance inclusive et efficace. Intervenant aujourd’hui principalement dans les zones de Sud Kivu, Tanganyika et Nord avec des projets financés par BHA  (Bureau for Humanitarian Assistance),  FH  (Fond Humanitaire),  ECHO  (European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations ) et FCDO *( Foreign, Commonwealth & Development Office),* ACTED apporte une réponse d’urgence flexible et adaptée aux crises humanitaires aigües et complexes en intervenant auprès des populations les plus vulnérables. Avec sept projets en cours dans nos différentes zones, ACTED cherche à répondre à leurs besoins immédiats en termes d’accès au logement (abris), sécurité alimentaire, articles ménagers essentiels ou encore l’accès à l’eau, tout en assurant la promotion d’un environnement protecteur.

ACTED a actuellement trois différents projets dans la Zone Sud Kivu. Un projet d’urgence multisectorielle en aide alimentaire et non alimentaire, en CCCM et également en relance agricole. Un projet de réponse rapide géré par le consortium SAFER intervenant dans toute la zone du Sud-Est. Et un projet portant sur l’Assistance d’urgence en Abris et articles ménagers essentiels auprès des populations déplacées et hôtes. En ce qui concerne la Zone du Tanganyika, ACTED mène actuellement deux projets dont un sur la thématique de l’Action coordonnée pour une programmation multisectorielle dans les camps et en dehors des camps et un autre mené en consortium avec consistant à appuyer des activités de relance agricole et apporter une assistance alimentaire pour les personnes vulnérables. Enfin, pour la Zone Nord,

ACTED s’engage à agir aujourd’hui et à investir dans l’avenir avec la contribution d’un large réseau de partenaires, d’organisations locales, de réseaux mondiaux et différents clusters qui apportent leur expertise, leur expérience et leur voix pour le bon déroulement de la mission et l’atteinte de ses objectifs d’impact. En RDC, ACTED est donc active au sein de la coordination humanitaire auprès des clusters et groupes de travail existants, ainsi que d’entités comme OCHA.

Rôle et responsabilités principales

1. Planification des projets

• Développer une stratégie globale de mise en œuvre du projet, systèmes, méthodes, outils et matériels
• Organisateur des réunions de lancement et de clôture des projets
• Planifier les différentes étapes de mise en œuvre du projet et donner des directives en priorisant et organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet

2. Suivi de mise en œuvre des projets

• Superviser et gérer la mise en œuvre du projet en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés durant la mise en œuvre du projet
• Organisateur des réunions de coordination de projet régulières avec l’équipe projet
• S’assurer que la consommation du budget et l’atteinte des objectifs ciblés sont revus au moins une fois par mois comme prévu dans le plan de travail
• S’assurer que la mise en œuvre des projets est réalisée dans les délais, en termes d’objectifs et de budget, en utilisant des systèmes de S&E efficaces pour atteindre les impacts souhaités
• S’assurer que le projet est mis en oeuvre en accord avec les guides et normes techniques ACTED pertinent
• Anticiper et réduire les risques et résoudre tous les défis imprévus durant la mise en œuvre des projets
• Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats, PMF et les autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace

3. Administration et gestion opérationnelle de mise en œuvre du projet

Finances

• Revoir les BFU(s) et fournir des spécifications précises avec BOQs
• Prévoir mensuellement les besoins en trésorerie du projet et les soumettre au CA.

Logistique

• Contribuer au développement des plans d’achat
• Envoyer des bons de commande précis et justes dans les temps
• Contribuer aux contrôles de qualité et aux comités d’achat pour finaliser la sélection des fournisseurs selon le scénario applicable
• Confirmer la qualité du matériel choisi si et quand c’est nécessaire
• Garantir une gestion et une utilisation adaptée des stocks et équipements destinés au projet
• Prévoir les déplacements des équipes en se basant sur la flotte disponible et les procédures applicables

Administration/RH

• Participer au recrutement de l’équipe technique (développement d’organigrammes, ToRs, élaboration et révision des tests, entretiens etc…)
• S’assurer que l’équipe projet comprend et est capable de remplir leurs rôles et responsabilités
• Suivre les plans de travail et les activités au jour le jour de l’équipe projet
• Diriger l’équipe projet en collaborateur avec les coordinateurs de zone
• Assurer un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe
• Réaliser des évaluations régulières de l’équipe et suivre la gestion de carrière
• Gérer les conflits interpersonnels
• Renforcer les compétences de l’équipe dans les secteurs pertinents

Transparence

• S’assurer que les rapports des projets et les différents documents (dossiers FLATS, liste des bénéficiaires, Certificats de subvention, feuilles de présence etc) sont bien faits, compilés et archivés en accord avec les procédures ACTED
• S’assurer que les équipes sont informées et respectent le code de conduite et les procédures FLATS d’ACTED

Sécurité

• S’assurer que chaque membre de l’équipe du projet est conscient des problèmes sécuritaires, politiques, SOPs et qu’ils les suivent scrupuleusement
• En collaboration avec le chargé Sécurité pertinente, surveiller la situation sécuritaire locale et informer le Directeur pays ou le Coordinateur de zone/pays ou le chargé de Sécurité de la zone, des évolutions grâce à des rapports écrits réguliers
• Contribuer à la mise à jour des guides sécurité dans la zone d’intervention du projet

4. Relations externes

• Soutenir, faciliter ou réaliser les activités de liaison et de communication pour consulter et impliquer les bénéficiaires, les informateurs clefs, les acteurs, les partenaires et les parties impliquées durant toutes les étapes de conception et mise en œuvre du projet
• Cultiver de bonnes relations avec les acteurs humanitaires clefs –locaux et internationaux, incluant les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques- en participant régulièrement aux réunions techniques et temporaires
• S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible
• Si nécessaire, faire la liaison avec les bailleurs de fonds et travailler concentré avec les partenaires sur les mises à jour du projet, visites de site et autres communications
• Identifier les opportunités de collaboration et développer les efforts avec les autres organisations pour s’assurer que nos activités capitalisent sur les leurs sans les dupliquer

5. Contrôle qualité

• Évaluer les activités entreprises et s’assurer d’un usage efficace des ressources
• Réaliser des visites terrain régulières pour apporter une supervision et des conseils techniques ainsi qu’une surveillance régulière des avancées des activités du projet
• S’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décision
• Conseiller et assistant aux révisions de projets conduites par l’AMEU
• Assurer les contrôles de qualité, les analyses de la valeur ajoutée et de l’impact, l’identification et la capitalisation des meilleures pratiques et leçons apprises et faire des retours pertinents pour le développement de nouveaux projets
• Identifier et analyser les lacunes, la valeur ajoutée d’ACTED, les synergies et les opportunités dans les zones où le(s) projet(s) sont mis en place et partager les informations pertinentes avec le N+1

6. Rapports

• Fournir des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés aux superviseurs et aux membres des autres équipes
• Rédiger des rapports narratifs internes et contribuer au développement des rapports financiers grâce à un suivi régulier du budget
• Contribuer à la rédaction des rapports externes sur les avancées des projets, en s’assurant de la qualité et de la précision des informations techniques fournies.

Qualifications et compétences requises

• Expérience en lien avec le type de projet requis, dans un contexte d’urgence et/ou de développement
• Une expérience de travail avec des bailleurs de fonds institutionnels est un plus
• Expérience en gestion de budget
• Capacité à gérer et gérer une équipe
• Capacité à travailler de manière indépendante et créative sur le terrain et en capitale
• Excellente expression orale et écrite
• Forte habilitée à travailler dans un contexte interculturel
• Habilité à travailler sous pression

Conditions

• Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience
• Allocation de subsistance de 300 USD
• Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en guesthouse ou allocation logement (en fonction de la durée du contrat et du pays)
• Billets d’avion aller-retour et Visa pris en charge par ACTED
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED