ACTED recrute pour ce poste (23 Décembre 2021)

Depuis 1993, en tant qu’organisation non gouvernementale internationale, ACTED s’est engagée à apporter une aide humanitaire immédiate pour soutenir ceux qui en ont un besoin urgent et protéger la dignité des personnes, tout en co-créant des opportunités à plus long terme pour une croissance durable et la réalisation du potentiel des personnes.

ACTED s’efforce de répondre aux crises humanitaires et de renforcer la résilience; promouvoir une croissance inclusive et durable; co-construire une gouvernance efficace et soutenir la construction de la société civile dans le monde entier en investissant dans les personnes et leur potentiel.

Nous allons jusqu’au bout : la mission d’ACTED est de sauver des vies et d’aider les gens à répondre à leurs besoins dans les zones difficiles d’accès. Avec une équipe de 4 600 employés nationaux 400 internationaux, ACTED est actif dans 38 pays et met en œuvre plus de 500 projets par an touchant plus de 20 millions de bénéficiaires.

ACTED Nigéria

Présentes au Nigeria depuis 2017, les équipes d’ACTED travaillent avec les autorités locales pour soutenir les populations vulnérables du pays, avec un bureau de coordination basé à Abuja. L’ONG fournit une aide d’urgence aux populations les plus vulnérables par le biais de diverses activités, telles que la construction d’abris, la distribution d’articles non alimentaires, l’aide à la gestion des camps et des établissements informels pour les personnes déplacées, et le soutien aux agriculteurs et aux services de gestion de l’information à la communauté humanitaire.

Vous serez en charge de

Assurer la sûreté, la sécurité et l’intégrité du personnel, des actifs, des locaux et des programmes ACTED dans le pays, en particulier en surveillant et en anticipant constamment les risques pour la sécurité, en concevant et en appliquant des règles et procédures d’atténuation des risques spécifiques au contexte, en assurant la conformité MOSS dans tous les locaux ACTED, en préparant et en mettant à jour les plans d’urgence et d’évacuation et en fournissant à tout le personnel ACTED une formation appropriée en matière de sécurité.

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS

Gestion du département

• Superviser le recrutement et la sélection de personnel qualifié sur le terrain en matière de sécurité nationale, recommander des promotions, des mesures disciplinaires et le licenciement du personnel en consultation avec le directeur de pays
• Superviser et encadrer les agents de sécurité nationale, les points focaux, les gardes et les chauffeurs
• Effectuer des visites fréquentes sur place dans les locaux d’ACTED pour effectuer des évaluations de performance et fournir un soutien constant à l’équipe de sécurité
• Maintenir des lignes de communication ouvertes avec tout le personnel sur le terrain

Analyse du contexte et des risques

• Développer et mettre à jour régulièrement le profil de sécurité du pays (en ce qui concerne la situation socio-économique, politique et / ou militaire dans le pays, le profil de criminalité du pays, la nature des conflits ou des crises en cours, les aléas climatiques et sismiques et les risques pour la santé, )
• Suivi des principaux événements et développements nationaux
• Analyser et localiser les principales parties prenantes locales
• Développer une analyse des tendances de sécurité
• Assurez-vous que le système interne de suivi des incidents est utilisé correctement : créez une base de données sur les incidents de sécurité et effectuez la cartographie et l’analyse des incidents
• Remplissez et mettez régulièrement à jour la matrice d’analyse des risques (menace, probabilité, impact, niveau de vulnérabilité, niveau de risque)
• Effectuer des évaluations de sécurité des nouveaux domaines d’intervention ACTED ou des zones relevant de la phase C

Élaborer et mettre à jour des plans de sécurité par pays, des PON et des plans d’urgence

• Rédiger et mettre à jour régulièrement le plan de sécurité du pays (CSP) pour validation par le directeur de pays et approbation par le siège
• Recommander des changements dans le plan de sécurité du pays au directeur de pays et au service de sécurité du siège
• Projet de procédures opérationnelles normalisées (PON) adaptées au contexte local
• Rédiger et mettre à jour régulièrement les plans d’évacuation et d’urgence dans les immobilisations et aider les coordonnateurs de secteur à élaborer des plans d’évacuation et d’urgence de secteur.
• Assurer la préparation à l’évacuation et aux imprévus (vérifier les trousses d’urgence, les trousses de premiers soins, etc.).
• Concevoir et forer un arbre de communication de sécurité (système de gardien), un réseau radio d’urgence et la fourniture de fournitures d’urgence pour le personnel sur le terrain

Gestion quotidienne de la sécurité

• Coordonner et surveiller les activités de sécurité pour s’assurer que les politiques et procédures de sûreté et de sécurité sont mises en œuvre
• S’assurer que tout le personnel sur le terrain est pleinement conscient des menaces de sécurité dominantes et pleinement conseillé sur les moyens de réduire leur vulnérabilité à ces menaces
• Surveiller l’état de préparation du personnel de pays en matière de sécurité et faire respecter les règles de sécurité intérieure et les SOP, en veillant à ce qu’elles soient communiquées à tout le personnel et comprises.
• Mettre en place et contrôler la mise en œuvre de mesures d’atténuation et de règles de sécurité en fonction du contexte local
• Assurer la conformité aux normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) et élaborer des plans d’action pour la mise à niveau de la sécurité
• Effectuer des évaluations de sécurité des nouvelles installations ACTED, assurer un niveau standard de protection des installations et superviser les gardes.
• S’assurer que les missions disposent de moyens de communication adaptés, et assurer la maintenance pour soutenir l’équipe logistique dans le pays. Assurer la mise à jour constante de la liste de contacts d’urgence et la délivrance en temps opportun des cartes d’identité.
• Assurer un bon niveau de préparation avant le déplacement sur le terrain, s’assurer que les moyens de transport sont adaptés, assurer un bon entretien de la flotte et établir des règles de mouvement adaptées au contexte local pour soutenir l’équipe logistique dans le pays. Assurer le suivi opérationnel des mouvements.
• S’assurer que la logistique suit un calendrier d’entretien et d’entretien des véhicules
• Diriger les missions d’évaluation de la sécurité avant le déploiement du personnel d’ACTED dans une nouvelle zone et s’assurer que des normes de sécurité minimales sont en place avant leur installation.
• Soutenir et participer à la mission d’évaluation dans la zone de phase C ou D

Gestion de crise

• Adapter les protocoles de gestion de crise à la situation locale
• Agir à titre de membre clé de l’équipe de gestion de crise afin que les politiques et procédures de sécurité soient mises en œuvre

Rapports

• S’assurer que les rapports de sécurité hebdomadaires et mensuels sont remplis et envoyés à l’AC, en fournissant des mises à jour en temps opportun de tous les développements situationnels et de sécurité, y compris les enquêtes sur les incidents de sécurité
• Produire un rapport d’incidents en temps réel (à l’aide du formulaire SEC-03)
• Send updated TITANIC on a monthly basis to the Country Director and HQ Security Department.

Training and briefing

• Conduct security briefing for each new international staff arriving in country.
• Design security training modules for Country Director’s approval and HQ endorsement.
• Determine training needs for the security staff
• Train national staff to increase their awareness and sense of responsibilities
• Conduct any staff security training that is warranted (HEAT, training to drivers and guards, evacuation drills, fire safety etc.).
• Carry out investigations and capture lessons learned to be incorporated into future staff trainings

Develop and maintain a security network

• Actively participate in Weekly and Monthly Coordination Meetings
• Create an information network in the country, identifying key informants
• Build strong professional relationships with UN agencies, local authorities, other NGO’s (local and international), and all relevant stakeholders

Ensure external representation

Attend security coordination meetings and update Country Director and HQ on current security issues

Contribute to the creation of a positive image and overall credibility of the organization, notably through the application of the ACTED Code of Conduct, values and policies with regard to internal and external stakeholders

Expected skills and qualifications

• At least 2-3 years of working experience in insecure environments; preferably in Africa, Asia, or the Middle East;
• Extensive experience in security management and procedures;
• Demonstrated communication and organizational skills;
• Ability to train, mobilize, and manage both international and national staff Flexibility and ability to multi-task under pressure;
• Ability to work well in unstable and frequently changing security environments;
• Willingness to work and live in often remote areas under basic conditions;
• Proven ability to work creatively and independently both in the field and in the office;
• Advanced proficiency in written and spoken English
• Knowledge of local language and/or regional experience highly desirable

Conditions

• Salary defined by the ACTED salary grid depending on education level, expertise, security level and experience
• Living allowance of 300 USD
• Lodging and food provided in the ACTED Guesthouse / or housing allowance (depending on the contract lenght and country of assignement)
• Flight tickets in and out + Visa taken in charge by ACTED
• Provision of medical and repatriation insurances