ACTED recrute pour ce poste (21 Décembre 2021)

Depuis 1993, en tant qu’organisation non gouvernementale internationale, ACTED s’est engagée à apporter une aide humanitaire immédiate pour soutenir ceux qui en ont un besoin urgent et protéger la dignité des personnes, tout en co-créant des opportunités à plus long terme pour une croissance durable et la réalisation du potentiel des personnes.

ACTED s’efforce de répondre aux crises humanitaires et de renforcer la résilience; promouvoir une croissance inclusive et durable; co-construire une gouvernance efficace et soutenir la construction de la société civile dans le monde entier en investissant dans les personnes et leur potentiel.

Nous allons jusqu’au bout : la mission d’ACTED est de sauver des vies et d’aider les gens à répondre à leurs besoins dans les zones difficiles d’accès. Avec une équipe de 4 600 employés nationaux 400 internationaux, ACTED est actif dans 38 pays et met en œuvre plus de 500 projets par an touchant plus de 20 millions de bénéficiaires.

ACTED Nigéria

Présentes au Nigeria depuis 2017, les équipes d’ACTED travaillent avec les autorités locales pour soutenir les populations vulnérables du pays, avec un bureau de coordination basé à Abuja. L’ONG fournit une aide d’urgence aux populations les plus vulnérables par le biais de diverses activités, telles que la construction d’abris, la distribution d’articles non alimentaires, l’aide à la gestion des camps et des établissements informels pour les personnes déplacées, et le soutien aux agriculteurs et aux services de gestion de l’information à la communauté humanitaire.

Vous serez en charge de

1. Positionnement

Analyse du contexte : S’assurer qu’ACTED a une compréhension à jour de la situation socio-économique, des tendances, des besoins et des lacunes de la région, et qui fait quoi et où (3W)

Mise en œuvre de la stratégie : Jouer un rôle de premier plan dans la mise en œuvre de la stratégie du programme de conseil d’ACTED dans la région en identifiant les opportunités stratégiques pour étendre le travail d’ACTED dans la région, et en particulier

• Identifier de nouvelles opportunités et de nouveaux secteurs d’intervention
• Consolider et stabiliser la programmation
• Examiner l’empreinte géographique et thématique
• S’assurer que les activités sont pertinentes et répondent aux besoins de la région ou du bénéficiaire
• Identify ACTED added-value
• Ensure humanitarian principals are adhered to
• Contribute to identifying new donors, private sector partners, national and international NGOs, think tanks, academia, etc. to work with in the area based on complementarity and added value

Networking, positioning and general representation

• Participate in donor meetings at area level and communicate relevant information to the Country Director and other relevant staff;
• Establish, maintain and improve active and regular working relationships with other NGOs, UN agencies, clusters, working groups, consortia, etc. at area level ensuring maximum visibility of ACTED
• Establish, maintain, and improve active and regular working relationships with local authorities and where necessary non-state actors and obtain required authorizations and buy-in for ACTED’s activities at area level
• Ensure ACTED is represented in key clusters, working groups, NGO coordination bodies, etc. at area level

Proposal development

• Lead assessment(s) at area level to ensure proposals are relevant
• Soutenir le directeur pays et le département de développement de projets dans la conceptualisation des propositions (énoncé de problème, cadre logique) dans le cadre de la stratégie nationale, régionale et mondiale
• Contribuer à la conception du budget en veillant à ce que les besoins budgétaires au niveau régional aient été pris en considération

Plaidoyer : Contribuer à la rédaction de documents thématiques, de notes de plaidoyer, de communiqués de presse sur les questions humanitaires et de développement pertinentes dans la zone d’opération

Promotion du réseau ACTED : Se tenir au courant et contribuer aux initiatives mondiales et aux tendances mondiales d’ACTED, en particulier Impact (REACH, Agora), Convergences et Oxus

2. Gestion et coordination interne

Gestion du personnel

• S’assurer que tout le personnel de la région comprend et est en mesure de s’acquitter de ses rôles et responsabilités liés aux opérations de la région et établir des liens avec le chef des départements de la capitale.
• Promouvoir le renforcement de l’esprit d’équipe, la productivité et le bien-être du personnel
• Encadrer et soutenir l’équipe pour renforcer les capacités, améliorer l’efficacité et le rendement, et suivre la gestion de carrière
• Gérer les conflits interpersonnels entre les membres du personnel au niveau de la région

Coordination interne

• Faciliter la communication interministérielle et le partage d’informations pour un environnement de travail positif
• Assurer la mise en œuvre du mécanisme de coordination ACTED au niveau régional (WAM, MAR, réunion FLAT, etc.)

3. Suivi de la mise en œuvre du projet

Suivi de la mise en œuvre du projet

• Superviser les chefs de projet dans la région et fournir un soutien à la mise en œuvre du projet par le dépannage et l’élimination des points de blocage
• Surveiller la réalisation des extrants, les taux de consommation de trésorerie et assurer l’achèvement des projets en temps opportun grâce à l’examen des FMP, des BFF et des rapports de projet
• S’assurer que les renseignements pertinents sur le projet sont à jour et disponibles à des fins de production de rapports.
• Assurer la coordination et la complémentarité entre les projets dans le domaine d’intervention

Contrôle de la qualité des projets

• Assurer l’application d’un système/plan de S&E pratique basé sur le terrain pour chaque projet
• Effectuer des visites fréquentes sur le terrain sur les sites du projet afin d’évaluer les activités et d’assurer une utilisation efficace des ressources
• Conseiller les chefs de projet pour adapter les projets en fonction des résultats du suivi et de l’évaluation
• S’assurer que des mécanismes de rétroaction des bénéficiaires sont en place
• Assurer la capitalisation des meilleures pratiques et des enseignements tirés des projets dans le domaine d’activité.

Gestion des partenaires

• Identifier les partenaires locaux potentiels dans la région sur la base d’une évaluation de la complémentarité et de la valeur ajoutée
• Fournir un soutien aux partenaires dans la mise en œuvre des projets et assurer la mise en œuvre rapide et qualitative des projets par les partenaires conformément aux exigences de l’ACTED et des donateurs

4. Gestion des FLATS

Gestion financière

• Contrôler les budgets des projets au niveau de la zone pour éviter les dépenses insuffisantes ou excessives
• Assurer des prévisions budgétaires précises et une gestion efficace des flux de trésorerie
• Assurer des rapports TITANIC de financement de zone opportuns et précis

Logistique et gestion informatique

• Garantir la passation des marchés en temps opportun et le respect des règles d’origine et de nationalité au niveau régional
• Assurer une gestion de l’approvisionnement de qualité au niveau de la zone
• Assurer une bonne gestion des actifs au niveau de la zone et appliquer la politique d’investissement des actifs
• Assurer une bonne gestion des stocks au niveau de la zone
• Garantir des systèmes informatiques appropriés, une sauvegarde des données et une protection contre les logiciels malveillants au niveau de la zone
• Assurer des moyens de communication suffisants et fiables au niveau de la zone
• Assurer une logistique de zone rapide et précise rapports TITANIC

Administration et gestion des ressources humaines

• Assurer un recrutement transparent et rapide du personnel national et contribuer au recrutement de personnel international à la demande de capitaux
• Adapter de façon proactive la structure de dotation aux besoins et au financement
• Assurer une évaluation régulière du rendement et une gestion de carrière pour le personnel au niveau de la région
• Assurer des rapports HR TITANIC opportuns et précis
• Assurer des formulaires de sortie en temps opportun

Gestion de la transparence et de la conformité

• Minimiser les risques de fraude et de corruption en assurant le respect des procédures ACTED FLATS
• Ensure that staff is aware of ACTED’s transparency and whistle blowing policy

Security Management

• Analyse the security context at area level and in close collaboration with the Country Security Manager contribute to defining, analysing and evaluating risks
• Engage with relevant key stakeholders at area level to ensure access and support of interventions
• Address security and safety risks by implementing standard operating procedures defined for the area
• Ensure the offices and houses conform to recommended security, health and safety standards
• Ensure all staff in the area adhere to security procedures
• Ensure security incidents at area level are promptly reported to the capital

Expected skills and qualifications

• University education in a relevant field such as international development, emergency operations, humanitarian programming, technical degree in camp management, or the like
• Extensive project management experience (management, planning, staff development and training skills) in emergency and/or development programmes
• Base management skills preferred
• At least four years relevant work experience, preferably including camp settings
• Proven capabilities in leadership and management required
• Capacité à bien travailler et ponctuellement sous pression
• Solides compétences en négociation et en relations interpersonnelles, et flexibilité en termes culturels et organisationnels
• Capacité à bien travailler et ponctuellement sous pression
• La connaissance de la langue locale et/ou l’expérience régionale est un atout

Conditions

• Salaire défini par la grille salariale ACTED en fonction du niveau d’éducation, de l’expertise, du niveau de sécurité et de l’expérience
• Allocation de subsistance de 300 USD
• Hébergement et nourriture fournis dans la maison d’hôtes ACTED / ou allocation de logement (en fonction de la durée du contrat et du pays d’affectation)
• Billets d’avion aller et retour + Visa pris en charge par ACTED
• Fourniture d’assurances médicales et de rapatriement